109778 / 2011-05-11 - Inny: Instytucja kultury / Galeria Arsenał (Białystok)

Oryginalny bęben obrazowy C925X73G Niebieski marki Lexmark

Cena: 522.75 PLN

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja wizerunkowej kampanii reklamowej i public relations wystawy Podróż na Wschód realizowanej przez Galerię Arsenał we współpracy z Narodowym Instytutem Audiowizualnym w ramach Krajowego Programu Kulturalnego Polskiej Prezydencji 2011 r

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja wizerunkowej kampanii reklamowej i public relations wystawy Podróż na Wschód realizowanej przez Galerię Arsenał we współpracy z Narodowym Instytutem Audiowizualnym w ramach Krajowego Programu Kulturalnego Polskiej Prezydencji 2011 r.
2. Otwarcie wystawy odbędzie się 5 sierpnia. Wystawa będzie dostępna do 30 września 2011 r.
3. Miejsce wystawy: Białystok (Galeria Arsenał, stara elektrownia, przestrzeń miejska).
4. Zadania dla Wykonawcy dotyczące kampanii reklamowej:
4.1. Kreacja ogólnej koncepcji kampanii reklamowej.
4.2. Przygotowanie pełnej dokumentacji kampanii, w tym:
- opracowanie wizualizacji i kompletnych projektów graficznych z podziałem na nośniki i kanały komunikacji (plakaty, ulotki, billboardy, itd.) - z uwzględnieniem wszystkich wskazówek z briefu
- stworzenie i uwzględnienie w projektach graficznych tekstów reklamowych.
Opracowanie media planu, zakup oraz produkcja reklam (drukowanych i internetowych).
4.3. Bezpośrednia realizacja kampanii, w tym:
- świadczenie usług produkcji materiałów reklamowych według specyfikacji dla poszczególnych mediów/nośników,
- koordynacja w zakresie realizacji mediaplanu, w tym terminowe dostarczanie materiałów do emisji oraz bieżące kontrolowanie realizacji kampanii,
- obsługa w zakresie przeformatowywania i edycji layoutów przygotowanych w ramach kampanii pod kątem bieżących potrzeb zamawiającego,
- dystrybucja materiałów reklamowych.
4.4. Przedstawienie szczegółowego kosztorysu.
4.5. Przedstawienie pełnego raportu podsumowującego kampanię do 30.10.2011 r., obejmującego:
- pełny opis wykonywanych w ramach kampanii działań wraz z harmonogramem ich realizacji,
- sprawozdanie z wykonania mediaplanu, wraz z wycinkami i potwierdzeniem emisji w mediach,
- dokumentację graficzną kampanii, uwzględniającą wszystkie wykorzystane w jej ramach materiały reklamowe.
5. Zadania dla Wykonawcy dotyczące kampanii public relations (PR):
5.1. Kreacja ogólnej koncepcji kampanii PR.
5.2. Wybór dziennikarzy i wydawców z mediów lokalnych oraz ogólnopolskich, zintensyfikowanie bezpośredniej współpracy z nimi, opracowanie listy teleadresowej.
5.3. Opracowanie i druk kompletnych materiałów prasowych; wysyłka materiałów do dziennikarzy i wydawców w wersjach papierowych i elektronicznych.
5.4. Utrzymywanie stałego kontaktu z mediami oraz pośredniczenie w kontakcie pomiędzy Galerią a mediami (umawianie wywiadów, spotkań).
5.5. Organizacja 2 konferencji prasowych (wstępna: 05.07.2011 i główna: 05.08.2011).
5.6. Dokumentacja fotograficzna i video wernisażu oraz panelu.
5.7. Przygotowanie prezentacji multimedialnej wystawy na Europejski Kongres Kultury, który będzie miał miejsce we Wrocławiu, w dniach 8-11 września 2011 r.
5.8. Przedstawienie pełnego raportu podsumowującego działania PR do 30.10.2011, obejmującego:
- pełny opis wykonywanych działań wraz z harmonogramem ich realizacji,
- dokumentację działań (wycinki prasowe, internetowe, itp.)
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozstrzygających decyzji w kwestii kreacji kampanii, możliwość wpływania na koncepcje kreatywne.
7. Budżet kampanii: 170 000 zł brutto.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 109778

Data publikacji: 2011-05-11

Nazwa: Galeria Arsenał

Ulica: ul. Adama Mickiewicza 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-222

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 0-85 7447642

Numer faxu: 0-85 7428560

Regon: 00067115400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja wizerunkowej kampanii reklamowej i public relations wystawy Podróż na Wschód realizowanej przez Galerię Arsenał we współpracy z Narodowym Instytutem Audiowizualnym w ramach Krajowego Programu Kulturalnego Polskiej Prezydencji 2011 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja wizerunkowej kampanii reklamowej i public relations wystawy Podróż na Wschód realizowanej przez Galerię Arsenał we współpracy z Narodowym Instytutem Audiowizualnym w ramach Krajowego Programu Kulturalnego Polskiej Prezydencji 2011 r.
2. Otwarcie wystawy odbędzie się 5 sierpnia. Wystawa będzie dostępna do 30 września 2011 r.
3. Miejsce wystawy: Białystok (Galeria Arsenał, stara elektrownia, przestrzeń miejska).
4. Zadania dla Wykonawcy dotyczące kampanii reklamowej:
4.1. Kreacja ogólnej koncepcji kampanii reklamowej.
4.2. Przygotowanie pełnej dokumentacji kampanii, w tym:
- opracowanie wizualizacji i kompletnych projektów graficznych z podziałem na nośniki i kanały komunikacji (plakaty, ulotki, billboardy, itd.) - z uwzględnieniem wszystkich wskazówek z briefu
- stworzenie i uwzględnienie w projektach graficznych tekstów reklamowych.
Opracowanie media planu, zakup oraz produkcja reklam (drukowanych i internetowych).
4.3. Bezpośrednia realizacja kampanii, w tym:
- świadczenie usług produkcji materiałów reklamowych według specyfikacji dla poszczególnych mediów/nośników,
- koordynacja w zakresie realizacji mediaplanu, w tym terminowe dostarczanie materiałów do emisji oraz bieżące kontrolowanie realizacji kampanii,
- obsługa w zakresie przeformatowywania i edycji layoutów przygotowanych w ramach kampanii pod kątem bieżących potrzeb zamawiającego,
- dystrybucja materiałów reklamowych.
4.4. Przedstawienie szczegółowego kosztorysu.
4.5. Przedstawienie pełnego raportu podsumowującego kampanię do 30.10.2011 r., obejmującego:
- pełny opis wykonywanych w ramach kampanii działań wraz z harmonogramem ich realizacji,
- sprawozdanie z wykonania mediaplanu, wraz z wycinkami i potwierdzeniem emisji w mediach,
- dokumentację graficzną kampanii, uwzględniającą wszystkie wykorzystane w jej ramach materiały reklamowe.
5. Zadania dla Wykonawcy dotyczące kampanii public relations (PR):
5.1. Kreacja ogólnej koncepcji kampanii PR.
5.2. Wybór dziennikarzy i wydawców z mediów lokalnych oraz ogólnopolskich, zintensyfikowanie bezpośredniej współpracy z nimi, opracowanie listy teleadresowej.
5.3. Opracowanie i druk kompletnych materiałów prasowych; wysyłka materiałów do dziennikarzy i wydawców w wersjach papierowych i elektronicznych.
5.4. Utrzymywanie stałego kontaktu z mediami oraz pośredniczenie w kontakcie pomiędzy Galerią a mediami (umawianie wywiadów, spotkań).
5.5. Organizacja 2 konferencji prasowych (wstępna: 05.07.2011 i główna: 05.08.2011).
5.6. Dokumentacja fotograficzna i video wernisażu oraz panelu.
5.7. Przygotowanie prezentacji multimedialnej wystawy na Europejski Kongres Kultury, który będzie miał miejsce we Wrocławiu, w dniach 8-11 września 2011 r.
5.8. Przedstawienie pełnego raportu podsumowującego działania PR do 30.10.2011, obejmującego:
- pełny opis wykonywanych działań wraz z harmonogramem ich realizacji,
- dokumentację działań (wycinki prasowe, internetowe, itp.)
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozstrzygających decyzji w kwestii kreacji kampanii, możliwość wpływania na koncepcje kreatywne.
7. Budżet kampanii: 170 000 zł brutto.

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy, dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia,
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych pomiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Ocena kreacji i ogólnej koncepcji kampanii

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Ocena planu kampanii public relations

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4: Ocena elementów dodatkowych

Znaczenie kryterium 4: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.galeria-arsenal.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Galeria Arsenał w Białymstoku
15-222 Białystok, ul. Adama Mickiewicza 2
tel. (+48 85) 744 76 42 faks (+48 85) 742 85 60

Data składania wniosków, ofert: 26/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Galeria Arsenał w Białymstoku
15-222 Białystok, ul. Adama Mickiewicza 2, pokój 303

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi