91707 / 2010-04-21 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Lubawa (Lubawa)

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze powyżej 50 g.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej powyżej 50 g. w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, a także świadczenia usług komplementarnych i specjalnych dla w/w usług na rzecz Urzędu Gminy Lubawa w 2010/2011 roku.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.
3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia, rozumie się:
a) Przesyłki listowe:
* Nierejestrowane ekonomiczne
* Nierejestrowane priorytetowe
* Polecone
* Polecone priorytetowe
* Polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO)
* Polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO)
* Z zadeklarowaną wartością
* Kurierskie
b) Paczki pocztowe:
* Ekonomiczne
* Priorytetowe
* Z zadeklarowaną wartością
* Pobraniowe
* Kurierskie
4. Zestawienie cenowe, stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ zawiera szacunkowe ilości nadawanych przez Zamawiającego przesyłek i liczby zwrotów przesyłek pocztowych zrealizowanych w ciągu 1 roku. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w zależności od potrzeb w związku z czym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie (zmniejszenia lub zwiększenia).
5. Wykonawca zobowiązany jest do
a) odbioru przesyłek jeden raz dziennie w dni robocze, w siedzibie Zamawiającego, w godzinach:
* Poniedziałek - Piątek 14.00 - 14.30
potwierdzając ich odbiór pieczęcią, podpisem, datą - na kopii zestawień. Dopuszcza się możliwość dostarczania przesyłek pocztowych przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy, jeżeli ta znajduje się
w miejscowości, gdzie znajduje się siedziba Zamawiającego.
b) doręczania codziennie (oprócz sobót, niedziel i świąt) pomiędzy godz. 09:00 a godz. 10:00 do siedziby Zamawiającego Urząd Gminy Lubawa, Fijewo 73, 14-260 Lubawa, adresowane do niego przesyłki listowe ekonomiczne i priorytetowe w tym przesyłki polecone za potwierdzeniem odbioru
6. Do obowiązków Wykonawcy należy, w szczególności:
a) zwracanie Zamawiającemu przesyłek pocztowych nieodebranych, podczas odbierania przesyłek z dnia bieżącego,
b) nanoszenie na odebrane od Zamawiającego przesyłki pocztowe rejestrowane numerów /R/ i wpisywanie tych numerów do pocztowej książki nadawczej,
c) wpisywanie do zestawienia ilościowego ceny za nadane danego dnia nierejestrowane przesyłki pocztowe, odpowiadającej ich wadze i rodzajowi,
d) wpisywanie do pocztowej książki nadawczej ceny dla każdej nadanej przesyłki pocztowej, odpowiadającej jej wadze i rodzajowi oraz sumy cen za wszystkie nadane danego dnia przesyłki pocztowe rejestrowane,
e) nadanie przesyłek pocztowych, objętych przedmiotem zamówienia, w następnym dniu roboczym po ich odbiorze,
f) doręczanie do siedziby Zamawiającego pokwitowanego przez adresata /potwierdzenia odbioru/, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia,
g) zwracanie Zamawiającemu niedoręczonych przesyłek rejestrowanych, niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
7. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki pocztowej przez adresata wynosi 14 dni liczonych od momentu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka pocztowa jest /awizowana/ dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka pocztowa jest zwracana Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie dostarczenia do adresata.
8. Podstawą rozliczenia kosztów świadczonych usług będzie suma usług za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie jednego miesiąca, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.
9. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w Zestawieniu cenowym, stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ, opłata naliczana będzie wg obowiązującego na dzień nadania tych przesyłek cennika usług pocztowych Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 91707

Data publikacji: 2010-04-21

Nazwa: Urząd Gminy Lubawa

Ulica: Fijewo 73

Numer domu: 73

Miejscowość: Lubawa

Kod pocztowy: 14-260

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6455410

Numer faxu: 089 6455415

Adres strony internetowej: www.bip.gminalubawa.pl

Regon: 51074288200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze powyżej 50 g.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej powyżej 50 g. w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, a także świadczenia usług komplementarnych i specjalnych dla w/w usług na rzecz Urzędu Gminy Lubawa w 2010/2011 roku.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.
3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia, rozumie się:
a) Przesyłki listowe:
* Nierejestrowane ekonomiczne
* Nierejestrowane priorytetowe
* Polecone
* Polecone priorytetowe
* Polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO)
* Polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO)
* Z zadeklarowaną wartością
* Kurierskie
b) Paczki pocztowe:
* Ekonomiczne
* Priorytetowe
* Z zadeklarowaną wartością
* Pobraniowe
* Kurierskie
4. Zestawienie cenowe, stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ zawiera szacunkowe ilości nadawanych przez Zamawiającego przesyłek i liczby zwrotów przesyłek pocztowych zrealizowanych w ciągu 1 roku. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w zależności od potrzeb w związku z czym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie (zmniejszenia lub zwiększenia).
5. Wykonawca zobowiązany jest do
a) odbioru przesyłek jeden raz dziennie w dni robocze, w siedzibie Zamawiającego, w godzinach:
* Poniedziałek - Piątek 14.00 - 14.30
potwierdzając ich odbiór pieczęcią, podpisem, datą - na kopii zestawień. Dopuszcza się możliwość dostarczania przesyłek pocztowych przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy, jeżeli ta znajduje się
w miejscowości, gdzie znajduje się siedziba Zamawiającego.
b) doręczania codziennie (oprócz sobót, niedziel i świąt) pomiędzy godz. 09:00 a godz. 10:00 do siedziby Zamawiającego Urząd Gminy Lubawa, Fijewo 73, 14-260 Lubawa, adresowane do niego przesyłki listowe ekonomiczne i priorytetowe w tym przesyłki polecone za potwierdzeniem odbioru
6. Do obowiązków Wykonawcy należy, w szczególności:
a) zwracanie Zamawiającemu przesyłek pocztowych nieodebranych, podczas odbierania przesyłek z dnia bieżącego,
b) nanoszenie na odebrane od Zamawiającego przesyłki pocztowe rejestrowane numerów /R/ i wpisywanie tych numerów do pocztowej książki nadawczej,
c) wpisywanie do zestawienia ilościowego ceny za nadane danego dnia nierejestrowane przesyłki pocztowe, odpowiadającej ich wadze i rodzajowi,
d) wpisywanie do pocztowej książki nadawczej ceny dla każdej nadanej przesyłki pocztowej, odpowiadającej jej wadze i rodzajowi oraz sumy cen za wszystkie nadane danego dnia przesyłki pocztowe rejestrowane,
e) nadanie przesyłek pocztowych, objętych przedmiotem zamówienia, w następnym dniu roboczym po ich odbiorze,
f) doręczanie do siedziby Zamawiającego pokwitowanego przez adresata /potwierdzenia odbioru/, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia,
g) zwracanie Zamawiającemu niedoręczonych przesyłek rejestrowanych, niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
7. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki pocztowej przez adresata wynosi 14 dni liczonych od momentu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka pocztowa jest /awizowana/ dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka pocztowa jest zwracana Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie dostarczenia do adresata.
8. Podstawą rozliczenia kosztów świadczonych usług będzie suma usług za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie jednego miesiąca, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.
9. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w Zestawieniu cenowym, stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ, opłata naliczana będzie wg obowiązującego na dzień nadania tych przesyłek cennika usług pocztowych Wykonawcy.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający informuje, że Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający informuje, że Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
W zakresie warunku dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający informuje, że Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie warunku dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający informuje, że Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający informuje, że Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie:
1) usług - w przypadku zaistnienia okoliczności, które doprowadzą do konieczności wykonania zamówień dodatkowych bądź uzupełniających;
2) wynagrodzenia Wykonawcy:
* w przypadku zamówień dodatkowych bądź uzupełniających, albo nienależytego wykonania zadania,
* w przypadku zmiany stawki podatku VAT - o różnicę wynikającą z tych stawek,
3) terminu - Wykonawca ma prawo żądania przedłużenia terminu umownego, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu jest wynikiem:
* konieczności wykonania zamówień dodatkowych, których wykonanie w sposób obiektywny uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy,
* wstrzymania wykonywania usług, objętych umową, przez właściwe organy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
* wystąpią nieprzewidywalne zjawiska atmosferyczne tzw. działanie siły wyższej,
W wyżej wymienionych przypadkach termin realizacji przedmiotu umowy ulegnie przedłużeniu o czas trwania przeszkody.
Zmiana umowy może nastąpić na wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu na piśmie i zawiera propozycje zmian oraz ich uzasadnienie.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gminalubawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Lubawa, Fijewo 73, 14-260 Lubawa, pok. 23

Data składania wniosków, ofert: 29/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Lubawa, Fijewo 73, 14-260 Lubawa, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi