70652 / 2010-03-12 - Inny: jednostka organizacyjna Gminy Miejskiej IÅ‚awa / IÅ‚awskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji (IÅ‚awa)

Utrzymanie czystości w hali sportowo-widowiskowej ICSTiR w Iławie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w budynku hali sportowo-widowiskowej ICSTiR w Iławie w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem odpowiedniej technologii, techniki sprzętu, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Zakres obowiązków określa niniejsza SIWZ, projekt umowy w niej zawarty, załącznik nr 1 do projektu umowy - Tabela nr 1 - ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚC PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osób do wykonywania następujących czynności: mycie naczyń po naradach i spotkaniach, sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń piwnicznych, mycie mebli, trybun (siedzisk), ławeczek, wieszaków, sanitariatów, sprzątanie pomieszczeń prysznicowych, usuwanie zanieczyszczeń podłóg, okien, balustrad i luster, wykładzin zabezpieczających płytę boiska w trakcie imprez widowiskowych, a w szczególności boiska hali sportowej i utrzymania jej właściwej śliskości. Hala sportowo-widowiskowa dla osób z niej korzystających (z zewnątrz) jest czynna: pn. - niedz. w godz. 8.00 do 22.00, natomiast godziny pracy osób sprzątających: pn. - pt. 5.00 - 11.00 i 14.00 - 19.00, w dniach sb. - niedz. godziny pracy uzależnione od prowadzonych imprez i zajęć, jednak nie mniej niż 3 godziny i nie więcej niż 6 godzin w ciągu doby.
3. Dopuszczenie wskazanych przez Wykonawcę osób do pracy w obiekcie będzie wymagało ak-ceptacji zamawiającego. Osoby te z uwagi na czas pracy i ciągłość wykonywanych czynności muszą być zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy.

4. Wykonawca dokonuje ww. czynności oraz określone w załączniku nr 1 do projektu umowy - tabela nr 1 - ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚC PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM:
1) własnym sprzętem,
2) środkami czystości, dezynfekującymi i zapachowymi zakupionymi na własny koszt i we własnym zakresie, odpowiednie do czyszczonych powierzchni i o jakości nie gorszej niż charakteryzujące się: Domestos, Ajaks, Cif, Cilit, Pronto, Ronal, Topefektdiam, Pur, Ludwik, Picasat, Grudpur, Bgrudpur, Campur, Meblin, Lewator, Glancpur, oraz środkami do pielęgnacji powierzchni płyty boiska typu J-fill No 2 (koncentrat 1:250 z systemem dozowania) 6 razy w tygodniu.
3) zakupując i dostarczając na własny koszt i we własnym zakresie worki do śmieci, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, ręczniki papierowe, papier toaletowy, odświeżacze do automatów odświeżających, odpowiednie ze względu na posiadane przez zamawiającego wyposażenie, a także środki zapachowe i kostki do WC, o następujących parametrach:
płyn do mycia naczyń Ludwik, mydło w płynie antybakteryjne (o nie gorszych parametrach niż FP-10), ręczniki papierowe (składka) dwuwarstwowy biały., papier toaletowy celulozowy dwu-warstwowy śr. 180 mm, gramatura 17g/m2, 145 mb x 95 mm (papier toaletowy oraz ręczniki papierowe, mydło muszą być dostosowane do dozowników posiadanych przez Zamawiają-cego),
4) przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu, któremu zapewni imienne identyfikatory ze zdjęciem i logo Wykonawcy i zobowiązany jest:
a) zapewnić w czasie wykonywania usług na terenie objętym umową należyty ład, porządek przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosząc odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
b) odnotowywać w zeszycie złożonym u osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń urządzeń i umeblowania budynku,
c) zachować w tajemnicy wszelkie informacje, do których miał dostęp w trakcie wykonywania umowy,
d) przed opracowaniem oferty dokonać wizji lokalnej obiektu, w którym ma być realizowane zadanie.

5. Zamawiający wydzieli (zapewni w miarę posiadanych możliwości) Wykonawcy pomieszczenie do prze-chowywania sprzętu i środków czystości, niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy oraz pomieszczenie socjalne dla pracowników w budynku hali sportowo-widowiskowej w Iławie.

6. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 90.91.00.00-9, 90.91.10.00-6, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4.
7. Do ceny oferty należy wliczyć także koszty, których konieczność wykonania stwierdzono na podstawie przeprowadzonej wizji lokalnej na miejscu realizacji usługi.
8. Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 4 dane podwykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 70652

Data publikacji: 2010-03-12

Nazwa: Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji

Ulica: ul. Niepodległości 11 B

Numer domu: 11 B

Miejscowość: Iława

Kod pocztowy: 14-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 644 85 33

Numer faxu: 649 16 24

Adres strony internetowej: www.sport-ilawa.pl

Regon: 51960081800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna Gminy Miejskiej Iława

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka organizacyjna Gminy Miejskiej Iława

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości w hali sportowo-widowiskowej ICSTiR w Iławie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w budynku hali sportowo-widowiskowej ICSTiR w Iławie w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem odpowiedniej technologii, techniki sprzętu, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Zakres obowiązków określa niniejsza SIWZ, projekt umowy w niej zawarty, załącznik nr 1 do projektu umowy - Tabela nr 1 - ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚC PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osób do wykonywania następujących czynności: mycie naczyń po naradach i spotkaniach, sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń piwnicznych, mycie mebli, trybun (siedzisk), ławeczek, wieszaków, sanitariatów, sprzątanie pomieszczeń prysznicowych, usuwanie zanieczyszczeń podłóg, okien, balustrad i luster, wykładzin zabezpieczających płytę boiska w trakcie imprez widowiskowych, a w szczególności boiska hali sportowej i utrzymania jej właściwej śliskości. Hala sportowo-widowiskowa dla osób z niej korzystających (z zewnątrz) jest czynna: pn. - niedz. w godz. 8.00 do 22.00, natomiast godziny pracy osób sprzątających: pn. - pt. 5.00 - 11.00 i 14.00 - 19.00, w dniach sb. - niedz. godziny pracy uzależnione od prowadzonych imprez i zajęć, jednak nie mniej niż 3 godziny i nie więcej niż 6 godzin w ciągu doby.
3. Dopuszczenie wskazanych przez Wykonawcę osób do pracy w obiekcie będzie wymagało ak-ceptacji zamawiającego. Osoby te z uwagi na czas pracy i ciągłość wykonywanych czynności muszą być zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy.

4. Wykonawca dokonuje ww. czynności oraz określone w załączniku nr 1 do projektu umowy - tabela nr 1 - ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚC PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM:
1) własnym sprzętem,
2) środkami czystości, dezynfekującymi i zapachowymi zakupionymi na własny koszt i we własnym zakresie, odpowiednie do czyszczonych powierzchni i o jakości nie gorszej niż charakteryzujące się: Domestos, Ajaks, Cif, Cilit, Pronto, Ronal, Topefektdiam, Pur, Ludwik, Picasat, Grudpur, Bgrudpur, Campur, Meblin, Lewator, Glancpur, oraz środkami do pielęgnacji powierzchni płyty boiska typu J-fill No 2 (koncentrat 1:250 z systemem dozowania) 6 razy w tygodniu.
3) zakupując i dostarczając na własny koszt i we własnym zakresie worki do śmieci, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, ręczniki papierowe, papier toaletowy, odświeżacze do automatów odświeżających, odpowiednie ze względu na posiadane przez zamawiającego wyposażenie, a także środki zapachowe i kostki do WC, o następujących parametrach:
płyn do mycia naczyń Ludwik, mydło w płynie antybakteryjne (o nie gorszych parametrach niż FP-10), ręczniki papierowe (składka) dwuwarstwowy biały., papier toaletowy celulozowy dwu-warstwowy śr. 180 mm, gramatura 17g/m2, 145 mb x 95 mm (papier toaletowy oraz ręczniki papierowe, mydło muszą być dostosowane do dozowników posiadanych przez Zamawiają-cego),
4) przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu, któremu zapewni imienne identyfikatory ze zdjęciem i logo Wykonawcy i zobowiązany jest:
a) zapewnić w czasie wykonywania usług na terenie objętym umową należyty ład, porządek przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosząc odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
b) odnotowywać w zeszycie złożonym u osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń urządzeń i umeblowania budynku,
c) zachować w tajemnicy wszelkie informacje, do których miał dostęp w trakcie wykonywania umowy,
d) przed opracowaniem oferty dokonać wizji lokalnej obiektu, w którym ma być realizowane zadanie.

5. Zamawiający wydzieli (zapewni w miarę posiadanych możliwości) Wykonawcy pomieszczenie do prze-chowywania sprzętu i środków czystości, niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy oraz pomieszczenie socjalne dla pracowników w budynku hali sportowo-widowiskowej w Iławie.

6. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 90.91.00.00-9, 90.91.10.00-6, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4.
7. Do ceny oferty należy wliczyć także koszty, których konieczność wykonania stwierdzono na podstawie przeprowadzonej wizji lokalnej na miejscu realizacji usługi.
8. Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 4 dane podwykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909110006 (Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Data zakończenia: 31/03/2012

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest wniesienie wadium w wysokości: 4.500,00 zł. (Słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100) w terminie do dnia 29.03.2010 r. do godz. 10.30.
2. Wadium może być wniesione w następującej formie:
1) Pieniądzu - przelewem na konto zamawiającego: Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji Bank Millennium S.A. O/Iława 19 11602202 00000000 42774207, o uznaniu przez zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w terminie decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu (godziny) przewidzianego na wniesienie wadium.
2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym - oryginałem złożonym w kasie zamawiającego pok.119 (pn. - pt. 10.00-14.00),
3) Gwarancji bankowej - oryginałem złożonym w kasie zamawiającego pok.119
4) Gwarancji ubezpieczeniowej - oryginałem złożonym w kasie zamawiającego
5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.)
Oznacza to, że w terminie wniesienia wadium, w kasie zamawiającego muszą zostać złożone formy wadium określone w pkt. 2), 3), 4), 5).
3. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia wykonawcy):
1) ustalać beneficjenta gwarancji, tj. Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji reprezentowane przez Dyrektora ICSTiR,
2) określać kwotę gwarantowaną w zł (ustaloną w SIWZ),
3) określać termin ważności (wynikający z SIWZ),
4) określać przedmiot gwarancji (wynikający z SIWZ),
5) być gwarancją nie odwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie do wypłaty Zamawiające-mu pełnej kwoty wadium w następujących okolicznościach:
a) gdy wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się nie możliwe z przyczyn leżących
po stronie wykonawcy;
6) być gwarancją nie odwoływalną, płatną na każde żądanie do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku gdy wykonawca w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7) Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwa-ranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
4. Zamawiający zwróci wadium bez dodatkowego wezwania zgodnie z art. 46 ust.1 pkt.1)-3)
5. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na wniosek wykonawcy w przypadkach określonych w art. 46 ust.2 pkt. 1)-3) z zastrzeżeniem art. 46 ust.4a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz zawierającego nazwisko osoby (osób) uprawnionych do reprezentowania firmy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę.

Wiedza i doświadczenie:
2.1. doświadczenie: w okresie ostatnich 3 lat, (licząc od dnia wszczęcia postępowania), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 1 zadanie, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Przez (zadanie odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia), należy rozumieć wykonanie, co najmniej jednej, trwającej, co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, usługę sprzątania w obiektach sportowych (hala sportowo-widowiskowa) o łącznej powierzchni użytkowej przekraczającej 1.000 m2. Ocena spełniania warunków szczegółowych będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę wypełnionego formularza (Doświadczenie zawodowe), wzór nr 3 załączonego do SIWZ. Do wzmiankowanego Formularza należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane roboty zostały wykonane należycie np. referencje.

Potencjał techniczny:
Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie
z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ. Wykonawca musi dysponować odpowiednim sprzętem w tym m.in.
a) odkurzacz piorący wraz z osprzętem umożliwiającym pranie wykładzin i mebli tapicerowa-nych - 1 szt.
b) szorowarka ssąco-czyszcząca wraz z osprzętem - 1 szt.
c) odkurzacz zbierający po praniu na mokro - 1 szt.
d) froterka o obrotach minimalnych - 400 obrotów na minutę - 1 szt.
e) odkurzacz zwykły - 4 szt.
f) wózek serwisowy do zbierania odpadów oraz przewożenia osprzętu typu mop, szczotki itp. 1 szt.
Ponadto wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz środków, jakich będzie używał do wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykaz sprzętu i środków czystości oraz ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę wzoru nr 5 i 6 do SIWZ, o którym mowa w § VII. pkt.11 i 12. Jeżeli wykonawca nie dysponuje potencjałem technicznym potrzebnym do wykonania zamówienia to zobowiązany jest do załączenia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego niezbędnego do wykonania zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca przedstawi wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - Wykonawca wskaże do wykonania niniejszego zamówienia przynajmniej 5 osób, z których każda posiada co najmniej 6 miesięczny staż pracy polegającej na sprzątaniu obiektów sportowych typu hala sportowo-widowiskowa oraz pomieszczeń biurowych. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę oświadczenia wg wzoru nr 4 do SIWZ, o którym mowa w § VII ust. 1 pkt.9). Jeżeli wykonawca nie dyspo-nuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia to zobowiązany jest do załączenia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
3) W zakresie warunku wskazanego w § VI ust. 1 lit. c) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za¬pewniającej wykonanie Zamówienia wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ oraz przedstawi kserokopię polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności z minimalną sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia wysokości, co najmniej 100.000 złotych (słownie: sto tysięcy). Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów,
o których mowa w § VII ust. 1, pkt. 14) SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji, hala sportowo-widowiskowa,
pok. nr 119.
14-200 Iława
ul. Niepodległości 11 B

Data składania wniosków, ofert: 29/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji, hala sportowo-widowiskowa,
Sekretariat pok. nr 119.
14-200 Iława
ul. Niepodległości 11 B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi