43230 / 2012-02-14 - Administracja samorządowa / Gminny Zespół Obsługi Ekonomicznej i Administracyjnej Oświaty (Wolsztyn)

Usługa edukacyjna polegająca na przygotowaniu i realizacji zajęć z uczniami klas I-III szkół podstawowych oraz dostawie do szkół pomocy dydaktycznych w ramach projektu Dobry początek kluczem do lepszej przyszłości, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa edukacyjne polegająca na przygotowaniu i realizacji zajęć z uczniami klas I-III szkół podstawowych oraz dostawie do szkół pomocy dydaktycznych w ramach projektu - Dobry początek kluczem do lepszej przyszłości, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w sytemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. W ramach usługi edukacyjnej zostanie zrealizowane łącznie 2400 godzin specialistycznych zajęć, którymi objętych będzie 806 uczniów z klas I-III szkół podstawowych funkcjonujących na terenie Gminy Wolsztyn.
Jednostka 1 godziny w SIWZ używana jest w rozumieniu 1 godziny lekcyjnej, czyli 45 minut.
Grupy będą zróżnicowane pod względem poziomu, realizowane będą zarówno zajęcia wyrównawcze, jak i zajęcia na poziomie rozszerzonym dla uczniów szczególnie uzdolnionych. Dopuszcza się tworzenie grup mieszanych w zależności od zdiagnozowanej potrzeby. Zajęcia będą prowadzone przez kadrę legitymującą się wykształceniem wyższym kierunkowym z przygotowaniem pedagogicznym oraz min. 2-letnim doświadczeniem w pracy z dziećmi ze szkół podstawowych. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy sporządzi i dostarczy Zamawiającemu Szczegółowy harmonogram realizacji zajęć przy współpracy z dyrektorami szkół podstawowych objętych projektem.
Harmonogram realizacji zajęć zawierał będzie w szczególności podział uczniów na grupy szkoleniowe, nazwy zajęć pozalekcyjnych wraz z datą i godziną i czasem trwania zajęć. Wykonawca przy sporządzaniu harmonogramu musi uwzględnić fakt, że część uczniów będzie korzystać z kilku form wsparcia w wyniku zdiagnozowanych indywidualnych potrzeb. Powyższy harmonogram musi zostać zaakceptowany przez wszystkich dyrektorów szkół podstawowych. Świadczenie usług objętych niniejszym zamówieniem nie może kolidować z obowiązkowymi zajęciami szkolnymi uczniów uczęszczających na zajęcia oraz z systemem dowozów uczniów do poszczególnych szkół podstawowych.
Wykonawca będzie miał obowiązek: przeprowadzenia wstępnych oraz końcowych testów wiedzy w ramach poszczególnych zajęć, przeprowadzenia programów indywidualizacji pracy z uczniem (raz na kwartał), przeprowadzenia ankiet diagnostycznych na początku i po zakończeniu projektu (dla grup realizujących zajęcia na poziomie rozszerzonym),przeprowadzenia testów diagnostycznych (raz na kwartał) - dla grup realizujących zajęcia wyrównawcze, prowadzenia rejestrów monitoringowych projektu (na początku i po zakończeniu projektu), prowadzenia dzienników zajęć (jednolite wzory na wszystkie zajęcia), prowadzenia imiennych list obecności(jednolite wzory na wszystkie zajęcia),oznaczenia materiałów dydaktycznych oraz dokumentacji projektu zgodniez wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów współfinansowanych ze środków EFS. W okresie realizacji zamówienia oraz po jego zakończeniu, Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego będzie miał obowiązek dostarczenia oryginałów ww. dokumentów. Sprzęt do prowadzenia specjalistycznych zajęć terapeutycznych dla dzieci niepełnosprawnych EEG Biofeedback w Szkole Podstawowej nr 5 w Wolsztynie zapewnia Zamawiający.
Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie do uczestniczenia w spotkaniach w siedzibie Zamawiającego dwa razy w tygodniu, w okresie trwania projektu.
Wykonawca dostarczy do poszczególnych szkół podstawowych objętych projektem, pomoce dydaktyczne przewidziane do zakupu w budżecie projektu, na rzecz prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
Pomoce dydaktyczne przeznaczone będą dla dzieci ze szkół podstawowych celem ich wykorzystania na specjalistycznych zajęciach - powinny uwzględniać zatem wiek dzieci z klas I-III oraz posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty zgodności z europejskimi normami oraz być w 100% bezpieczne dla dzieci - beneficjentów ostatecznych projektu.
Wskazane pochodzenie materiałów (w szczególności: marka, znak towarowy, producent) użyte w opisie przedmiotu zamówienia stanowią informacje uściślającą i należy je traktować jako określone przykładowo w celu sprecyzowania minimalnych oczekiwań przez Zamawiającego parametrów jakościowych i wymaganych standardów przedmiotu zamówienia. Zastosowane nazwy producentów służą jedynie doprecyzowaniu opisu przedmiotu zamówienia. Zastosowane nazwy producentów służą jedynie doprecyzowaniu opisu przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się użycie przedmiotów równoważnych, co do ich jakości i docelowego przeznaczenia oraz spełnianych funkcji i walorów użytkowych. Zamawiający za produkty równoważne uzna takie, które spełnią parametry techniczne, jakościowe i eksploatacyjne produktu wskazanego z nazwy handlowej. Przekazanie szkołom podstawowym pomocy dydaktycznych nastąpi na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych.
Wykaz pomocy dydaktycznych stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 43230

Data publikacji: 2012-02-14

Nazwa:
Gminny Zespół Obsługi Ekonomicznej i Administracyjnej Oświaty

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wolsztyn

Kod pocztowy: 64-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 68 3842305, 347 45 81

Numer faxu: 68 347 45 89

Regon: 97061485700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa edukacyjna polegająca na przygotowaniu i realizacji zajęć z uczniami klas I-III szkół podstawowych oraz dostawie do szkół pomocy dydaktycznych w ramach projektu Dobry początek kluczem do lepszej przyszłości, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa edukacyjne polegająca na przygotowaniu i realizacji zajęć z uczniami klas I-III szkół podstawowych oraz dostawie do szkół pomocy dydaktycznych w ramach projektu - Dobry początek kluczem do lepszej przyszłości, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w sytemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. W ramach usługi edukacyjnej zostanie zrealizowane łącznie 2400 godzin specialistycznych zajęć, którymi objętych będzie 806 uczniów z klas I-III szkół podstawowych funkcjonujących na terenie Gminy Wolsztyn.
Jednostka 1 godziny w SIWZ używana jest w rozumieniu 1 godziny lekcyjnej, czyli 45 minut.
Grupy będą zróżnicowane pod względem poziomu, realizowane będą zarówno zajęcia wyrównawcze, jak i zajęcia na poziomie rozszerzonym dla uczniów szczególnie uzdolnionych. Dopuszcza się tworzenie grup mieszanych w zależności od zdiagnozowanej potrzeby. Zajęcia będą prowadzone przez kadrę legitymującą się wykształceniem wyższym kierunkowym z przygotowaniem pedagogicznym oraz min. 2-letnim doświadczeniem w pracy z dziećmi ze szkół podstawowych. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy sporządzi i dostarczy Zamawiającemu Szczegółowy harmonogram realizacji zajęć przy współpracy z dyrektorami szkół podstawowych objętych projektem.
Harmonogram realizacji zajęć zawierał będzie w szczególności podział uczniów na grupy szkoleniowe, nazwy zajęć pozalekcyjnych wraz z datą i godziną i czasem trwania zajęć. Wykonawca przy sporządzaniu harmonogramu musi uwzględnić fakt, że część uczniów będzie korzystać z kilku form wsparcia w wyniku zdiagnozowanych indywidualnych potrzeb. Powyższy harmonogram musi zostać zaakceptowany przez wszystkich dyrektorów szkół podstawowych. Świadczenie usług objętych niniejszym zamówieniem nie może kolidować z obowiązkowymi zajęciami szkolnymi uczniów uczęszczających na zajęcia oraz z systemem dowozów uczniów do poszczególnych szkół podstawowych.
Wykonawca będzie miał obowiązek: przeprowadzenia wstępnych oraz końcowych testów wiedzy w ramach poszczególnych zajęć, przeprowadzenia programów indywidualizacji pracy z uczniem (raz na kwartał), przeprowadzenia ankiet diagnostycznych na początku i po zakończeniu projektu (dla grup realizujących zajęcia na poziomie rozszerzonym),przeprowadzenia testów diagnostycznych (raz na kwartał) - dla grup realizujących zajęcia wyrównawcze, prowadzenia rejestrów monitoringowych projektu (na początku i po zakończeniu projektu), prowadzenia dzienników zajęć (jednolite wzory na wszystkie zajęcia), prowadzenia imiennych list obecności(jednolite wzory na wszystkie zajęcia),oznaczenia materiałów dydaktycznych oraz dokumentacji projektu zgodniez wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów współfinansowanych ze środków EFS. W okresie realizacji zamówienia oraz po jego zakończeniu, Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego będzie miał obowiązek dostarczenia oryginałów ww. dokumentów. Sprzęt do prowadzenia specjalistycznych zajęć terapeutycznych dla dzieci niepełnosprawnych EEG Biofeedback w Szkole Podstawowej nr 5 w Wolsztynie zapewnia Zamawiający.
Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie do uczestniczenia w spotkaniach w siedzibie Zamawiającego dwa razy w tygodniu, w okresie trwania projektu.
Wykonawca dostarczy do poszczególnych szkół podstawowych objętych projektem, pomoce dydaktyczne przewidziane do zakupu w budżecie projektu, na rzecz prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
Pomoce dydaktyczne przeznaczone będą dla dzieci ze szkół podstawowych celem ich wykorzystania na specjalistycznych zajęciach - powinny uwzględniać zatem wiek dzieci z klas I-III oraz posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty zgodności z europejskimi normami oraz być w 100% bezpieczne dla dzieci - beneficjentów ostatecznych projektu.
Wskazane pochodzenie materiałów (w szczególności: marka, znak towarowy, producent) użyte w opisie przedmiotu zamówienia stanowią informacje uściślającą i należy je traktować jako określone przykładowo w celu sprecyzowania minimalnych oczekiwań przez Zamawiającego parametrów jakościowych i wymaganych standardów przedmiotu zamówienia. Zastosowane nazwy producentów służą jedynie doprecyzowaniu opisu przedmiotu zamówienia. Zastosowane nazwy producentów służą jedynie doprecyzowaniu opisu przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się użycie przedmiotów równoważnych, co do ich jakości i docelowego przeznaczenia oraz spełnianych funkcji i walorów użytkowych. Zamawiający za produkty równoważne uzna takie, które spełnią parametry techniczne, jakościowe i eksploatacyjne produktu wskazanego z nazwy handlowej. Przekazanie szkołom podstawowym pomocy dydaktycznych nastąpi na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych.
Wykaz pomocy dydaktycznych stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/06/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
W przypadku składania oferty wspólnej niniejszy warunek winien spełniać każdy z Wykonawców.
Dla potwierdzenia spełnienia wyżej opisanego warunku Wykonawca winien złożyć dokument wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej,w rozdziale III SIWZ, w punkcie 2.2. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, iż zrealizował jako Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, co najmniej 1 zadanie polegające na wykonaniu usługi szkoleniowej współfinansowanej ze środków Unii Europejskiej - o wartości nie mniejszej niż 100 tysięcy złotych brutto każde.
W przypadku składania oferty wspólnej niniejszy warunek Wykonawcy muszą spełniać łącznie.
Dla potwierdzenia spełnienia wyżej opisanego warunku Wykonawca winien złożyć dokument pn. Wykaz usług opisany w rozdziale III SIWZ, w punkcie 2.2. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udział postępowaniu

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wymaga spełnienia szczegółowych warunków dotyczących przedmiotowego punktu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca wykaże, ze dysponuje minimum 30 osobami, które:
a)posiadają wykształcenie wyższe kierunkowe z przygotowaniem pedagogicznym, które uprawnia do nauczania dzieci w szkole podstawowej, oraz b) posiadają minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi ze szkół podstawowych.
W przypadku składania oferty wspólnej niniejszy warunek Wykonawcy muszą spełniać łącznie.
Dla potwierdzenia spełnienia wyżej opisanego warunku Wykonawca winien złożyć dokument pn. Wykaz osób - dokument opisany w rozdziale III SIWZ, w punkcie Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie warunku dotyczącego odpowiedniej sytuacji ekonomiczno-finansowej:
a)Wykonawca wykaże i potwierdzi, iż wysokość posiadanych środków finansowych lub jego zdolność kredytowa jest nie niższa niż 150.000,00 zł (słownie: stopięćdziesiąttysięcyzłotych);
W przypadku składania oferty wspólnej warunek opisany w literze a) Wykonawcy muszą spełniać łącznie.
Dla potwierdzenia spełnienia wyżej opisanego warunku Wykonawca winien złożyć dokument pn. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej opisany w rozdziale III SIWZ, w punkcie Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
b)Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności dotyczącej wykonania niniejszego przedmiotu zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 100.000,00 zł (słownie: stotysięcyzłotych 00/100).
W przypadku składania ofert wspólnej warunek opisany w podpunkcie b) Wykonawcy muszą spełniać łącznie.
Dla potwierdzenia spełnienia wyżej opisanego warunku Wykonawca winien złożyć opłaconą polisę wg warunków w rozdziale III SIWZ, w punkcie Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz cenowy;
Zamawiający zaleca również dołączenie do oferty parafowanego wzoru istotnych postanowień umowy (przez osobę-/y/ uprawnioną-/e/ do reprezentowania wykonawcy w przetargu) jako akceptację ich treści i warunków wg załącznika nr 4 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w opisanych poniżej sytuacjach:
a) termin realizacji zamówienia może ulec zmiane w sytuacji:
- zawarcia z Instytucją Pośredniczącą - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu - aneksu do umowy o dofinansowanie projektu Dobry początek kluczem do lepszej przyszłości.
- wystąpienia okoliczności siły wyższej - jako siłę wyższą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze Stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiło po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej;
b) wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących sytuacjach:
- ustawowej zmiany podatku VAT;
- rezygnacji z części usług, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych usług;
- wykonania usług zamiennych - o wartość tych prac;
c) inne możliwe zmiany w postanowieniach umowy:
- zmiany osób wymienionych w umowie w przypadku którejkolwiek ze Stron.
2. Warunki zmian:
a) inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego;
b) zgoda obu stron umowy;
c) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizaja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych usługi;
d) forma zmian: aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wolsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Zespół Obsługi Ekonomicznej i Administracyjnej Oświaty w Wolsztynie, ul Rynek 1, 64-200 Wolsztyn, woj. wielkopolskie, pok. nr 47.

Data składania wniosków, ofert: 28/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Wolsztynie, Rynek 1, 64-200 Wolsztyn, Biuro Obsługi Klienta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
801000005 (Usługi szkolnictwa podstawowego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
391621006 (Pomoce dydaktyczne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
391620005 (Pomoce naukowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
302131006 (Komputery przenośne)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
391600001 (Meble szkolne)

Podobne przetargi