9864 / 2011-01-20 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Świdnicy (Świdnica)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-12-28 pod pozycją 373441. Zobacz ogłoszenie 373441 / 2010-12-28 - Organ kontroli paÅ„stwowej lub ochrony prawa, sÄ…d lub trybunaÅ‚.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 9864

Data publikacji: 2011-01-20

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy

Ulica: ul. 1 Maja 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 74 850 34 00

Numer faxu: 74 8520257

Regon: 00056980000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 373441

Data wydania biuletynu: 2010-12-28

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 373441

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Ząbkowicach Śląskich przy ul. Niepodległości 2

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, socjalnych i gospodarczych, balkonu, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Ząbkowicach Śląskich przy ul. Niepodległości 2, o łącznej powierzchni użytkowej około 590,70 m2.
2. Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Ząbkowicach Śl. ul. Niepodległości 2 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy.

3. Usługa ma być wykonywana od godz. 1400 począwszy od sprzątania pomieszczeń znajdujący się w piwnicy.

4. Pracownicy Wykonawcy mogą przebywać w obiekcie Zamawiającego do godz. 2030, pracownicy po zakończonej pracy zobowiązani są do zamykania jednostki i uzbrajania alarmu, zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze).

5. Do obowiązków Wykonawcy należy:
5.1. zapewnienie kadry wykonawczej,
5.2. wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy,
5.3. świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy,
5.4. zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury a także środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia z balkonu, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi.
Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące.
5.5. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego,
5.6. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej,
5.7. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4).

6. Pracownik firmy sprzątającej zobowiązany jest:
6.1. przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie,
6.2. przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibie Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostanie zapoznany,
6.3. do zamknięcia jednostki i uzbrojenia alarmu po zakończonej pracy oraz zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze).
6.4. zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektu, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego.


7. Pracownikowi firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się:
7.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków,
7.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu,
7.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia.

8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy.

9. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy:

1) codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych i gospodarczych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności:
- wietrzenie pomieszczeń,
- usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów,
- czyszczenie mebli płynem/ środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni),
- opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 1 szt. - 5 l. 20 szt. - 15 l oraz 1 szt. - 100 l,
- opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 13 szt. niszczarek: 1 szt. - 120 l; 12 szt. - 60 l,
- wynoszenie odpadów do pojemników na śmieci znajdujących się na terenie posesji,
- mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach,
- usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów,
- usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie,
- odkurzanie kwiatów żywych,
- wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO,
- odkurzanie dywanów w ilości 232,40 m2
- odkurzanie wykładziny antystatycznej - 7,78 m2
- mycie podłóg z PCV (tarket) - 235,22 m2,
- mycie podłóg (panele podłogowe) - 231,34 m2,
- mycie posadzek - gres w ilości 153,14 m2 i ścian wykładanych glazurą,
* Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy doliczając 8% powierzchni całkowitej.
- usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy,
- mycie, czyszczenie umywalek (5 szt.), zlewozmywaków (4 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (5 oczek toaletowych) mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także mycie i dezynfekcja szczotek toaletowych,
- czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. zwykłych uchwytów na papier toaletowy - 5 szt. i zwykłych uchwytów na ręczniki papierowe w rolce - 5 szt., suszarek do naczyń, baterii,
- uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych oraz mydła w płynie,
- usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych,
- inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu;

2) okresowe obowiązki:
- sprzątanie archiwum, magazynu dowodów rzeczowych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego,
- sprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego,
- sprzątanie pomieszczeń gospodarczych w piwnicy oraz kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego,
- sprzątanie pokoju gościnnego wraz z zapleczem sanitarnym oraz kuchennym - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego,
- sprzątanie, zamiatanie, odśnieżanie oraz usuwanie oblodzeń z balkonu zewnętrznego przy gabinecie Prokuratora Rejonowego (gres- 10,48 m2 wraz z cokołami) - dwa razy w tygodniu,
- konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - raz w tygodniu,
- odkurzanie grzejników (wewnątrz) - dwa razy w okresie grzewczym,
- wymiana / uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu,
- mycie okien w ilości 38 szt. (różne rozmiary o łącznej powierzchni 158,38 m2 ) - w miarę potrzeb*
* w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć w swojej ofercie.
W budynku zamontowana jest drewniana stolarka okienna (podwójne okna). Okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń zatem ich umycie nie wymaga zastosowania technik specjalistycznych.
- mycie wewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem w ilości 66,70 m2 - w miarę potrzeb,
- mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej: głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone o wymiarach 3,00 m2), drzwi drewnianych (domofonowe, oszklone o wymiarach 3,85 m2), drzwi drewnianych (wejście boczne, oszklone o wymiarach - 3,24 m2) odpowiednim płynem/ środkiem - w miarę potrzeb,
- czyszczenie lamp - w miarę potrzeb,
- usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb,
- mycie/ usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb,
- usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb,
- sprzątanie pomieszczenia dla osób zatrzymanych - w miarę potrzeb,
- inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu;

3) dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie:
- bieżących prac porządkowych,
- wyłączanie światła i zamykanie okien,
- przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż.,
- informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach,

4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:
- papieru toaletowego,
- ręczników papierowych w rolce,
- kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych,
- odświeżaczy powietrza,
- mydła w płynie (Zamawiający nie posiada dozowników do mydła w płynie),
- płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń),
- zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń,
- worków na śmieci,
- środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących,
- środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia.

5) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące.

6) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi.

Zamawiający udostępni Wykonawcy, nieodpłatnie, pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż obecnie w Prokuraturze Rejonowej w Ząbkowicach Śląskich pracuje 15 osób.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: ODNOWA Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Koraszewskiego 8/16

Miejscowość: OPOLE

Kod pocztowy: 45-011

ID województwa: 7

Województwo / kraj: opolskie

Data udzielenie zamówienia: 20/01/2011

Liczba ofert: 8

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 37042,94

Cena wybranej oferty: 25104,00

Cena minimalna: 25104,00

Cena maksymalna: 46800,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi