403032 / 2013-10-04 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Częstochowa (Częstochowa)

Toner purpurowy do regeneracji (40g) CLP300

Cena: 49.20 PLN

Świadczenie usług pocztowych na rzecz 4 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2014 roku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 4 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2014 roku:
1)zakres zamówienia:
a)świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych,
b)świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych,
c)zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom;
2)obsłudze będą podlegały cztery jednostki gminy:
a)Gmina Miasto Częstochowa (UM),
b)Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie (PUP Częstochowa i GCP Koniecpol),
c)Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie (MOPS),
d)Miejski Zarząd Dróg i Transportu w Częstochowie (MZDiT);
3)placówki jednostek gminy, o których mowa w pkt 2, mieszczą się pod następującymi adresami:
a)Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa,
b)Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie, ul. Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa,
c)Gminne Centrum Pracy w Koniecpolu, ul. Rzeczna 29, 42-230 Koniecpol,
d)Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
e)Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie - Dział Pomocy Osobom Niepełnosprawnym - Aleja Niepodległości 20/22, 42-216 Częstochowa,
f)Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie - Sekcja ds. Świadczeń Społecznych - ul. Nowowiejskiego 26, 42-217 Częstochowa,
g)Miejski Zarząd Dróg i Transportu w Częstochowie, ul. Popiełuszki 4/6, 42-217 Częstochowa;
4)przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana łącznie z ww. jednostek gminy w okresie od 2 stycznia do 31 grudnia 2014 r.:
a)przesyłki polecone miejscowe do 50 g - 250 567 szt
b)przesyłki polecone zamiejscowe do 50 g - 85 064 szt.,
c)przesyłki miejscowe nierejestrowane do 50 g - 44 914 szt.,
d)przesyłki zamiejscowe nierejestrowane do 50 g - 18 106 szt.,
e)przesyłki zagraniczne rejestrowane ekonomiczne do 50 g na teren Europy - 628 szt.,
f)potwierdzenie odbioru przesyłki miejscowej - 240 440 szt.,
g)potwierdzenie odbioru przesyłki zamiejscowej - 75 256 szt.,
h)paczki pocztowe - 25 szt.,
i)elektroniczne przekazy pocztowe;
5)przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, wykonawca musi realizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi:
a)ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529),
b)rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.),
c)umowa międzynarodowa: Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych, sporządzone w Bukareszcie dnia 5 października 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494),
d)umowa międzynarodowa: Regulamin Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy, sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744),
e)ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (jt. Dz. U. z 2013 r. poz. 267),
f)ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (jt. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.).
6) maksymalna wartość nominalna przedmiotu zamówienia wynosi 1 373 000,00 zł (słownie: jeden milion trzysta siedemdziesiąt trzy tysiące złotych). Wartość ta może wzrosnąć w sytuacji, gdy: a) zamawiający będzie miał możliwość zwiększenia w uchwale budżetowej środków finansowych przeznaczonych na przedmiot umowy,
b) faktyczne potrzeby zamawiającego w okresie obowiązywania umowy będą większe niż zakładane i zamawiający będzie miał możliwość zwiększenia w uchwale budżetowej środków finansowych przeznaczonych na przedmiot umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 403032

Data publikacji: 2013-10-04

Nazwa: Gmina Miasto Częstochowa

Ulica: ul. Śląska 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-217

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 34 3707100

Numer faxu: 34 3707170

Adres strony internetowej: www.czestochowa.pl

Regon: 15139900200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz 4 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2014 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 4 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2014 roku:
1)zakres zamówienia:
a)świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych,
b)świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych,
c)zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom;
2)obsłudze będą podlegały cztery jednostki gminy:
a)Gmina Miasto Częstochowa (UM),
b)Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie (PUP Częstochowa i GCP Koniecpol),
c)Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie (MOPS),
d)Miejski Zarząd Dróg i Transportu w Częstochowie (MZDiT);
3)placówki jednostek gminy, o których mowa w pkt 2, mieszczą się pod następującymi adresami:
a)Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa,
b)Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie, ul. Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa,
c)Gminne Centrum Pracy w Koniecpolu, ul. Rzeczna 29, 42-230 Koniecpol,
d)Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
e)Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie - Dział Pomocy Osobom Niepełnosprawnym - Aleja Niepodległości 20/22, 42-216 Częstochowa,
f)Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie - Sekcja ds. Świadczeń Społecznych - ul. Nowowiejskiego 26, 42-217 Częstochowa,
g)Miejski Zarząd Dróg i Transportu w Częstochowie, ul. Popiełuszki 4/6, 42-217 Częstochowa;
4)przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana łącznie z ww. jednostek gminy w okresie od 2 stycznia do 31 grudnia 2014 r.:
a)przesyłki polecone miejscowe do 50 g - 250 567 szt
b)przesyłki polecone zamiejscowe do 50 g - 85 064 szt.,
c)przesyłki miejscowe nierejestrowane do 50 g - 44 914 szt.,
d)przesyłki zamiejscowe nierejestrowane do 50 g - 18 106 szt.,
e)przesyłki zagraniczne rejestrowane ekonomiczne do 50 g na teren Europy - 628 szt.,
f)potwierdzenie odbioru przesyłki miejscowej - 240 440 szt.,
g)potwierdzenie odbioru przesyłki zamiejscowej - 75 256 szt.,
h)paczki pocztowe - 25 szt.,
i)elektroniczne przekazy pocztowe;
5)przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, wykonawca musi realizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi:
a)ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529),
b)rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.),
c)umowa międzynarodowa: Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych, sporządzone w Bukareszcie dnia 5 października 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494),
d)umowa międzynarodowa: Regulamin Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy, sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744),
e)ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (jt. Dz. U. z 2013 r. poz. 267),
f)ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (jt. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.).
6) maksymalna wartość nominalna przedmiotu zamówienia wynosi 1 373 000,00 zł (słownie: jeden milion trzysta siedemdziesiąt trzy tysiące złotych). Wartość ta może wzrosnąć w sytuacji, gdy: a) zamawiający będzie miał możliwość zwiększenia w uchwale budżetowej środków finansowych przeznaczonych na przedmiot umowy,
b) faktyczne potrzeby zamawiającego w okresie obowiązywania umowy będą większe niż zakładane i zamawiający będzie miał możliwość zwiększenia w uchwale budżetowej środków finansowych przeznaczonych na przedmiot umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 16 000,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia; działalność pocztowa jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (jt. Dz. U. z 2013 r. poz. 672 z późn. zm.) i wymaga wpisu do rejestru operatorów pocztowych

Wiedza i doświadczenie:
Udokumentowanie wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch usług polegających na świadczeniu usług pocztowych o wartości minimum 50 000 zł brutto każda. Każde zamówienie powinno być wykonywane przez okres minimum 1 roku

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do umowy w następujących sytuacjach:
a) jeżeli w trakcie realizacji umowy zmienione zostaną przepisy w zakresie opodatkowania podatkiem VAT usług będących przedmiotem niniejszej umowy, w szczególności w zakresie zwolnienia z podatku VAT, zamawiający dopuszcza zmianę cen realizowanych usług o kwotę podatku VAT, w szczególności ich podwyższenie. Zmiana cen nastąpi na podstawie aneksu, do którego podpisania strony zobowiązują się, ze skutkiem na dzień wejścia w życie zmiany przepisów dotyczących opodatkowania podatkiem VAT,
b) jeżeli nastąpi konieczność zmiany wartości nominalnej umowy, o której mowa w ust. 18 pkt 6 specyfikacji

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2:
cena jednostkowa brutto za potwierdzenie odbioru przesyłki miejscowej

Znaczenie kryterium 2: 35

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
mkaminska@czestochowa.um.gov.pl
Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, pokój 418.

Data składania wniosków, ofert: 14/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Interesanta stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 60

Informacje dodatkowe:
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.11.2013 r. o godz. 10:00 w sali 108 w siedzibie zamawiającego.
2. Kryteriami wyboru oferty najkorzystniejszej będą:
1)cena jednostkowa brutto za doręczenie przesyłki poleconej miejscowej do 50 g - 65%,
2)cena jednostkowa brutto za potwierdzenie odbioru przesyłki miejscowej - 35%
3. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych - Środki ochrony prawnej. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych:
1)rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. Nr 48, poz. 280 z późn. zm.),
2)rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).
4. Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych, adres: ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
1. W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników
2. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w ust. 5 pkt 2 specyfikacji musi być wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
3. Wymagania dotyczące dokumentów określonych w ust. 6 specyfikacji:
1)dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit e i pkt 3 lit. a specyfikacji powinny być złożone w oryginale; dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit b do lit. d i pkt 1 lit. f do lit. h oraz pkt 2 i pkt 3 lit. b specyfikacji powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy; dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;
2)jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem,
3) w przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w ust. 6 pkt 1 specyfikacji (lub w ust. 7 pkt 2 specyfikacji - w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; lub w ust. 7 pkt 3 specyfikacji - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego,
4)zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ww. zobowiązanie musi być załączone do oferty przetargowej w oryginale;
5)w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w ust. 5 pkt 3 specyfikacji, polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów).
4. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie:
1)wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz informację, czy wykonawca należy/nie należy do grupy kapitałowej. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie,
2)dowód wpłaty wadium,
3)wzór umowy,
4)szczegółowy cennik oferowanych usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia, określający ceny jednostkowe dla typów przesyłek opisanych w ust. 3 specyfikacji,
5)regulamin świadczenia usług pocztowych stosowany przez wykonawcę i aktualny na dzień składania oferty

Data zakończenia: 31/12/2014

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi