430812 / 2013-10-22 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Nowy Dwór Mazowiecki)

Oryginalna kaseta barwiÄ…ca S015067 Kolor marki Epson

Cena: 180.80 PLN

Organizacja i realizacja wyjazdu dla młodzieży połączonego z treningiem umiejętności interpersonalnych oraz nauką jazdy na nartach w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

1.Termin realizacji: od 6 grudnia 2013r. do 10 grudnia 2013r. - 5 dni
2.Miejsce realizacji: Góry polskie nie dalej niż 30 km od Zakopanego.
3.Ilość osób: 14 osób w wieku 15-17 lat
Wymagania wobec Wykonawcy dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
1. Dojazd,Powrót
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczestników busem z Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca pobytu i powrót z miejsca pobytu do Nowego Dworu Mazowieckiego w dniu zakończenia. Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. W przypadku złego stanu technicznego sprawdzanego pojazdu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu (bus).
2.Ubezpieczenie
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdu na czas podróży i pobytu. Wykonawca przedstawi ksero ubezpieczenia poświadczone za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni robocze przed wyjazdem.
3.Zakwaterowanie
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zakwaterowania w ośrodku o standardzie tożsamym z trzygwiazdkowym pensjonatem,hotelem na 5 dni (4 noclegi) w pokojach 1,2,3 osobowych znajdujących się obok siebie w jednym budynku. W każdym z pokoi musi być dostęp do pełnego węzła sanitarnego (WC, umywalka, prysznic, całodobowy dostęp do ciepłej i zimnej wody) Każdy pokój wyposażony musi być w łóżko z pościelą, (wyklucza się łóżko piętrowe), TV i dostęp do Internetu. Ze względu na porę roku Wykonawca zapewni możliwość dogrzania pokoi na prośbę uczestników. Na terenie obiektu (miejsca zakwaterowania uczestników) musi znajdować się siłownia z bezpłatnym dostępem dla uczestników.
4.Wyżywienie
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie dla uczestników podczas pobytu.
W ramach wyżywienia Wykonawca zapewni - śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad dwu daniowy, kolacje w formie stołu szwedzkiego. Wykonawca zapewni uczestnikom całodobowy dostęp do napoi ciepłych i zimnych.
W dniu przyjazdu uczestników Wykonawca zapewni obiadokolację.
W dniu wyjazdu ostatnim posiłkiem będzie śniadanie.
Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika suchy prowiant na drogę powrotną.
5.Zajęcia z psychologiem
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić podczas pobytu uczestników przeprowadzenie przez psychologa treningu umiejętności interpersonalnych dla młodzieży. Ilość godzin treningu podczas pobytu 9 godzin zegarowych tj. 3 dni po 3 godziny zegarowe.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić wykwalifikowaną kadrę, salę do realizacji treningu w miejscu zakwaterowania uczestników oraz niezbędne materiały do przeprowadzenia treningu.
6.Organizacja nauki jazdy na nartach na stoku narciarskim.
Wykonawca w ramach nauki jazdy na nartach zobowiązanych jest zapewnić:
- instruktorów nauki jazdy na nartach - 1 instruktor na max 5 osób.
- naukę jazdy na nartach uczestników wyjazdu - 10 h zegarowych w ciągu całego pobytu.
- wypożyczenie dla uczestników odpowiedniego sprzętu narciarskiego tj. narty, buty narciarskie, kaski ochronne, gogle, kijki;
- wykupienie karnetów na 10 zjazdów dziennie dla każdego uczestnika przez 3 dni na stoku narciarskim;
7.Opiekun grupy
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dwóch opiekunów grupy, którzy będą obecni podczas pobytu i podróży, w tym podczas przewozu uczestników z Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca pobytu i z miejsca pobytu do Nowego Dworu Mazowieckiego. Opiekunowie grupy będą w stałym kontakcie z Zamawiającym.
8. Wycieczka, Inne atrakcje
- Zapewnienie jednego 4 godzinnego pobytu w Termach (przejazd, opłaty za wstęp, ratownik wodny),
- Wjazd i zjazd kolejką na Kasprowy Wierch z przewodnikiem (przejazd, opłata za przejazd kolejką, przewodnik).
Ponadto wykonawca w zakresie realizacji zobowiązany będzie do:
Zorganizowania wyjazdu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci a także zasad jego organizowania i nadzorowania
Przedstawienia Zamawiającemu najpóźniej na 5 dni roboczych przed wyjazdem program,harmonogram wyjazdu. Zamawiający przewiduje możliwość modyfikacji harmonogramu w uzasadnionych przypadkach.
Wydanie na zakończenie wyjazdu dyplomu każdemu uczestnikowi.
W ciągu 7 dni po ukończeniu wyjazdu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
- imienne listy obecności z treningu umiejętności interpersonalnych i nauki jazdy na nartach;
- sprawozdania z przeprowadzonego treningu umiejętności interpersonalnych;
- sprawozdania z całego wyjazdu;
- listę potwierdzającą odbiór materiałów dydaktycznych;
- listę potwierdzając odbiór przez uczestników dyplomów z wyjazdu,
- uzupełnione ankiety ewaluacyjne z przebiegu wyjazdu
Oznaczenia dokumentów i miejsca wykonania przedmiotu zamówienia informacją, że jego realizacja związana jest z projektem pn Czas na aktywności, który współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a także umieszczenia logotypów zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia w szczególności w zakresie ustalania dokładnego harmonogramu zajęć, informowania o poziomie realizacji wyjazdu, frekwencji uczestników oraz umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie wizyt monitorujących wraz z możliwością zrobienia zdjęć w miejscu realizacji wyjazdu.
Wykonania zdjęć z przebiegu wyjazdu oraz przekazania ich Zamawiającemu na płycie CD w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia wyjazdu.
Podpisania umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Wykonawca udostępni Zamawiającemu możliwość monitoringu przetwarzanych przez niego danych osobowych uczestników wyjazdu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 430812

Data publikacji: 2013-10-22

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Paderewskiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-100

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 765 94 90

Numer faxu: 22 765 94 90

Regon: 01497565300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja wyjazdu dla młodzieży połączonego z treningiem umiejętności interpersonalnych oraz nauką jazdy na nartach w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Termin realizacji: od 6 grudnia 2013r. do 10 grudnia 2013r. - 5 dni
2.Miejsce realizacji: Góry polskie nie dalej niż 30 km od Zakopanego.
3.Ilość osób: 14 osób w wieku 15-17 lat
Wymagania wobec Wykonawcy dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
1. Dojazd,Powrót
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczestników busem z Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca pobytu i powrót z miejsca pobytu do Nowego Dworu Mazowieckiego w dniu zakończenia. Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. W przypadku złego stanu technicznego sprawdzanego pojazdu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu (bus).
2.Ubezpieczenie
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdu na czas podróży i pobytu. Wykonawca przedstawi ksero ubezpieczenia poświadczone za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni robocze przed wyjazdem.
3.Zakwaterowanie
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zakwaterowania w ośrodku o standardzie tożsamym z trzygwiazdkowym pensjonatem,hotelem na 5 dni (4 noclegi) w pokojach 1,2,3 osobowych znajdujących się obok siebie w jednym budynku. W każdym z pokoi musi być dostęp do pełnego węzła sanitarnego (WC, umywalka, prysznic, całodobowy dostęp do ciepłej i zimnej wody) Każdy pokój wyposażony musi być w łóżko z pościelą, (wyklucza się łóżko piętrowe), TV i dostęp do Internetu. Ze względu na porę roku Wykonawca zapewni możliwość dogrzania pokoi na prośbę uczestników. Na terenie obiektu (miejsca zakwaterowania uczestników) musi znajdować się siłownia z bezpłatnym dostępem dla uczestników.
4.Wyżywienie
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie dla uczestników podczas pobytu.
W ramach wyżywienia Wykonawca zapewni - śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad dwu daniowy, kolacje w formie stołu szwedzkiego. Wykonawca zapewni uczestnikom całodobowy dostęp do napoi ciepłych i zimnych.
W dniu przyjazdu uczestników Wykonawca zapewni obiadokolację.
W dniu wyjazdu ostatnim posiłkiem będzie śniadanie.
Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika suchy prowiant na drogę powrotną.
5.Zajęcia z psychologiem
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić podczas pobytu uczestników przeprowadzenie przez psychologa treningu umiejętności interpersonalnych dla młodzieży. Ilość godzin treningu podczas pobytu 9 godzin zegarowych tj. 3 dni po 3 godziny zegarowe.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić wykwalifikowaną kadrę, salę do realizacji treningu w miejscu zakwaterowania uczestników oraz niezbędne materiały do przeprowadzenia treningu.
6.Organizacja nauki jazdy na nartach na stoku narciarskim.
Wykonawca w ramach nauki jazdy na nartach zobowiązanych jest zapewnić:
- instruktorów nauki jazdy na nartach - 1 instruktor na max 5 osób.
- naukę jazdy na nartach uczestników wyjazdu - 10 h zegarowych w ciągu całego pobytu.
- wypożyczenie dla uczestników odpowiedniego sprzętu narciarskiego tj. narty, buty narciarskie, kaski ochronne, gogle, kijki;
- wykupienie karnetów na 10 zjazdów dziennie dla każdego uczestnika przez 3 dni na stoku narciarskim;
7.Opiekun grupy
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dwóch opiekunów grupy, którzy będą obecni podczas pobytu i podróży, w tym podczas przewozu uczestników z Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca pobytu i z miejsca pobytu do Nowego Dworu Mazowieckiego. Opiekunowie grupy będą w stałym kontakcie z Zamawiającym.
8. Wycieczka, Inne atrakcje
- Zapewnienie jednego 4 godzinnego pobytu w Termach (przejazd, opłaty za wstęp, ratownik wodny),
- Wjazd i zjazd kolejką na Kasprowy Wierch z przewodnikiem (przejazd, opłata za przejazd kolejką, przewodnik).
Ponadto wykonawca w zakresie realizacji zobowiązany będzie do:
Zorganizowania wyjazdu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci a także zasad jego organizowania i nadzorowania
Przedstawienia Zamawiającemu najpóźniej na 5 dni roboczych przed wyjazdem program,harmonogram wyjazdu. Zamawiający przewiduje możliwość modyfikacji harmonogramu w uzasadnionych przypadkach.
Wydanie na zakończenie wyjazdu dyplomu każdemu uczestnikowi.
W ciągu 7 dni po ukończeniu wyjazdu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
- imienne listy obecności z treningu umiejętności interpersonalnych i nauki jazdy na nartach;
- sprawozdania z przeprowadzonego treningu umiejętności interpersonalnych;
- sprawozdania z całego wyjazdu;
- listę potwierdzającą odbiór materiałów dydaktycznych;
- listę potwierdzając odbiór przez uczestników dyplomów z wyjazdu,
- uzupełnione ankiety ewaluacyjne z przebiegu wyjazdu
Oznaczenia dokumentów i miejsca wykonania przedmiotu zamówienia informacją, że jego realizacja związana jest z projektem pn Czas na aktywności, który współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a także umieszczenia logotypów zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia w szczególności w zakresie ustalania dokładnego harmonogramu zajęć, informowania o poziomie realizacji wyjazdu, frekwencji uczestników oraz umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie wizyt monitorujących wraz z możliwością zrobienia zdjęć w miejscu realizacji wyjazdu.
Wykonania zdjęć z przebiegu wyjazdu oraz przekazania ich Zamawiającemu na płycie CD w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia wyjazdu.
Podpisania umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Wykonawca udostępni Zamawiającemu możliwość monitoringu przetwarzanych przez niego danych osobowych uczestników wyjazdu.

Kody CPV:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/12/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 5 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom związanym z przedmiotem zamówienia tj. zorganizował wyjazdy dla młodzieży połączone z zajęciami z psychologiem lub nauką jazdy na nartach.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:
- co najmniej dwoma opiekunami-opiekunowie muszą legitymować się doświadczeniem w postaci udziału jako opiekunowie w wyjazdach dla młodzieży: każdy z dwóch opiekunów oddzielnie musi wykazać udział co najmniej w 5 wyjazdach. Wykazani opiekunowie muszą posiadać wymagane uprawnienia, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1)zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników o max 2 osoby i wypłacenie proporcjonalnego wynagordzenia;
2)zmiany terminu realizacji usługi;
3)zmiany danych adresowych, osobowych Zamawiającego lub Wykonawcy;
4)zaistnienie siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy tj. pożar, powódź i inne,
5) zmiana umowy nastąpi również w przypadku zmiany przepisów prawa powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiot zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie opiekuna

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pcprndm.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, pokój 302

Data składania wniosków, ofert: 30/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, pokój 315

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn Czas na aktywność współfiansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi