Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

202818 / 2011-07-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-06-29 pod pozycją 177982. Zobacz ogłoszenie 177982 / 2011-06-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 202818

Data publikacji: 2011-07-15

Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Ulica: Al. J. Ch. Szucha 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-580

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 523 99 10

Numer faxu: 022 523 81 19

Adres strony internetowej: www.msz.gov.pl

Regon: 00017791600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 177982

Data wydania biuletynu: 2011-06-29

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 177982

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie usług cateringowych w restauracji Pavilon dla osób obsługujących wydarzenia organizowane centralnie w Sopocie w ramach przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest swiadczenie usług cateringowych (wyżywienia) w restauracji Pavilon tj. wydanie ok 7000-8000 posiłków dla grupy osób obsługujących wydarzenia organizowane centralnie w Sopocie w ramach przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej w okresie lipiec-wrzesień 2011r.

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Trójmiejska Grupa Cateringowa Maciej Zdanowski

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Chlebicka 26

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-830

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 11/07/2011

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 260000,00

Cena wybranej oferty: 319800,00

Cena minimalna: 319800,00

Cena maksymalna: 319800,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Udzielenie zamówienia na wyżywienie osób obsługujących wydarzenia organizowane centralne w Sopocie w ramach Przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej firmie Trójmiejska Grupa Cateringowa Maciej Zdanowski - właściciela restauracji Pavilon w trybie zamówienia z wolnej ręki wynika z kilku przyczyn.

Pierwszą i najważniejszą przyczyną jest niedojście do porozumienia z wykonawcą uprzednio zaproszonym negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki - firmą Fusion Sp. z o. o., właścicielem lokalu Versalka Club & Restaurant. Ze względu na wciąż zmieniającą się stronę logistyczno-organizacyjną spotkań prezydencji w Sopocie, Zamawiający był w stanie określić swoje zapotrzebowanie ostatecznie dopiero w okolicach 10 czerwca br. Wykonawca przestawił jednak Zamawiającemu nienegocjowalne - wedle jego oświadczenia - warunki finansowe, będące w zbyt dużej dysproporcji do realiów rynkowych i zapotrzebowań zamawiającego (ceny w wysokości 58 zł netto za prosty posiłek dla obsługi, która to cena jest dla zamawiającego nie do zaakceptowania, tym bardziej, iż praktycznie dorównuje kwocie, którą MSZ płaci za znacznie bogatsze posiłki dla delegatów spotkań centralnych w obiekcie konferencyjnym, którym jest hotel Sheraton w Sopocie). Przy wciąż zmieniających się zapotrzebowaniach zamawiającego uwarunkowanych dynamika aspektów organizacyjnych spotkań prezydencji odbywających się w Sopocie, wykonawca nie chciał też negocjować innych obszarów zamówienia. W konsekwencji, Zamawiający znalazł się w sytuacji, w której zmuszony jest szukać rozwiązania alternatywnego, w tym poprzez zastosowanie takiego trybu wyłonienia wykonawcy zamawianej usługi, który umożliwi terminową realizację zadań związanych z rozpoczynającymi się na początku lipca br. spotkaniami związanymi ze sprawowanym przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwem w Radzie UE. Udzielenie zamówienia odpowiedniemu podmiotowi zdolnemu do realizacji zamówienia jest tym istotniejsze, iż na podstawie odrębnych umów zawartych z kilkudziesięcioma oficerami łącznikowymi, MSZ jest zobowiązane do zapewnienia posiłków wskazanej grupie osób podczas wykonywania obowiązków służbowych podczas pobytu w Sopocie. Zlecenie zamówienia odpowiedniemu podmiotowi jest tym pilniejsze, iż oficerowie łącznikowi rozpoczynają świadczenie swoich usług z dniem 1 lipca br., co powoduje że brak jest czasu na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w innym - bardziej konkurencyjnym trybie - jak zapytanie o cenę czy negocjacje bez ogłoszenia.


Departament Koordynacji Przewodnictwa Polski w Radzie UE MSZ przeprowadził ponowne rozpoznanie rynku przy zasięgnięciu opinii Urzędu Miasta Sopot. Jednym z dwóch kluczowych kryteriów wyboru wykonawcy jest oddalenie lokalu gastronomicznego od centrum konferencyjnego Prezydencji znajdującego się w hotelu Sheraton w Sopocie. W związku ze specyfiką i rangą wydarzeń, wskazany obiekt musi znajdować się w odległości nie większej niż kilku minut piechotą od centrum konferencyjnego. Jest to konieczne ze względów logistycznych, dla zapewnienia sprawnej organizacji i przebiegu planowanych spotkań. Osoby obsługujące wydarzenia Prezydencji muszą mieć zapewnione posiłki w miejscu położonym jak najbliżej obiektu konferencyjnego, tak aby skrócić czas potrzebny na dotarcie pieszo do obiektu konferencyjnego do maksymalnie kilku minut i umożliwić im błyskawiczne reagowanie w przypadku każdej zmiany w każdej sytuacji wymagającej ich natychmiastowego pojawienia się w centrum konferencyjnym. Budynek, w którym znajduje się restauracja Pavilon, jest ulokowany ok. 100 metrów od hotelu Sheraton.


Drugim, bardzo istotnym kryterium jest techniczna możliwość wykonania zlecenia. Biorąc pod uwagę dynamikę spotkań Prezydencji, zmiany zachodzą także w szacunkowej liczbie osób, które ze względu na pełnione obowiązki, muszą być zaangażowane w obsługę spotkań centralnych. W chwili obecnej, szacunkowa liczba osób obsługujących spotkania ze strony Zamawiającego znacznie spadła w stosunku do pierwotnych założeń, co niewątpliwie wpłynęło na zmniejszenie wymagań co do powierzchni lokalu, który miałby świadczyć usługi gastronomiczne dla osób obsługujących spotkania centralne w Sopocie. Poszukiwany lokal gastronomiczny powinien posiadać na tyle dużo przestrzeni, by w sposób sprawny i szybki obsłużyć maksymalnie ok. 140 osób w ciągu 2 - 3 godzin. Średnio, podczas każdego posiłku w lokalu musiałoby zostać obsłużonych ok. 70-80 osób. Kryteria odpowiedniej wielkości, jakości świadczonych usług, jego dostępności i bliskości do miejsca obrad niezwykle ogranicza możliwości zlecenia zamówienia jakiemukolwiek obiektowi.
Dokonane rozpoznanie rynku również wśród innych okolicznych lokali gastronomicznych wykazało, że firma Trójmiejska Grupa Cateringowa Maciej Zdanowski posiada ofertę najbardziej konkurencyjną jeśli chodzi o aspekt ekonomiczny, w zestawieniu z oczekiwanym doświadczeniem i jakością serwowanych posiłków . Zaproponowana przez firmę Trójmiejska Grupa Cateringowa Maciej Zdanowski oferta jest korzystna finansowo i pozwoli dokonać znacznych oszczędności budżetowych. Oferta firmy Trójmiejska Grupa Cateringowa Maciej Zdanowski okazała się najkorzystniejsza ze wszystkich zebranych ofert wstępnych.

Biorąc pod uwagę wszystkie kluczowe kryteria ze względu na powodzenie przedsięwzięcia, najkorzystniejsze wydaje się zlecenie zamówienia firmie Trójmiejska Grupa Cateringowa Maciej Zdanowski. Wszystkie podmioty znajdują się blisko centrum konferencyjnego Prezydencji mają techniczna możliwość wykonania zlecenia, ale oferta cenowa zaproponowana przez firmę Trójmiejska Grupa Cateringowa Maciej Zdanowski jest stanowczo najkorzystniejsza finansowo.

Wobec powyższego zachodzą przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki określone w art. 66 w zw. z art. 5 ust. 1a ppkt 3 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Podobne przetargi

30837 / 2013-02-27 - Administracja samorzÄ…dowa

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek miasta stołecznego Warszawy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przygotowywanie i wydawanie gorących posiłków klientom Zamawiającego w lokalu Wykonawcy w okresie : 01.03.2013 do 28 lutego 2014 roku.

239819 / 2014-11-18 - Administracja rzÄ…dowa terenowa

Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu - Radom (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przygotowanie i dostarczanie posiłków dla zatrzymanych w pomieszczeniach dla osób zatrzymanych - nr postępowania 101/14.

123726 / 2009-04-28 - Administracja samorzÄ…dowa

Zespół Żłobków m.st. Warszawy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przygotowanie posiłków dla dzieci i rodziców podczas warsztatów, realizowanych w ramach projektu, przeprowadzonych w Żłobku nr 30.

132716 / 2015-06-03 - Inny: Instytucja Kultury

Muzeum Historii Żydów Polskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługi cateringowe na potrzeby konferencji Międzykulturowość w edukacji historycznej.

304665 / 2011-11-22 - Administracja samorzÄ…dowa

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek miasta stołecznego Warszawy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
przygotowywanie i wydawanie gorących posiłków klientom Zamawiającego w lokalu Wykonawcy w okresie : 01.01.2012 do 28 lutego 2013 roku

19151 / 2014-01-30 - Inny: rolnicze zrzeszenie branżowe

Polski Związek Hodowców i Producentów Trzody Chlewnej "POLSUS" - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
zakup usług restauracyjnych i dotyczących podawania posiłków oraz usług hotelarskich w województwach warmińsko-mazurskim oraz lubelskim w czasie realizacji I etapu szkoleń w ramach działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie, objętego PROW 2007-2013, operacja szkoleniowa NOWOCZESNA I KOMPLEKSOWA PRODUKCJA PROSIĄT(Umowa nr 00002-6900-FA1900396/13), dla rolników posiadających stada powyżej 20 loch, zlokalizowane na terenie całego kraju, ze szczeg. uwzględnieniem wojew. wielkopol., kuj-pom., warmiń-mazur., maz., łódz., opol. i lub.

94213 / 2015-06-25 - Inny: jednostka wojskowa

Jednostka Wojskowa 4809 - Zegrze (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
ŻYWIENIE W SYSTEMIE ZLECONYM UCZESTNIKÓW ĆWICZENIA pk. DZIK - 15 REALIZOWANEGO W OPARCIU O KASYNO AKADEMICKIE AKADEMII OBRONY NARODOWEJ W REMBERTOWIE.

334704 / 2011-10-13 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Ministerstwo Spraw Zagranicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Organizacja uroczystych kolacji z programem towarzyszącym w Kopalni Soli w Wieliczce podczas wydarzeń organizowanych centralnie w Krakowie w ramach przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej

209632 / 2013-05-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna

UrzÄ…d Lotnictwa Cywilnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa hotelarska i gastronomiczna związana z organizacją narady harmonizacyjnej pracowników Urzędu Lotnictwa Cywilnego

406490 / 2012-10-18 - Uczelnia publiczna

Uniwersytet Warszawski - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług gastronomicznych podczas uroczystości rocznicy 50-lecia Katedry Metod Matematycznych Fizyki, postępowanie nr WF-37-96/12

139328 / 2009-05-08 - Administracja samorzÄ…dowa

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Wynajem sali wraz z cateringiem w celu przeprowadzenia warsztatów szkoleniowych przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych, Wydział Szkoleń Beneficjentów Oddział Zamiejscowy w Siedlcach

214835 / 2011-08-09 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Zorganizowanie wyżywienia dla uczestników 30 spotkań informacyjno-promocyjnych pt. Wdrażanie działań PROW 2007-2013

149142 / 2014-05-05 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Zapewnienie kompleksowej usługi polegającej na organizacji Spotkania Operatorów Programów w obszarze kultury wdrażanych w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014

259009 / 2013-12-02 - Administracja samorzÄ…dowa

Starostwo Powiatowe w PÅ‚ocku - PÅ‚ock (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa cateringu na potrzeby realizacji projektu pn. Usługi publiczne w powiecie płockim - zmiany dla teraźniejszości i przyszłości

260016 / 2008-12-11 - Administracja samorzÄ…dowa

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa wynajmu sali wraz cateringiem w celu przeprowadzenia szkoleń przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych, Wydział Szkoleń Beneficjentów

213022 / 2014-06-25 - Inny: Instytucja kultury

Muzeum Powstania Warszawskiego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Organizacja i obsługa poczęstunku dla ok. 2500 osób podczas obchodów 70 rocznicy Powstania Warszawskiego

92977 / 2013-05-28 - Uczelnia publiczna

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku - Płock (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Organizacja usługi cateringowej wraz z usługą hotelarską w czasie VII Międzynarodowej Konferencji Naukowej nt. Banki, Przedsiębiorstwa i Społeczeństwo w warunkach niepewności