13882 / 2014-01-13 - Administracja samorządowa / Samorządowa Szkoła Podstawowa im. Michała Lengowskiego w Rudzienicach (Rudzienice)

Oryginalny toner 106R02761 Purpurowy marki Xerox

Cena: 227.55 PLN

na usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu

Opis zamówienia

Część I - koordynowanie projektu:

Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:

- doświadczenie w pracy metodą projektu,
- umiejętność zarządzania czasem i ryzykiem
- merytoryczna odpowiedzialność za całość realizacji
- planowanie i organizowanie wszystkich działań
- prowadzenie dokumentacji projektowej
- rozliczanie merytoryczne i finansowe
- kontakty z IP,
- oraz osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu.

Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 80 godzin miesięcznie.

Część II - Asystent koordynatora - ewaluator monitorujący projekt:

Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:

- stworzenie odpowiednich dokumentów i narzędzi potrzebnych do realizacji projektu(ankiety, deklaracje, karty wycieczek, sprawozdania, karty monitorujące, testy, oświadczenia, protokoły itp.)
- monitoring i ewaluacja projektu, opracowywanie raportów z ewaluacji,
- pomoc koordynatorowi we wszystkich działaniach,
- sprawozdania, wnioski o płatność
- formularz PEFS,
- oraz osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu.

Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 80 godzin miesięcznie.


Część III - Specjalista do spraw rozliczeniowych:

Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:

- sporządzanie wniosków o płatność
- oraz osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu.

Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 60 godzin miesięcznie.


Opis sposobu realizacji zamówienia wspólny dla wszystkich części:

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji żadnej z części zamówienia w sposób zdalny, to jest bez obecności osoby świadczącej usługę w biurze projektu lub w innych miejscach gdzie realizowany będzie projekt.
2. Zamawiający udostępnia Wykonawcom biuro projektu znajdujące się z siedzibie Zamawiającego wyposażone we wszystkie niezbędne do realizacji zamówienia urządzenia i sprzęt, materiały biurowe i eksploatacyjne.
3. Wykonawca odpowiedzialny jest za zrealizowanie zamówienia w sposób zgodny z dokumentami programowymi znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl w zakładce /Dokumenty.
4. Wymagane jest, żeby Wykonawca na bieżąco monitorował osiąganie zakładanych rezultatów, wskaźników i produktów projektu i w przypadku wykrytych zagrożeń informował Zamawiającego o tym fakcie niezwłocznie.
5. Wykonawca winien realizować zamówienie metodą PROAKTYWNĄ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 13882

Data publikacji: 2014-01-13

Nazwa:
Samorządowa Szkoła Podstawowa im. Michała Lengowskiego w Rudzienicach

Ulica: ul. Szkolna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Rudzienice

Kod pocztowy: 14-204

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 640 22 26

Numer faxu: 89 640 22 26

Regon: 00120623500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
na usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Część I - koordynowanie projektu:

Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:

- doświadczenie w pracy metodą projektu,
- umiejętność zarządzania czasem i ryzykiem
- merytoryczna odpowiedzialność za całość realizacji
- planowanie i organizowanie wszystkich działań
- prowadzenie dokumentacji projektowej
- rozliczanie merytoryczne i finansowe
- kontakty z IP,
- oraz osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu.

Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 80 godzin miesięcznie.

Część II - Asystent koordynatora - ewaluator monitorujący projekt:

Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:

- stworzenie odpowiednich dokumentów i narzędzi potrzebnych do realizacji projektu(ankiety, deklaracje, karty wycieczek, sprawozdania, karty monitorujące, testy, oświadczenia, protokoły itp.)
- monitoring i ewaluacja projektu, opracowywanie raportów z ewaluacji,
- pomoc koordynatorowi we wszystkich działaniach,
- sprawozdania, wnioski o płatność
- formularz PEFS,
- oraz osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu.

Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 80 godzin miesięcznie.


Część III - Specjalista do spraw rozliczeniowych:

Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:

- sporządzanie wniosków o płatność
- oraz osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu.

Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 60 godzin miesięcznie.


Opis sposobu realizacji zamówienia wspólny dla wszystkich części:

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji żadnej z części zamówienia w sposób zdalny, to jest bez obecności osoby świadczącej usługę w biurze projektu lub w innych miejscach gdzie realizowany będzie projekt.
2. Zamawiający udostępnia Wykonawcom biuro projektu znajdujące się z siedzibie Zamawiającego wyposażone we wszystkie niezbędne do realizacji zamówienia urządzenia i sprzęt, materiały biurowe i eksploatacyjne.
3. Wykonawca odpowiedzialny jest za zrealizowanie zamówienia w sposób zgodny z dokumentami programowymi znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl w zakładce /Dokumenty.
4. Wymagane jest, żeby Wykonawca na bieżąco monitorował osiąganie zakładanych rezultatów, wskaźników i produktów projektu i w przypadku wykrytych zagrożeń informował Zamawiającego o tym fakcie niezwłocznie.
5. Wykonawca winien realizować zamówienie metodą PROAKTYWNĄ.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/05/2015

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium:

- Dla części I zamówienia w wysokości 1.890,00 zł

- Dla części II zamówienia w wysokości 1.890,00 zł

- Dla części III zamówienia w wysokości 1.440,00 zł

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu na składanie ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

- pieniądzu (przelewem na konto),
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007 r.,Nr 42, poz. 275).

4. Jeżeli wykonawca wnosi wadium w formie innej niżeli pieniądz oryginał dokumentu wadialnego deponuje w siedzibie Zamawiającego przed terminem złożenia ofert.

5. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy:

PKO Bank Polski SA 26 1020 3583 0000 3802 0126 5875

w tytule przelewu wpisując: WADIUM

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Część I Koordynator
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która:
posiada wykształcenie wyższe, ukończyła co najmniej 3 kursy i/lub szkolenia i/lub warsztaty obejmujące swoim zakresem łącznie tematy: zarządzanie/realizację projektów EFS, rozliczanie projektów EFS, Gender mainstreaming, posiada doświadczenie polegające na pracy jako personel minimum 1 projektu EFS, w zadaniu Zarządzanie projektem przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy oraz posiada doświadczenie polegające na pracy na stanowisku nauczyciela w szkole podstawowej i/lub gimnazjum przez okres minimum 3 lat w okresie ostatnich 5 lat.

Część II Asystent koordynaotra
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która:
posiada wykształcenie wyższe pedagogiczne oraz uprawnienia do pracy w szkole na poziomie minimum gimnazjum, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztaty obejmujące swoim zakresem: zarządzanie/realizację projektów EFS i/lub rozliczanie projektów EFS oraz posiada doświadczenie polegające na pracy na stanowisku nauczyciela w szkole podstawowej i/lub gimnazjum przez okres minimum 3 lat w okresie ostatnich 5 lat.

Część III Specjalista ds. rozliczeniowych
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która:
posiada wykształcenie wyższe, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztaty obejmujące swoim zakresem: zarządzanie/realizację projektów EFS i/lub rozliczanie projektów EFS oraz posiada doświadczenie polegające na pracy na stanowisku księgowej/księgowego przez okres minimum 3 lat w okresie ostatnich 5 lat.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w sytuacji kiedy w trakcie realizacji projektu wprowadzane będą zmiany dotyczące jego realizacji zatwierdzone przez Instytucję Pośredniczącą. Zmianie w szczególności może podlegać termin realizacji zamówienia, wskaźniki, zadania i harmonogram realizacji.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Próbka jakości zaoferowanej usługi

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w Zespole Szkół Publicznych w Samorządowej Szkole Podstawowej w Rudzienicach ul. Szkolna 2, 14-204 Rudzienice

Data składania wniosków, ofert: 20/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
w Zespole Szkół Publicznych w Samorządowej Szkole Podstawowej w Rudzienicach ul. Szkolna 2, 14-204 Rudzienice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi