186165 / 2010-07-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny toner 51F2H00 (512H) Czarny marki Lexmark

Cena: 607.62 PLN

Kampania promocyjna miasta Sosnowca oraz imprezy World Fusion Music Festival Sosnowiec 2010r.

Opis zamówienia

I.<br>
1. Opracowanie PLANU KAMPANII składającego się z:<br>
1.2 Koncepcji kreacyjnej przekazu:<br>
a) Opis głównych założeń koncepcji kreacyjnej (linii kreacyjnej).<br>
1.2 Harmonogram kampanii<br>
a) Kampania ma trwać od 15 sierpnia 2010 do dnia rozpoczęcia festiwalu, tj. do 3 września 2010 r.<br>
1.3 Linii kreacji>br>
a) Hasło kampanii<br>
b) Scenariusze reklamy radiowej przedstawione zostaną przez wybranego wykonawcę po podpisaniu umowy w formie pisemnej. Projekty reklam typu billboard, reklamy prasowej oraz reklamy internetowej przedstawione zostaną zamawiającemu do akceptacji w formie plików graficznych.<br>
1.4 Planu medialnego dla reklamy: radiowej, internetowej, outdoorowej, prasowej, niestandardowej.<br>
a) Opracowanie planu medialnego poprzez wskazanie i uzasadnienie wyboru stacji radiowych, tytułów prasowych, lokalizacji nośników outdoorowych, portali internetowych oraz niestandardowych działań promocyjnych.<br>
2. Przeprowadzenie kampanii.<br>
2.1 Przygotowanie projektów reklam<br>
a) Wykonawca przedstawi projekty graficzne (układ, kolorystyka) billboardów, reklam prasowych oraz nośników reklamy internetowej celem oceny ich jakości i akceptacji przez Zamawiającego.<br>
2.2 Poprawienie projektów reklam zgodnie z uwagami Zamawiającego
a) Wykonawca jest zobowiązany do poprawienia, zgodnie z sugestiami
Zamawiającego, projektów przed uruchomieniem kampanii do momentu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego<br>
2.3 Produkcja reklam<br>
a) Wykonawca przedstawi produkt finalny w oparciu o przekazane przez Zamawiającego uwagi oraz dostosuje pliki do emisji w odpowiednim medium.<br>
2.4 Stworzenie serwisu internetowego<br>
a) Wykonawca zaprojektuje, uruchomi oraz zapewni utrzymanie serwisu internetowego pod domeną zarezerwowaną przez Zamawiającego na okres od 15.08.2010r do 05.09.2010r. Serwis internetowy ma zawierać internetowe biuro prasowe.<br>
2.5 Zakup mediów<br>
a) Wykonawca dokona zakupu czasu antenowego, rezerwacji powierzchni outdoorowej, oraz reklamy w prasie i Internecie celem przeprowadzenia kampanii.<br>
b) Wykonawca przygotuje harmonogram emisji i publikacji reklam,<br>
2.6 Emisja, publikacja, dystrybucja<br>
a) Wykonawca skieruje do emisji/publikacji materiały reklamowe zaakceptowane przez Zamawiającego w formatach wymaganych przez media. Wykonawca zobowiązuje się do nadzoru nad emisją/publikacją materiałów reklamowych zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego planem medialnym i harmonogramem emisji publikacji reklam (Wykonawca będzie niezwłocznie powiadamiał Zamawiającego o wszelkich odstępstwach od planu medialnego lub harmonogramu emisji i publikacji reklam).<br>
2.7.Działania Public Relations.<br>
a) Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym sporządzi bazę mediów, które będą stanowić grupę docelową w zakresie działań media relations.<br>
b) Wykonawca zapewni bieżącą obsługę PR, podczas trwania kampanii, poprzez regularne tworzenie i rozsyłanie do mediów informacji oraz obsługę internetowego biura prasowego.<br>
c) Wykonawca pozyska patronów medialnych festiwalu do akceptacji przez Zamawiającego.<br>
2.8. Wykonawca przedstawi projekt/plan innych niż standardowe działań promocyjnych a po jego akceptacji dokona jego realizacji.<br>
3.Materiały festiwalowe<br>
3.1 Przygotowanie projektów graficznych: programu festiwalu oraz zaproszeń.<br>
a) Wykonawca przygotuje projekty graficzne i wykonawcze programu festiwalu oraz zaproszeń.<br>
4. Podsumowanie kampanii<br>
4.1 Raport końcowy kampanii<br>
a) Wykonawca zobowiązuje się do opracowania raportu końcowego kampanii po jej zakończeniu, zawierającego podsumowanie dotyczące efektywności kampanii.
Informacje na temat założeń festiwalu World Fusion Music Festiwal edycja 2010 znajdują się z Załączniku nr 7 do Specyfikacji.
II.<br>
1. Kampania ma na celu:<br>
a)promocję miasta Sosnowiec w woj. śląskim poprzez kulturę;<br>
b)poinformowanie mieszkańców Sosnowca, a także pozostałych miast aglomeracji śląsko-dąbrowskiej o wydarzeniu oraz zachęcenie do uczestnictwa w festiwalu;<br>
c)podniesienie atrakcyjności miasta, jako miejsca, w którym organizowane są ciekawe wydarzenia kulturalne;<br>
d) wykreowanie wizerunku World Fusion Music Festival jako imprezy tworzącej w Sosnowcu nowe zjawisko turystyczno-kulturalne;<br>
2. Kampania promocyjna będąca przedmiotem zamówienia skierowana jest przede wszystkim do mieszkańców Sosnowca oraz miast aglomeracji śląsko-dąbrowskiej. Ponadto grupą docelową kampanii są mieszkańcy i osoby przebywające na terenie woj. śląskiego.<br>
3. W planie promocji Wykonawca winien uwzględnić podstawowe minimalne wymagania dotyczące nośników medialnych kampanii:<br>
a) Reklama typu outdoor o zasięgu regionalnym (reklama typu billboard);<br>
- minimum 10 banerów o wymiarach 1m x 5 m<br>
- minimum 4000 sztuk plakatów formatu B1<br>
- minimum 4 Citylight o wymiarach120cm x 180 cm<br>
- minimum 35 billbordów<br>
- reklama na minimum 2 ekranach typu LED<br>
- minimum 4 autobusy obklejone full back <br>
- minimum 100 plakatów formatu A4 w komunikacji miejskiej<br>
b) Reklama w prasie o zasięgu regionalnym;<br>
- reklama prasowa w minimum 2 dziennikach<br>
- reklama prasowa w minimum 2 tygodnikach<br>
- reklama prasowa w minimum 1 informatorze kulturalnym<br>
c) Reklama radiowa o zasięgu regionalnym (w formie spotów 15 sek.);<br>
- emisja reklam radiowych w minimum 1 rozgłośni radiowej minimum 40 spotów reklamowych w formacie 15 sek. pomiędzy godziną 6.00 a 17.00<br>
d) Reklama w Internecie, geotargetowa na województwo śląskie;<br>
- minimum 4 portale internetowe w tym 1 ogólnopolski 3 o zasięgu regionalnym,<br>
e) Druk programu festiwalu w liczbie nie mniejszej niż 5000 sztuk egzemplarzy w formacie nie większym niż A4, druk zaproszeń w liczbie 500 sztuk egzemplarzy;<br>
4. Oznaczenia graficzne: wszystkie materiały powinny zostać oznaczone logo miasta Sosnowiec oraz logo festiwalu zgodnie z Systemami Identyfikacji Wizualnej.<br>
5. Język przekazu kampanii promocyjnej ma być językiem zrozumiałym, prostym, jednoznacznym i uniwersalnym.<br>
6. Kampania nie może zawierać elementów lub treści prowokujących, dosadnych lub szokujących. Jej przekaz nie może ograniczać się do jednej grupy wiekowej, jednej grupy społecznej. Musi być kompleksowy i wykorzystywać różnorodne narzędzia i formy przekazu, aby dotrzeć do jak najszerszej grupy odbiorców. Kampania ma nawiązywać do nowoczesnego wymiaru muzyki folkowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 186165

Data publikacji: 2010-07-13

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 00051588500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kampania promocyjna miasta Sosnowca oraz imprezy World Fusion Music Festival Sosnowiec 2010r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I.<br>
1. Opracowanie PLANU KAMPANII składającego się z:<br>
1.2 Koncepcji kreacyjnej przekazu:<br>
a) Opis głównych założeń koncepcji kreacyjnej (linii kreacyjnej).<br>
1.2 Harmonogram kampanii<br>
a) Kampania ma trwać od 15 sierpnia 2010 do dnia rozpoczęcia festiwalu, tj. do 3 września 2010 r.<br>
1.3 Linii kreacji>br>
a) Hasło kampanii<br>
b) Scenariusze reklamy radiowej przedstawione zostaną przez wybranego wykonawcę po podpisaniu umowy w formie pisemnej. Projekty reklam typu billboard, reklamy prasowej oraz reklamy internetowej przedstawione zostaną zamawiającemu do akceptacji w formie plików graficznych.<br>
1.4 Planu medialnego dla reklamy: radiowej, internetowej, outdoorowej, prasowej, niestandardowej.<br>
a) Opracowanie planu medialnego poprzez wskazanie i uzasadnienie wyboru stacji radiowych, tytułów prasowych, lokalizacji nośników outdoorowych, portali internetowych oraz niestandardowych działań promocyjnych.<br>
2. Przeprowadzenie kampanii.<br>
2.1 Przygotowanie projektów reklam<br>
a) Wykonawca przedstawi projekty graficzne (układ, kolorystyka) billboardów, reklam prasowych oraz nośników reklamy internetowej celem oceny ich jakości i akceptacji przez Zamawiającego.<br>
2.2 Poprawienie projektów reklam zgodnie z uwagami Zamawiającego
a) Wykonawca jest zobowiązany do poprawienia, zgodnie z sugestiami
Zamawiającego, projektów przed uruchomieniem kampanii do momentu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego<br>
2.3 Produkcja reklam<br>
a) Wykonawca przedstawi produkt finalny w oparciu o przekazane przez Zamawiającego uwagi oraz dostosuje pliki do emisji w odpowiednim medium.<br>
2.4 Stworzenie serwisu internetowego<br>
a) Wykonawca zaprojektuje, uruchomi oraz zapewni utrzymanie serwisu internetowego pod domeną zarezerwowaną przez Zamawiającego na okres od 15.08.2010r do 05.09.2010r. Serwis internetowy ma zawierać internetowe biuro prasowe.<br>
2.5 Zakup mediów<br>
a) Wykonawca dokona zakupu czasu antenowego, rezerwacji powierzchni outdoorowej, oraz reklamy w prasie i Internecie celem przeprowadzenia kampanii.<br>
b) Wykonawca przygotuje harmonogram emisji i publikacji reklam,<br>
2.6 Emisja, publikacja, dystrybucja<br>
a) Wykonawca skieruje do emisji/publikacji materiały reklamowe zaakceptowane przez Zamawiającego w formatach wymaganych przez media. Wykonawca zobowiązuje się do nadzoru nad emisją/publikacją materiałów reklamowych zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego planem medialnym i harmonogramem emisji publikacji reklam (Wykonawca będzie niezwłocznie powiadamiał Zamawiającego o wszelkich odstępstwach od planu medialnego lub harmonogramu emisji i publikacji reklam).<br>
2.7.Działania Public Relations.<br>
a) Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym sporządzi bazę mediów, które będą stanowić grupę docelową w zakresie działań media relations.<br>
b) Wykonawca zapewni bieżącą obsługę PR, podczas trwania kampanii, poprzez regularne tworzenie i rozsyłanie do mediów informacji oraz obsługę internetowego biura prasowego.<br>
c) Wykonawca pozyska patronów medialnych festiwalu do akceptacji przez Zamawiającego.<br>
2.8. Wykonawca przedstawi projekt/plan innych niż standardowe działań promocyjnych a po jego akceptacji dokona jego realizacji.<br>
3.Materiały festiwalowe<br>
3.1 Przygotowanie projektów graficznych: programu festiwalu oraz zaproszeń.<br>
a) Wykonawca przygotuje projekty graficzne i wykonawcze programu festiwalu oraz zaproszeń.<br>
4. Podsumowanie kampanii<br>
4.1 Raport końcowy kampanii<br>
a) Wykonawca zobowiązuje się do opracowania raportu końcowego kampanii po jej zakończeniu, zawierającego podsumowanie dotyczące efektywności kampanii.
Informacje na temat założeń festiwalu World Fusion Music Festiwal edycja 2010 znajdują się z Załączniku nr 7 do Specyfikacji.
II.<br>
1. Kampania ma na celu:<br>
a)promocję miasta Sosnowiec w woj. śląskim poprzez kulturę;<br>
b)poinformowanie mieszkańców Sosnowca, a także pozostałych miast aglomeracji śląsko-dąbrowskiej o wydarzeniu oraz zachęcenie do uczestnictwa w festiwalu;<br>
c)podniesienie atrakcyjności miasta, jako miejsca, w którym organizowane są ciekawe wydarzenia kulturalne;<br>
d) wykreowanie wizerunku World Fusion Music Festival jako imprezy tworzącej w Sosnowcu nowe zjawisko turystyczno-kulturalne;<br>
2. Kampania promocyjna będąca przedmiotem zamówienia skierowana jest przede wszystkim do mieszkańców Sosnowca oraz miast aglomeracji śląsko-dąbrowskiej. Ponadto grupą docelową kampanii są mieszkańcy i osoby przebywające na terenie woj. śląskiego.<br>
3. W planie promocji Wykonawca winien uwzględnić podstawowe minimalne wymagania dotyczące nośników medialnych kampanii:<br>
a) Reklama typu outdoor o zasięgu regionalnym (reklama typu billboard);<br>
- minimum 10 banerów o wymiarach 1m x 5 m<br>
- minimum 4000 sztuk plakatów formatu B1<br>
- minimum 4 Citylight o wymiarach120cm x 180 cm<br>
- minimum 35 billbordów<br>
- reklama na minimum 2 ekranach typu LED<br>
- minimum 4 autobusy obklejone full back <br>
- minimum 100 plakatów formatu A4 w komunikacji miejskiej<br>
b) Reklama w prasie o zasięgu regionalnym;<br>
- reklama prasowa w minimum 2 dziennikach<br>
- reklama prasowa w minimum 2 tygodnikach<br>
- reklama prasowa w minimum 1 informatorze kulturalnym<br>
c) Reklama radiowa o zasięgu regionalnym (w formie spotów 15 sek.);<br>
- emisja reklam radiowych w minimum 1 rozgłośni radiowej minimum 40 spotów reklamowych w formacie 15 sek. pomiędzy godziną 6.00 a 17.00<br>
d) Reklama w Internecie, geotargetowa na województwo śląskie;<br>
- minimum 4 portale internetowe w tym 1 ogólnopolski 3 o zasięgu regionalnym,<br>
e) Druk programu festiwalu w liczbie nie mniejszej niż 5000 sztuk egzemplarzy w formacie nie większym niż A4, druk zaproszeń w liczbie 500 sztuk egzemplarzy;<br>
4. Oznaczenia graficzne: wszystkie materiały powinny zostać oznaczone logo miasta Sosnowiec oraz logo festiwalu zgodnie z Systemami Identyfikacji Wizualnej.<br>
5. Język przekazu kampanii promocyjnej ma być językiem zrozumiałym, prostym, jednoznacznym i uniwersalnym.<br>
6. Kampania nie może zawierać elementów lub treści prowokujących, dosadnych lub szokujących. Jej przekaz nie może ograniczać się do jednej grupy wiekowej, jednej grupy społecznej. Musi być kompleksowy i wykorzystywać różnorodne narzędzia i formy przekazu, aby dotrzeć do jak najszerszej grupy odbiorców. Kampania ma nawiązywać do nowoczesnego wymiaru muzyki folkowej.

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 50 procent wartości zamówienia podstawowego. Polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju przedmiotu zamówienia.

Czas: D

data_roz: 15/08/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat wykonał lub wykonuje co najmniej jedną kampanię informacyjno-promocyjną na rzecz jednostki samorządu terytorialnego, przy wykorzystaniu takich narzędzi jak outdoor, telewizja, Internet, prasa o wartości co najmniej 150.000 zł brutto.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli wykonawca wykaże dysponowanie zespołem roboczym stworzonym na potrzeby realizacji zamówienia. W skład zespołu muszą wchodzić eksperci, posiadający doświadczenie z dziedzin:<br>
- promocji i marketingu PR (doświadczenie w pracach przy min. jednym projekcie PR lub promocyjnym jednostki samorządu terytorialnego - minimum 1 osoba),<br>
- planowania mediów (minimum 1 osoba),<br>
- graficy (minimum 1 osoba),<br>
- koordynator projektu (doświadczenie w pracach przy minimum jednym projekcie PR lub promocyjnym jednostki samorządu terytorialnego)<br>

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony mogą zmienić postanowienia zawartej umowy, jeżeli:<br>
a) okoliczności uniemożliwiających wykonanie w terminie przedmiotu zamówienia za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności,<br>
b) siła wyższa,<br>

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Koncepcja kreatywna kampanii

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: Dodatkowe działania promocyjne

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sosnowcu al. Zwycięstwa 20 41-200 Sosnowiec Wydział Informacji i Promocji Miasta pokój 203, I piętro.

Data składania wniosków, ofert: 21/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu al. Zwycięstwa 20 41-200 Sosnowiec Wydział Informacji i Promocji Miasta pokój 203, I piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi