330450 / 2013-08-14 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół z Ukraińskim Językiem Nauczania (Górowo Iławeckie)

Oryginalny toner 45862818 Czarny Wydajny marki Oki

Cena: 488.31 PLN

Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu

Opis zamówienia

Część I - koordynowanie projektu:

Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:

- zarządzanie i nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymogami PO KL wnioskiem,
- przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej projektu,
- kontakt z Uczestnikami Projektu, kadrą prowadzącą zajęcia,
- kontakty i współpraca z Instytucjami Zarządzającymi i Pośredniczącymi,
- kontrola kwalifikowalności wydatków,
- organizacja spotkań Zespołu Zarządzającego projektem,
- zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie),
- przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie Regulaminu Rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych),
- udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu,
- informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS,
- dbałość o zgodność wszystkich działań realizowanych w ramach projektu z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- współpraca z dyrektorem szkoły w procesie zakupu materiałów i usług zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych,
- monitorowanie dokumentów w zakresie: kosztów, wydatków ponoszonych w projekcie i ich kwalifikowalności, osiągania wskaźników produktu i rezultatu,
- współpraca z Instytucją Pośredniczącą,
- przygotowywanie wniosku o płatność,
- prowadzenie dokumentacji projektu,
- koordynowanie pracy Zespołu Projektowego i kadry dydaktycznej,
- koordynowanie i opieka nad realizacją zajęć,
- osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu.

Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 60 godzin miesięcznie.

Część II - asystent koordynatora:

Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:

- sprawozdawczość projektu, przygotowanie wniosków o płatność w części merytorycznej,
- prowadzenie rejestru korespondencji dotyczącej realizacji zadań w projekcie
- sporządzanie protokołów ze spotkań Zespołu Zarządzającego,
- gromadzenie i archiwizowanie materiałów wypracowanych przez Zespół Zarządzający,
- wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu,
- przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu,
- zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca ze specjalistą ds. finansowych,
- współpraca z członkami zespołu projektowego,
- wprowadzanie danych uczestników projektu do Generatora PEFS,
- przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie Regulaminu Rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych),
- udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac Komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu,
- informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS,
- zabezpieczenie pomieszczeń do prowadzenia zajęć,
- dbałość o zgodność wszystkich działań realizowanych w ramach projektu z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,

Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 50 godzin miesięcznie.

Część III - specjalista do spraw monitoringu i ewaluacji:

Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:

- opracowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji dla potrzeb projektu,
- opracowanie wzoru dokumentów projektu, zgodnie z wytycznymi POKL,
- informowanie Kierownika Projektu o postępie realizacji działań, ewentualnych
opóźnieniach i zagrożeniach,
- prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu, wskazanej przez Koordynatora Projektu,
- przygotowanie odpowiednich formularzy i nadzorowanie kompletowania dokumentów uczestników projektu,
- wprowadzanie danych uczestników projektu do Generatora PEFS,
- sporządzanie załącznika nr 2 Wniosku o płatność,
- opracowywanie i przeprowadzanie ankiet wśród uczniów, nauczycieli, rodziców,
- sporządzanie raportów z ankiet,
- sprawdzanie dzienników zajęć i list obecności,
- rekrutacja uczestników, promocja zadania,
- rejestrowanie procesów zmian u uczestników,
- kontakt z wykonawcami zadań i uczniami,
- udzielanie wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznych dokonywanych w zakresie prawidłowości realizacji projektów,
- sporządzania sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu,
- prowadzenie monitoringu projektu zgodnie z wymogami IP, w tym przeprowadzenie kontroli dokumentacji wewnętrznej (opracowanie koncepcji kontroli wewnętrznej projektu, w tym przygotowanie instrukcji kontroli wewnętrznej projektu),
- prowadzenie bieżącej ewaluacji realizowanej promocji EFS w projekcie zgodnie z wymogami IP.

Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 50 godzin miesięcznie.

Opis sposobu realizacji zamówienia wspólny dla wszystkich części:

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji żadnej z części zamówienia w sposób zdalny, to jest bez obecności osoby świadczącej usługę w biurze projektu lub w innych miejscach gdzie realizowany będzie projekt.
2. Zamawiający udostępnia Wykonawcom biuro projektu znajdujące się z siedzibie Zamawiającego wyposażone we wszystkie niezbędne do realizacji zamówienia urządzenia i sprzęt, materiały biurowe i eksploatacyjne.
3. Wykonawca odpowiedzialny jest za zrealizowanie zamówienia w sposób zgodny z dokumentami programowymi znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl w zakładce /Dokumenty.
4. Wymagane jest, żeby Wykonawca na bieżąco monitorował osiąganie zakładanych rezultatów, wskaźników i produktów projektu i w przypadku wykrytych zagrożeń informował Zamawiającego o tym fakcie niezwłocznie.
5. Wykonawca winien realizować zamówienie metodą PROAKTYWNĄ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 330450

Data publikacji: 2013-08-14

Nazwa:
Zespół Szkół z Ukraińskim Językiem Nauczania

Ulica: ul. Szkolna 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Górowo Iławeckie

Kod pocztowy: 11-220

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 7611243

Numer faxu: 089 7611228

Regon: 28017605800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Część I - koordynowanie projektu:

Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:

- zarządzanie i nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymogami PO KL wnioskiem,
- przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej projektu,
- kontakt z Uczestnikami Projektu, kadrą prowadzącą zajęcia,
- kontakty i współpraca z Instytucjami Zarządzającymi i Pośredniczącymi,
- kontrola kwalifikowalności wydatków,
- organizacja spotkań Zespołu Zarządzającego projektem,
- zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie),
- przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie Regulaminu Rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych),
- udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu,
- informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS,
- dbałość o zgodność wszystkich działań realizowanych w ramach projektu z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- współpraca z dyrektorem szkoły w procesie zakupu materiałów i usług zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych,
- monitorowanie dokumentów w zakresie: kosztów, wydatków ponoszonych w projekcie i ich kwalifikowalności, osiągania wskaźników produktu i rezultatu,
- współpraca z Instytucją Pośredniczącą,
- przygotowywanie wniosku o płatność,
- prowadzenie dokumentacji projektu,
- koordynowanie pracy Zespołu Projektowego i kadry dydaktycznej,
- koordynowanie i opieka nad realizacją zajęć,
- osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu.

Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 60 godzin miesięcznie.

Część II - asystent koordynatora:

Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:

- sprawozdawczość projektu, przygotowanie wniosków o płatność w części merytorycznej,
- prowadzenie rejestru korespondencji dotyczącej realizacji zadań w projekcie
- sporządzanie protokołów ze spotkań Zespołu Zarządzającego,
- gromadzenie i archiwizowanie materiałów wypracowanych przez Zespół Zarządzający,
- wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu,
- przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu,
- zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca ze specjalistą ds. finansowych,
- współpraca z członkami zespołu projektowego,
- wprowadzanie danych uczestników projektu do Generatora PEFS,
- przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie Regulaminu Rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych),
- udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac Komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu,
- informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS,
- zabezpieczenie pomieszczeń do prowadzenia zajęć,
- dbałość o zgodność wszystkich działań realizowanych w ramach projektu z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,

Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 50 godzin miesięcznie.

Część III - specjalista do spraw monitoringu i ewaluacji:

Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:

- opracowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji dla potrzeb projektu,
- opracowanie wzoru dokumentów projektu, zgodnie z wytycznymi POKL,
- informowanie Kierownika Projektu o postępie realizacji działań, ewentualnych
opóźnieniach i zagrożeniach,
- prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu, wskazanej przez Koordynatora Projektu,
- przygotowanie odpowiednich formularzy i nadzorowanie kompletowania dokumentów uczestników projektu,
- wprowadzanie danych uczestników projektu do Generatora PEFS,
- sporządzanie załącznika nr 2 Wniosku o płatność,
- opracowywanie i przeprowadzanie ankiet wśród uczniów, nauczycieli, rodziców,
- sporządzanie raportów z ankiet,
- sprawdzanie dzienników zajęć i list obecności,
- rekrutacja uczestników, promocja zadania,
- rejestrowanie procesów zmian u uczestników,
- kontakt z wykonawcami zadań i uczniami,
- udzielanie wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznych dokonywanych w zakresie prawidłowości realizacji projektów,
- sporządzania sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu,
- prowadzenie monitoringu projektu zgodnie z wymogami IP, w tym przeprowadzenie kontroli dokumentacji wewnętrznej (opracowanie koncepcji kontroli wewnętrznej projektu, w tym przygotowanie instrukcji kontroli wewnętrznej projektu),
- prowadzenie bieżącej ewaluacji realizowanej promocji EFS w projekcie zgodnie z wymogami IP.

Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 50 godzin miesięcznie.

Opis sposobu realizacji zamówienia wspólny dla wszystkich części:

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji żadnej z części zamówienia w sposób zdalny, to jest bez obecności osoby świadczącej usługę w biurze projektu lub w innych miejscach gdzie realizowany będzie projekt.
2. Zamawiający udostępnia Wykonawcom biuro projektu znajdujące się z siedzibie Zamawiającego wyposażone we wszystkie niezbędne do realizacji zamówienia urządzenia i sprzęt, materiały biurowe i eksploatacyjne.
3. Wykonawca odpowiedzialny jest za zrealizowanie zamówienia w sposób zgodny z dokumentami programowymi znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl w zakładce /Dokumenty.
4. Wymagane jest, żeby Wykonawca na bieżąco monitorował osiąganie zakładanych rezultatów, wskaźników i produktów projektu i w przypadku wykrytych zagrożeń informował Zamawiającego o tym fakcie niezwłocznie.
5. Wykonawca winien realizować zamówienie metodą PROAKTYWNĄ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium:

- Dla części I zamówienia w wysokości 1.500,00 zł

- Dla części II zamówienia w wysokości 950,00 zł

- Dla części III zamówienia w wysokości 1.100,00 zł

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu na składanie ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

- pieniądzu (przelewem na konto),
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007 r.,Nr 42, poz. 275).

4. Jeżeli wykonawca wnosi wadium w formie innej niżeli pieniądz oryginał dokumentu wadialnego deponuje w siedzibie Zamawiającego przed terminem złożenia ofert.

5. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy:

10 1240 5602 1111 0010 3468 1962

w tytule przelewu wpisując: WADIUM

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek wspólny dla wszystkich części zamówienia:
Każda z osób odpowiedzialnych za świadczenie usług winna posiadać znajomość języka ukraińskiego potwierdzoną:
- dyplomem ukończenia studiów wyższych na kierunku filologia w specjalności języka ukraińskiego i/lub
- dyplomem ukończenia nauczycielskiego kolegium języków obcych w specjalności języka ukraińskiego i/lub
- świadectwem znajomości języka ukraińskiego. wydanym na podstawie art. 11 ust. 3 ustawy z 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz.U. rur 17, poz. 141, i nr 62, poz. 550) i/lub
- zaświadczeniem wydanym przez organizację społeczną mniejszości narodowej, etnicznej lub społeczności posługującej się językiem regionalnym lub zaświadczenie potwierdzające ukończenie kursu podstawy komunikacji w języku ukraińskim co najmniej wydane przez Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli;

oraz ponadto spełniać następujące warunki
Część I
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która: posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym ukończyła co najmniej 3 kursy i/lub szkolenia i/lub warsztaty obejmujące swoim zakresem: zarządzanie/realizację projektów EFS i/lub rozliczanie projektów EFS oraz posiada co najmniej 5 letni doświadczenie na stanowisku kierowniczym oraz doświadczenie w koordynowaniu co najmniej jednego projektu EFS.
Część II
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która: posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztaty obejmujące swoim zakresem: zarządzanie/realizację projektów EFS i/lub rozliczanie projektów EFS oraz doświadczenie w pracy na stanowisku personelu projektu w zadaniu Zarządzanie co najmniej jednego projektu EFS.
Część III
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która: posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztaty obejmujące swoim zakresem: zarządzanie/realizację projektów EFS i/lub rozliczanie projektów EFS.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w sytuacji kiedy w trakcie realizacji projektu wprowadzane będą zmiany dotyczące jego realizacji zatwierdzone przez Instytucję Pośredniczącą. Zmianie w szczególności może podlegać termin realizacji zamówienia, wskaźniki, zadania i harmonogram realizacji.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w Zespole Szkół z Ukraińskim Językiem Nauczania w Górowie Iławieckim ul. Szkolna 6, 11-200 Górowo Iławieckie.

Data składania wniosków, ofert: 22/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
w Zespole Szkół z Ukraińskim Językiem Nauczania w Górowie Iławieckim ul. Szkolna 6, 11-200 Górowo Iławieckie.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Podobne przetargi