107547 / 2015-07-20 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Oryginalny toner 117-0235 Czarny marki Lanier

Cena: 125.98 PLN

Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjnej z wykorzystaniem nowych mediów (internet, media społecznościowe, wirale, aplikacje mobilne itp.) na potrzeby projektu Studiuj w Białymstoku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjnej z wykorzystaniem nowych mediów (internet, media społecznościowe, wirale, aplikacje mobilne itp.) na potrzeby projektu Studiuj w Białymstoku.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Opracowanie strategii komunikacji marketingowej i narzędzi w ramach kampanii Studiuj w Białymstoku;
2) Przeprowadzenie działań w internecie z wykorzystaniem: mediów społecznościowych, wirali, aplikacji mobilnych i in.;
3) Opracowanie koncepcji, przygotowanie i przeprowadzenie imprezy w Białymstoku na inaugurację roku akademickiego (event skierowany do studentów i uczniów rozpoczynających naukę w klasach maturalnych);
4) Opracowanie treści i przygotowanie projektu reklamy outdoorowej - 105 billboardów w miejscowościach na terenie woj. pomorskiego, warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, podkarpackiego i mazowieckiego (zarezerwowane przez Zamawiającego w terminie 16-30.09.2015 r.).
3. Odbiorcy i cel kampanii - kampania kierowana jest do:
1) uczniów klas maturalnych - celem jest promocja Białegostoku jako idealnego miejsca do studiowania oraz życia;
2) studentów białostockich uczelni wyższych, którzy nie pochodzą z Białegostoku - celem jest zachęcenie ich do wypowiedzi nt. miasta w formie tekstowej, zdjęciowej, materiału video i in. (jak postrzegają Białystok, dlaczego zdecydowali się tu studiować, jak wygląda życie studenta w Białymstoku itp.).
4. Przekaz kampanii powinien koncentrować się wokół głównych atutów Białegostoku jako ośrodka akademickiego:
1) bliskość - postrzegana wieloaspektowo (w przestrzeni, między ludźmi, blisko natury);
2) ekologia - rozumiana nie tylko jako życie w zgodzie z naturą (blisko natury), ale także jako życie w duchu slow, zdrowo, w zgodzie ze sobą.
5. Opis przedmiotu zamówienia i treść umowy mogą zostać uszczegółowione i doprecyzowane po negocjacjach przeprowadzonych z Wykonawcami

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 107547

Data publikacji: 2015-07-20

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjnej z wykorzystaniem nowych mediów (internet, media społecznościowe, wirale, aplikacje mobilne itp.) na potrzeby projektu Studiuj w Białymstoku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjnej z wykorzystaniem nowych mediów (internet, media społecznościowe, wirale, aplikacje mobilne itp.) na potrzeby projektu Studiuj w Białymstoku.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Opracowanie strategii komunikacji marketingowej i narzędzi w ramach kampanii Studiuj w Białymstoku;
2) Przeprowadzenie działań w internecie z wykorzystaniem: mediów społecznościowych, wirali, aplikacji mobilnych i in.;
3) Opracowanie koncepcji, przygotowanie i przeprowadzenie imprezy w Białymstoku na inaugurację roku akademickiego (event skierowany do studentów i uczniów rozpoczynających naukę w klasach maturalnych);
4) Opracowanie treści i przygotowanie projektu reklamy outdoorowej - 105 billboardów w miejscowościach na terenie woj. pomorskiego, warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, podkarpackiego i mazowieckiego (zarezerwowane przez Zamawiającego w terminie 16-30.09.2015 r.).
3. Odbiorcy i cel kampanii - kampania kierowana jest do:
1) uczniów klas maturalnych - celem jest promocja Białegostoku jako idealnego miejsca do studiowania oraz życia;
2) studentów białostockich uczelni wyższych, którzy nie pochodzą z Białegostoku - celem jest zachęcenie ich do wypowiedzi nt. miasta w formie tekstowej, zdjęciowej, materiału video i in. (jak postrzegają Białystok, dlaczego zdecydowali się tu studiować, jak wygląda życie studenta w Białymstoku itp.).
4. Przekaz kampanii powinien koncentrować się wokół głównych atutów Białegostoku jako ośrodka akademickiego:
1) bliskość - postrzegana wieloaspektowo (w przestrzeni, między ludźmi, blisko natury);
2) ekologia - rozumiana nie tylko jako życie w zgodzie z naturą (blisko natury), ale także jako życie w duchu slow, zdrowo, w zgodzie ze sobą.
5. Opis przedmiotu zamówienia i treść umowy mogą zostać uszczegółowione i doprecyzowane po negocjacjach przeprowadzonych z Wykonawcami

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/11/2015

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać się zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie co najmniej 2 usług, każda o min. wartości 125 000,00 zł brutto, polegających na opracowaniu strategii komunikacji marketingowej i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej z wykorzystaniem internetu, mediów społecznościowych, wirali, aplikacji mobilnych itp., z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.
Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mające na celu wykazanie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia, sytuacji ekonomicznej i finansowej, podane w walutach obcych, wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w Sekcji III.4.2) tiret 2 oraz w Sekcji III.4.4) tiret 1 ogłoszenia,
2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będą badane łącznie - dokumenty określone w Sekcji III.4.1) tiret 1 i 2, powinien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;3)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w sekcji III.4.2) tiret 1) składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie.
2.Zgodnie z art. 26 ust. 2b) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach ekonomicznych lub finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (na lub wg załącznika nr 5 do ogłoszenia), oraz dokumenty potwierdzające, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego (ewentualnie pełnomocnictwo należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem). W przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów stanowiące dowody, muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
3. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2-3 ustawy Pzp, polega na zasobach innych
podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, przedkładając w tym celu dokumenty dotyczące w szczególności:
1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Udostępnienie wykonawcy potencjału wiedzy i doświadczenia przez podmiot trzeci wiąże się z udziałem podmiotu trzeciego przy realizacji zamówienia.
4.Dowodami, o których mowa w sekcji III.3.2) są:
1) poświadczenie,
2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1.
W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
5. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem; 2) dokument, o których mowa wsekcji III.4.3.1) tiret 1) lub zastępujący je dokument o którym mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
1) Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawców, którzy w najwyższym stopniu spełniają warunki udziału w postępowaniu.
W celu dokonania wyboru maks. 3 Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert wstępnych, Zamawiający będzie przyznawał punkty w oparciu o wskazane w załączniku nr 3 usługi (maks. 10 usług), zgodne z wymogiem określonym w sekcji III.3.2) ogłoszenia.

2) Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 3 lub równa 3, Zamawiający zaprosi do dalszego etapu postępowania wszystkich wykonawców spełniających te warunki.

3) W przypadku, jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, o przejściu do dalszego etapu postępowania decydować będzie suma punktów przyznanych Wykonawcom zgodnie z poniższą regułą:
- za wskazanie min. 2 usług, zgodnie z wymogiem określonym w ogłoszeniu (sekcja III.3.2) - 0 punktów,
- za każdą kolejną usługę, spełniającą wymogi określone w ogłoszeniu, wskazaną w wykazie, lecz o wartości pow. 125 000,00 zł brutto do
250 000,00 zł brutto włącznie - 1 pkt,
- za każdą usługę, spełniającą wymogi określone w ogłoszeniu, wskazaną w wykazie, lecz o wartości pow. 250 000,00 zł brutto do
375 000,00 zł brutto włącznie - 2 pkt,
- za każdą usługę, spełniającą wymogi określone w ogłoszeniu, wskazaną w wykazie, lecz o wartości pow. 375 000,00 zł brutto - 3 pkt.
Maksymalna ilość punktów, jaką Zamawiający może przyznać jednemu Wykonawcy, wynosi 30 punktów.
Jeżeli liczba Wykonawców , którzy otrzymali 30 pkt będzie mniejsza niż 3 lub równa 3, Zamawiający zaprosi do dalszego etapu wszystkich wykonawców, natomiast jeżeli liczba Wykonawców , którzy otrzymali 30 pkt będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do dalszego etapu postępowania tych kolejnych wykonawców (maks. 3), których sumy wartości netto wykazanych usług będą najwyższe.

Kod kryterium cenowe: B

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: Nie dotyczy

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ zostanie przekazany Wykonawcom, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.

Data składania wniosków, ofert: 28/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białymstoku, Referat Promocji i Turystyki, 15-087 Białystok, ul. Kościelna 1A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
za główne usługi, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia ww dowodów, uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełnienia warunku określonego w sekcji III.3.2)
Zamawiający nie wymaga złożenia do wniosku wykazu wszystkich wykonanych usług oraz informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Adekwatność kreatywnej koncepcji kampanii do idei

Znaczenie kryterium 2: 50

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Podobne przetargi