282902 / 2011-09-11 - Inny: Szkoła publiczna / Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łęgajnach (Barczewo)

Zgodny z tonerem CE323A (HP 128A) Purpurowy marki FullPrint

Cena: 135.30 PLN

ŚWIADCZENIE USŁUGI PEŁNIENIA FUNKCJI ASYSTENTA KOORDYNATORA PROJEKTU PRZEDSZKOLE RÓWNYCH SZANS

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pełnienia funkcji Asystent Koordynatora projektu nr POKL.09.01.01-28-004/11 pt. Przedszkole równych SZANS współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej o wartości ogółem projektu 602337,60 zł. Projekt będzie realizowany w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach, Łęgajny ul Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo. Celem głównym tego projektu jest poprawa warunków funkcjonowania przedszkola w ZSP Łęgajny w latach szkolnych 2011-2012 i 2012- 2013 przez zwiększenie liczby miejsc o dodatkowy oddział przedszkolny i rozwój 43 dzieci w wieku 3-4 lata. Wsparciem zostanie objętych łącznie 43 dzieci w latach 2011-12 i 2012-13 w wieku 3-4 lat z obszaru gminy Barczewo. W ramach projektu powstanie nowy oddział w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach do funkcjonowania którego niezbędne jest przystosowanie starego pomieszczenia wraz z zakupem zabawek edukacyjnych oraz materiałów dydaktycznych. Ponadto dla dzieci zostanie zapewnione drugie śniadanie oraz dodatkowe zajęcia edukacyjne o nazwie: Teatrzyk z rytmiką, warsztaty plastyczne, język angielski, zajęcia logopedyczne i średnio raz na dwa miesiące wyjazdy edukacyjne m.in. do teatru, na pocztę, planetarium, gospodarstwa agroturystycznego, plażę, figlolandii, biblioteki, McDonald. Łącznie zostanie przeprowadzonych 400h dodatkowych zajęć (do końca 2011r kalendarzowego-70h zegarowych, w 2012-200h,w 2013-130h.), 3 opracowane autorskie programy zajęć oraz 320h zajęć logopedycznych. Zajęcia będą sprzyjać rozwijaniu u dzieci m.in. umiejętności radzenia sobie z negatywnymi emocjami poprzez słuchanie, oglądanie, inscenizowanie i ilustrowanie bajek, wzrost poczucia własnej wartości przez zastosowanie form muzycznych. Zajęcia będą sprzyjać rozwijaniu kreatywności, poprzez zapoznanie dzieci z różnorodnymi technikami plastycznymi (kolage, batik, frotaż, odlewy z gipsu, wytwory z masy solnej). Zajęcia będą sprzyjać kształtowaniu partnerskich relacji między dziewczynkami i chłopcami, opierających się na zasadzie wzajemnego szacunku, równych praw i obowiązków, wolności od przemocy m.in. przez postacie z bajek, ich cechy charakteru, działania, wybory przed jakimi stoją. Będą podejmowane obowiązki i zadania, które od dziewczynek będą wymagały siły fizycznej i odwagi, od chłopców odpowiedzialności i empatii. Uwidocznieniem nabywanych umiejętności będzie zorganizowanie 10 występów teatralnych i wystaw plastycznych przedstawianych m.in. na Dzień Dziecka, Taty, Babci i Dziadka, Mamy, Andrzejki i Choince. Do nowego oddziału zostaną zatrudnione w formie umowy o pracę dwie przedszkolanki oraz woźna.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora projektu Przedszkole równych SZANS polegające na wykonywaniu następujących zadań:
-Dokumentowaniu realizacji zajęć, w tym m.in. weryfikacja list obecności, dzienników zajęć/planów dydaktyczno-wychowawczych, wykonywanie zdjęć, prowadzenie bieżącej statystyki frekwencji osób korzystających ze wsparcia.
-Monitorowaniu przebiegu realizacji wskaźników projektu oraz produktów w tym sporządzanie raportów dotyczących postępu realizacji projektu
-Organizacji dodatkowych zajęć i wyjazdów wynikających z wniosku i harmonogramu projektu, w tym kontakt z prowadzącymi zajęcia dodatkowe.
-Udzielaniu informacji uczestnikom projektu oraz ich rodzicom,
-Wykonywaniu zadań składających się na proces rekrutacji grupy docelowej (m.in. opracowanie regulaminu rekrutacji, formularzy zgłoszeniowych, oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, uczestniczeniu w Komisji Rekrutacyjnej, w tym dokonanie oceny formalnej i oceny merytorycznej formularzy zgłoszeniowych, sporządzeniu sprawozdania z rekrutacji i listy osób przyjętych w podziale na płeć, stworzeniu i bieżącej aktualizacji formularza PEFS, tworzeniu bazy uczestników projektu.
-Bieżącej realizacji zadań wynikających z projektu i współpracy z Koordynatorem projektu, w tym sporządzaniu sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji dodatkowych zajęć i wyjazdów.
-Wykonywaniu zadań składających się na proces promocji projektu, w tym przygotowaniu i aktualizowaniu treści ogłoszeń w ramach promocji projektu, kontakcie z podmiotami zewnętrznymi w zakresie działań promocyjno - informacyjnych, prawidłowe oznakowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi POKL
-Nadzorze nad zamieszczaniem informacji dotyczących realizowanego projektu (dbałość o aktualne dane, oznakowanie zgodne z Wytycznymi POKL).
-Informowaniu na bieżąco Koordynatora i Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach projektu o zaistniałych nieprawidłowościach w realizacji projektu,
-Prowadzeniu bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy.
-Zapewnieniu terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu.
-Pełnieniu dyżurów w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach 3 dni w tygodniu po minimum 4 godziny dziennie
3.Wykonawca zostanie w ramach warunków przetargowych zatrudniony na podstawie umowy cywilnoprawnej i zobowiązany jest do zrealizowania średnio 70h w miesiącu.
4. Wykonawca przed złożeniem oferty, ma prawo zapoznać się w siedzibie Zamawiającego z harmonogramem realizacji projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 282902

Data publikacji: 2011-09-11

Nazwa: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łęgajnach

Ulica: Łęgajny, ul. Ogrodowa 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Barczewo

Kod pocztowy: 11-010

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 514 42 42

Numer faxu: 89 514 47 01

Regon: 51947650200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Szkoła publiczna

Inny rodzaj zamawiającego: Szkoła publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI PEŁNIENIA FUNKCJI ASYSTENTA KOORDYNATORA PROJEKTU PRZEDSZKOLE RÓWNYCH SZANS

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pełnienia funkcji Asystent Koordynatora projektu nr POKL.09.01.01-28-004/11 pt. Przedszkole równych SZANS współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej o wartości ogółem projektu 602337,60 zł. Projekt będzie realizowany w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach, Łęgajny ul Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo. Celem głównym tego projektu jest poprawa warunków funkcjonowania przedszkola w ZSP Łęgajny w latach szkolnych 2011-2012 i 2012- 2013 przez zwiększenie liczby miejsc o dodatkowy oddział przedszkolny i rozwój 43 dzieci w wieku 3-4 lata. Wsparciem zostanie objętych łącznie 43 dzieci w latach 2011-12 i 2012-13 w wieku 3-4 lat z obszaru gminy Barczewo. W ramach projektu powstanie nowy oddział w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach do funkcjonowania którego niezbędne jest przystosowanie starego pomieszczenia wraz z zakupem zabawek edukacyjnych oraz materiałów dydaktycznych. Ponadto dla dzieci zostanie zapewnione drugie śniadanie oraz dodatkowe zajęcia edukacyjne o nazwie: Teatrzyk z rytmiką, warsztaty plastyczne, język angielski, zajęcia logopedyczne i średnio raz na dwa miesiące wyjazdy edukacyjne m.in. do teatru, na pocztę, planetarium, gospodarstwa agroturystycznego, plażę, figlolandii, biblioteki, McDonald. Łącznie zostanie przeprowadzonych 400h dodatkowych zajęć (do końca 2011r kalendarzowego-70h zegarowych, w 2012-200h,w 2013-130h.), 3 opracowane autorskie programy zajęć oraz 320h zajęć logopedycznych. Zajęcia będą sprzyjać rozwijaniu u dzieci m.in. umiejętności radzenia sobie z negatywnymi emocjami poprzez słuchanie, oglądanie, inscenizowanie i ilustrowanie bajek, wzrost poczucia własnej wartości przez zastosowanie form muzycznych. Zajęcia będą sprzyjać rozwijaniu kreatywności, poprzez zapoznanie dzieci z różnorodnymi technikami plastycznymi (kolage, batik, frotaż, odlewy z gipsu, wytwory z masy solnej). Zajęcia będą sprzyjać kształtowaniu partnerskich relacji między dziewczynkami i chłopcami, opierających się na zasadzie wzajemnego szacunku, równych praw i obowiązków, wolności od przemocy m.in. przez postacie z bajek, ich cechy charakteru, działania, wybory przed jakimi stoją. Będą podejmowane obowiązki i zadania, które od dziewczynek będą wymagały siły fizycznej i odwagi, od chłopców odpowiedzialności i empatii. Uwidocznieniem nabywanych umiejętności będzie zorganizowanie 10 występów teatralnych i wystaw plastycznych przedstawianych m.in. na Dzień Dziecka, Taty, Babci i Dziadka, Mamy, Andrzejki i Choince. Do nowego oddziału zostaną zatrudnione w formie umowy o pracę dwie przedszkolanki oraz woźna.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora projektu Przedszkole równych SZANS polegające na wykonywaniu następujących zadań:
-Dokumentowaniu realizacji zajęć, w tym m.in. weryfikacja list obecności, dzienników zajęć/planów dydaktyczno-wychowawczych, wykonywanie zdjęć, prowadzenie bieżącej statystyki frekwencji osób korzystających ze wsparcia.
-Monitorowaniu przebiegu realizacji wskaźników projektu oraz produktów w tym sporządzanie raportów dotyczących postępu realizacji projektu
-Organizacji dodatkowych zajęć i wyjazdów wynikających z wniosku i harmonogramu projektu, w tym kontakt z prowadzącymi zajęcia dodatkowe.
-Udzielaniu informacji uczestnikom projektu oraz ich rodzicom,
-Wykonywaniu zadań składających się na proces rekrutacji grupy docelowej (m.in. opracowanie regulaminu rekrutacji, formularzy zgłoszeniowych, oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, uczestniczeniu w Komisji Rekrutacyjnej, w tym dokonanie oceny formalnej i oceny merytorycznej formularzy zgłoszeniowych, sporządzeniu sprawozdania z rekrutacji i listy osób przyjętych w podziale na płeć, stworzeniu i bieżącej aktualizacji formularza PEFS, tworzeniu bazy uczestników projektu.
-Bieżącej realizacji zadań wynikających z projektu i współpracy z Koordynatorem projektu, w tym sporządzaniu sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji dodatkowych zajęć i wyjazdów.
-Wykonywaniu zadań składających się na proces promocji projektu, w tym przygotowaniu i aktualizowaniu treści ogłoszeń w ramach promocji projektu, kontakcie z podmiotami zewnętrznymi w zakresie działań promocyjno - informacyjnych, prawidłowe oznakowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi POKL
-Nadzorze nad zamieszczaniem informacji dotyczących realizowanego projektu (dbałość o aktualne dane, oznakowanie zgodne z Wytycznymi POKL).
-Informowaniu na bieżąco Koordynatora i Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach projektu o zaistniałych nieprawidłowościach w realizacji projektu,
-Prowadzeniu bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy.
-Zapewnieniu terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu.
-Pełnieniu dyżurów w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach 3 dni w tygodniu po minimum 4 godziny dziennie
3.Wykonawca zostanie w ramach warunków przetargowych zatrudniony na podstawie umowy cywilnoprawnej i zobowiązany jest do zrealizowania średnio 70h w miesiącu.
4. Wykonawca przed złożeniem oferty, ma prawo zapoznać się w siedzibie Zamawiającego z harmonogramem realizacji projektu.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
796000000 (Usługi rekrutacyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799961003 (Zarządzanie dokumentami)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Informacja na temat wadium:
1.Ustala się wadium w wysokości: 1500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złoty 00/100)
2.Wadium można wnieść w następujących formach:
2.1.w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Miejskiego Zespołu Oświaty i Zdrowia w Barczewie:
27 9343 1028 0000 0749 2000 0030 z dopiskiem Wadium na przetarg - Świadczenie usługi pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora Projektu Przedszkole równych SZANS
2.2.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2.3.gwarancjach bankowych,
2.4.gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
*Dokument w formie poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego
wzywające do zapłaty wadium, zgodnie z warunkami przetargu, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń.
*Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy złożyć razem z ofertą.
*Zwrot wadium nastąpi w trybie art. 46 ustawy Pzp.
*Za prawidłowo wniesione wadium, uważa się wadium znajdujące się na koncie zamawiającego przed upływem terminu składania ofert

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wymaga spełniania tego warunku w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona ustalenia czy Wykonawca w wystarczający sposób spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże że: wykonawca, w okresie co najmniej trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - pełnił funkcję Asystenta Koordynatora lub Koordynatora w co najmniej trzech projektach realizowanych z Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym minimum jednym projekcie, którego wnioskodawcą była jednostka samorządu terytorialnego

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona ustalenia czy Wykonawca w wystarczający sposób spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona ustalenia czy Wykonawca w wystarczający sposób spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj. osobą która :
-posiada wykształcenie wyższe magisterskie; posiada niezbędną wiedzę z zakresu zasady równości szans kobiet i mężczyzn POKL, posiada umiejętności komputerowe
-oświadczy, że osoba świadcząca usługę pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora nie jest pracownikiem Instytucji Pośredniczącej I oraz II tj. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko Mazurskiego Departament Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Olsztynie
-oświadczy, że osoba świadcząca usługę pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
-oświadczy, że osoba świadcząca usługę pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora nie była karana za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków, po przedłożeniu stosownego oświadczenia przez Wykonawcę oraz odpisu z właściwego rejestru

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W celu wykazania spełnienia warunków Wykonawca złoży oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje z zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz posiadanych umiejętności komputerowych, oświadczenie, że osoba realizująca przedmiot zamówienia nie jest pracownikiem Instytucji Pośredniczącej, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, nie były karane za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60.00

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 20.00

Nazwa kryterium 3: Dyspozycyjność

Znaczenie kryterium 3: 20.00

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łęgajnach Łęgajny ul Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo, tel. (0-89) 514 42 42, fax: (0-89) 514 47 01

Data składania wniosków, ofert: 20/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łęgajnach Łęgajny ul Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo, Sekretariat p. 12

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi