55086 / 2015-03-12 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Suwałkach (Suwałki)

Zgodny z tuszem T6642 Niebieski marki FullPrint

Cena: 19.68 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-02-05 pod pozycją 26144. Zobacz ogłoszenie 26144 / 2015-02-05 - Organ kontroli paÅ„stwowej lub ochrony prawa, sÄ…d lub trybunaÅ‚.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 55086

Data publikacji: 2015-03-12

Nazwa: Sąd Okręgowy w Suwałkach

Ulica: ul. Waryńskiego 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 087 5631300

Numer faxu: 087 5631303

Regon: 00057068300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 26144

Data wydania biuletynu: 2015-02-05

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 26144

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 i utrzymanie porządku na posesji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Suwałkach
i na posesji, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój, obejmujące:
1) sprzątanie pomieszczeń użytkowych w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy
ul. Waryńskiego 45, obejmuje:
a) sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni 4.361 m² (pomieszczenia biurowe, 13 sal rozpraw, 23 sanitariaty, klatki schodowe, korytarze, wiatrołapy i inne) które odbywać się będzie codziennie po godzinach pracy sądu, a pomieszczenia Biur Obsługi Interesantów po godzinach obsługi interesantów,
b) sprzątanie pomieszczeń użytkowych (o tzw. ograniczonym dostępie) o powierzchni 1.355,40 m2, z tego:
- 294,8 m2 - sprzątanie dwa razy w tygodniu (dwa pomieszczenia kasy, biblioteka, sala konferencyjna, dwa pomieszczenia biurowe na III piętrze, pomieszczenie Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego oraz trzy pokoje gościnne z łazienkami i jedną kuchnią),
- 345 m2 - sprzątanie raz w tygodniu (trzy serwerownie oraz w piwnicy pomieszczenia archiwum ksiąg wieczystych, pomieszczenia rzemieślników, dwa sanitariaty),
- 715,6 m2 - sprzątanie według potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu (piwnica: pozostałe pomieszczenia archiwum, dwa pomieszczenia dowodów rzeczowych, pomieszczenia magazynowe, monitoringu, korytarze, pomieszczenia aresztowe z sanitariatem),
które odbywać się będzie w czasie godzin urzędowania sądu.
c) serwis dzienny w okresie od 1 listopada do 31 marca, obejmujący utrzymanie w czystości,
w czasie urzędowania sądu, schodów wejściowych do budynku, klatek schodowych, holi, korytarzy, windy.
2) sprzątanie posesji, o powierzchni 3.789,40 m2, obejmuje:
a) utrzymanie porządku na posesji: sprzątanie schodów, czyszczenie balustrad i poręczy, czyszczenie platformy pionowej (wewnątrz i zewnątrz),
b) pielęgnacja zieleni (koszenie trawników, nawożenie, podlewanie, odchwaszczanie, sadzenie kwiatów w 10 gazonach, przycinanie krzewów i drzew),
c) w okresie zimowym odśnieżanie z usuwaniem śniegu, i posypywanie piaskiem schodów, wejściowych do budynku, posypywanie piaskiem i solą chodników, parkingów, oraz podjazdów dla niepełnosprawnych.
Zakres i częstotliwość wykonywania prac zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający, po zawiadomieniu na co najmniej 7 dni przed zmianą, zastrzega możliwość okresowej zmiany czasu pełnienia dyżuru np. w sytuacji ustalenia w Sądzie dnia wolnego od pracy w zamian za odpracowanie w innym dniu, bądź zwiększenia czasu pracy w przypadku ustalenia dodatkowych dni wolnych od pracy.

Wymagania Zamawiającego:
1) Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia pod własnym nadzorem oraz przy pomocy własnego personelu, w liczbie osób zapewniających wysoki poziom usługi.
2) Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia własnym sprzętem, narzędziami i środkami czystości, dobrymi jakościowo, gwarantującymi wysoki poziom usługi, posiadającymi wymagane prawem normy, atesty bezpieczeństwa i certyfikaty,
3) Wykonawca zakupuje na własny koszt materiały i środki czystości, w szczególności:
a) środki myjąco-pielęgnujące do codziennego mycia podłóg o właściwościach antypoślizgowych
o przyjemnym zapachu, nadających powierzchniom połysk,
b) odpowiednie środki do mycia i konserwacji paneli podłogowych,
c) środki do mycia, nabłyszczania i konserwacji posadzki kamiennej z granitu, z uwzględnieniem:
- codziennego mycia posadzki maszyną myjącą,
- trzy razy w tygodniu mycia posadzki z użyciem pada diamentowego o gradacji 3000 oraz
czystej wody,
- raz na tydzień z zastosowaniem preparatu myjąco-impregnującego typu Stone Soap lub RZ2
zamiast czystej wody,
d) środki do mycia i konserwacji wykładziny dywanowej i PCV,
e) środki do mycia i dezynfekcji sanitariatów, antybakteryjne o przyjemnym zapachu,
f) odświeżacze powietrza i kostki zapachowe do WC o przyjemnym zapachu,
g) środki do mycia okien,
h) środki do mycia, pielęgnacji i konserwacji mebli,
i) worki na śmieci i tp.
4) Wykonawca zakupuje na własny koszt kwiaty do zasadzenia w 10 gazonach, trawę do dosiewania trawników, nawóz do nawożenia trawy oraz środki ochrony roślin itp.
5) wszystkie czynności porządkowe wewnątrz budynku należy wykonywać poza godzinami pracy sądu, z wyjątkiem:
a) sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania, pod nadzorem pracowników Zamawiającego,
b) sprzątania awaryjnego na skutek nieprzewidzianego zabrudzenia (np. zalanie, silne opady deszczu lub śniegu oraz inne zdarzenie) wymagającego natychmiastowego jego usunięcia,
z reakcją nie później niż w ciągu 30 minut od telefonicznego zgłoszenia,
c) serwisu dziennego.
6) Wykonawca jest obowiązany do sprzątania po wykonywanych pracach remontowych bez dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający nie obniży wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku tymczasowego wyłączenia ze sprzątania pomieszczeń w czasie remontu.
7) Utrzymanie czystości i porządku na posesji i parkingach sądu powinno odbywać się w godzinach, które pozwolą na sprawne funkcjonowanie sądu. Odśnieżanie z usunięciem śniegu powinno odbyć się najpóźniej do godziny 600.
8) Odśnieżanie posesji wraz z usunięciem śniegu oraz posypaniem piaskiem i solą powinno odbywać się w zależności od opadów również w dni wolne od pracy.
9) Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy piasek i sól do usuwania gołoledzi,
10) Wykonawca będzie informował pracownika ochrony budynku lub pracownika Sekcji Gospodarczej, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowaniu budynku,
11) Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt wywozić śnieg nagromadzony w wyniku odśnieżania oraz odpady powstałe w wyniku pielęgnacji terenów zewnętrznych (skoszona trawa, obcięte gałęzie, zebrane liście, chwasty, susz i inne).
12) Koszt wywozu odpadów stałych powstałych w wyniku sprzątania budynku i opróżniania koszy ponosi Zamawiający.
13) Wykonawca jest obowiązany do prowadzenia segregacji odpadów stałych zgodnie z przyjętymi
w Sądzie zasadami.
14) Zamawiający wymaga, aby worki z makulaturą pochodzącą z koszy i niszczarek były składane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
15) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
16) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
w związku z wykonywaniem ww. usługi.
17) Wykonawca ma obowiązek każdorazowo zgłaszać Zamawiającemu fakt rozpoczęcia wykonywania czynności okresowych objętych przedmiotem umowy, wyznaczonych do wykonania w miesiącu, półroczu lub roku np. mycie okien, czyszczenie vetricali i rolet, akrylowanie wykładziny PCV itp. oraz przedstawić imienny wykaz osób wyznaczonych do wykonywania tych czynności.
18) W przypadku zgłoszenia do wykonywania czynności opisanych w pkt 17 innych osób, niż wskazane przez wykonawcę do codziennego sprzątania, osoby te mogą wykonywać czynności tylko
w obecności osoby nadzorującej wykonanie umowy lub osoby sprzątającej dane pomieszczenia.
19) Przed rozpoczęciem każdego miesiąca Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym opracuje grafik okresowych czynności wynikających z Załącznika nr 1 do SIWZ, w tym również czynności wykonywanych w ramach sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie do bieżącego potwierdzania wykonania tych czynności przez osobę/osoby sprzątające, w celu umożliwienia sprawdzenia faktycznego wykonania tych czynności.
20) Grafik, o którym mowa w pkt 19 po zakończeniu miesiąca wraz z protokołem wykonania usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu.
21) Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania sprzętu małogabarytowego jak odkurzacze, mopy itp. oraz media (prąd, woda).

Uwaga! Środki czystości w sanitariatach (papier toaletowy, mydło oraz ręczniki) zabezpiecza Zamawiający.

Zaleca się dokonanie wizji lokalnej na terenie realizacji zamówienia

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: HM SYSTEM Grzegorz Bielemuk

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Handlowa 2A

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-399

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Data udzielenie zamówienia: 12/03/2015

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 3

Szacunkowa wartość zamówienia: 118636,43

Cena wybranej oferty: 113292,00

Cena minimalna: 113292,00

Cena maksymalna: 197513,04

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi