215424 / 2015-08-20 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury / Opera na Zamku (Szczecin)

Oryginalny tusz CH561EE (HP 301) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 77.49 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 215424

Data publikacji: 2015-08-20

Nazwa: Opera na Zamku

Ulica: ul. Teofila Firlika 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 71-637

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 4348102

Numer faxu: 91 4348133

Adres strony internetowej: www.opera.szczecin.pl

Regon: 00028047100000

Typ ogłoszenia: ZP-405

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 170616

Data wydania biuletynu: 2015-07-08

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 170616

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

nazwa_konkursu:
Koncepcja kampanii wizerunkowo-informacyjnej projektu
pn. Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji kampanii wizerunkowo-informacyjnej projektu pn. Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie, zrealizowanego dzięki dofinansowaniu ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, na terenie województwa zachodniopomorskiego i w największych miastach Polski oraz w mediach (radio, Internet, prasa, outdoor).
2) Przedmiot konkursu obejmuje:
a) opracowanie spójnej koncepcji scenariuszowo-graficznej dla całości działań prowadzonych zarówno w mediach, jak i w przestrzeni miejskiej, uwzględniającej założenia ogólne oraz elementy obowiązkowe i uzupełniające kampanii wizerunkowo-informacyjnej,
b) opracowanie dwóch projektów spójnych layoutów dla wszystkich materiałów graficznych charakteryzujących się wysokim poziomem artystycznym i jakością kreacji.
Elementy graficzne kampanii wizerunkowo-informacyjnej powinny być spójne, estetyczne i charakteryzować się najwyższą jakością wykonania oraz nowoczesnym, dynamicznym i atrakcyjnym designem. Wszystkie elementy powinny być wykonane zgodnie z projektem przedstawionym na etapie konkursu. Ich nadrzędnym celem powinno być promowanie Opery na Zamku jako nowoczesnej i atrakcyjnej zarówno dla widzów, jak i artystów sceny teatralno-muzycznej przebudowanej ze środków Unii Europejskiej dzięki RPO WZ 2007-2013. W kampanii wizerunkowo-informacyjnej należy podkreślić korzyści płynące ze wspierania tego typu projektów dzięki tym funduszom. Realizowana kampania wizerunkowo-informacyjna ma doprowadzić do większej rozpoznawalności marki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego i Opery na Zamku. Powinna służyć zwiększeniu świadomości opinii publicznej na temat udziału środków Unii Europejskiej w projekcie przebudowy Opery na Zamku w Szczecinie.
Uczestnik konkursu zobowiązany jest do wykonania projektów:
- ulotki w formacie 400mm x 210mm, dwustronnej, składanej do DL na cztery łamy, druk 4+4, Papier 170-250g na m2 offset matt.
- zaproszenia na wydarzenia odbywające się w ramach Nowego Otwarcia. Zaproszenie musi być niepowtarzalne w swojej formie i wyglądzie wraz z wymienną wkładką/kartką umożliwiającą personalizację do danego wydarzenia i osoby zaproszonej oraz opakowania (np. koperty, pudełeczka).
- maski dekoracyjnej (balowej), damsko-męskiej na oczy do spektaklu operowego Giuseppe Verdiego Bal maskowy (maska powinna mieć możliwość łatwej dystrybucji wraz z zaproszeniem).
- plakatów:
(1) plakat w formacie 1560 mm x 1920 mm, druk cyfrowy. Kolor 4+ 0. Papier: blueback matt, gramatura 115g na m2,
(2) plakat w formacie 680 mm x 960 mm, druk cyfrowy lub offsetowy 4+0. Papier: kreda matt 135g-170g na m2,
- bilboardów,
- siatek mesh,
- citilightów,
- reklam internetowych wykonanych w technologii Flash,
- wszelkich innych materiałów graficznych niezbędnych do przeprowadzenia wszystkich działań ujętych w przygotowanej przez Uczestnika konkursu koncepcji kampanii wizerunkowo-informacyjnej projektu pn. Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie.
Elementy graficzne kampanii wizerunkowo-informacyjnej powinny być spójne, estetyczne i charakteryzować się najwyższą jakością wykonania oraz nowoczesnym, dynamicznym i atrakcyjnym designem. Ich nadrzędnym celem powinno być promowanie Opery na Zamku jako nowoczesnej i atrakcyjnej zarówno dla widzów, jak i artystów sceny teatralno-muzycznej przebudowanej ze środków Unii Europejskiej dzięki RPO WZ 2007-2013.
W kampanii wizerunkowo-informacyjnej należy podkreślić korzyści płynące ze wspierania tego typu projektów dzięki tym funduszom. Realizowana kampania wizerunkowo-informacyjna ma doprowadzić do większej rozpoznawalności marki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego i Opery na Zamku. Powinna służyć zwiększeniu świadomości opinii publicznej na temat udziału środków Unii Europejskiej w projekcie przebudowy Opery na Zamku w Szczecinie.

Projekty plakatów i ulotek powinny zawierać informacje o programie artystycznym Nowego Otwarcia, który zostanie przekazany Uczestnikom konkursu wraz z zaproszeniem do składania prac konkursowych.
Wykonawca może korzystać z materiałów zgromadzonych w archiwum Zamawiającego.
Za zawartość graficzną i tekstową materiałów promocyjnych odpowiada Uczestnik konkursu.
c) opracowanie media planu
W media planie powinny zostać uwzględnione następujące media:
- radio,
- prasa,
- Internet,
- reklama typu outdoor (w tym billboardy, siatki mesh, citilight),
- oraz działania niestandardowe.
W ramach media planu Uczestnik konkursu powinien przedstawić opis koncepcji przeprowadzenia kampanii wizerunkowo-informacyjnej i jej założeń medialnych, w tym:
- przedstawić sposób realizacji poszczególnych działań wraz ze wskazaniem miejsc i czasu ich lokowania wraz z podaniem sugerowanych tytułów gazet, nazw stacji radiowych, nazw portali, w/na których ukażą się materiały promocyjne;
- zaproponować grupy docelowe oraz przedstawić analizy zachowań tych grup w przestrzeni medialnej (co czytają, czego słuchają, jak korzystają z Internetu, w jaki sposób przemieszczają się pomiędzy wskazanymi mediami. W których miejscach przestrzeni miejskiej miast uwzględnionych w kampaii wizerunkowo-informacyjnej występuje największe zagęszczenie przedstawicieli grup docelowych);
- przedstawić analizy Mediowie;
- uzasadnić podział budżetu oraz doboru nośników;
- przedstawić harmonogram działań mediowych w poszczególnych mediach z podziałem na tygodnie i miesiące oraz podaniem konkretnych miejsc publikacji, ekspozycji, emisji materiałów promocyjnych z uzasadnieniem wyboru tych miejsc;
- podać parametry kampanii wizerunkowo-informacyjnej (zasięg, zasięg efektywny dla poszczególnych nośników, częstotliwość kampanii wizerunkowo-informacyjnej lub poszczególnych jej elementów z podziałem na tygodnie i miesiące oraz miesięczną liczbę odsłon i limity liczby kontaktów z reklamą przypadających na jednego użytkownika, precyzyjny opis targetowania zgodny z grupami docelowymi dla form reklamowych kampanii internetowej);
- podać koszty dotarcia;
- przedstawić opis, koszty i uzasadnienie zastosowania rozwiązań niestandardowych i kreatywnego użycia mediów.
Priorytetem w doborze nośników powinna być optymalizacja zasięgu efektywnego kampanii wizerunkowo-informacyjnej w grupach docelowych i grupach docelowych pobocznych oraz kosztów jego osiągnięcia.
Należy również wziąć pod uwagę dopasowanie nośników oraz mediów do grupy docelowej i prestiżu oraz rangi instytucji jaką jest Opera na Zamku w Szczecinie. W założeniach należy również uwzględnić konkurencyjne kampanie o podobnym natężeniu i profilu.
Ponadto w media planie należy przewidzieć:
- Cykl 7 (siedmiu) artykułów sponsorowanych w lokalnym drukowanym dzienniku informacyjnym o wysokiej poczytności w Szczecinie i województwie zachodniopomorskim. Każdy artykuł powinien za punkt wyjścia obrać funkcjonalność sceny, jaka powstała w przebudowanej siedzibie Opery na Zamku dzięki środkom UE i zapowiadać wydarzenie artystyczne, które dzięki temu może odbyć się w ramach dni Nowego Otwarcia (np. obrotowa scena - gala musicalowa).
- Wkładkę pełnoformatową w wiodącym drukowanym dzienniku informacyjnym o zasięgu ogólnopolskim prezentująca w formie opisowej i graficznej program artystyczny dni inauguracyjnych oraz zmiany i możliwości jakie powstały wskutek przebudowy siedziby Opery na Zamku przy dofinansowaniu ze środków UE przez RPO WZ w wydaniu weekendowym tygodnia poprzedzającego pierwsze wydarzenia dni inauguracyjnych (przykład redakcyjny Lato z muzami w Łazienkach Królewskich dodatek Gazety Wyborczej z dnia 18 czerwca 2015).
- Reklamę pełnostronicową w minimum dwóch darmowych miesięcznikach wydawanych na terenie Szczecina przez dwa miesiące poprzedzające dni inauguracyjne.
- Intensywną kampanię internetową za pomocą dwóch materiałów filmowych dostarczonych przez Zamawiającego o długości 30 sekund (spot) i 2 minuty 30 sekund (film promocyjny) promujących możliwości przebudowanej siedziby Opery na Zamku.
W ramach opracowania media planu Uczestnik konkursu będzie zobowiązany do zaplanowania kampanii internetowej.
Powinna ona dotrzeć do wyznaczonych grup docelowych, jak i odbiorców z branży architektonicznej oraz kulturalnej w Polsce i za granicą. Za pomocą Internetu informacja o projekcie powinna też trafić do świadomości zbiorowej Polaków. Ma na celu podniesienie świadomości społecznej na poziomie lokalnym (Województwo Zachodniopomorskie) oraz ogólnopolskim projektu pn. Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie dzięki wsparciu ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.
Zaplanowanie kampanii wizerunkowo-informacyjnej powinno opierać się na analizie zaproponowanych przez Uczestnika konkursu grup docelowych oraz analizie zachowań tych grup w przestrzeni medialnej (co czytają, czego słuchają, jak korzystają z Internetu, w jaki sposób przemieszczają się pomiędzy wskazanymi portalami, stronami, social mediami).
Media plan powinien być poparty analizami mediowymi, harmonogramem działań, propozycjami treści wpisów w social media, parametrami kampanii wizerunkowo-informacyjnej tj. zasięg, zasięg efektywny dla poszczególnych nośników, częstotliwość kampanii lub poszczególnych jej elementów z podziałem na tygodnie i miesiące oraz miesięczną liczbę odsłon i limity liczby kontaktów z reklamą przypadających na jednego użytkownika, precyzyjny opis targetowania zgodny z grupami docelowymi dla form reklamowych kampanii internetowej.
Kampania internetowa powinna korzystać z nowoczesnych technik marketingu internetowego (w tym direct marketing i viral marketing) oraz social media i aplikacji mobilnych. Wykonawca po uzyskaniu akceptacji media planu uzyska dostęp do korzystania z kont Zamawiającego na portalach Facebook.com, Twitter.com i YouTube.com.
Przy planowaniu kampanii wizerunkowo-informacyjnej na nośnikach typu outdoor należy wziąć pod uwagę nowoczesne rozwiązania niestandardowe, umożliwiające wyróżnienie reklamy spośród funkcjonujących obecnie w przestrzeni miejskiej (ze szczególnym wskazaniem na ambient outdoor).
Kampania outdoorowa będzie zrealizowana w minimum 5 największych miastach Polski oraz na terenie województwa zachodniopomorskiego.
Elementem obowiązkowym media planu jest przeprowadzenie teaserowej kampanii na nośnikach typu outdoor.
d) opracowanie programu promocji w przestrzeni miejskiej na obszarze Szczecina, województwa Zachodniopomorskiego i największych miast Polski wraz z planem realizacji;
Elementy obowiązkowe:
- reklama teaserowa na nośnikach typu outdoor w minimum 5 największych miastach Polski.
3) Przeprowadzona, na podstawie wybranej pracy konkursowej, kampania wizerunkowo-informacyjna w różnych środkach przekazu powinna prezentować Operę na Zamku jako nowoczesną i atrakcyjną dla widzów, jak i artystów scenę teatralno-muzyczną przebudowaną ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na 2007-2013. Realizowana kampania wizerunkowo-informacyjna ma doprowadzić do większej rozpoznawalności marki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego i Opery na Zamku. Kampania powinna służyć zwiększeniu świadomości opinii publicznej na temat udziału środków Unii Europejskiej w projekcie przebudowy Opery na Zamku w Szczecinie.
4) Na podstawie wybranej pracy konkursowej wykonawca zrealizuje kampanię wizerunkowo-informacyjną w terminie od dnia udzielenia zamówienia do 30 listopada 2015 roku.
Termin rozpoczęcia kampanii może ulec zmianie ze względu na przebieg procedury konkursu.
5) Przedstawiony w koncepcji kampanii wizerunkowo-informacyjnej zakres i sposób realizacji zadań powinien zapewnić pełną realizację przedstawionej pracy konkursowej w ramach przewidzianego budżetu w wysokości 330 000 złotych netto.
6) Autor najlepszej pracy konkursowej będzie zobowiązany do uwzględnienia w opracowaniach pokonkursowych wytycznych oraz uwag sądu konkursowego.
7) Uczestnik konkursu zamieści na wszystkich materiałach promocyjnych odpowiednie logotypy, zgodne z Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz według wskazówek Zamawiającego

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie, które zostanie udzielone Uczestnikowi konkursu - autorowi najlepszej pracy konkursowej realizowane będzie na podstawie umowy o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 nr UDA-RPZP.06.02.01-32-002/11-00 z dnia 31.01.2012 r. poprzez dofinansowanie części wydatków kwalifikowanych poniesionych na realizację inwestycji

uczest: 4

Miejsce składania: Pierwsze

Nazwa: Agencja Reklamowa Anny Turkiewicz Sp. z o. o

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Powstańców Wielkopolskich 33

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-111

ID województwa: 15

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Cena wybranej oferty: 330000

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
793411007 (Doradcze usługi reklamowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
793412008 (Usługi zarządzania reklamą)

Podobne przetargi