359124 / 2014-10-29 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny bęben DR3000 Czarny marki Brother

Cena: 655.41 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-09-29 pod pozycją 322132. Zobacz ogłoszenie 322132 / 2014-09-29 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 359124

Data publikacji: 2014-10-29

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Ulica: ul. Gliniana 20-22

Numer domu: 20-22

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-525

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7701 600

Numer faxu: 71 7701 633

Regon: 93211248200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 322132

Data wydania biuletynu: 2014-09-29

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 322132

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Użyte poniżej
określenia oznaczają: Operator pocztowy przedsiębiorca uprawniony do wykonywania
działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych. Nadawca
podmiot, który zawarł z operatorem pocztowym umowę o świadczenie usługi pocztowej.
Adresat podmiot wskazany przez nadawcę jako odbiorca przesyłki pocztowej. Awizo druk
zawiadamiający adresata o próbie doręczenia przesyłki, zostawiony w jego skrzynce pocztowej,
informujący go o możliwości odbioru przesyłki ze wskazaniem terminu i miejsca. Doręczenie
wydanie przesyłki adresatowi a w przypadkach określonych prawem także innej osobie
uprawnionej do jej odbioru zgodnie z umową o świadczenie usługi. Osoba uprawniona adresat
lub osoba pełnoletnia zameldowana lub stale zamieszkała pod tym samym adresem co adresat,
bądź osoba posiadająca pełnomocnictwo od adresata. Doręczyciel osoba doręczająca przesyłkę
adresatowi w imieniu operatora. Przesyłka listowa przesyłka pocztowa z korespondencją o
wadze do 2 kg i wymiarach maksymalnych sumie długości, szerokości i wysokości 90 cm, z
czego najdłuższy wymiar nie większy niż 60 cm. Przesyłka rejestrowana przesyłka przyjęta za
pokwitowaniem przyjęcia i doręczona za pokwitowaniem odbioru. Przesyłka polecona przesyłka
rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający
ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem. Przesyłka nierejestrowana przesyłka
zwykła nadana i doręczana bez pokwitowania. Przesyłka zwykła ekonomiczna to przesyłka nie
będąca przesyłką o najszybszej kategorii doręczenia. Przesyłka przyspieszona pilna to
przesyłka będąca przesyłką najszybszej kategorii doręczania. Potwierdzenie nadania dokument
wydawany przez operatora pocztowego, nadawcy, potwierdzający fakt przyjęcia do
przemieszczenia i doręczenia, przesyłek rejestrowanych. Pokwitowanie odbioru pisemne
potwierdzenie przez adresata, wykonania usługi pocztowej przez operatora pocztowego.
Rejestr przesyłek dokument zawierający pisemne zestawienie przesyłek rejestrowanych dla
wszystkich adresatów, do których w dany dzień nadawane są przesyłki. Punkt awizacyjny
placówka operatora pocztowego lub placówka innego podmiotu ale świadcząca usługi w jego
imieniu na podstawie wzajemnych umów, w której adresat może odebrać przesyłkę. Zwrotne
potwierdzenie odbioru ZPO druk nakładu Zamawiającego lub operatora pocztowego załączany
do przesyłki rejestrowanej, opatrzony nazwą nadawcy i adresata, na którym adresat kwituje
odbiór przesyłki. Po dokonaniu doręczenia, dokument ten zwracany jest nadawcy. Placówka
operatora placówka pocztowa jednostka organizacyjna operatora pocztowego, w której
nadawca może zawrzeć umowę o świadczenie usług pocztowych lub która doręcza adresatowi
przesyłki, albo inne wyodrębnione i oznaczone przez operatora miejsce, w którym można
zawrzeć umowę o świadczenie usług pocztowych lub odebrać przesyłkę. Przyjmowanie
przesyłek do obrotu pocztowego świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania,
przemieszczania i doręczania przesyłek. Usługa pocztowa usługa polegająca na zarobkowym
przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek, wykonywana przez operatora
pocztowego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe Dz. U. z
2012 r. poz. 1529 obowiązującego w dniu zawarcia umowy wynikającej z przeprowadzonego
postępowania o zamówienie publiczne. I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w okresie od dnia 1 stycznia 2015 roku do dnia 30
czerwca 2017 roku na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu, usług pocztowych
polegających na przyjmowaniu do obrotu pocztowego rejestrowanych i nierejestrowanych
krajowych i zagranicznych przesyłek listowych a także zwracaniu ich po wyczerpaniu
możliwości ich doręczenia lub wydania adresatowi. Przesyłki muszą mieć możliwość
zastosowania dodatkowych opcji: przesyłki rejestrowane potwierdzenie odbioru przez adresata,
przesyłka przyspieszona pilna. przesyłka nierejestrowana przyśpieszona pilna Usługa
doręczenia powinna być wykonana w jak najkrótszym czasie, zgodnie ze wskazaniami
określonymi w ustawie Prawo pocztowe i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.
Wymagane terminy to: kraj: przesyłki zwykłe ekonomiczne do 3 dni po dniu nadania D 3
przesyłki przyspieszone pilne do 1 dnia po nadaniu D 1 zagranica przesyłki przyspieszone
pilne: Europa do 3 dni w kraju przeznaczenia świat do 5 dni w kraju przeznaczenia zagranica
przesyłki zwykłe ekonomiczne: Europa do 6 dni w kraju przeznaczenia II. Pozostałe obowiązki
Wykonawcy: 1. Wykonywanie będzie odbierał przesyłki pocztowe jeden raz dziennie, w dni
robocze od poniedziałku do piątku w godzinach między 14:00 a 15:00, z siedziby
Zamawiającego przy ul. Glinianej 20 22, budynek A, piętro III, sekretariat; w przypadku, gdy
na wymieniony dzień tygodnia przypadnie dzień ustawowo wolny od pracy lub święto, usługa
będzie świadczona w bezpośrednio następującym dniu roboczym. 2. Przesyłki muszą być
nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru z siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca będzie
prowadził własny rejestr doręczeń przesyłek ewidencjonowanych, na których adresaci kwitować
będą odbiór korespondencji i który w razie zaginięcia przesyłki, będzie podstawą dla
Wykonawcy do udowodnienia Zamawiającemu, iż wykonał on daną usługę. 4. Wykonawca
doręcza przesyłki rejestrowane adresatowi lub osobie przez niego upoważnionej, wpisując
odpowiednią adnotację na ZPO lub zestawieniu zbiorczym. 5. W przypadku nie doręczenia
przesyłki rejestrowanej za pierwszym razem Wykonawca zobowiązany jest do zostawienia
adresatowi informacji o próbie doręczenia i możliwości jej odebrania w ciągu 14 dni, w
drzwiach mieszkania lub skrzynce pocztowej. Wykonawca ma obowiązek przetrzymania
przesyłki przez 14 dni w punkcie awizacyjnym. 6. Jeśli przesyłka rejestrowana nie zostanie
odebrana w ciągu pierwszych 7 dni, Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia
powtórnego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki po 7 dniach od pozostawienia
pierwszego awiza. 7. Informacje o wszystkich powyższych czynnościach, Wykonawca
umieszcza na kopercie przesyłki, której one dotyczą oraz wypełnia odpowiednie punkty ZPO. 8.
Przesyłki rejestrowane nie doręczone, Wykonawca zwraca Zamawiającemu po spełnieniu w w
terminów, na podstawie spisu zwróconych przesyłek. 9. Zamawiający wymaga, aby punkty
awizacyjne Wykonawcy były zlokalizowane w miejscach odpowiednich do obsługi klienta
instytucjonalnego. Punkty awizacyjne mają być wyraźnie i widocznie oznaczone, wyposażone w
sprzęt umożliwiający prawidłową i godną obsługę klienta, a także posiadać odpowiednie
zabezpieczenie techniczne do przechowywania dokumentacji. Obsługa klienta w punkcie
awizacyjnym winna być prowadzona w sposób zapewniający ochronę danych osobowych i
informacji przekazywanych w trakcie obsługi przez pracownika punktu i klienta. Swoim
zasięgiem punkty awizacyjne muszą obejmować: a teren miasta Wrocławia z uwzględnieniem
gęstości zamieszkania; b teren powiatu wrocławskiego przy czym co najmniej jedna placówka
przypada na każdą gminę w powiecie, tj. Czernica, Długołęka, Jordanów Śląski, Kąty
Wrocławskie, Kobierzyce, Mietków, Sobótka, Siechnice, Żórawina ponieważ adresatami
przesyłek są osoby bezrobotne dla których dojazd do odległych placówek byłby utrudniony ze
względu na koszty; Wykaz punktów awizacyjnych z zasięgiem terytorialnym ich działania,
Wykonawca przekaże Zmawiającemu w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. W wypadku
zmian w wykazie, Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania bieżącej informacji
Zamawiającemu. 10. Wykonawca doręcza przesyłki nierejestrowane adresatowi poprzez
umieszczenie ich w oddawczej skrzynce pocztowej lub w inny wskazany przez adresata sposób
dla doręczeń przesyłek nierejestrowanych np. włożenie w drzwi. 11. Wykonawca ponosi
odpowiedzialność za przesyłki od momentu odebrania ich od Zamawiającego do doręczenia
adresatowi lub zwrotu Zamawiającemu w przypadku nie doręczenia. W przypadku
uzasadnionych zastrzeżeń w stosunku do już odebranych przesyłek np. nieprawidłowe
opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisu w dokumentach nadawczych z wpisami
na przesyłkach, brak znaków opłaty, itp. Wykonawca bez zbędnej zwłoki wyjaśnia je z
Zamawiającym. Brak możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń lub ich usunięcia w dniu odbioru
przesyłek od Zamawiającego powoduje, iż nadanie przesyłek przez Wykonawcę nastąpi w dniu
następnym lub po ich całkowitym usunięciu przez Zamawiającego. 12. Wykonawca
zobowiązany jest zachować tajemnicę korespondencji. 13. Wykonawca zobowiązany jest
przetwarzać dane osobowe pozyskane w związku z realizacją umowy zgodnie z zawartą
odrębnie, na podstawie postanowień ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm, umową powierzenia przetwarzania
danych osobowych. 14. Wykonawca nie ma prawa nanoszenia jakichkolwiek zmian w danych
adresowych przesyłek ani ich otwierania. 15. W przypadku wykrycia przez Wykonawcę
niezgodności między wpisem w pocztowej książce nadawczej a adresem na przesyłce,
Wykonawca nanosi odpowiednie zmiany w książce nadawczej. 16. Po sprawdzeniu zgodności
wpisów danych adresowych i naniesieniu ewentualnych poprawek, Wykonawca zobowiązany
jest zwrócić kopię książki nadawczej Zamawiającemu, jednak nie później niż na następny dzień
roboczy po przyjęciu przesyłek. 17. Przyjęcie przesyłek rejestrowanych do obrotu pocztowego
Wykonawca każdorazowo potwierdza na kopii pocztowej książki nadawczej pieczęcią z
datownikiem i wpisuje liczbę przyjętych przesyłek. 18. Wykonawca zobowiązany jest do
przekazania Zamawiającemu Regulaminu świadczenia usług pocztowych; Zamawiający
oświadcza, że będzie stosował się do Regulaminów świadczenia usług pocztowych Wykonawcy
z wyłączeniem zapisów sprzecznych z zapisami umowy lub niemożliwych do przyjęcia dla
Zamawiającego jako instytucji administracji publicznej. 19. Wykonawca zobowiązany jest na
wniosek Zamawiającego do prowadzenia, w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy,
postępowania reklamacyjnego przesyłki rejestrowanej w przypadku jej zaginięcia i lub braku
zwrotnego potwierdzenia odbioru. Odpowiedź na reklamację winna być udzielona pisemnie w
terminie do 30 dni od jej złożenia. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania
reklamacji przesyłki rejestrowanej w obrocie krajowym w terminie do 12 miesięcy od dnia jej
nadania oraz w terminie do 6 miesięcy dla przesyłek w obrocie zagranicznym. 21. W
odpowiedzi na reklamację należy umieścić przynajmniej jeden ze składników pełnego adresu
przesyłki czyli albo imię i nazwisko adresata, albo jego adres, podać informację o tym, kto i
kiedy odebrał przesyłkę, jeśli była awizowana należy podać daty awizacji, a jeśli zwrócona do
nadawcy po wyczerpaniu możliwości dręczenia dodatkowo datę zwrotu i przyjęcia go przez
Zamawiającego. 22. W przypadku skarg składanych przez klientów i komórki organizacyjne
Urzędu na nieprawidłowy sposób doręczeń wydłużenie terminu, nieprawidłowe wypełniane
dokumenty awiza, ZPO lub inne Wykonawca na wniosek Zamawiającego, zobowiązany jest do
pisemnego udzielenia niezbędnych i wyczerpujących wyjaśnień dot. okoliczności sprawy w
terminie nie dłuższym niż 7 dni. 23. Przesyłki wychodzące odbiera upoważniony przedstawiciel
Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia wraz z dowodem osobistym lub innym
dokumentem ze zdjęciem, potwierdzającym tożsamość. 24. Przy wykonywaniu umowy
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne, rzetelne i terminowe wykonanie umowy
oraz za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez osoby, za pomocą których realizuje
umowę. 25. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, wymiennie na każdy dzień, opakowanie
zbiorcze służące do zapakowania korespondencji, którą będzie odbierał. 26. Odbiór przesyłek
przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę
podpisem, datą i godziną na zestawieniu przesyłek przekazanych do przewozu. 27. Wykonawca
ponosi odpowiedzialność za stan oraz kompletność odebranych przesyłek z siedziby
Zamawiającego od chwili ich odebrania. 28. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem
zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. Fakt
nadania przyjętych przesyłek Wykonawca potwierdza w placówce Wykonawcy pieczęcią,
podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych i na zestawieniu
dla przesyłek nierejestrowanych. Kopie pocztowej książki nadawczej oraz kopie zestawienia dla
przesyłek nierejestrowanych są zwracane Zamawiającemu w następnym dniu, przy odbiorze
przesyłek. 29. W przypadku stwierdzenia braku przesyłki rejestrowanej niezgodność zapisu w
pocztowej książce nadawczej z ilością nadanych przesyłek, Wykonawca niezwłocznie
powiadomi Zamawiającego o brakującej przesyłce z podaniem nazwy adresata. Jeżeli brak
przesyłki rejestrowanej zostanie stwierdzony przez Wykonawcę w godzinach pracy
Zamawiającego, to Wykonawca powiadomi Zamawiającego o braku w dniu przyjęcia przesyłki.
Jeżeli brak przesyłki rejestrowanej zostanie stwierdzony przez Wykonawcę po godzinach pracy
Zamawiającego, to Wykonawca powiadomi Zamawiającego o braku w następnym dniu
roboczym po przyjęciu przesyłki. 30. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego,
pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia
przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia. 31. Wykonawca
zobowiązany jest do zwrotu niedoręczonych przesyłek oraz druków ZPO do kancelarii urzędu
do godz. 11:00. III. Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający jako opakowanie przesyłek
będzie stosował koperty zabezpieczające przesyłki przed dostępem do ich zawartości. 2.
Zamawiający zobowiązuje się do adresowania przesyłek czytelnie i zgodnie ze standardami
pocztowymi, w tym do umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem
podanym jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych,
określenia rodzaju przesyłki zwykła ekonomiczna, przyspieszona pilna, polecona czy ze
zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO, oraz umieszczenia na stronie adresowej każdej
nadawanej przesyłki nadruku lub pieczęci z pełną nazwą i adresem Zamawiającego; nie jest
dopuszczalne zamieszczanie na przesyłkach innych treści niż określone w niniejszym opisie. 3.
Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłkach rejestrowanych i
nierejestrowanych, w polu znaczkowym miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej
oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub
odcisku pieczęci, o treści umożliwiającej identyfikację operatora oraz identyfikację zawartej
umowy o świadczenie usług pocztowych, będących przedmiotem niniejszej umowy. 4.
Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia
zestawień dla przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a dla przesyłek
rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej, według wzorów
stanowiących odpowiednio Załącznik nr 1a i nr 1b do Opisu przedmiotu zamówienia Załącznik
nr 1 do SIWZ, w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla
Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego
potwierdzenie nadania danej partii przesyłek; wzór pocztowej książki nadawczej podlegać
będzie uzgodnieniu z Wykonawcą, b dla przesyłek nierejestrowanych zwykłych ekonomicznych
zestawienie ilościowe przesyłek według poszczególnych kategorii wagowych w dwóch
egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach
rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej
partii przesyłek. Wzór zestawienia Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. 5. Na zestawieniach,
o których mowa w ust. 4 umieszczany będzie nadruk lub pieczęć określająca pełną nazwę i
adres Zamawiającego pieczęć firmowa, a także potwierdzenie wniesienia opłaty, o której mowa
w ust. 3. 6. Zamawiający zobowiązuje się do ułożenia nadawanych przesyłek według ich
formatu, a przesyłki rejestrowane dodatkowo według kolejności wpisów do pocztowej książki
nadawczej oraz zapakowania do zbiorczych opakowań otrzymanych od Wykonawcy. 7.
Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek w stanie umożliwiającym
Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca przeznaczenia zgodnie z adresem.
8. Strony dopuszczają stosowanie pocztowej książki nadawczej nakładu Zamawiającego
wydruk komputerowy według wzorów, o których mowa w pkt 4. 9. Zamawiający zastrzega
sobie prawo stosowania druków zwrotnego potwierdzenia odbioru ZPO własnego nakładu,
sporządzonych zgodnie ze standardami pocztowymi, według wzoru stanowiącego Załącznik nr
1c do Opisu przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do SIWZ. 10. Zamawiający zastrzega sobie
niezmienność cen jednostkowych netto w okresie obowiązywania umowy. Załączniki: Załącznik
nr 1a Zestawienie dla przesyłek rejestrowanych bez ZPO Pocztowa Książka Nadawcza Załącznik
nr 1b Zestawienie dla przesyłek rejestrowanych z ZPO Pocztowa Książka Nadawcza Załącznik
nr 1c Wzór zwrotnego potwierdzenia odbioru ZPO.
II.1.6)

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Poczta Polska S. A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Stawki 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-940

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 28/10/2014

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 748232,70

Cena wybranej oferty: 504176,50

Cena minimalna: 504176,50

Cena maksymalna: 504176,50

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi