265657 / 2012-12-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Stawiguda (Stawiguda)

Zgodny z tonerem 106R02762 Żółty marki FullPrint

Cena: 109.47 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
dla potrzeb Urzędu Gminy Stawiguda.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla niżej wymienionego punktu kancelaryjnego Zamawiającego:
- Urząd Gminy Stawiguda, ul. Olsztyńska 10, 11-034 Stawiguda (sekretariat).

2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
- powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000 g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania,
- doręczania zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich
możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
- usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych.

3. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie
obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 12 czerwca 2003 roku
Prawo Pocztowe ( t. j. Dz. U. z 2008r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.).
4. Szczegółowe warunki świadczenia usługi zostały zawarte w rozdziale XXII SIWZ Istotne
postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
5. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych.
6. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach
miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.
7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca co miesiąc wystawiał fakturę na Gminę Stawiguda, ul. Olsztyńska 10, 11-034 Stawiguda, NIP: 739-384-15-84.
8. Wykazane w Formularzu cenowym (załącznik 1A do SIWZ) szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju, zostały podane dla obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego.
9. Planowane do nadania ilości przesyłek danego rodzaju zawarto w Formularzu cenowym załącznik 1A do SIWZ).
10. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
a) przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie
doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenie jest krótszy;
b) przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie
będąca przesyłką priorytetową;
c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za
pokwitowaniem odbioru;
d) przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i
doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub
uszkodzeniem;
e) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru
zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki
listowej;
f) wymiary przesyłek listowych
gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów ± 2 mm.
g) Przez paczki pocztowe, rozumie się paczki: zwykłe - rejestrowane nie będące
paczkami najszybszej kategorii oraz priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii.
11. Odbiór przesyłek przeznaczonych do nadania odbywać się będzie raz dziennie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, sekretariacie (pokój nr 18) Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 14.00-15.00.
12. Zamawiający każdorazowo przygotuje wykaz przesyłek przeznaczonych do nadania przez Wykonawcę.
13. Pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca będzie doręczał bezpośrednio do punktu kancelaryjnego - sekretariatu (pokój Nr 18 Urzędu Gminy).
14. Wykonawca określi powód niepodjęcia przez adresata zwróconej przesyłki.
15. Doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych wraz z wykazem doręczanych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywać się będzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punktu kancelaryjnego Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00-11.00.
16. Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego oraz w postępowaniach karnych, które zapewni we własnym zakresie.
17. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
18. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej wydane przez Wykonawcę winno mieć moc dokumentu urzędowego. Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki oraz miejsce ,jednostkę organizacyjną Wykonawcy odpowiedzialnej za jej przyjęcie.
19. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.
20. Umowa zostanie zawarta na czas określony: do dnia 31.12.2015r.
26. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.
27. Wykonawca co miesiąc wystawi fakturę.
28. Zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę będzie następowała z dołu, przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 265657

Data publikacji: 2012-12-14

Nazwa: Gmina Stawiguda

Ulica: ul. Olsztyńska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Stawiguda

Kod pocztowy: 11-034

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5126475

Numer faxu: 089 5126910

Adres strony internetowej: www.stawiguda.com.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
dla potrzeb Urzędu Gminy Stawiguda.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla niżej wymienionego punktu kancelaryjnego Zamawiającego:
- Urząd Gminy Stawiguda, ul. Olsztyńska 10, 11-034 Stawiguda (sekretariat).

2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
- powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000 g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania,
- doręczania zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich
możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
- usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych.

3. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie
obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 12 czerwca 2003 roku
Prawo Pocztowe ( t. j. Dz. U. z 2008r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.).
4. Szczegółowe warunki świadczenia usługi zostały zawarte w rozdziale XXII SIWZ Istotne
postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
5. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych.
6. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach
miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.
7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca co miesiąc wystawiał fakturę na Gminę Stawiguda, ul. Olsztyńska 10, 11-034 Stawiguda, NIP: 739-384-15-84.
8. Wykazane w Formularzu cenowym (załącznik 1A do SIWZ) szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju, zostały podane dla obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego.
9. Planowane do nadania ilości przesyłek danego rodzaju zawarto w Formularzu cenowym załącznik 1A do SIWZ).
10. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
a) przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie
doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenie jest krótszy;
b) przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie
będąca przesyłką priorytetową;
c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za
pokwitowaniem odbioru;
d) przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i
doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub
uszkodzeniem;
e) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru
zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki
listowej;
f) wymiary przesyłek listowych
gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów ± 2 mm.
g) Przez paczki pocztowe, rozumie się paczki: zwykłe - rejestrowane nie będące
paczkami najszybszej kategorii oraz priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii.
11. Odbiór przesyłek przeznaczonych do nadania odbywać się będzie raz dziennie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, sekretariacie (pokój nr 18) Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 14.00-15.00.
12. Zamawiający każdorazowo przygotuje wykaz przesyłek przeznaczonych do nadania przez Wykonawcę.
13. Pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca będzie doręczał bezpośrednio do punktu kancelaryjnego - sekretariatu (pokój Nr 18 Urzędu Gminy).
14. Wykonawca określi powód niepodjęcia przez adresata zwróconej przesyłki.
15. Doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych wraz z wykazem doręczanych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywać się będzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punktu kancelaryjnego Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00-11.00.
16. Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego oraz w postępowaniach karnych, które zapewni we własnym zakresie.
17. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
18. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej wydane przez Wykonawcę winno mieć moc dokumentu urzędowego. Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki oraz miejsce ,jednostkę organizacyjną Wykonawcy odpowiedzialnej za jej przyjęcie.
19. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.
20. Umowa zostanie zawarta na czas określony: do dnia 31.12.2015r.
26. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.
27. Wykonawca co miesiąc wystawi fakturę.
28. Zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę będzie następowała z dołu, przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określanej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania poprzez wykazanie aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z Ustawą z dnia 12.06.2003r. Prawo pocztowe w zakresie powszechnych usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia albo wykazanie korzystania z ustawowego zwolnienia z obowiązku posiadania ww. zezwolenia.

Ocena warunku nastąpi na podstawie załączonego przez Wykonawcę do oferty:
aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z Ustawą z dnia 12.06.2003r. Prawo pocztowe w zakresie powszechnych usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia, a w stosunku do operatora publicznego oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z obowiązku z uzyskania ww. zezwolenia (wzór oświadczenia o ustawowym zwolnieniu został zawarty w załączniku nr 3 do SIWZ).

Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wysokości sumy ubezpieczenia nie mniejszej niż 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych ), w przypadku wykazania sumy ubezpieczenia w walucie obcej, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przyjmie, iż sumą ubezpieczenia jest iloczyn wykazanej sumy ubezpieczenia i średniego kursu tej waluty, określonego przez Narodowy Bank Polski w dniu wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu sumowaniu podlega potencjał ekonomiczny i finansowy ww. wykonawców.

Ocena warunku nastąpi na podstawie załączonego przez Wykonawcę do oferty: opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 1
2. formularz cenowy - załącznik 1A
3. Oświadczenie - załącznik nr2
4. pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu
Wykonawcy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza (zgodnie z art. 98 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie - Dz. U. z 2002 r. Nr 42, poz. 369, z poźn. zm.).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania następujących zmian w umowie (na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych):
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej i odebranej części umowy.
2. Ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek, w okresie obowiązywania umowy
mogą ulec zmianie w przypadku:
- ustawowej zmiany obowiązku podatkowego Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług (VAT),
- zmiany cennika powszechnych usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu
Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy
Prawa pocztowego.
3. Miesięczna stawka za świadczenie usługi odbioru, w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT).
4. W przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w ust. 2 i 3, Wykonawca powiadomi
Zamawiającego w formie pisemnej. Zmiany cen o których mowa w ust. 2 i 3 wymagają
zgody Zamawiającego.
5. W przypadku braku zgody na zmianę cen jednostkowych, każda ze stron umowy ma prawo wypowiedzieć umowę z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, liczonym na koniec okresu rozliczeniowego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.stawiguda.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Na wniosek Wykonawcy dostarczony do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Gminy Stawiguda ul. olsztyńska 10 , 11-034 Stawiguda

Data składania wniosków, ofert: 24/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Urząd Gminy Stawiguda, ul. Olsztyńska 10, 11-034 Stawiguda, pok. 18 (sekretariat).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi