Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

97856 / 2016-04-20 - Administracja samorządowa / Powiat Kołobrzeski (Kołobrzeg)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 97856

Data publikacji: 2016-04-20

Nazwa: Powiat Kołobrzeski

Ulica: Plac Ratuszowy 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kołobrzeg

Kod pocztowy: 78-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 94 3547618

Numer faxu: 94 3544642

Adres strony internetowej: www.spkolobrzeg.finn.pl

Regon: 33092728200000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utworzenie rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych o tematyce mapy zasadniczej z lat 2008-1995 z gmin Gościno, Dygowo i Ustronie Morskie w ilości 33 metrów bieżących w relacyjnej hurtowni danych Geomaticus działającej pod kontrolą systemu EWID2007 v 8.6 oraz dostarczenie jej do siedziby Zamawiającego i jej implementacja do bazy danych Zamawiającego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Obowiązujące przepisy:
a) Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t. j. Dz. U. z 2015, Poz.520 z późn. zm.)
b) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 9 listopada 2011r. w sprawie standardów technicznych wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych, geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2011 r, nr 263, poz. 1572)
c) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z 7 października 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. Z 2013 r. Poz. 1183)
d) Archiwalne rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999r w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu (Dz.U. nr 49 poz.493)
e)Archiwalne instrukcje techniczne:
- O-1 - Ogólne zasady wykonania prac geodezyjnych, wydanie czwarte z 1998r.
- O-1/O-2 - Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych wydanie piąte zmienione z 2001r
- O-3 - Zasady kompletowania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, wydanie drugie z 1992r.
- K-1 - Mapa zasadnicza, z 1998r
f) Wytyczne techniczne:
- G-5 Ewidencja Gruntów i budynków

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Utworzenie rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych o tematyce mapy zasadniczej z lat 2008-1995 gmina Gościno, Dygowo i Ustronie Morskie w ilości 33 metrów bieżących w relacyjnej hurtowni danych Geomaticus działającej pod kontrolą systemu EWID2007 v 8.6 oraz dostarczenie jej do siedziby Zamawiającego i jej implementacja do bazy danych Zamawiającego;

Informacje i wymagania:
a) średnia ilość kart przypadających na jeden metr bieżący archiwaliów: 9000 kart. Należy przyjąć, że 25 % kart jest zadrukowana lub zapisana dwustronnie. Ilość dokumentów do przetworzenia jest nieznana, jednak ocenia się, że co najmniej 40 % dokumentów nie jest zarejestrowanych w bazie Zamawiającego. Do przetworzenia są również arkusze o formatach większych niż a3 (w tym również niewymiarowe).
b) W bazie danych systemu EWID2007 Zamawiającego zarejestrowanych informatycznie jest 5153 operatów technicznych z lat 2008-1995 które należy odszukać, uzupełnić i połączyć relacyjnie podczas implementacji bazy przygotowanej przez Wykonawcę; Nie jest znana ilość operatów niezarejestrowanych. Opracowania nie zarejestrowane informatycznie należy zaimplementować do bazy Zamawiającego łącznie ze stworzeniem relacji do odpowiednich: wpisów, dokumentów, operatów, działek i innych danych zarejestrowanych już w bazie danych Zamawiającego.
c) Zakłada się, że finalna liczba operatów jakie zostaną utworzone lub uzupełnione w hurtowni danych Zamawiającego nie przekroczy 9000 szt.
e) do przetworzenia cyfrowego, odnalezienia w bazie danych, uzupełnienia danych o operacie, załadowania brakujących dokumentów i powiązania ich relacjami z: dziennikiem operatów, dziennikiem szkiców polowych, rejestrem prac geodezyjnych w bazie Zamawiającego wymagane są wszystkie udostępnione Wykonawcy dokumenty
f) dokumenty należy przetwarzać do wielostronicowych plików w formacie .PDF (dla każdego typu dokumentu odrębne pliki) o rozdzielczości co najmniej 300 dpi w technice kolorowej (w szczególności dokumenty z pieczęciami urzędowymi lub wykonane w takiej technice), Dopuszcza się technikę mono-kolorową dla dokumentów nie zawierających treści kolorowych (np. kserokopie). W uzasadnionych przypadkach jak np. dokumenty o formacie innym niż a4 i a3 - dopuszcza się przetworzenie do popularnych formatów graficznych (JPG, TIF) o rozdzielczości co najmniej 300 dpi. W przypadku przetwarzania dokumentów metodą zdjęć cyfrowych wymagane jest obróbka jasności i kontrastu, redukcja szumów oraz wprowadzenie poprawnej orientacji dokumentu;
g) wszystkie dokumenty należy zaindeksować według słownika wzorców nazw dokumentów zaimplementowanego w bazie danych Zamawiającego - liczącym obecnie 113 pozycji. Należy mieć na uwadze, że słownik ten może zostać rozszerzony w miarę analizy poszczególnych dokumentów w wyniku potrzeb powstających w trakcie wykonywania prac, jednakże Zamawiający przewiduje rozszerzenie tego słownika do nie więcej niż 130 pozycji. W związku z rozbudowanym słownikiem wzorców należy zwrócić uwagę na umiejętne i zgodne ze sztuką geodezyjna właściwe nazywanie poszczególnych dokumentów cyfrowych. W związku z powyższym zalecane jest posiadanie doświadczenia w pracy z dokumentami archiwalnymi stanowiącymi Państwowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny, gdyż poprawność indeksowania będzie jednym z kryteriów weryfikowanych przy odbiorze prac;
h) indeksacja dokumentów przestrzennych polega na utworzeniu zakresów przestrzennych dla każdego dokumentu składowego oraz dla każdego operatu. Zakres operatu ma stanowić agregację zakresów przestrzennych dokumentów składowych operatu. Zakresy przestrzenne należy utworzyć w szczególności na podstawie: cząstkowych wektorowych map ewidencji gruntów i budynków prowadzonych w hurtowni danych, cyfrowych kopii analogowych map ewidencji gruntów i budynków oraz map zasadniczych oraz materiałów obliczeniowych w tym wykazów współrzędnych znajdujących się w operatach. Przy tworzeniu zakresów przestrzennych obiektów rejestrów przestrzennych należy zwrócić szczególną uwagę na warunki poprawnej topologii obszarów oraz o to, że zakresy przypisane do jednego obiektu muszą spełniać następujące warunki: nie mogą się wzajemnie przecinać, nie mogą się zawierać (chyba że obszar zawarty będzie miał odwróconą kolejność wierzchołków w stosunku do obszaru zawierającego - poprawny pierścień), muszą posiadać niezerową powierzchnię, mogą (w wielu przypadkach to będzie konieczne) tworzyć wielo-obszary, nie mogą tworzyć tzw. ósemek (w takim przypadku należy utworzyć dwa zakresy połączone jednym wspólnym punktem).
i) przy określaniu zakresów przestrzennych obiektów rejestru przestrzennego należy zwrócić szczególną uwagę na poprawność geometryczną zakresu, w kontekście treści dokumentu do jakiego przypisany jest zakres, a w szczególności do uwidocznionych na dokumencie związków geometrycznych pomiędzy mierzonymi obiektami. W tym celu zakres ma spełnić wszystkie następujące warunki: nie może być większy niż obwiednia wypukła zbudowana na zbiorze działek ewidencyjnych, których pomiar udokumentowano na materiale źródłowym (z dokładnością do 20% powierzchni obszaru orientacji w odniesieniu do powierzchni obszaru obwiedni), zakres nie może być mniejszy niż obwiednia zbudowana na zbiorze działek ewidencyjnych, których pomiar udokumentowano na materiale źródłowym (z dokładnością do 20% powierzchni obszaru orientacji w odniesieniu do powierzchni obszaru obwiedni).
j) przetworzeniu podlega wyłącznie treść dokumentów z pominięciem stron nie zawierających żadnych informacji (eliminacja pustych stron).
k) ze względu na istnienie w udostępnianej dokumentacji danych osobowych - wymagane jest złożenie oświadczenia o stosowaniu zasad ochrony danych osobowych przez kierownika pracy oraz wszystkich pracowników Wykonawcy a także przechowywania powierzonych dokumentów na czas ich przetwarzania w kancelarii niejawnej lub w sejfie wykluczającym możliwość dostępu do danych osobom nieupoważnionym. Ochrona danych osobowych dotyczy także przetworzonych dokumentów elektronicznych, wszelkich kopii dokumentacji zarówno w postaci analogowej jak i cyfrowej a także baz roboczych i repozytoriów dokumentacji. Oryginały oraz wszelkie kopie powierzonej dokumentacji podlegają przekazaniu do w/w kancelarii w całym okresie ich przetwarzania u Wykonawcy, oraz niezwłocznemu zwrotowi dla Zamawiającego nie później niż w momencie zgłoszenia gotowości do odbioru pracy.
l) wyniki przetwarzania dokumentów zawierających dane osobowe zamówienia mogą być zapisywane wyłącznie na jednym nośniku magnetycznym formatu 3,5 cala z interfejsem Hot-Plug Sata II lub nowszym - podłączonym do wewnętrznej sieci informatycznej Wykonawcy, z którą tylko pracownicy Wykonawcy wymienieni w załączniku nr 4 do umowy mają uprawnienia do połączenia się i uzyskują bezpośredni dostęp do dokumentów z pominięciem innych dysków logicznych (utrwalających treść przetwarzanego dokumentu nawet po skasowaniu pliku lub sformatowaniu nośnika). Użyty do przetwarzania dokumentacji nośnik danych jest przekazywany do Zamawiającego zarówno jako wynik finalny wykonanych prac, jak i baza robocza służąca do weryfikacji wyników przez Zamawiającego oraz (nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie) celem wykonania kopii bezpieczeństwa w siedzibie Zamawiającego zawartych na nim danych. Nośniki wykorzystane podczas realizacji zamówienia Wykonawca nabywa i przekazuje po wykonaniu zamówienia nieodpłatnie Zamawiającemu.
m) nośniki przenośne użyte podczas realizacji zamówienia muszą zapewniać możliwość wybiórczej kontroli kompletności, jakości, poprawności nadanych nazw, oraz spełnienia opisanych w niniejszej SIWZ pozostałych warunków wykonania zamówienia, a także możliwości dokonywania zgłoszonych podczas kontroli poprawek, z zachowaniem trwałości zapisu i odczytu przekazanych plików w późniejszym czasie.
n) ze względu na niepoliczalność przedmiotu zamówienia - Zamawiający wymaga aby przetworzono dokumenty w ilości określonej jednostką metrów bieżących bez względu na ilość ostatecznie przetworzonych stron, dokumentów lub kart. W przypadku gdy faktyczna ilość metrów bieżących przetworzonych dokumentów będzie mniejsza niż określono w zamówieniu - Zamawiający przekaże brakującą ilość dokumentów do przetworzenia wg. zasad i terminów określonych w niniejszej specyfikacji. W przypadku gdy faktyczna ilość metrów bieżących przetworzonych dokumentów będzie większa niż określono w zamówieniu - Wykonawca ma obowiązek zgłosić taki fakt Zamawiającemu oraz ustalić dalsze czynności postępowania z takimi dokumentami.
o) zamawiający wymaga od Wykonawcy aby udostępniona dokumentacja została zwrócona w formie skompletowanych tomów operatowych, ułożonych obrębowo w kolejności narastającej numeracji, w stanie nie gorszym niż została udostępniona Wykonawcy. Okładki należy opisać numeracją operatu w systemie oraz numerem ID operatu. Na okładkach należy również nanieść klauzulę informującą o elektronicznym przetworzeniu dokumentacji wraz z datą przetworzenia i podpisem kierownika prac.
p) w wyniku implementacji bazy Wykonawcy z bazą Zamawiającego należy wprowadzić funkcjonalność generowania przez aplikację TurboEWID2007 pakietu danych przetworzonych cyfrowo dokumentów oraz prac geodezyjnych wg zastosowanych filtrów: zakresu, nazwy autora pracy, typu dokumentu, typu pracy, fragmentu nazwy i numeru dokumentu a także dat dokumentu i przedziału czasowego, powiazania z działkami, relacjami do zmian danych ewidencyjnych, powiązań do zgromadzonych w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym opracowań geodezyjnych.

3. Przekazane opracowanie musi spełniać następujące warunki:
a) działać pod kontrolą systemu TurboEWID v.8.6 w strukturach relacyjnej hurtowni danych Geomaticus Zamawiającego.
b) zapewnić dostęp do zintegrowanego z mapą numeryczną dokumentu przez wskazanie obszaru, punktu lub działki na mapie numerycznej oraz poprzez wybór kryteriów czasowych, rodzajowych i innych dostępnych w aplikacji TurboEwid2007.
c) cyfrowe repozytorium elektronicznych dokumentów zmian danych ewidencyjnych oraz metadane o przetworzonych dokumentach mają zostać zdalnie zaimplementowane przez Wykonawcę do bazy danych systemu EWID2007 Zamawiającego i działać pod kontrolą tego systemu z pełną dostępną funkcjonalnością zmian i dokumentów powiązanych (raportowanie, wyszukiwanie, zestawienia wg powiazań, podgląd dokumentów i ich wydruk, itp.) po weryfikacji jakości i kompletności przetworzenia dokumentacji przez Zamawiającego jednak w terminie przed ustaloną datą odbioru zamówienia.

4. Wymagania dodatkowe:
a) Sposób wydania i zwrotu materiałów do przetworzenia z uwagi na ich bieżącą eksploatację powinien być uzgadniany z Zamawiającym.
b) Wykonawca na własny koszt nabywa prawa do oprogramowania, technologii dostępowej i licencji niezbędnych do wykonania zamówienia, ponosi koszty certyfikacji zgodności z bazą danych Geomaticus własnego oprogramowania równoważnego, zaopatruje się w niezbędne do wykonania zamówienia przepisy prawne i techniczne.
c) W trakcie wykonywania pracy, dokumentacja i pliki wynikowe nie mogą być udostępniane osobom innym, niż wskazane w załączniku nr 4 do umowy bez uzyskania zgody Zamawiającego pod rygorem zerwania umowy i poniesienia konsekwencji prawnych wynikających z art. 31 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 Nr 133 poz. 883 z późn. zm.).
d) Do wykonania pracy zostaną udostępnione istniejące w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Kołobrzegu, niezbędne do wykonania zadania dokumenty, które - na żądanie Zamawiającego - muszą być zwrócone do zasobu w terminie do dwóch dni.
e) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w dniu zgłoszenia gotowości do odbioru pracy dokumentację techniczną wykonania zadania zawierającą m.in. dokonane uzgodnienia z Zamawiającym, sprawozdanie techniczne, podsumowanie statystyczne ilości przetworzonej dokumentacji (ilość plików wynikowych, ilość dokumentów w poszczególnych obrębach i rocznikach, ilości operatów uzupełnionych, dodanych, nieodnalezionych), nośnik danych zawierające cyfrową wersję przetworzonych dokumentów opracowania do weryfikacji Zamawiającego oraz zaimplementuje własną bazę danych do bazy Zamawiającego w zakresie przekazywanego do odbioru zamówienia.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: j;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 6

zamowienie_uzasadnienie:
Na podstawie Rozdziału III pkt. 5 SIWZ nr IZ.272.00013.2015 z dnia 09.09.2015 r. oraz ogłoszenia o zamówieniu z dnia 09.09.2015 r. o nr ogłoszenia 133519-2015 - wnioskuje się o udzielenie zamówienia uzupełniającego w związku z zaistnieniem przesłanek opisanych w Informacji i wymaganiach dla etapów I i II - ppkt. n) (stanowiących treść pkt. 2 załącznika nr 1 do SIWZ) - a w szczególności :
- zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co podstawowe - opis przedmiotu w załączenia nr 1 do wniosku,
- stanowi nie więcej niż 50 proc. wartości zamówienia podstawowego,
- jest udzielane dotychczasowemu wykonawcy usług - t.j. IGEKA Usługi Geodezyjne i Informatyczne Daniel Jasiurkowski , ul. Jana Pawła II 35F, 33-340 Stary Sącz,
- jest udzielane w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego,
- zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, który został ogłoszony w dniu 9.09.2015 r. o nr sprawy IZ.272.00013.2015 r. a umowa została podpisana w dniu 20.10.2015 r.
- zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu z dnia 9.09.2015 r. o nr ogłoszenia: 133519-2015 r. oraz w planie zamówień publicznych z dnia 19.01.2016 r. o nr sprawy IZ.0631.00002.2015.

Nazwa wykonawcy:
IGEKA Usługi Geodezyjne i Informatyczne Daniel Jasiurkowski

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Jana Pawła II 35F

Miejscowość: Stary Sącz

Kod pocztowy: 33-340

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Kody CPV:
713540004 (Usługi sporządzania map)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
713000001 (Usługi inżynieryjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Podobne przetargi

160142 / 2012-05-17 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Karlino - Karlino (zachodniopomorskie)
CPV: 713540004 (Usługi sporządzania map)
Usługi geodezyjne i kartograficzne na terenie Miasta i Gminy Karlino na lata 2010-2011

446942 / 2013-11-04 - Administracja rzÄ…dowa terenowa

Regionalny ZarzÄ…d Gospodarki Wodnej w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 713540004 (Usługi sporządzania map)
Modernizacja szlaku żeglownego na Odrze swobodnie płynącej w celu zapewnienie zimowego lodołamania: Rejon m. Gozdowice - Rudnica, rz. Odra km 645,5-654,0, Rejon m. Rudnica - Osinów Dolny, rz. Odra km 654,0-663,0

133519 / 2015-09-09 - Administracja samorzÄ…dowa

Powiat Kołobrzeski - Kołobrzeg (zachodniopomorskie)
CPV: 713540004 (Usługi sporządzania map)
Utworzenie rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w relacyjnej hurtowni danych Geomaticus - działającej pod kontrolą zintegrowanego systemu informatycznego TurboEWID wersja 8.6. wraz z integracją z obiektami baz danych EGiB, BDOT500 i GESUT

250048 / 2011-08-18 - Administracja samorzÄ…dowa

Zarząd Powiatu w Myśliborzu - Myślibórz (zachodniopomorskie)
CPV: 713540004 (Usługi sporządzania map)
Wykonanie inwentaryzacji poziomej osnowy szczegółowej III klasy i opracowanie projektu technicznego tej osnowy na terenie powiatu myśliborskiego z wyłączeniem miast: Barlinek, Dębno, Myślibórz

332442 / 2009-09-25 - Administracja samorzÄ…dowa

Starostwo Powiatowe w Policach - Police (zachodniopomorskie)
CPV: 713540004 (Usługi sporządzania map)
Weryfikacja danych ewidencyjnych w zakresie realizacji wyłączeń gruntów z produkcji rolnej i leśnej

176089 / 2011-06-28 - Administracja samorzÄ…dowa

Starostwo Powiatowe w Kołobrzegu - Kołobrzeg (zachodniopomorskie)
CPV: 713540004 (Usługi sporządzania map)
Informatyzacja części materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego z terenu powiatu kołobrzeskiego oraz integracja zeskanowanych dokumentów z elementami zawartymi w treści numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków, prowadzonej w zintegrowanym systemie informatycznym TurboEWID wersja 7.8

380974 / 2010-11-24 - Administracja samorzÄ…dowa

Prezydent Miasta Świnoujścia - Świnoujście (zachodniopomorskie)
CPV: 713540004 (Usługi sporządzania map)
Obsługa geodezyjna obrębów 11-19 Gminy - Miasto Świnoujście w 2011 roku.

82543 / 2012-04-12 - Administracja samorzÄ…dowa

Prezydent Miasta Świnoujścia - Świnoujście (zachodniopomorskie)
CPV: 713540004 (Usługi sporządzania map)
Założenie Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu. - obszar objęty sekcjami mapy zasadniczej nr 320.443-2534, 2541, 2542, 2543, 2544, 320.444-2133, 2134, 2143, 2144, 2213, 2231, 2233, 330.221-0512, 0514, 0521, 0522, 0523, 0524, 330.222- 0111, 0112, 0113, 0114, 0121, 0122, 0123, 0124, 0211, 0213, 0132, 0134, 0141, 0142, 0143, 0144, 0231, 0621, 0622, 0623.

86131 / 2013-05-23 - Administracja samorzÄ…dowa

Prezydent Miasta Świnoujścia - Świnoujście (zachodniopomorskie)
CPV: 713540004 (Usługi sporządzania map)
Założenie Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu dla części obszaru Miasta Świnoujście

284279 / 2008-10-24 - Inny: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa

Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 713540004 (Usługi sporządzania map)
Wykonanie aktualizacji operatu ewidencji gruntów dla nieruchomości oznaczonej nr geodezyjnym działki 843/69 przy ul. Dziwnej w Dziwnowie obręb 0002 - usunięcie z ewidencji nieruchomości rozebranych budynków gospodarczych.