145658 / 2012-05-08 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy (Nowy Dwór Mazowiecki)

Oryginalny toner MX45GTBA Czarny marki Sharp

Cena: 301.95 PLN

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa Funduszu Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim od dnia 19 czerwca 2012 r. do dnia 18 czerwca 2015 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa Funduszu Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim od dnia 19 czerwca 2012 r. do dnia 18 czerwca 2015 r.
Zamówienie będzie obejmowało:
1) Otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla PUP w Nowym Dworze Maz. i filii PUP w Nasielsku,
2) Możliwość otwarcia dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb na warunkach zadeklarowanych w ofercie,
3) Możliwość zamykania rachunków bankowych na pisemny wniosek zamawiającego,
4) Potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych z rachunków bankowych dla osób bezrobotnych w Nowym Dworze Maz. oraz w Nasielsku
5) Realizacja zleceń płatniczych- przelewów przekazywanych w formie elektronicznej oraz papierowej.
Zlecenia papierowe realizowane powinny być w tym samym dniu, natomiast przelewy w formie elektronicznej przy pomocy systemu bankowości elektronicznej w czasie rzeczywistego zlecenia. W przypadku braku dostępu do systemu bankowości elektronicznej z winy banku, umożliwi on realizację przelewów w formie papierowej bez ponoszenia z tego tytułu opłat czy prowizji przez Zamawiającego.
6) Sporządzanie wyciągów bankowych do wszystkich rachunków za każdy dzień, w którym dokonano operacji finansowej na danym rachunku,
7) Dokonywanie zestawienia operacji na rachunkach na zakończenie dnia i udostępnianie tego zestawienia w formie wyciągu bankowego w dniu następnym do godz. 11-tej. Za sporządzenie i dostarczenie w formie elektronicznej wyciągu do każdego rachunku Bank nie będzie pobierał żadnych prowizji czy opłat,
8) Wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych,
9) Sporządzanie historii do rachunku bankowego na prośbę zamawiającego,
10) Potwierdzenie realizacji przelewu w dniu przyjęcia do realizacji,
11) Karta wzorów podpisów,
12) Zmiana karty wzorów podpisów,
13) Umożliwienie osobom upoważnionym przez Zamawiającego informacji telefonicznych o stanie salda oraz wszelkich operacjach dokonywanych na rachunkach bankowych danego dnia bez ponoszenia przez zamawiającego dodatkowych opłat i prowizji,
14) Podawanie w wyciągu bankowym pełnych informacji o źródle płatności, rodzaju płatności, dacie obciążenia rachunku w innym banku lub dacie dokonania płatności gotówkowej przez dłużnika,
15) Dopisywanie odsetek bankowych do rachunku podstawowego ze wszystkich rachunków Pomocniczych a za miesiąc grudzień w dniu 31 grudnia. Za wymienioną usługę Bank nie będzie pobierał żadnych opłat ani prowizji,
16) Oprocentowanie środków pieniężnych (stopa procentowa ustalana jest w stosunku rocznym, do obliczenia odsetek przyjmuje się, że rok liczy 365 dni):
a) oprocentowanie środków na wszystkich prowadzonych rachunkach bankowych. Wysokość oprocentowania będzie ustalana na podstawie stawki WIBID z pierwszego dnia roboczego rozpoczynającego dany okres obrachunkowy (plus), (minus) marża określona w złożonej przez Bank ofercie. Marża Banku jest stała w całym okresie trwania umowy.
17) Wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania. Wykonawca powinien zapewnić instalację (uruchomienie) stanowisk elektronicznej bankowości oraz poprawne działanie oprogramowania bankowości elektronicznej na stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego.
Ponadto powinien dostarczyć wszelkie dodatkowe niezbędne do pracy w systemie akcesoria zarówno dla osób sporządzających dokumenty w systemie bankowości elektronicznej, jak i dla podpisujących w ilości wymaganej przez Zamawiającego. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności:
- dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć szerokopasmową,
- uzyskiwanie na bieżąco wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych,
- tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych,
- przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach,
- składanie poleceń przelewów, w tym poleceń przelewów do ZUS i US, ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków,
- uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach,generowanie (wydruk) wyciągów nie wymagających stempla bankowego,
- potwierdzenie zrealizowania przelewu w systemie on-line (po realizacji przelewu informacja w systemie bankowości elektronicznej),
- informację o odrzuceniu transakcji z podaniem komunikatu o jej przyczynie,
- przechowywanie wysyłanych przelewów w archiwum systemu co najmniej przez okres 3 miesięcy od daty dokonania operacji,
- przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu,
- umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym,
- zapewnienie pomocy technicznej w okresie wdrożeniowym i powdrożeniowym tj. przez cały czas trwania umowy polegającej na obsłudze autorskiej Banku w Powiatowym Urzędzie Pracy z czasem reakcji maksymalnie 2 godziny od zgłoszenia problemu telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną.

Bank nie będzie pobierał od Powiatowego Urzędu Pracy innych niż zaproponowane w ofercie, opłat i prowizji za wykonywanie czynności wymienionych w zamówieniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 145658

Data publikacji: 2012-05-08

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Słowackiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-100

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7759242 do 44

Numer faxu: 022 7752855

Regon: 01618965700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa Funduszu Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim od dnia 19 czerwca 2012 r. do dnia 18 czerwca 2015 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa Funduszu Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim od dnia 19 czerwca 2012 r. do dnia 18 czerwca 2015 r.
Zamówienie będzie obejmowało:
1) Otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla PUP w Nowym Dworze Maz. i filii PUP w Nasielsku,
2) Możliwość otwarcia dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb na warunkach zadeklarowanych w ofercie,
3) Możliwość zamykania rachunków bankowych na pisemny wniosek zamawiającego,
4) Potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych z rachunków bankowych dla osób bezrobotnych w Nowym Dworze Maz. oraz w Nasielsku
5) Realizacja zleceń płatniczych- przelewów przekazywanych w formie elektronicznej oraz papierowej.
Zlecenia papierowe realizowane powinny być w tym samym dniu, natomiast przelewy w formie elektronicznej przy pomocy systemu bankowości elektronicznej w czasie rzeczywistego zlecenia. W przypadku braku dostępu do systemu bankowości elektronicznej z winy banku, umożliwi on realizację przelewów w formie papierowej bez ponoszenia z tego tytułu opłat czy prowizji przez Zamawiającego.
6) Sporządzanie wyciągów bankowych do wszystkich rachunków za każdy dzień, w którym dokonano operacji finansowej na danym rachunku,
7) Dokonywanie zestawienia operacji na rachunkach na zakończenie dnia i udostępnianie tego zestawienia w formie wyciągu bankowego w dniu następnym do godz. 11-tej. Za sporządzenie i dostarczenie w formie elektronicznej wyciągu do każdego rachunku Bank nie będzie pobierał żadnych prowizji czy opłat,
8) Wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych,
9) Sporządzanie historii do rachunku bankowego na prośbę zamawiającego,
10) Potwierdzenie realizacji przelewu w dniu przyjęcia do realizacji,
11) Karta wzorów podpisów,
12) Zmiana karty wzorów podpisów,
13) Umożliwienie osobom upoważnionym przez Zamawiającego informacji telefonicznych o stanie salda oraz wszelkich operacjach dokonywanych na rachunkach bankowych danego dnia bez ponoszenia przez zamawiającego dodatkowych opłat i prowizji,
14) Podawanie w wyciągu bankowym pełnych informacji o źródle płatności, rodzaju płatności, dacie obciążenia rachunku w innym banku lub dacie dokonania płatności gotówkowej przez dłużnika,
15) Dopisywanie odsetek bankowych do rachunku podstawowego ze wszystkich rachunków Pomocniczych a za miesiąc grudzień w dniu 31 grudnia. Za wymienioną usługę Bank nie będzie pobierał żadnych opłat ani prowizji,
16) Oprocentowanie środków pieniężnych (stopa procentowa ustalana jest w stosunku rocznym, do obliczenia odsetek przyjmuje się, że rok liczy 365 dni):
a) oprocentowanie środków na wszystkich prowadzonych rachunkach bankowych. Wysokość oprocentowania będzie ustalana na podstawie stawki WIBID z pierwszego dnia roboczego rozpoczynającego dany okres obrachunkowy (plus), (minus) marża określona w złożonej przez Bank ofercie. Marża Banku jest stała w całym okresie trwania umowy.
17) Wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania. Wykonawca powinien zapewnić instalację (uruchomienie) stanowisk elektronicznej bankowości oraz poprawne działanie oprogramowania bankowości elektronicznej na stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego.
Ponadto powinien dostarczyć wszelkie dodatkowe niezbędne do pracy w systemie akcesoria zarówno dla osób sporządzających dokumenty w systemie bankowości elektronicznej, jak i dla podpisujących w ilości wymaganej przez Zamawiającego. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności:
- dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć szerokopasmową,
- uzyskiwanie na bieżąco wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych,
- tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych,
- przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach,
- składanie poleceń przelewów, w tym poleceń przelewów do ZUS i US, ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków,
- uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach,generowanie (wydruk) wyciągów nie wymagających stempla bankowego,
- potwierdzenie zrealizowania przelewu w systemie on-line (po realizacji przelewu informacja w systemie bankowości elektronicznej),
- informację o odrzuceniu transakcji z podaniem komunikatu o jej przyczynie,
- przechowywanie wysyłanych przelewów w archiwum systemu co najmniej przez okres 3 miesięcy od daty dokonania operacji,
- przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu,
- umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym,
- zapewnienie pomocy technicznej w okresie wdrożeniowym i powdrożeniowym tj. przez cały czas trwania umowy polegającej na obsłudze autorskiej Banku w Powiatowym Urzędzie Pracy z czasem reakcji maksymalnie 2 godziny od zgłoszenia problemu telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną.

Bank nie będzie pobierał od Powiatowego Urzędu Pracy innych niż zaproponowane w ofercie, opłat i prowizji za wykonywanie czynności wymienionych w zamówieniu.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był uprawniony do wykonywania czynności bankowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - prawo bankowe (j.t.: Dz.U. z 2002r. Nr 72, poz. 665 ze zm.) lub w oparciu o przepisy ustawy z dnia 7 grudnia 2000r. o funkcjonowaniu banków spółdzielczych, ich zrzeszeniu i bankach zrzeszających (Dz.U z 2000r. Nr 119, poz. 1252 ze zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, obsługiwał lub obsługuje budżety minimum jednej jednostki samorządowej, z podaniem okresu prowadzenia obsługi, nazwy obsługiwanej jednostki oraz załączeniem dokumentów (referencji) potwierdzających należyte wykonanie lub wykonywanie zamówienia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował: oddziałem, placówką bankową lub punktem obsługi klienta z systemem bankowości elektronicznej, zlokalizowanymi na terenie Powiatu Nowodworskiego w miastach: Nowy Dwór Maz. oraz Nasielsk.
Wykonawca musi dysponować wyspecjalizowaną kadrą pracowniczą do sprawnej obsługi operacyjnej (wpłaty, wypłaty, przelewy itp.) budżetu Powiatu Nowodworskiego oraz jego jednostek organizacyjnych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Aby spełnić warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są wykazać, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
1) w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę, w szczególności: nazwy przedsiębiorstwa, adresu siedziby, formy prawnej Wykonawcy;
2) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia;
3) w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez co rozumie się katastrofalne działania przyrody (np. niezwykłe mrozy), akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie) oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne) z wyłączeniem protestów pracowniczych, powodującej konieczność zmiany warunków realizacji usługi przewidzianej w opisie przedmiotu zamówienia, gdy dalsza realizacja usługi na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków postanowień umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań;

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80.00

Nazwa kryterium 2: Oprocentowanie środków pieniężnych

Znaczenie kryterium 2: 20.00

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pupndm.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy
05-100 Nowy Dwór Mazowiecki
ul. Słowackiego 6
pokój 10 sekretariat I piętro
czynny poniedziałek - piątek w godzinach 8.00-14.30

Data składania wniosków, ofert: 15/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy
05-100 Nowy Dwór Mazowiecki
ul. Słowackiego 6
pokój 10 sekretariat I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi