310735 / 2010-11-03 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Świdnicy (Świdnica)

Zgodny z tonerem (1x260g) Czarny marki Katun

Cena: 39.36 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-10-11 pod pozycją 281697. Zobacz ogłoszenie 281697 / 2010-10-11 - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 310735

Data publikacji: 2010-11-03

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy

Ulica: ul. 1 Maja 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 74 850 34 00

Numer faxu: 74 8520257

Regon: 00056980000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 281697

Data wydania biuletynu: 2010-10-11

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 281697

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, sali narad, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4, o łącznej powierzchni użytkowej około 644,00 m2.
2.Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy.
3.Usługa ma być wykonywana od godz. 15:00 począwszy od sprzątania pomieszczeń znajdujący się w na najwyższych kondygnacjach.
4.Pracownicy Wykonawcy mogą przebywać w obiekcie Zamawiającego bez ograniczenia czasowego.
5.Do obowiązków Wykonawcy należy:
5.1.zapewnienie kadry wykonawczej,
5.2.wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy,
5.3.świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy,
5.4.zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi.
Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące.
5.5. dodatkowo do obowiązków Wykonawcy będzie należało sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach tj. zbieranie ze stołów naczyń, zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu,
5.6. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego,
5.7. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej,
5.8. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4).
6.Pracownik firmy sprzątającej zobowiązany jest:
6.1.przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie,
6.2.przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibie Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostanie zapoznany,
6.3.zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektu, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego.
7.Pracownikowi firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się:
7.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków,
7.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu,
7.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia.
8.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy.
9.Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy:
1)codzienne sprzątanie pokoi biurowych, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności:
-wietrzenie pomieszczeń,
-suwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów,
-czyszczenie mebli płynem/ środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni),
-opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 14 szt. - 35 l oraz 2 szt. - 60 l,
-opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 6 szt. niszczarek: 1 szt. - 120 l; 5 szt. - 60 l,
-wynoszenie odpadów do kontenera znajdującego się na terenie posesji,
-mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie,
-odkurzanie kwiatów żywych,
-wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO,
- odkurzanie dywanów o następujących wymiarach i ilościach:
- 6 szt. 2,00 m x 3,00 m
- 1 szt. 2,75 m x 2,00 m
- 1 szt. 3,00 m x 4,00 m
- 1 szt. 2,50 m x 3,50 m
- 1 szt. 3,50 m x 6,00 m
- 1 szt. 2,00 m x 3,50 m
- 1 szt. 5,00 m x 2,65 m

-odkurzanie chodników o wymiarach:
- 1 szt. 5,00 m x 1,00 m
- 2 szt. 2,00 m x 1,30 m

-mycie podłóg - wykładzina PCV - 9,80 m2,
-mycie podłóg (parkiet) - 179,60 m2,
-mycie podłóg z drewna - 20,50 m2,
-mycie podłóg (panele podłogowe) - 129,30 m2,
-mycie posadzek - terakota w ilości 202,82 m2 i ścian wykładanych glazurą,
-mycie schodów prowadzących do piwnicy (cegła pomalowana farbą) - 8,38 m2,
-mycie schodów drewnianych: pokrytych wykładziną PCV - 12,12 m2; pokrytych panelami - 9,35 m2,
-mycie schodów pokrytych terakotą - 3,40 m2
* Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy.
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy,
-mycie, czyszczenie umywalek (6 szt.), zlewozmywaków (2 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (5 oczek toaletowych) mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także mycie i dezynfekcja szczotek toaletowych,
-czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. zwykłych uchwytów na papier toaletowy - 5 szt. i zwykłych uchwytów na ręczniki papierowe w rolce - 4 szt., dozowników na mydło (typ MERIDA D1N - 2 szt.), suszarek do naczyń, baterii,
-uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych oraz mydła w płynie,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych,
-inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu;
2) okresowe obowiązki:
-sprzątanie archiwum oraz magazynu dowodów rzeczowych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego,
-sprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego,
-sprzątanie pomieszczenia gospodarczego w piwnicy, pomieszczenia ze zbiornikiem olejowym oraz kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego,
-sprzątanie pokoi gościnnych wraz z zapleczami sanitarnymi, zaplecza kuchennego, wymiana pościeli - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego*,
*Prokuratura obecnie dysponuje 2 pokojami gościnnymi (4-osobowymi), z których korzystają pracownicy resortu. Z pokoi gościnnych można korzystać przez cały rok, najbardziej oblegane są miesiące zimowe i letnie. Jednocześnie informujemy, iż w 2009 r. z pokoi gościnnych skorzystało około 30 osób.
-sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach i dodatkowo zbieranie ze stołów naczyń, następnie zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach w pomieszczeniu socjalnym znajdującym się na poddaszu - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu,
-sprzątanie, zamiatanie, odśnieżanie oraz usuwanie oblodzeń z tarasu (gres- 27m2) - dwa razy w tygodniu,
-konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - raz w tygodniu,
-odkurzanie grzejników (wewnątrz) - dwa razy w okresie grzewczym,
-wymiana / uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu,
-mycie okien drewnianych, podwójnych o następujących wymiarach:
- 3 szt. 0,45 m szer. x 0,74 m wys. (witraż)
- 3 szt. 0,45 m szer. x 1,30 m wys. (witraż)
- 1 szt. 4,00 m szer. x 1,50 m wys. (witraż)
- 1 szt. 1,30 m szer. x 0,70 m wys. (półokrąg, witraż)
- 1 szt. 0,60 m szer. x 1,00 m wys.
- 1 szt. 0,60 m szer. x 1,30 m wys.
- 2 szt. 0,62 m szer. x 1,62 m wys.
- 2 szt. 0,63 m szer. x 1,20 m wys.
- 2 szt. 0,70 m szer. x 0,97 m wys.
- 1 szt. 0,67 m szer. x 0,32 m wys.
- 5 szt. 0,60 m szer. x 1,88 m wys.
- 2 szt. 0,50 m szer. x 1,27 m wys.
- 5 szt. 0,70 m szer. x 1,27 m wys.
- 1 szt. 0,70 m szer. x 1,20 m wys. (owalne, witraż)
- 3 szt. 0,70 m szer. x 1,30 m wys.
- 6 szt. 0,78 m szer. x 1,03 m wys.
- 1 szt. 0,83 m szer. x 1,63 m wys.
- 1 szt. 0,80 m szer. x 0,60 m wys.
- 1 szt. 0,80 m szer. x 1,21 m wys.
- 2 szt. 0,80 m szer. x 1,65 m wys.
- 2 szt. 0,80 m szer. x 0,70 m wys.
- 4 szt. 0,89 m szer. x 0,44 m wys.
- 7 szt. 0,90 m szer. x 1,60 m wys.
- 4 szt. 1,06 m szer. x 1,91 m wys.
- 1 szt. 1,04 m szer. x 0,56 m wys.
- 1 szt. 1,24 m szer. x 1,03 m wys.
- 1 szt. 1,34 m szer. x 1,63 m wys.
- 1 szt. 1,36 m szer. x 0,78 m wys.
- 2 szt. 1,46 m szer. x 1,88 m wys.
- 1 szt. 1,56 m szer. x 1,87 m wys.
- 1 szt. 2,56 m szer. x 1,50 m wys.
- 1 szt. 2,20 m szer. x 1,30 m wys.
- w miarę potrzeb*
* w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć w swojej ofercie.
-odkurzanie i czyszczenie mebli tapicerowanych w następujących ilościach:
- 14 szt. krzesło chromowane - derma
- 23 szt. krzesło ISO - materiał
- 12 szt. krzesło konferencyjne - materiał
- 11 szt. krzesło obrotowe - materiał
- 2 szt. fotel - materiał
- 2 szt. fotel (amerykanka) - materiał
- 1 szt. fotel gabinetowy - materiał
- 1 szt. fotel gabinetowy - derma
- 1 szt. fotel gabinetowy - skóra
- 18 szt. fotel kubełkowy - materiał
- 2 szt. sofa rozkładana - materiał
- 6 szt. tapczan - materiał
- 1 szt. kanapa - materiał
- dwa razy w tygodniu,
- mycie wewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem w ilości 45,72 m2 - w miarę potrzeb,
- mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej - głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone (witraż) o wymiarach 2,95 m2) odpowiednim płynem/ środkiem - w miarę potrzeb,
-czyszczenie lamp - w miarę potrzeb,
-usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb,
-mycie/ usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb,
- inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu;

3)dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie:
-bieżących prac porządkowych,
-wyłączanie światła i zamykanie okien,
-przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż.,
-informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach,
4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:
- papieru toaletowego,
- ręczników papierowych w rolce,
- kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych,
- odświeżaczy powietrza,
- mydła w płynie,
- płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń),
- zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń,
- worków na śmieci,
- środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących.
5) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące.
6) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi.

Zamawiający udostępni Wykonawcy, nieodpłatnie, pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż obecnie w Prokuraturze Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej pracuje 12 osób.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: ODNOWA Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Koraszewskiego 8-16

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-011

ID województwa: 7

Województwo / kraj: opolskie

Data udzielenie zamówienia: 03/11/2010

Liczba ofert: 7

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 39619,79

Cena wybranej oferty: 23496,00

Cena minimalna: 23496,00

Cena maksymalna: 41607,60

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi