32308 / 2012-02-02 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe (Konin)

Oryginalny tusz CN631A (HP 772) Jasny Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 627.30 PLN

Świadczenie usługi bieżącej obsługi prawnej dla komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Koninie.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bieżącej obsługi prawnej dla komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Koninie.Postępowanie dotyczy obsługi prawnej w trzech obszarach:
Obszar I - obejmuje obsługę prawną następujących komórek organizacyjnych Zamawiającego:
- Wydział Obsługi Rady i Zarządu Powiatu,
- Wydział Organizacyjny,
- Wydział Promocji i Rozwoju,
- Biuro Ochrony Informacji Niejawnych.
Dyżury w siedzibie Zamawiającego:
poniedziałek - w godz. 8.00-13.00,
środa - w godz. 8.00-13.00,
czwartek - w godz. 8.00-13.00.

Obszar II - obejmuje obsługę prawną następujących komórek organizacyjnych Zamawiającego:
- Wydział Finansowy,
- Biuro Kontroli,
- Powiatowy Rzecznik Konsumentów,
- Auditor Wewnętrzny,
- Wydział Edukacji i Oświaty.

Dyżury w siedzibie Zamawiającego:
wtorek - w godz. 9.00-14.00,
piątek - w godz. 9.00-14.00.

Obszar III - obejmuje obsługę prawną następujących komórek organizacyjnych Zamawiającego:
- Wydział Komunikacji,
- Wydział Ochrony Środowiska,
- Wydział Architektury i Budownictwa,
- Wydział Nieruchomości.

Dyżury w siedzibie Zamawiającego:
poniedziałek-w godz. 9.00 -14.00,
środa - w godz. 9.00 -14.00,
czwartek - w godz. 9.00 -14.00,
piątek - w godz. 9.00 -14.00.

Organizację i zasady działania w/w komórek organizacyjnych Zamawiającego, określa Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Koninie, którego treść stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia :
Przedmiotowe zadania obejmować będą obsługę prawną w zakresie prawa polskiego, w tym między innymi:
a) bieżącego udzielania porad prawnych w zakresie bieżącej działalności poszczególnych wydziałów, oraz organów Powiatu oraz udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących przepisów prawnych na rzecz obsługiwanych wydziałów,
b) sporządzania pisemnych opinii prawnych (ekspertyz),
c) sporządzania projektów umów, decyzji administracyjnych, zarządzeń, projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu oraz innych aktów wywołujących skutki prawne o znacznym stopniu skomplikowania, tj. których treść i zakres wykracza poza zwykły (bieżący) zakres działania
Zamawiającego,
d) opiniowania pod względem formalnoprawnym projektów umów, decyzji administracyjnych, uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu, zarządzeń oraz innych aktów wywołujących skutki prawne,
e) obowiązkowej obsługi prawnej sesji Rady Powiatu oraz uczestnictwa w razie konieczności w posiedzeniach i naradach, negocjacjach, organizowanych przez Zamawiającego, reprezentowania Zamawiającego w toku postępowań sądowych, egzekucyjnych, administracyjnych, podatkowych, w sprawach odwołań wniesionych przez strony postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i innych (w tym również reprezentacja Skarbu Państwa w sprawach,w których starosta występuje jako statio fisci Skarbu Państwa),
g) udzielania pomocy prawnej w prowadzeniu działalności windykacyjnej,
h) monitorowania zmian w przepisach prawa i orzecznictwa sądów powszechnych oraz niezwłoczne przekazywanie tych informacji merytorycznym osobom,
i) udzielania informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działaniaPowiatu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu,
j) sporządzania pism procesowych,
k)doradztwa, sporządzanie projektów umów, opinii, kontroli umów w zakresie zamówień publicznych,
l)uczestnictwa w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana bądź rozwiązanie stosunku prawnego,
ł) wdrażanie nowych regulacji prawnych:
- analiza skutków prawnych zmian w przepisach prawa samorządowego
- przygotowanie projektów niezbędnych aktów prawnych i innych dokumentów związanych z wejściem w życie nowych przepisów.
Uwaga:
Obsługa prawna nie obejmuje udzielania porad dla interesantów Starostwa Powiatowego.

Usługi wymienione w:
- lit. c, j, k, świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 3 dni roboczych,
- lit. b, ł świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 7 dni roboczych,
- lit. a, d, h, i, l, w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 1 dnia roboczego.

Obsługa prawna winna być prowadzona w sposób zapewniający ciągłość funkcjonowania Urzędu w siedzibie Zamawiającego, jak i poza jego siedzibą - w zależności od bieżących potrzeb i rodzaju prowadzonej sprawy. Świadczenie usług odbywać się będzie w obsadzie minimum 1 prawnika dla każdego obszaru zamówienia. Przeciętny nakład pracy na realizację obsługi prawnej wykonywanej w siedzibie Zamawiającego wynosi:
I obszar zamówienia 15 godzin tygodniowo ( 3 dni w tyg. po 5 godzin),
II obszar zamówienia 10 godzin tygodniowo ( 2 dni w tyg. po 5 godzin),
III obszar zamówienia 20 godzin tygodniowo ( 4 dni w tyg. po 5 godziny).

Liczba godzin w siedzibie Zamawiającego w sytuacjach wyjątkowych może ulec zwiększeniu do:
I obszar zamówienia do 25 godzin tygodniowo,
II obszar zamówienia do 20 godzin tygodniowo,
III obszar zamówienia do 25 godzin tygodniowo.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, oprócz świadczenia usług osobiście w siedzibie amawiającego, w miejscu i czasie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia,Wykonawca zapewni bieżący kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu i telefonu
W przypadku konieczności występowania w trakcie rozprawy przed sądami, Wykonawca zapewni obecność minimum 1 prawnika w osobie radcy prawnego lub adwokata w siedzibie Zamawiającego niezależnie od ilości prawników uczestniczących w rozprawach przed sądami.
W przypadku zastępstwa procesowego przed sądem, strony ustalają, że kwota z tytułu zwrotu kosztów zastępstwa procesowego, zasądzona na rzecz Zamawiającego przez sąd powszechny
zostanie wypłacona Wykonawcy, po jej dobrowolnej wpłacie lub wyegzekwowaniu od dłużnika.
W przypadku zastępstwa prawnego w postępowaniu egzekucyjnym, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zwrot kosztów zastępstwa po skutecznym przeprowadzeniu egzekucji i wpływie na rzecz Zamawiającego pełnej należności zasądzonej tytułem wykonawczym.
4.5. Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu wszelkich wydatków poniesionych przez Wykonawcę w trakcie świadczenia usług związanych z realizacją niniejszej umowy, pod warunkiem, że były one wcześniej uzgodnione między Stronami. Wydatki obejmują m.in.: koszty podróży, przejazdów, noclegów, kurierów, opłat sądowych i skarbowych, tłumaczeń i innych niezbędnych wydatków. Wykonawcy nie należy się zwrot kosztów za podróże i przejazdy na terenie powiatu konińskiego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 32308

Data publikacji: 2012-02-02

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: Al. 1 Maja 9/362

Numer domu: 9/362

Miejscowość: Konin

Kod pocztowy: 62-510

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 63 240 32 12

Numer faxu: 63 240 33 00

Adres strony internetowej: www.powiat.konin.pl

Regon: 31102291400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi bieżącej obsługi prawnej dla komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Koninie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bieżącej obsługi prawnej dla komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Koninie.Postępowanie dotyczy obsługi prawnej w trzech obszarach:
Obszar I - obejmuje obsługę prawną następujących komórek organizacyjnych Zamawiającego:
- Wydział Obsługi Rady i Zarządu Powiatu,
- Wydział Organizacyjny,
- Wydział Promocji i Rozwoju,
- Biuro Ochrony Informacji Niejawnych.
Dyżury w siedzibie Zamawiającego:
poniedziałek - w godz. 8.00-13.00,
środa - w godz. 8.00-13.00,
czwartek - w godz. 8.00-13.00.

Obszar II - obejmuje obsługę prawną następujących komórek organizacyjnych Zamawiającego:
- Wydział Finansowy,
- Biuro Kontroli,
- Powiatowy Rzecznik Konsumentów,
- Auditor Wewnętrzny,
- Wydział Edukacji i Oświaty.

Dyżury w siedzibie Zamawiającego:
wtorek - w godz. 9.00-14.00,
piątek - w godz. 9.00-14.00.

Obszar III - obejmuje obsługę prawną następujących komórek organizacyjnych Zamawiającego:
- Wydział Komunikacji,
- Wydział Ochrony Środowiska,
- Wydział Architektury i Budownictwa,
- Wydział Nieruchomości.

Dyżury w siedzibie Zamawiającego:
poniedziałek-w godz. 9.00 -14.00,
środa - w godz. 9.00 -14.00,
czwartek - w godz. 9.00 -14.00,
piątek - w godz. 9.00 -14.00.

Organizację i zasady działania w/w komórek organizacyjnych Zamawiającego, określa Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Koninie, którego treść stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia :
Przedmiotowe zadania obejmować będą obsługę prawną w zakresie prawa polskiego, w tym między innymi:
a) bieżącego udzielania porad prawnych w zakresie bieżącej działalności poszczególnych wydziałów, oraz organów Powiatu oraz udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących przepisów prawnych na rzecz obsługiwanych wydziałów,
b) sporządzania pisemnych opinii prawnych (ekspertyz),
c) sporządzania projektów umów, decyzji administracyjnych, zarządzeń, projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu oraz innych aktów wywołujących skutki prawne o znacznym stopniu skomplikowania, tj. których treść i zakres wykracza poza zwykły (bieżący) zakres działania
Zamawiającego,
d) opiniowania pod względem formalnoprawnym projektów umów, decyzji administracyjnych, uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu, zarządzeń oraz innych aktów wywołujących skutki prawne,
e) obowiązkowej obsługi prawnej sesji Rady Powiatu oraz uczestnictwa w razie konieczności w posiedzeniach i naradach, negocjacjach, organizowanych przez Zamawiającego, reprezentowania Zamawiającego w toku postępowań sądowych, egzekucyjnych, administracyjnych, podatkowych, w sprawach odwołań wniesionych przez strony postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i innych (w tym również reprezentacja Skarbu Państwa w sprawach,w których starosta występuje jako statio fisci Skarbu Państwa),
g) udzielania pomocy prawnej w prowadzeniu działalności windykacyjnej,
h) monitorowania zmian w przepisach prawa i orzecznictwa sądów powszechnych oraz niezwłoczne przekazywanie tych informacji merytorycznym osobom,
i) udzielania informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działaniaPowiatu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu,
j) sporządzania pism procesowych,
k)doradztwa, sporządzanie projektów umów, opinii, kontroli umów w zakresie zamówień publicznych,
l)uczestnictwa w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana bądź rozwiązanie stosunku prawnego,
ł) wdrażanie nowych regulacji prawnych:
- analiza skutków prawnych zmian w przepisach prawa samorządowego
- przygotowanie projektów niezbędnych aktów prawnych i innych dokumentów związanych z wejściem w życie nowych przepisów.
Uwaga:
Obsługa prawna nie obejmuje udzielania porad dla interesantów Starostwa Powiatowego.

Usługi wymienione w:
- lit. c, j, k, świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 3 dni roboczych,
- lit. b, ł świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 7 dni roboczych,
- lit. a, d, h, i, l, w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 1 dnia roboczego.

Obsługa prawna winna być prowadzona w sposób zapewniający ciągłość funkcjonowania Urzędu w siedzibie Zamawiającego, jak i poza jego siedzibą - w zależności od bieżących potrzeb i rodzaju prowadzonej sprawy. Świadczenie usług odbywać się będzie w obsadzie minimum 1 prawnika dla każdego obszaru zamówienia. Przeciętny nakład pracy na realizację obsługi prawnej wykonywanej w siedzibie Zamawiającego wynosi:
I obszar zamówienia 15 godzin tygodniowo ( 3 dni w tyg. po 5 godzin),
II obszar zamówienia 10 godzin tygodniowo ( 2 dni w tyg. po 5 godzin),
III obszar zamówienia 20 godzin tygodniowo ( 4 dni w tyg. po 5 godziny).

Liczba godzin w siedzibie Zamawiającego w sytuacjach wyjątkowych może ulec zwiększeniu do:
I obszar zamówienia do 25 godzin tygodniowo,
II obszar zamówienia do 20 godzin tygodniowo,
III obszar zamówienia do 25 godzin tygodniowo.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, oprócz świadczenia usług osobiście w siedzibie amawiającego, w miejscu i czasie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia,Wykonawca zapewni bieżący kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu i telefonu
W przypadku konieczności występowania w trakcie rozprawy przed sądami, Wykonawca zapewni obecność minimum 1 prawnika w osobie radcy prawnego lub adwokata w siedzibie Zamawiającego niezależnie od ilości prawników uczestniczących w rozprawach przed sądami.
W przypadku zastępstwa procesowego przed sądem, strony ustalają, że kwota z tytułu zwrotu kosztów zastępstwa procesowego, zasądzona na rzecz Zamawiającego przez sąd powszechny
zostanie wypłacona Wykonawcy, po jej dobrowolnej wpłacie lub wyegzekwowaniu od dłużnika.
W przypadku zastępstwa prawnego w postępowaniu egzekucyjnym, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zwrot kosztów zastępstwa po skutecznym przeprowadzeniu egzekucji i wpływie na rzecz Zamawiającego pełnej należności zasądzonej tytułem wykonawczym.
4.5. Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu wszelkich wydatków poniesionych przez Wykonawcę w trakcie świadczenia usług związanych z realizacją niniejszej umowy, pod warunkiem, że były one wcześniej uzgodnione między Stronami. Wydatki obejmują m.in.: koszty podróży, przejazdów, noclegów, kurierów, opłat sądowych i skarbowych, tłumaczeń i innych niezbędnych wydatków. Wykonawcy nie należy się zwrot kosztów za podróże i przejazdy na terenie powiatu konińskiego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony gdy Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze.
Ocena spełniania warunków określonych dla Wykonawców, będzie dokonywana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, które zamawiający określił w SIWZ, przy zastosowaniu formuły:spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie przez Wykonawcę spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jedną usługę przez okres co najmniej 12 miesięcy polegającą na obsłudze prawnej jednostki samorządu terytorialnego (również na podstawie stosunku pracy).
Ocena spełniania warunków określonych dla Wykonawców, będzie dokonywana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, które zamawiający określił w SIWZ, przy zastosowaniu formuły:spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie analizy oświadczeń, które zamawiający określił w SIWZ, przy zastosowaniu formuły:spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej 3 osobami wpisanymi na listę radców prawnych lub adwokatów, które posiadają co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie świadczenia pomocy prawnej - liczone od dnia uzyskania uprawnień radcy prawnego lub adwokata.
Ponadto, warunek ten wykonawca spełni składając:
a)oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ,
b)wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami tj.informacją na temat np. umowy o pracę, umowy zlecenia itp.(wzór stanowi zał. nr 4 do SIWZ).
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczenia, które zamawiający określił w SIWZ, przy zastosowaniu formuły:spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunków określonych dla Wykonawców, będzie dokonywana na podstawie analizy oświadczeń, które zamawiający określił w SIWZ, przy zastosowaniu formuły:spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Parafowany projekt umowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.konin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Koninie
Al. 1 Maja 9
62-510 Konin

Data składania wniosków, ofert: 17/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Koninie
Al. 1 Maja 9
62-510 Konin
pok. 364

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 791000008

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
791120002 (Usługi reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi