190326 / 2013-05-15 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Darłowo)

Świadczenie usług asystenta rodziny dla uczestników projektu systemowego Szansa na rozwój realizowanego w latach 2013 i 2014 - w roku 2013 przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Darłowie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w latach 2013 i 2014 - w roku 2013 usług asystenta rodziny dla 10 uczestników ( wraz z otoczeniem- rodziną) zamieszkujących na terenie miasta Darłowa w łącznej ilości 700 godzin, nie mniej jednak, niż 80 godz. miesięcznie.
2. Liczba beneficjentów oraz łączny wymiar godzin usługi może ulec zmniejszeniu w przypadku np. rezygnacji rodziny z udziału w projekcie i niemożnością zastąpienia jej inną rodziną.
3. Planowana liczba godzin usługi dla 1 rodziny w całym okresie obowiązywania umowy wynosi 70 godzin ,przy czym ze względu na szczególny charakter usługi dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość zmniejszenia ilości godzin usługi dla danej rodziny na rzecz innej rodziny bardziej wymagającej wsparcia .
4. Asystent rodziny jest zobowiązany do świadczenia usług w miejscu zamieszkania rodzin oraz na terenie miasta Darłowa w związku z wykonywaniem czynności związanych z pomocą rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych, psychologicznych i wychowawczych.
5. Świadczenie usługi w miejscu zamieszkania rodzin może odbywać się w godzinach pomiędzy 7.00 a 20.00 każdego dnia tygodnia.

6. W ramach świadczenia usługi asystent rodziny będzie zobowiązany do współpracy i osobistego kontaktu z wytypowanymi rodzinami, w tym w szczególności do:

1) Udzielania pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego,
2) Udzielania pomocy rodzinom w rozwiązywania problemów socjalnych, problemów psychologicznych, problemów wychowawczych z dziećmi,
3) Wspierania aktywności społecznej rodzin,
4) Motywowania członków rodziny do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
5) Udzielania pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymaniu pracy zarobkowej,
6) Motywowania do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych,
7) Udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych,
8) Podejmowania działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin,
9) Prowadzenia indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci,
10) Sporządzania , na wniosek sądu opinii o rodzinie i jej członkach,
11) Współpracy z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny,
12) Współpracy z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą, o których mowa w art. 9a ustawy z 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie ( Dz.U z 2005 r Nr 180, poz. 1493 z późn. zmianami),lub innymi podmiotami , których pomoc Wykonawca przy wykonywaniu swoich zadań uzna za niezbędną.
13) Asystent rodziny nie może przy wykonywaniu usług wyręczać rodziną w jej codziennych obowiązkach oraz załatwianiu spraw za rodzinę, za wyjątkiem podejmowania działań stanowiących instruktaż.

7. Ponadto asystent rodziny jest zobowiązany do:

1) Uczestnictwa w spotkaniu informacyjnym niezwłocznie po podpisaniu umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego w celu przekazania listy rodzin wytypowanych do współpracy z danymi teleadresowymi oraz listy pracowników socjalnych
2) Ścisłej współpracy z pracownikami socjalnymi w zakresie:
a.) Zapoznania się z sytuacja wytypowanych do współpracy rodzin na wstępie realizacji zadania,
b.) Zapoznania się z bieżąca dokumentacją prowadzona przez pracownika socjalnego,
c.) Zapoznanie się z dokumentacją sporządzona dla rodzin objętych wsparciem przez dotychczasowego asystenta rodziny,
d.) Informowania pracownika socjalnego o podejmowanych działaniach i pojawiających się problemach,
e.) Ustalenie pierwszorazowego wspólnego wejścia z pracownikiem socjalnym do wytypowanych do współpracy rodzin po podpisaniu umowy,
3) Wprowadzania do systemu Wspieranie rodziny i piecza zastępcza danych niezbędnych do sprawozdawczości,
4) Niezwłoczne powiadomienie pisemne lub telefoniczne Zamawiającego o rezygnacji lub braku współpracy wskazanej rodziny z asystentem rodziny.
5) W przypadku rezygnacji lub braku współpracy z którąkolwiek z powierzonych do współpracy rodzin, do podjęcia współpracy z kolejną rodziną wskazana przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca sporządza dokumentację pracy z rodziną w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6) Realizacji zadania zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2002 r , nr 101, poz. 926 z późn. zmianami),

8. W celu prawidłowego wykonywania usługi asystent rodziny jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną tj:

1) Opracowania w konsultacji z pracownikiem socjalnym planu pracy z rodziną objętą współpracą i przekazania go Zamawiającemu w terminie 10 dni od zgłoszenia rodziny, wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do umowy
2) Sporządzania miesięcznych kart wizyt asystenta w rodzinie (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do umowy
3) Sporządzania miesięcznej karty pracy asystenta - wg. wzoru stanowiącego zał. Nr 3 do umowy,
4) Sporządzania miesięcznego zbiorczego zestawienia ilości godzin usługi asystenta wg wzoru- zał , nr 4 do umowy.
5) Sporządzanie okresowej oceny sytuacji rodziny nie rzadziej niż co kwartał - wg wzoru- zał , Nr 5 .do umowy
6) Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia także innej dokumentacji, jeżeli obowiązek jej
prowadzenia będzie wynikał z przepisów prawa obowiązujących w okresie świadczenia
przedmiotowych usług.
7) Wykonawca zobowiązany jest do oznaczania prowadzonej dokumentacji logotypami POKL i UE oraz
informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. (do
pobrania na stronie www.pokl.darlowo.pl

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 190326

Data publikacji: 2013-05-15

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. O.D. Tynieckiego 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Darłowo

Kod pocztowy: 76-150

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 94 3146776

Numer faxu: 94 3146776

Adres strony internetowej: www.mops.darlowo.pl www.pokl.darlowo.pl

Regon: 33003382800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług asystenta rodziny dla uczestników projektu systemowego Szansa na rozwój realizowanego w latach 2013 i 2014 - w roku 2013 przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Darłowie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w latach 2013 i 2014 - w roku 2013 usług asystenta rodziny dla 10 uczestników ( wraz z otoczeniem- rodziną) zamieszkujących na terenie miasta Darłowa w łącznej ilości 700 godzin, nie mniej jednak, niż 80 godz. miesięcznie.
2. Liczba beneficjentów oraz łączny wymiar godzin usługi może ulec zmniejszeniu w przypadku np. rezygnacji rodziny z udziału w projekcie i niemożnością zastąpienia jej inną rodziną.
3. Planowana liczba godzin usługi dla 1 rodziny w całym okresie obowiązywania umowy wynosi 70 godzin ,przy czym ze względu na szczególny charakter usługi dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość zmniejszenia ilości godzin usługi dla danej rodziny na rzecz innej rodziny bardziej wymagającej wsparcia .
4. Asystent rodziny jest zobowiązany do świadczenia usług w miejscu zamieszkania rodzin oraz na terenie miasta Darłowa w związku z wykonywaniem czynności związanych z pomocą rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych, psychologicznych i wychowawczych.
5. Świadczenie usługi w miejscu zamieszkania rodzin może odbywać się w godzinach pomiędzy 7.00 a 20.00 każdego dnia tygodnia.

6. W ramach świadczenia usługi asystent rodziny będzie zobowiązany do współpracy i osobistego kontaktu z wytypowanymi rodzinami, w tym w szczególności do:

1) Udzielania pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego,
2) Udzielania pomocy rodzinom w rozwiązywania problemów socjalnych, problemów psychologicznych, problemów wychowawczych z dziećmi,
3) Wspierania aktywności społecznej rodzin,
4) Motywowania członków rodziny do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
5) Udzielania pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymaniu pracy zarobkowej,
6) Motywowania do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych,
7) Udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych,
8) Podejmowania działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin,
9) Prowadzenia indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci,
10) Sporządzania , na wniosek sądu opinii o rodzinie i jej członkach,
11) Współpracy z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny,
12) Współpracy z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą, o których mowa w art. 9a ustawy z 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie ( Dz.U z 2005 r Nr 180, poz. 1493 z późn. zmianami),lub innymi podmiotami , których pomoc Wykonawca przy wykonywaniu swoich zadań uzna za niezbędną.
13) Asystent rodziny nie może przy wykonywaniu usług wyręczać rodziną w jej codziennych obowiązkach oraz załatwianiu spraw za rodzinę, za wyjątkiem podejmowania działań stanowiących instruktaż.

7. Ponadto asystent rodziny jest zobowiązany do:

1) Uczestnictwa w spotkaniu informacyjnym niezwłocznie po podpisaniu umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego w celu przekazania listy rodzin wytypowanych do współpracy z danymi teleadresowymi oraz listy pracowników socjalnych
2) Ścisłej współpracy z pracownikami socjalnymi w zakresie:
a.) Zapoznania się z sytuacja wytypowanych do współpracy rodzin na wstępie realizacji zadania,
b.) Zapoznania się z bieżąca dokumentacją prowadzona przez pracownika socjalnego,
c.) Zapoznanie się z dokumentacją sporządzona dla rodzin objętych wsparciem przez dotychczasowego asystenta rodziny,
d.) Informowania pracownika socjalnego o podejmowanych działaniach i pojawiających się problemach,
e.) Ustalenie pierwszorazowego wspólnego wejścia z pracownikiem socjalnym do wytypowanych do współpracy rodzin po podpisaniu umowy,
3) Wprowadzania do systemu Wspieranie rodziny i piecza zastępcza danych niezbędnych do sprawozdawczości,
4) Niezwłoczne powiadomienie pisemne lub telefoniczne Zamawiającego o rezygnacji lub braku współpracy wskazanej rodziny z asystentem rodziny.
5) W przypadku rezygnacji lub braku współpracy z którąkolwiek z powierzonych do współpracy rodzin, do podjęcia współpracy z kolejną rodziną wskazana przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca sporządza dokumentację pracy z rodziną w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6) Realizacji zadania zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2002 r , nr 101, poz. 926 z późn. zmianami),

8. W celu prawidłowego wykonywania usługi asystent rodziny jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną tj:

1) Opracowania w konsultacji z pracownikiem socjalnym planu pracy z rodziną objętą współpracą i przekazania go Zamawiającemu w terminie 10 dni od zgłoszenia rodziny, wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do umowy
2) Sporządzania miesięcznych kart wizyt asystenta w rodzinie (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do umowy
3) Sporządzania miesięcznej karty pracy asystenta - wg. wzoru stanowiącego zał. Nr 3 do umowy,
4) Sporządzania miesięcznego zbiorczego zestawienia ilości godzin usługi asystenta wg wzoru- zał , nr 4 do umowy.
5) Sporządzanie okresowej oceny sytuacji rodziny nie rzadziej niż co kwartał - wg wzoru- zał , Nr 5 .do umowy
6) Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia także innej dokumentacji, jeżeli obowiązek jej
prowadzenia będzie wynikał z przepisów prawa obowiązujących w okresie świadczenia
przedmiotowych usług.
7) Wykonawca zobowiązany jest do oznaczania prowadzonej dokumentacji logotypami POKL i UE oraz
informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. (do
pobrania na stronie www.pokl.darlowo.pl

Kody CPV:
853123208 (Usługi doradztwa)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
853200008 (Usługi społeczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności będzie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży podpisane Oświadczenie spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- zał. nr 1 do siwz

Wiedza i doświadczenie:
Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży podpisane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 1 do siwz

Potencjał techniczny:
Warunek będzie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu -zał. nr1 do siwz

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży podpisane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr1 do siwz
oraz Wykonawca wykaże, że osoba realizująca przedmiot zamówienia posiada wykształcenie
a) wyższe na kierunku :pedagogika, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie lub praca socjalna lub
b) wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku uzupełnione szkoleniem z zakresu pracy z dziećmi lub rodziną zgodnie z art. 12 ust.3 ustawy z 9.06.2011 r o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej i udokumentowane co najmniej roczny staż pracy z dziećmi i rodziną lub studiami podyplomowymi obejmującymi zakres programowy szkolenia określony na podst. art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 9.06.2011r o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, i udokumentowany co najmniej roczny staż pracy z dziećmi i rodzina, lub
c) wykształcenie średnie i szkolenie z z zakresu pracy z dziećmi i rodziną zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy z 9.06.2011 r o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, oraz udokumentowany co najmniej 3 letni staż pracy z dziećmi lub rodziną.
Ponadto Wykonawca wykaże, że osoba realizująca przedmiot zamówienia:
a) nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest jej zawieszona lub ograniczona,
b) wypełnia obowiązek alimentacyjny-w przypadku, gdy taki obowiązek w stosunku do niej wynika z tytułu egzekucyjnego,
c) nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży podpisane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 1 do siwz

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru -zał nr 5 do siwz,
2. W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej- oświadczenie złożone wg wzoru - zał nr 6 do siwz.
3. Oświadczenie dot. wymogu z art. 12 ust. 1 punkt 2-4 ustawy z 9 czerwca 2011 r o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej wg wzoru -zał nr 4 do siwz.
4. Dokument( np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, odpis z KRS) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów dołączonych do oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w sytuacji

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

2) wystąpienia okoliczności mających wpływ na realizacje umowy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
3) zwiększenia ilości godzin usług w sytuacji konieczności przyznania dodatkowego wsparcia uczestnikom projektu.

2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w drodze aneksu do umowy , nie naruszając ustawy PZP.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.darlowo.pl www.pokl-darlowo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
O.D. Tynieckiego 20
76-150 Darłowo
tel. 94 314 67-76
fax 94 314 67-76

Data składania wniosków, ofert: 23/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
O.D. Tynieckiego 20
76-150 Darłowo
pokój nr 12

On: D

Termin związania ofertą, data do: 22/06/2013

Informacje dodatkowe:
Projekt systemowy pn. Szansa na rozwój realizowany przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Darłowie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi