386926 / 2014-11-25 - Administracja samorządowa / Miasto Racibórz (Racibórz)

Świadczenie pomocy prawnej w Urzędzie Miasta Racibórz

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pomocy prawnej w Urzędzie Miasta Racibórz zwanego dalej Urzędem według ustalonego z Zamawiającym harmonogramu pracy, w następujących miejscach i czasie:

1). od poniedziałku do piątku w ciągu 5 godzin dziennie, w godzinach pracy Urzędu,
w budynku Urzędu,
2). w terminie i miejscu obradowania Rady Miasta i komisji Rady Miasta,
3). w terminie i miejscu wyznaczonym w ramach zastępstwa prawnego i procesowego,
4). w innym miejscu, w którym Zamawiający załatwia sprawy bądź prowadzi negocjacje,

obejmującej w szczególności:

1).udzielanie porad i konsultacji prawnych,
2).sporządzanie pisemnych opinii prawnych,
3).opracowywanie i opiniowanie projektów aktów prawnych,
4).występowanie przed sądami i urzędami w ramach zastępstwa prawnego
i procesowego,
5).obsługa sesji Rady Miasta,
6).obsługa komisji Rady Miasta,
7).uczestnictwo w przetargach,
8).doradztwo prawne w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
9).uczestnictwo w negocjowaniu umów,
10).świadczenie pomocy prawnej przez pięć godzin dziennie od poniedziałku do piątku niezależnie od wykonywania innych czynności objętych przedmiotem zamówienia,
11).świadczenie pomocy prawnej w siedzibie Zamawiającego lub innym miejscu, w którym Zamawiający załatwia sprawy lub prowadzi negocjacje,
12).bieżące informowanie jednostek organizacyjnych Urzędu o zmianach
w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Urzędu oraz
o konieczności aktualizacji dokumentów Urzędu,
13).pisemne informowanie Prezydenta Miasta - nie rzadziej niż raz w roku -
o uchybieniach w działalności Urzędu w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień,
14).przekazywanie Prezydentowi Miasta - do 15 dnia miesiąca po zakończeniu kwartału - wykazu spraw sądowych prowadzonych przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem do umowy,
15).egzekucja należności cywilnoprawnych,
16).przeprowadzanie szkoleń dla pracowników w zakresie stosowania przepisów prawnych oraz uchybień, o których mowa w pkt 12,
17).obsługa prawna Arboretum Bramy Morawskiej oraz instytucji kultury tj. Muzeum, Raciborskiego Centrum Kultury, Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej.
18). Wykonawca zapewni koordynację obsługi prawnej przez Koordynatora, wyznaczonego przez Wykonawcę spośród osób, o których mowa w § 7, ust. 2, pkt. 2 lit. a i b.
Dla prawidłowego wykonania zamówienia niezbędne jest by wyznaczony Koordynator był stale dostępny dla Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu poprzez kontakt telefoniczny oraz za pomocą elektronicznych środków łączności.
19).Wykonawca świadczyć będzie pomoc prawną z należytą starannością wynikającą z wiedzy prawniczej oraz zasad etyki zawodowej z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego.
20).świadczenie pomocy prawnej przez pięć godzin dziennie od poniedziałku do piątku niezależnie od wykonywania innych czynności objętych przedmiotem zamówienia,
21).udzielanie pomocy prawnej przez Wykonawcę odbywać się będzie niezwłocznie, natomiast w przypadku spraw złożonych i skomplikowanych udzielenie pomocy prawnej winno nastąpić w terminie 14 dni,
22).na zapytania prawne jednostek organizacyjnych Urzędu Wykonawca będzie udzielać odpowiedzi w formie pisemnych opinii. Opinia prawna powinna być sporządzona w postaci wydruku komputerowego i każdorazowo przekazywana w formie papierowej i elektronicznej - po uprzednim zarejestrowaniu w systemie obiegu dokumentów obowiązującym w Urzędzie,
23).pomoc prawna świadczona będzie przez osobę posiadającą uprawnienia
do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, w miejscu i czasie, o których mowa w § 4 ust. 1 umowy.
24).Zamawiający w celu wykonywania czynności objętych zamówieniem udostępni Wykonawcy w swojej siedzibie pomieszczenie biurowe wyposażone w meble biurowe, licencję na korzystanie z systemu obiegu dokumentów obowiązującego w Urzędzie,
a także umożliwi korzystanie z telefonu stacjonarnego. Wykonawca będzie zwolniony z opłacania czynszu najmu lecz będzie ponosił bieżące koszty korzystania z pomieszczenia. Wysokość opłat oraz zasady korzystania z pomieszczenia zostaną określone w odrębnej umowie.
25).Wykonawca powinien dysponować odpowiednim sprzętem i oprogramowaniem komputerowym umożliwiającym elektroniczny obieg korespondencji pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. l w związku z art. 39 oraz art. 5 i 5a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r, poz. 907 r. z późn. zm)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 386926

Data publikacji: 2014-11-25

Nazwa: Miasto Racibórz

Ulica: ul. Stefana Batorego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Racibórz

Kod pocztowy: 47-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 7550710

Numer faxu: 032 7550725

Adres strony internetowej: raciborz.pl

Regon: 27625839700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie pomocy prawnej w Urzędzie Miasta Racibórz

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pomocy prawnej w Urzędzie Miasta Racibórz zwanego dalej Urzędem według ustalonego z Zamawiającym harmonogramu pracy, w następujących miejscach i czasie:

1). od poniedziałku do piątku w ciągu 5 godzin dziennie, w godzinach pracy Urzędu,
w budynku Urzędu,
2). w terminie i miejscu obradowania Rady Miasta i komisji Rady Miasta,
3). w terminie i miejscu wyznaczonym w ramach zastępstwa prawnego i procesowego,
4). w innym miejscu, w którym Zamawiający załatwia sprawy bądź prowadzi negocjacje,

obejmującej w szczególności:

1).udzielanie porad i konsultacji prawnych,
2).sporządzanie pisemnych opinii prawnych,
3).opracowywanie i opiniowanie projektów aktów prawnych,
4).występowanie przed sądami i urzędami w ramach zastępstwa prawnego
i procesowego,
5).obsługa sesji Rady Miasta,
6).obsługa komisji Rady Miasta,
7).uczestnictwo w przetargach,
8).doradztwo prawne w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
9).uczestnictwo w negocjowaniu umów,
10).świadczenie pomocy prawnej przez pięć godzin dziennie od poniedziałku do piątku niezależnie od wykonywania innych czynności objętych przedmiotem zamówienia,
11).świadczenie pomocy prawnej w siedzibie Zamawiającego lub innym miejscu, w którym Zamawiający załatwia sprawy lub prowadzi negocjacje,
12).bieżące informowanie jednostek organizacyjnych Urzędu o zmianach
w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Urzędu oraz
o konieczności aktualizacji dokumentów Urzędu,
13).pisemne informowanie Prezydenta Miasta - nie rzadziej niż raz w roku -
o uchybieniach w działalności Urzędu w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień,
14).przekazywanie Prezydentowi Miasta - do 15 dnia miesiąca po zakończeniu kwartału - wykazu spraw sądowych prowadzonych przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem do umowy,
15).egzekucja należności cywilnoprawnych,
16).przeprowadzanie szkoleń dla pracowników w zakresie stosowania przepisów prawnych oraz uchybień, o których mowa w pkt 12,
17).obsługa prawna Arboretum Bramy Morawskiej oraz instytucji kultury tj. Muzeum, Raciborskiego Centrum Kultury, Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej.
18). Wykonawca zapewni koordynację obsługi prawnej przez Koordynatora, wyznaczonego przez Wykonawcę spośród osób, o których mowa w § 7, ust. 2, pkt. 2 lit. a i b.
Dla prawidłowego wykonania zamówienia niezbędne jest by wyznaczony Koordynator był stale dostępny dla Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu poprzez kontakt telefoniczny oraz za pomocą elektronicznych środków łączności.
19).Wykonawca świadczyć będzie pomoc prawną z należytą starannością wynikającą z wiedzy prawniczej oraz zasad etyki zawodowej z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego.
20).świadczenie pomocy prawnej przez pięć godzin dziennie od poniedziałku do piątku niezależnie od wykonywania innych czynności objętych przedmiotem zamówienia,
21).udzielanie pomocy prawnej przez Wykonawcę odbywać się będzie niezwłocznie, natomiast w przypadku spraw złożonych i skomplikowanych udzielenie pomocy prawnej winno nastąpić w terminie 14 dni,
22).na zapytania prawne jednostek organizacyjnych Urzędu Wykonawca będzie udzielać odpowiedzi w formie pisemnych opinii. Opinia prawna powinna być sporządzona w postaci wydruku komputerowego i każdorazowo przekazywana w formie papierowej i elektronicznej - po uprzednim zarejestrowaniu w systemie obiegu dokumentów obowiązującym w Urzędzie,
23).pomoc prawna świadczona będzie przez osobę posiadającą uprawnienia
do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, w miejscu i czasie, o których mowa w § 4 ust. 1 umowy.
24).Zamawiający w celu wykonywania czynności objętych zamówieniem udostępni Wykonawcy w swojej siedzibie pomieszczenie biurowe wyposażone w meble biurowe, licencję na korzystanie z systemu obiegu dokumentów obowiązującego w Urzędzie,
a także umożliwi korzystanie z telefonu stacjonarnego. Wykonawca będzie zwolniony z opłacania czynszu najmu lecz będzie ponosił bieżące koszty korzystania z pomieszczenia. Wysokość opłat oraz zasady korzystania z pomieszczenia zostaną określone w odrębnej umowie.
25).Wykonawca powinien dysponować odpowiednim sprzętem i oprogramowaniem komputerowym umożliwiającym elektroniczny obieg korespondencji pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. l w związku z art. 39 oraz art. 5 i 5a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r, poz. 907 r. z późn. zm)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Informacja na temat wadium: 0 PLN

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia polegającego na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - co najmniej dwóch usług polegających na obsłudze prawnej jednostki samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców powyżej 50 000, w tym co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze prawnej jednostki samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców powyżej 50 000 będącej jedynym wspólnikiem bądź większościowym udziałowcem spółki prawa handlowego trwającej co najmniej 12 miesięcy,

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia aktualnie wpisanymi na listę radców prawnych (art. 23 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych - tekst. jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 637 z późn. zm.) lub adwokatów (art. 65 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. prawo o adwokaturze - tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 635 z późn. zm.) z których:
a). co najmniej jedna z osób posiada 10 letnie doświadczenie w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców powyżej 50 tysięcy jako radca prawny lub adwokat,
b). co najmniej 2 osoby posiadają co najmniej 4 letnie doświadczenie w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego, jako radca prawny, adwokat lub aplikant radcowski/adwokacki.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2, ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr. 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr. 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr. 157, poz.1314 oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie radcy prawnego lub adwokata w zakresie obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego

Znaczenie kryterium 2: 25

Nazwa kryterium 3:
Świadczenie pomocy prawnej w charakterze pełnomocnika procesowego jednostki samorządu terytorialnego w postępowaniach przed Sądem Najwyższym

Znaczenie kryterium 3: 1

Nazwa kryterium 4:
Świadczenie pomocy prawnej w charakterze pełnomocnika procesowego jednostki samorządu terytorialnego w postępowaniach przed NSA jako skarżącego

Znaczenie kryterium 4: 2

Nazwa kryterium 5:
Świadczenie pomocy prawnej w charakterze pełnomocnika procesowego jednostki samorządu terytorialnego w postępowaniach przed KIO

Znaczenie kryterium 5: 2

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bipraciborz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Racibórz, Referat Zamówień Publicznych, ul. Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz, pok. 310

Data składania wniosków, ofert: 04/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Racibórz, Referat Zamówień Publicznych, ul. Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz, pok. 310

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Podobne przetargi