252011 / 2014-12-04 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy (Krosno Odrzańskie)

Zgodny z tuszem T6M11AE (HP 903XL) Żółty marki FullPrint

Cena: 49.20 PLN

świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Krośnie Odrzańskim

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Krośnie Odrzańskim w tym Filii Powiatowego Urzędu Pracy
z siedzibą ul. Obrońców Pokoju 20, 66-620 Gubin w zakresie przyjmowania, przemieszczania
i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, opłacane za pomocą opłaty z dołu. Usługi te powinny być świadczone z uwzględnieniem zasad doręczeń wynikających z przepisów:
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r.,
poz. 267 ze zm.),
- ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeksu postępowania karnego (Dz.U. z 1997 r. Nr 89,
poz. 555 ze zm.),
- ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeksu postępowania cywilnego ( Dz.U. z 2014 r., poz. 101 ze zm.).
Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w Prawie pocztowym. Przedmiot zamówienia obejmuje także usługę polegającą na odbiorze z siedziby Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania.
2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć:
a) usługi pocztowe w obrocie krajowym dla przesyłek listowych o wadze do 2000 g oraz paczek pocztowych do 10 kg i przesyłek zagranicznych o wadze do 1000 g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania,
b) doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy wynikających z obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa oraz zwrot potwierdzeń odbioru do siedziby Zamawiającego,
c) odbiór z siedziby Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania.
3. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:
1) Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) przesyłki listowe nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, oraz przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
b) przesyłki listowe rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii oraz najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru i bez potwierdzenia odbioru, w obrocie krajowym i zagranicznym;
c) paczki pocztowe niebędące przesyłkami najszybszej kategorii oraz najszybszej kategorii
z potwierdzeniem odbioru i bez potwierdzenia odbioru, w obrocie krajowym i zagranicznym.
4. Dane podane w Załączniku nr 2 do SIWZ odnoszące się do szacunkowych ilości przesyłek /zwrotów
/usług mają charakter szacunkowy, zostały określone na podstawie danych z ostatnich 12 miesięcy
w celu obliczenia wartości zamówienia i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadania przesyłek w podanych ilościach. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek oraz zwrotów w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy szacunkowe ilości przesyłek/zwrotów/usług (określone w Załączniku nr 2 do SIWZ) nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy.
5. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą, na podany adres bądź wskazany adres skrytki pocztowej.
6. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (polecona, polecona
z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki.
7. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach pocztowych oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty w postaci nadruku na kopercie lub odcisku pieczęci o treści ustalonej przez Wykonawcę.
8. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Zamawiającego i Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi.
9. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru.
10. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie pocztowych książek nadawczych.
11. Przesyłki nierejestrowane i paczki nadawane będą na podstawie zestawienia ilościowo-wartościowego nadanych przesyłek.
12. Pocztowe książki nadawcze sporządzane będą w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązany będzie:
1) doręczać wszystkie przychodzące za jego pośrednictwem przesyłki pocztowe i zwracać niedoręczone przesyłki pocztowe oraz potwierdzenia odbioru do siedziby Zamawiającego nie później niż do godziny 11.00 każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku) oraz odrębnie do Filii
w Gubinie do godziny 11.00 każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku),
2) odbierać w siedzibie Zamawiającego przesyłki do doręczenia w godzinach 14.00- 14.30 każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku) oraz odrębnie z Filii w Gubinie w godzinach 14.00- 14.30 każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku).
14. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
15. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
16. Wszelkie oznaczenia (numery nadawcze) przesyłek rejestrowanych muszą być zapewnione na przesyłkach przez Wykonawcę.
17. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, zgodnie z wymogami określonymi w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa.
18. Wykonawca powinien posiadać przynajmniej jedną placówkę zdawczo - odbiorczą w Krośnie Odrzańskim i w Gubinie oraz przynajmniej jedną placówkę odbiorczą na terenie każdej gminy powiatu krośnieńskiego. W celu umożliwienia odbioru awizowanej przesyłki placówki winny być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu, przynajmniej 8 godzin dziennie.
19. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia
i doręczenia:
1) w dniu następnym, jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii;
2) w dniu następnym, jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
20. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi, Zmawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie
14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż po upływie 12 miesięcy od dnia ich nadania.
21. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć terminów określonych
w obowiązujących przepisach prawa.
22. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednie przepisy Prawa Pocztowego.
23. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Należności wynikające z faktur będą płatne w terminie 21 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych/ej faktur/y.
24. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje realizowane będą zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 252011

Data publikacji: 2014-12-04

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Piastów 10B

Numer domu: 10B

Miejscowość: Krosno Odrzańskie

Kod pocztowy: 66-600

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3830313

Numer faxu: 068 3830320

Adres strony internetowej: www.pup.powiatkrosnienski.pl

Regon: 97125427200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Krośnie Odrzańskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Krośnie Odrzańskim w tym Filii Powiatowego Urzędu Pracy
z siedzibą ul. Obrońców Pokoju 20, 66-620 Gubin w zakresie przyjmowania, przemieszczania
i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, opłacane za pomocą opłaty z dołu. Usługi te powinny być świadczone z uwzględnieniem zasad doręczeń wynikających z przepisów:
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r.,
poz. 267 ze zm.),
- ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeksu postępowania karnego (Dz.U. z 1997 r. Nr 89,
poz. 555 ze zm.),
- ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeksu postępowania cywilnego ( Dz.U. z 2014 r., poz. 101 ze zm.).
Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w Prawie pocztowym. Przedmiot zamówienia obejmuje także usługę polegającą na odbiorze z siedziby Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania.
2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć:
a) usługi pocztowe w obrocie krajowym dla przesyłek listowych o wadze do 2000 g oraz paczek pocztowych do 10 kg i przesyłek zagranicznych o wadze do 1000 g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania,
b) doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy wynikających z obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa oraz zwrot potwierdzeń odbioru do siedziby Zamawiającego,
c) odbiór z siedziby Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania.
3. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:
1) Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) przesyłki listowe nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, oraz przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
b) przesyłki listowe rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii oraz najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru i bez potwierdzenia odbioru, w obrocie krajowym i zagranicznym;
c) paczki pocztowe niebędące przesyłkami najszybszej kategorii oraz najszybszej kategorii
z potwierdzeniem odbioru i bez potwierdzenia odbioru, w obrocie krajowym i zagranicznym.
4. Dane podane w Załączniku nr 2 do SIWZ odnoszące się do szacunkowych ilości przesyłek /zwrotów
/usług mają charakter szacunkowy, zostały określone na podstawie danych z ostatnich 12 miesięcy
w celu obliczenia wartości zamówienia i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadania przesyłek w podanych ilościach. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek oraz zwrotów w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy szacunkowe ilości przesyłek/zwrotów/usług (określone w Załączniku nr 2 do SIWZ) nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy.
5. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą, na podany adres bądź wskazany adres skrytki pocztowej.
6. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (polecona, polecona
z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki.
7. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach pocztowych oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty w postaci nadruku na kopercie lub odcisku pieczęci o treści ustalonej przez Wykonawcę.
8. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Zamawiającego i Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi.
9. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru.
10. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie pocztowych książek nadawczych.
11. Przesyłki nierejestrowane i paczki nadawane będą na podstawie zestawienia ilościowo-wartościowego nadanych przesyłek.
12. Pocztowe książki nadawcze sporządzane będą w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązany będzie:
1) doręczać wszystkie przychodzące za jego pośrednictwem przesyłki pocztowe i zwracać niedoręczone przesyłki pocztowe oraz potwierdzenia odbioru do siedziby Zamawiającego nie później niż do godziny 11.00 każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku) oraz odrębnie do Filii
w Gubinie do godziny 11.00 każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku),
2) odbierać w siedzibie Zamawiającego przesyłki do doręczenia w godzinach 14.00- 14.30 każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku) oraz odrębnie z Filii w Gubinie w godzinach 14.00- 14.30 każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku).
14. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
15. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
16. Wszelkie oznaczenia (numery nadawcze) przesyłek rejestrowanych muszą być zapewnione na przesyłkach przez Wykonawcę.
17. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, zgodnie z wymogami określonymi w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa.
18. Wykonawca powinien posiadać przynajmniej jedną placówkę zdawczo - odbiorczą w Krośnie Odrzańskim i w Gubinie oraz przynajmniej jedną placówkę odbiorczą na terenie każdej gminy powiatu krośnieńskiego. W celu umożliwienia odbioru awizowanej przesyłki placówki winny być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu, przynajmniej 8 godzin dziennie.
19. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia
i doręczenia:
1) w dniu następnym, jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii;
2) w dniu następnym, jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
20. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi, Zmawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie
14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż po upływie 12 miesięcy od dnia ich nadania.
21. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć terminów określonych
w obowiązujących przepisach prawa.
22. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednie przepisy Prawa Pocztowego.
23. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Należności wynikające z faktur będą płatne w terminie 21 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych/ej faktur/y.
24. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje realizowane będą zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 Prawa pocztowego;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w zakresie spełnienia tego warunku, Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia ( załącznik Nr 6 do SIWZ);

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada przynajmniej jedną placówkę zdawczo - odbiorczą w Krośnie Odrzańskim i w Gubinie, oraz przynajmniej jedną placówkę odbiorczą na terenie każdej gminy powiatu krośnieńskiego do odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek listowych (awizowanych) na formularzu stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ;
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielnie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców (konsorcjum), warunek musi spełnić co najmniej jeden uczestnik konsorcjum lub wszyscy łącznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w zakresie spełnienia tego warunku, Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia ( załącznik Nr 3 do SIWZ);

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli potwierdzi spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zmiany cen podanych przez Wykonawcę w przypadkach określonych w ust. 23 rozdziału XXIII SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Nieodpłatna możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.pup.powiatkrosnienski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim
ul. Piastów 10 B
66-600 Krosno Odrzańskie

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim
ul. Piastów 10 B
66-600 Krosno Odrzańskie pokój nr 121

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi