277738 / 2011-09-07 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (Zielona Góra)

Usługi w zakresie organizacji szkoleń, w ramach projektu systemowego pn.:
Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim Poddziałanie 7.1.3, PO KL, pn.: Zespoły interdyscyplinarne

Opis zamówienia

1.Pod pojęciem Szkoleń Zamawiający rozumie pozaszkolne formy wsparcia, w tym: kursy, warsztaty, seminaria, konferencje realizowane w ramach projektu systemowego pn.: Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim.
2.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej w zakresie organizacji szkoleń obejmującej:
-organizację i przeprowadzenie szkoleń;
-zapewnienie wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej;
-zapewnienie zaplecza techniczno-organizacyjnego szkoleń;
-przygotowanie materiałów szkoleniowych, informacyjnych;
-zapewnienie wyżywienia oraz serwisu kawowego podczas szkoleń dla uczestników szkoleń oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej, biorących udział w szkoleniach;
-zapewnienie transportu na miejsce oraz z miejsca szkolenia (zgodnie z opisem zamówienia do SIWZ) dla uczestników szkoleń oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej, biorących udział w szkoleniach;
-w przypadku szkoleń kilkudniowych zapewnienie zakwaterowania dla uczestników szkoleń oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej, biorących udział w szkoleniach;
-zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników szkoleń oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej, biorących udział w szkoleniach.
3.Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń oraz 2 przedstawicielom Zamawiającego - obsłudze technicznej, noclegi w pokojach maksymalnie 3 - osobowych z łazienkami, w hotelach o standardzie minimum trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno - szkoleniowym zachowującym standardy hotelu minimum trzygwiazdkowego.
4.Wykonawca zapewni sale odpowiadające standardom sal konferencyjno - szkoleniowych, przystosowane dla grup odbywających dane szkolenie.
W przypadku szkoleń kilkudniowych sale te winny znajdować się w miejscu zakwaterowania.
5.Miejsce organizacji szkoleń oraz sale szkoleniowe winny być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

6.Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie m.in.:
a)przeprowadzenie szkoleń, zgodnie z Harmonogramem szkolenia oraz Programem szkolenia zaakceptowanym przez Zamawiającego. Za pisemną zgodą Zamawiającego dopuszczalna jest modyfikacja harmonogramu;
b)zapewnienia wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej. Za zgodą Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana kadry dydaktycznej, zgodnie z zapisami SIWZ. Zmiana kadry nie wymaga zmiany umowy;
c)przygotowanie materiałów szkoleniowych, informacyjnych, na potrzeby każdego szkolenia oraz przekazanie przedmiotowych materiałów każdemu uczestnikowi szkoleń w wersji papierowej i elektronicznej;
d)opatrzenie materiałów szkoleniowych logotypami wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie zamówienia do SIWZ z zaznaczeniem, że są one dystrybuowane bezpłatnie;
e)oznaczanie pozostałych materiałów, dokumentacji oraz miejsca realizacji szkoleń, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia;
f)prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu, w ramach którego realizowane jest szkolenie przez Unię Europejską zgodnie z wymogami o których mowa w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. (Dz. U. L 130, z 31.05.2000 roku) w sprawie prowadzenia przez państwa członkowskie działań informacyjnych dotyczących pomocy z funduszy strukturalnych;
g)zapewnienie zaplecza technicznego i jego obsługi, tj. w pełni wyposażonych sal szkoleniowych przeznaczonych do realizacji szkoleń;
h)w przypadku szkoleń jednodniowych zapewnienie podczas szkoleń: wyżywienia, napojów oraz bufetu kawowego uczestnikom szkoleń oraz 2 przedstawicielom Zamawiającego - obsłudze technicznej;
i)w przypadku szkoleń kilkudniowych zapewnienie bazy noclegowej oraz wyżywienia dla uczestników szkoleń oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej (śniadania, obiady, kolacje, przerwy kawowe) w każdy dzień szkolenia;
j)zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników szkolenia oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej;
k)zapewnienie transportu uczestnikom szkolenia oraz 2 przedstawicielom Zamawiającego - obsługi technicznej do miejsca szkolenia i z powrotem zgodnie ze szczegółowym opisem do SIWZ;
l)uzyskanie od uczestników ankiet ewaluacyjnych obejmujących ocenę szkoleń;
m)sporządzenie i przekazanie uczestnikom szkoleń zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
n)dokumentowanie przeprowadzonych szkoleń;
o)prowadzenie wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej związanej z realizacją przedmiotu umowy i udostępnienia jej na uzasadnione żądanie Zamawiającego;
p)przechowywanie dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy do
31 grudnia 2020 r.;
q)sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu raportu częściowego w terminie 5 dni roboczych od zakończenia każdego szkolenia w jednym egzemplarzu wersji papierowej oraz w jednej wersji elektronicznej na CD-R;
r)sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu raportu końcowego z wykonania przedmiotu umowy, w terminie 5 dni roboczych od zakończenia wszystkich szkoleń, określonych w § 2 umowy, w dwóch egzemplarzach wersji papierowej oraz w jednej wersji elektronicznej na CD-R;
s)przekazanie Zamawiającemu wszystkich dokumentów, o których mowa w umowie;
t)niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji usługi oraz o każdym przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu przez osoby zakwalifikowane;
u)niezwłoczne podanie informacji o zmianie adresu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy, zawieszeniu i zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej;
v)opracowanie i przekazanie Zamawiającemu FAQ (często zadawanych pytań wraz z odpowiedziami).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 277738

Data publikacji: 2011-09-07

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

Ulica: ul. Podgórna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-057

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 4565403, 4565404, 4565277

Numer faxu: 68 4565404

Regon: 97077008900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie organizacji szkoleń, w ramach projektu systemowego pn.:
Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim Poddziałanie 7.1.3, PO KL, pn.: Zespoły interdyscyplinarne

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Pod pojęciem Szkoleń Zamawiający rozumie pozaszkolne formy wsparcia, w tym: kursy, warsztaty, seminaria, konferencje realizowane w ramach projektu systemowego pn.: Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim.
2.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej w zakresie organizacji szkoleń obejmującej:
-organizację i przeprowadzenie szkoleń;
-zapewnienie wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej;
-zapewnienie zaplecza techniczno-organizacyjnego szkoleń;
-przygotowanie materiałów szkoleniowych, informacyjnych;
-zapewnienie wyżywienia oraz serwisu kawowego podczas szkoleń dla uczestników szkoleń oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej, biorących udział w szkoleniach;
-zapewnienie transportu na miejsce oraz z miejsca szkolenia (zgodnie z opisem zamówienia do SIWZ) dla uczestników szkoleń oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej, biorących udział w szkoleniach;
-w przypadku szkoleń kilkudniowych zapewnienie zakwaterowania dla uczestników szkoleń oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej, biorących udział w szkoleniach;
-zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników szkoleń oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej, biorących udział w szkoleniach.
3.Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń oraz 2 przedstawicielom Zamawiającego - obsłudze technicznej, noclegi w pokojach maksymalnie 3 - osobowych z łazienkami, w hotelach o standardzie minimum trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno - szkoleniowym zachowującym standardy hotelu minimum trzygwiazdkowego.
4.Wykonawca zapewni sale odpowiadające standardom sal konferencyjno - szkoleniowych, przystosowane dla grup odbywających dane szkolenie.
W przypadku szkoleń kilkudniowych sale te winny znajdować się w miejscu zakwaterowania.
5.Miejsce organizacji szkoleń oraz sale szkoleniowe winny być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

6.Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie m.in.:
a)przeprowadzenie szkoleń, zgodnie z Harmonogramem szkolenia oraz Programem szkolenia zaakceptowanym przez Zamawiającego. Za pisemną zgodą Zamawiającego dopuszczalna jest modyfikacja harmonogramu;
b)zapewnienia wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej. Za zgodą Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana kadry dydaktycznej, zgodnie z zapisami SIWZ. Zmiana kadry nie wymaga zmiany umowy;
c)przygotowanie materiałów szkoleniowych, informacyjnych, na potrzeby każdego szkolenia oraz przekazanie przedmiotowych materiałów każdemu uczestnikowi szkoleń w wersji papierowej i elektronicznej;
d)opatrzenie materiałów szkoleniowych logotypami wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie zamówienia do SIWZ z zaznaczeniem, że są one dystrybuowane bezpłatnie;
e)oznaczanie pozostałych materiałów, dokumentacji oraz miejsca realizacji szkoleń, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia;
f)prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu, w ramach którego realizowane jest szkolenie przez Unię Europejską zgodnie z wymogami o których mowa w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. (Dz. U. L 130, z 31.05.2000 roku) w sprawie prowadzenia przez państwa członkowskie działań informacyjnych dotyczących pomocy z funduszy strukturalnych;
g)zapewnienie zaplecza technicznego i jego obsługi, tj. w pełni wyposażonych sal szkoleniowych przeznaczonych do realizacji szkoleń;
h)w przypadku szkoleń jednodniowych zapewnienie podczas szkoleń: wyżywienia, napojów oraz bufetu kawowego uczestnikom szkoleń oraz 2 przedstawicielom Zamawiającego - obsłudze technicznej;
i)w przypadku szkoleń kilkudniowych zapewnienie bazy noclegowej oraz wyżywienia dla uczestników szkoleń oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej (śniadania, obiady, kolacje, przerwy kawowe) w każdy dzień szkolenia;
j)zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników szkolenia oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej;
k)zapewnienie transportu uczestnikom szkolenia oraz 2 przedstawicielom Zamawiającego - obsługi technicznej do miejsca szkolenia i z powrotem zgodnie ze szczegółowym opisem do SIWZ;
l)uzyskanie od uczestników ankiet ewaluacyjnych obejmujących ocenę szkoleń;
m)sporządzenie i przekazanie uczestnikom szkoleń zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
n)dokumentowanie przeprowadzonych szkoleń;
o)prowadzenie wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej związanej z realizacją przedmiotu umowy i udostępnienia jej na uzasadnione żądanie Zamawiającego;
p)przechowywanie dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy do
31 grudnia 2020 r.;
q)sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu raportu częściowego w terminie 5 dni roboczych od zakończenia każdego szkolenia w jednym egzemplarzu wersji papierowej oraz w jednej wersji elektronicznej na CD-R;
r)sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu raportu końcowego z wykonania przedmiotu umowy, w terminie 5 dni roboczych od zakończenia wszystkich szkoleń, określonych w § 2 umowy, w dwóch egzemplarzach wersji papierowej oraz w jednej wersji elektronicznej na CD-R;
s)przekazanie Zamawiającemu wszystkich dokumentów, o których mowa w umowie;
t)niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji usługi oraz o każdym przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu przez osoby zakwalifikowane;
u)niezwłoczne podanie informacji o zmianie adresu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy, zawieszeniu i zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej;
v)opracowanie i przekazanie Zamawiającemu FAQ (często zadawanych pytań wraz z odpowiedziami).

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/11/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia tj. wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jedną usługę szkoleniową tj.: warsztaty, seminaria, konferencje lub inne formy podnoszenia kwalifikacji o łącznej wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował do przeprowadzenia szkoleń minimum jedną osobą (trenerem), która posiada łącznie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu tematycznego niniejszego postępowania, tj.: z zakresu tworzenia, funkcjonowania oraz budowania zespołów interdyscyplinarnych lub co najmniej dwoma osobami (trenerami) posiadającymi doświadczenie: 1) pierwszy trener z zakresu tworzenia i funkcjonowania zespołów interdyscyplinarnych, 2) drugi trener z zakresu budowania zespołów interdyscyplinarnych.

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 60 000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a)Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ;
b)Umowę spółki cywilnej - (jeśli dotyczy);
c)Pełnomocnictwo - (jeśli dotyczy);
d)Harmonogram szkolenia - wg załącznika nr 7, 7a do SIWZ;
e)Program szkolenia- wg załącznika nr 8,8 a do SIWZ;
f)Opis hotelu - wg załącznika nr 9 do SIWZ;
g)Oświadczenie podmiotu trzeciego (w oryginale) - wg załącznika nr 11 do SIWZ (jeśli dotyczy);
h)Wykaz zrealizowanych szkoleń - załącznik nr 12 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2.Zamawiający informuje, iż w treści zawartej umowy można wprowadzać następujące zmiany:
2.1.zmiana cen w przypadku zmiany stawki podatku VAT (jeżeli dotyczy);
2.2.zmiana danych teleadresowych Wykonawcy lub Zamawiającego;
2.3.zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności prawnych;
2.4.zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy;
2.5.zmiana lokalizacji szkolenia, przy czym nowa lokalizacja musi spełniać wymogi określone w SIWZ (nie może być jakościowo gorsza od zaproponowanej w ofercie);
2.6.zmiana terminu szkolenia, przy czym nowy termin musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
3.Zmiany określone w pkt 2 wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego.
4.Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5.Za zgodą Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana składu kadry szkoleniowej (trenera), o porównywalnych kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym jakie wymagał Zamawiający lub wyższych.
6.W przypadku zmiany kadry szkoleniowej, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kwalifikacje ww. osób. Zmiana kadry nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Wykaz zrealizowanych szkoleń

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski
Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
65-057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7
Wydział Zamówień Publicznych (pokój - 52)

Data składania wniosków, ofert: 19/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski
Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
65-057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7
Kancelaria Ogólna (pokój - 59)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w ramach projektu systemowego pn.: Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi