79450 / 2014-03-10 - Administracja samorządowa / Gmina Długosiodło (Długosiodło)

Zestaw tuszy T16364010 (CMYK) Multipack Wydajne marki Epson

Cena: 313.65 PLN

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Długosiodło wraz z jednostkami organizacyjnymi

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Długosiodło, obejmująca następujące podległe gminne jednostki organizacyjne:
- Urząd Gminy w Długosiodle,
- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kościuszki w Długosiodle,
- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Dalekiem,
- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Papieża Jana Pawła II w Blochach,
- Gimnazjum Publiczna im. Armii Krajowej w Długosiodle,
- Zespół Szkół w Starym Bosewie
- Przedszkole Samorządowe w Długosiodle,
- Gminne Centrum Informacji, Kultury, Sportu i Rekreacji w Długosiodle,
- Gminna Biblioteka Publiczna w Długosiodle,
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Długosiodle,
Zamawiający zastrzega, że liczba jednostek organizacyjnych może się zmieniać w trakcie umowy.
Obsługa bankowa obejmować będzie (uwzględniając potrzeby wszystkich jednostek):
1. Otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych - 3 szt.
2. Otwarcie i prowadzenie rachunków pomocniczych - 37 szt.
3. Dokonywanie wypłat gotówkowych:
- planowana liczba wypłat gotówkowych w skali roku - ok. 3.000 szt.,
- planowana kwota wypłat gotówkowych w skali roku - ok. 1 200 000,00 zł
4. Realizacja poleceń przelewów na rachunki w banku obsługującym i rachunki w innych bankach:
- planowana liczba przelewów papierowych w skali roku - ok. 100 szt
- planowana liczba przelewów elektronicznych w skali roku - ok. 27.000 szt
- realizacja przelewów wewnętrznych między rachunkami budżetu Gminy i jednostek podległych - bezpłatna.
Wykonawca ubiegający się o zamówienie zapewni:
1. Objęcie systemem bankowości elektronicznej wszystkie obsługiwane jednostki.
System ma obejmować dostawę i instalację urządzeń niezbędnych do obsługi systemu, szkolenie pracowników oraz zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego systemu.
Bank udostępni usługi typu home banking na co najmniej 9 stanowiskach w Urzędzie Gminy oraz na co najmniej 4 stanowiskach w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. Pozostałe jednostki obsługiwane są przez Urząd Gminy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w ilości tworzonych stanowisk do usługi typu home banking w zależności od potrzeb organizacyjnych. Usługa typu home banking winna być zainstalowana w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Bank zapewni bezpłatną pomoc techniczną w okresie wdrożeniowym, powdrożeniowym pracownikom Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej.
System bankowości elektronicznej powinien umożliwiać w szczególności:
- uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na wszystkich rachunkach,
- przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, rachunku kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji,
- składania poleceń przelewu ze wszystkich rachunków,
- składania poleceń przelewu na lokaty terminowe,
- monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi szczegółowych
wyciągów dla wszystkich operacji,
- import danych z programów księgowo-płacowych do systemu bankowości
elektronicznej.
System bankowości elektronicznej będzie umożliwiał równoczesną pracę kilku użytkowników, przy czym każdy użytkownik winien posiadać swój indywidualny identyfikator i hasło dostępu do systemu.
2. Sporządzanie przez bank i przekazywanie osobom upoważnionym przez zamawiającego wyciągów w następnym dniu roboczym najpóźniej do godz. 10ºº.
3. Zagospodarowanie i lokowanie wolnych środków finansowych na lokatach krótkoterminowych i długoterminowych (lokaty jednodniowe, weekendowe, tygodniowe, miesięczne i inne dostępne w ofercie Banku). Bank zapewni możliwość automatycznego przenoszenia nadwyżki środków pozostających na koniec dnia na rachunkach bankowych na rachunki lokat overnight w przypadku gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunkach bankowych (lokata O/N lub lokata weekendowa).
4. Bank będzie dokonywał miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych Zamawiającego.
5. Wykonawca udzieli Gminie Długosiodło na jej wniosek kredytu (bez wymogu innych zabezpieczeń poza wekslem) w rachunku bieżącym o zmiennym oprocentowaniu na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetu. Wysokość kredytu będzie określana w każdym roku budżetowym przez Radę Gminy. Uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym nastąpi w terminie 14 dni od daty dostarczenia wniosku o uruchomienie kredytu. Bank nie będzie pobierał prowizji za udzielenie kredytu krótkoterminowego oraz innych opłat związanych z jego uruchomieniem. Oprocentowanie o stawkę % WIBOR dla 1 miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych. Stopa procentowa ustalana będzie na miesięczne okresy obowiązywania oprocentowania.
6. Przechowywanie depozytów.
7. Wydawanie opinii bankowej i zaświadczeń.
8. Wydawanie czeków bankowych bez pobierania opłat.
9. Wydawanie promesy kredytowej lub listu intencyjnego na wniosek Gminy Długosiodło.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia dodatkowych oprocentowanych rachunków bankowych dla Gminy Długosiodło lub jednostek podległych, które mogą powstać w okresie obowiązywania umowy, na warunkach określonych w ofercie Banku wybranego w niniejszym przetargu.
11. Zastosowanie taryf opłat i prowizji bankowych w odrębnych umowach rachunku bankowego dla jednostek gminy według taryf podanych w ofercie banku na obsługę budżetu Gminy Długosiodło.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 79450

Data publikacji: 2014-03-10

Nazwa: Gmina Długosiodło

Ulica: ul. Kościuszki 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Długosiodło

Kod pocztowy: 07-210

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 029 7412512 w.47, 7412526

Numer faxu: 02907412512

Regon: 55066811400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Długosiodło wraz z jednostkami organizacyjnymi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Długosiodło, obejmująca następujące podległe gminne jednostki organizacyjne:
- Urząd Gminy w Długosiodle,
- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kościuszki w Długosiodle,
- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Dalekiem,
- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Papieża Jana Pawła II w Blochach,
- Gimnazjum Publiczna im. Armii Krajowej w Długosiodle,
- Zespół Szkół w Starym Bosewie
- Przedszkole Samorządowe w Długosiodle,
- Gminne Centrum Informacji, Kultury, Sportu i Rekreacji w Długosiodle,
- Gminna Biblioteka Publiczna w Długosiodle,
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Długosiodle,
Zamawiający zastrzega, że liczba jednostek organizacyjnych może się zmieniać w trakcie umowy.
Obsługa bankowa obejmować będzie (uwzględniając potrzeby wszystkich jednostek):
1. Otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych - 3 szt.
2. Otwarcie i prowadzenie rachunków pomocniczych - 37 szt.
3. Dokonywanie wypłat gotówkowych:
- planowana liczba wypłat gotówkowych w skali roku - ok. 3.000 szt.,
- planowana kwota wypłat gotówkowych w skali roku - ok. 1 200 000,00 zł
4. Realizacja poleceń przelewów na rachunki w banku obsługującym i rachunki w innych bankach:
- planowana liczba przelewów papierowych w skali roku - ok. 100 szt
- planowana liczba przelewów elektronicznych w skali roku - ok. 27.000 szt
- realizacja przelewów wewnętrznych między rachunkami budżetu Gminy i jednostek podległych - bezpłatna.
Wykonawca ubiegający się o zamówienie zapewni:
1. Objęcie systemem bankowości elektronicznej wszystkie obsługiwane jednostki.
System ma obejmować dostawę i instalację urządzeń niezbędnych do obsługi systemu, szkolenie pracowników oraz zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego systemu.
Bank udostępni usługi typu home banking na co najmniej 9 stanowiskach w Urzędzie Gminy oraz na co najmniej 4 stanowiskach w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. Pozostałe jednostki obsługiwane są przez Urząd Gminy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w ilości tworzonych stanowisk do usługi typu home banking w zależności od potrzeb organizacyjnych. Usługa typu home banking winna być zainstalowana w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Bank zapewni bezpłatną pomoc techniczną w okresie wdrożeniowym, powdrożeniowym pracownikom Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej.
System bankowości elektronicznej powinien umożliwiać w szczególności:
- uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na wszystkich rachunkach,
- przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, rachunku kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji,
- składania poleceń przelewu ze wszystkich rachunków,
- składania poleceń przelewu na lokaty terminowe,
- monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi szczegółowych
wyciągów dla wszystkich operacji,
- import danych z programów księgowo-płacowych do systemu bankowości
elektronicznej.
System bankowości elektronicznej będzie umożliwiał równoczesną pracę kilku użytkowników, przy czym każdy użytkownik winien posiadać swój indywidualny identyfikator i hasło dostępu do systemu.
2. Sporządzanie przez bank i przekazywanie osobom upoważnionym przez zamawiającego wyciągów w następnym dniu roboczym najpóźniej do godz. 10ºº.
3. Zagospodarowanie i lokowanie wolnych środków finansowych na lokatach krótkoterminowych i długoterminowych (lokaty jednodniowe, weekendowe, tygodniowe, miesięczne i inne dostępne w ofercie Banku). Bank zapewni możliwość automatycznego przenoszenia nadwyżki środków pozostających na koniec dnia na rachunkach bankowych na rachunki lokat overnight w przypadku gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunkach bankowych (lokata O/N lub lokata weekendowa).
4. Bank będzie dokonywał miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych Zamawiającego.
5. Wykonawca udzieli Gminie Długosiodło na jej wniosek kredytu (bez wymogu innych zabezpieczeń poza wekslem) w rachunku bieżącym o zmiennym oprocentowaniu na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetu. Wysokość kredytu będzie określana w każdym roku budżetowym przez Radę Gminy. Uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym nastąpi w terminie 14 dni od daty dostarczenia wniosku o uruchomienie kredytu. Bank nie będzie pobierał prowizji za udzielenie kredytu krótkoterminowego oraz innych opłat związanych z jego uruchomieniem. Oprocentowanie o stawkę % WIBOR dla 1 miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych. Stopa procentowa ustalana będzie na miesięczne okresy obowiązywania oprocentowania.
6. Przechowywanie depozytów.
7. Wydawanie opinii bankowej i zaświadczeń.
8. Wydawanie czeków bankowych bez pobierania opłat.
9. Wydawanie promesy kredytowej lub listu intencyjnego na wniosek Gminy Długosiodło.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia dodatkowych oprocentowanych rachunków bankowych dla Gminy Długosiodło lub jednostek podległych, które mogą powstać w okresie obowiązywania umowy, na warunkach określonych w ofercie Banku wybranego w niniejszym przetargu.
11. Zastosowanie taryf opłat i prowizji bankowych w odrębnych umowach rachunku bankowego dla jednostek gminy według taryf podanych w ofercie banku na obsługę budżetu Gminy Długosiodło.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2017

Adres strony internetowej: www.dlugosiodlo.pl

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca składający ofertę wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje (dotyczy świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej 1 usługę podobną do usług objętych przedmiotem zamówienia świadczoną w okresie co najmniej jednego roku,
Za usługę podobną zamawiający uzna usługę polegającą na obsłudze budżetu jednostki samorządu terytorialnego o budżecie nie mniejszym niż 15 mln. zł.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca składający ofertę dysponuje lub będzie dysponował w terminie do 2 miesięcy od daty podpisania umowy punktem kasowym na terenie miejscowości Długosiodło zapewniającym obsługę od poniedziałku do piątku w godz. od 8ºº do 15.30.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.
Do momentu otworzenia punktu kasowego bank zagwarantuje możliwość prowadzenia wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez zamawiającego.
Warunek dysponowania na terenie miejscowości Długosiodło odpowiednim punktem kasowym wynika z dbałości o bankową obsługę budżetu w sposób funkcjonalny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy, (wg wzoru na zał. nr 1 do SIWZ),
2. wzór umowy sporządzony przez wykonawcę zawierający istotne postanowienia zawarte w SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.dlugosiodlo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Długosiodło, ul. T. Kościuszki 2, 07 -210 Długosiodło, I piętro , pokój nr 5

Data składania wniosków, ofert: 18/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Długosiodło, ul. T. Kościuszki 2, 07 -210 Długosiodło, I piętro , pokój nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi