118797 / 2014-06-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Krasne (Krasne)

Zgodny z tonerem CE255A (HP 55A) Czarny marki FullPrint

Cena: 191.88 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Krasne i gminnych jednostek budżetowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Krasne gminnych jednostek organizacyjnych.
Planowany roczny budżet gminy i podległych jednostek wynosi 13 mln PLN
Umowa będzie zawarta na okres 48 miesięcy.
Zakres usług:
1.Otwarcie i prowadzenie następujących rachunków bankowych:
1)rachunków bieżących Urzędu Gminy Krasne i jednostek organizacyjnych
a)Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
b)Gminnego Ośrodka Kultury.
c)Gminnej Biblioteki Publicznej
d)Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół
e)Szkoły Podstawowej w Krasnem
f)Szkoły Podstawowej w Zielonej
g)Gimnazjum Publicznego w Krasnem
2)rachunków pomocniczych w/w jednostek organizacyjnych , zgodnie z dyspozycjami wydanymi przez te jednostki, m.in. rachunków dochodów własnych, rachunków funduszy celowych, rachunków wyodrębnionych;
3)możliwość otwierania dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie realizacji zamówienia, na warunkach zadeklarowanych w ofercie,
4)obsługa rachunków bankowych winna być realizowana do ostatniego dnia danego roku włącznie.
2.Udzielanie na wniosek Zamawiającego kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w trakcie roku przejściowego deficytu budżetowego. Oprocentowanie kredytu winno być oparte na stawce WIBOR 1M plus marża banku. Wysokość kredytu będzie określona w każdym roku budżetowym przez Radę Gminy Krasne. W 2014 r. Rada Gminy upoważniła Wójta do zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego do wysokości 2 000.000.zł.
3.Realizację zleceń płatniczych - przelewów przekazywanych w formie elektronicznej i papierowej na następujących zasadach:
a)tworzenie płatności na trzy sesje ELIXIR.
b)przelewy dokonywane wewnątrz banku będą realizowane w czasie rzeczywistym oraz bez opłat i prowizji,
c)przelewy wychodzące do innego banku złożone do godziny 14:30 będą zrealizowane w tym samym dniu.
4.Zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych jednostek budżetowych Gminy , polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na ww. rachunkach (np. odsetki bankowe), zgodnie z dyspozycjami kierowników jednostek.
5.Dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych w kasach banku .
6.Wypłaty gotówkowe do 50.000 zł powinny być dokonywane bez konieczności uprzedniego telefonicznego zgłoszenia
7.Wydawanie książeczek czekowych bez prowizji.
8.Uruchomienie i prowadzenie punktu kasowego w Krasnem w przypadku gdy bank nie posiada siedziby oddziału lub filii w miejscowości Krasne. Godziny otwarcia punktu kasowego winny być zbliżone do godzin pracy Urzędu Gminy w Krasnem . Uruchomienie punktu winno nastąpić w terminie określonym w umowie jednak nie później niż w ciągu 1 miesiąca od zawarcia umowy. Zamawiający nie zabezpiecza lokalu na punkt kasowy.
9.Udzielanie osobom upoważnionym przez posiadacza rachunku informacji o stanie salda na rachunkach i wszelkich operacjach przeprowadzonych danego dnia bez prowizji i opłat.
10.Przekazywanie wyciągów bankowych w formie papierowej każdego dnia w którym zostały dokonane operacje na rachunkach wraz z załączonymi dowodami wpłat. Przy wpłatach podatków i opłat podawanie daty obciążenia rachunku bankowego podatnika.
11.Zainstalowanie systemu bankowości elektronicznej na co najmniej 3 stanowiskach, przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych oraz świadczenie serwisu oprogramowania. System powinien umożliwiać co najmniej dokonywanie przelewów i uzyskiwanie informacji o stanie rachunków i dokonywanych operacjach. W ramach systemu bank zapewni Zamawiającemu wgląd do sald i operacji dokonywanych przez jednostki organizacyjne gminy na ich rachunkach bankowych. Prawo wglądu będą miały osoby zatrudnione w Urzędzie Gminy Krasne upoważnione do obsługi systemu bankowości elektronicznej
12.Możliwość deponowania środków na lokatach terminowych, w tym:
-automatycznego (bez dodatkowych formalności) lokowania w banku, na lokatach środków pieniężnych znajdujących się na wskazanych przez Zamawiającego rachunkach na koniec dnia - ostatnia operacja danego dnia, bez prowizji i opłat;
-przyjmowania zleceń utworzenia lokat bankowych na warunkach negocjowanych przez telefon z możliwością uzupełnienia wszystkich formalności pisemnych w terminie późniejszym.
13.Wydawanie zaświadczeń o prowadzeniu rachunków bankowych w następnym dniu po złożeniu wniosku.
14.Wydawanie opinii bankowych oraz innych zaświadczeń a także dokonywanie zmiany karty wzorów podpisów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 118797

Data publikacji: 2014-06-03

Nazwa: Gmina Krasne

Ulica: ul. Adama Mickiewicza 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Krasne

Kod pocztowy: 06-408

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 023 6710017

Numer faxu: 023 6710017

Adres strony internetowej: www.krasne.pl

Regon: 00054430300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Krasne i gminnych jednostek budżetowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Krasne gminnych jednostek organizacyjnych.
Planowany roczny budżet gminy i podległych jednostek wynosi 13 mln PLN
Umowa będzie zawarta na okres 48 miesięcy.
Zakres usług:
1.Otwarcie i prowadzenie następujących rachunków bankowych:
1)rachunków bieżących Urzędu Gminy Krasne i jednostek organizacyjnych
a)Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
b)Gminnego Ośrodka Kultury.
c)Gminnej Biblioteki Publicznej
d)Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół
e)Szkoły Podstawowej w Krasnem
f)Szkoły Podstawowej w Zielonej
g)Gimnazjum Publicznego w Krasnem
2)rachunków pomocniczych w/w jednostek organizacyjnych , zgodnie z dyspozycjami wydanymi przez te jednostki, m.in. rachunków dochodów własnych, rachunków funduszy celowych, rachunków wyodrębnionych;
3)możliwość otwierania dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie realizacji zamówienia, na warunkach zadeklarowanych w ofercie,
4)obsługa rachunków bankowych winna być realizowana do ostatniego dnia danego roku włącznie.
2.Udzielanie na wniosek Zamawiającego kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w trakcie roku przejściowego deficytu budżetowego. Oprocentowanie kredytu winno być oparte na stawce WIBOR 1M plus marża banku. Wysokość kredytu będzie określona w każdym roku budżetowym przez Radę Gminy Krasne. W 2014 r. Rada Gminy upoważniła Wójta do zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego do wysokości 2 000.000.zł.
3.Realizację zleceń płatniczych - przelewów przekazywanych w formie elektronicznej i papierowej na następujących zasadach:
a)tworzenie płatności na trzy sesje ELIXIR.
b)przelewy dokonywane wewnątrz banku będą realizowane w czasie rzeczywistym oraz bez opłat i prowizji,
c)przelewy wychodzące do innego banku złożone do godziny 14:30 będą zrealizowane w tym samym dniu.
4.Zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych jednostek budżetowych Gminy , polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na ww. rachunkach (np. odsetki bankowe), zgodnie z dyspozycjami kierowników jednostek.
5.Dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych w kasach banku .
6.Wypłaty gotówkowe do 50.000 zł powinny być dokonywane bez konieczności uprzedniego telefonicznego zgłoszenia
7.Wydawanie książeczek czekowych bez prowizji.
8.Uruchomienie i prowadzenie punktu kasowego w Krasnem w przypadku gdy bank nie posiada siedziby oddziału lub filii w miejscowości Krasne. Godziny otwarcia punktu kasowego winny być zbliżone do godzin pracy Urzędu Gminy w Krasnem . Uruchomienie punktu winno nastąpić w terminie określonym w umowie jednak nie później niż w ciągu 1 miesiąca od zawarcia umowy. Zamawiający nie zabezpiecza lokalu na punkt kasowy.
9.Udzielanie osobom upoważnionym przez posiadacza rachunku informacji o stanie salda na rachunkach i wszelkich operacjach przeprowadzonych danego dnia bez prowizji i opłat.
10.Przekazywanie wyciągów bankowych w formie papierowej każdego dnia w którym zostały dokonane operacje na rachunkach wraz z załączonymi dowodami wpłat. Przy wpłatach podatków i opłat podawanie daty obciążenia rachunku bankowego podatnika.
11.Zainstalowanie systemu bankowości elektronicznej na co najmniej 3 stanowiskach, przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych oraz świadczenie serwisu oprogramowania. System powinien umożliwiać co najmniej dokonywanie przelewów i uzyskiwanie informacji o stanie rachunków i dokonywanych operacjach. W ramach systemu bank zapewni Zamawiającemu wgląd do sald i operacji dokonywanych przez jednostki organizacyjne gminy na ich rachunkach bankowych. Prawo wglądu będą miały osoby zatrudnione w Urzędzie Gminy Krasne upoważnione do obsługi systemu bankowości elektronicznej
12.Możliwość deponowania środków na lokatach terminowych, w tym:
-automatycznego (bez dodatkowych formalności) lokowania w banku, na lokatach środków pieniężnych znajdujących się na wskazanych przez Zamawiającego rachunkach na koniec dnia - ostatnia operacja danego dnia, bez prowizji i opłat;
-przyjmowania zleceń utworzenia lokat bankowych na warunkach negocjowanych przez telefon z możliwością uzupełnienia wszystkich formalności pisemnych w terminie późniejszym.
13.Wydawanie zaświadczeń o prowadzeniu rachunków bankowych w następnym dniu po złożeniu wniosku.
14.Wydawanie opinii bankowych oraz innych zaświadczeń a także dokonywanie zmiany karty wzorów podpisów

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania czynności objętych zamówieniem, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w formule spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy pzp

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w formule spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w formule spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w formule spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
wymagany współczynnik wypłacalności nie niższy niż 10% (dotyczy banków prowadzących działalność operacyjną dłużej niż 2 lata). W przypadku banków rozpoczynających działalność operacyjną wymagany jest współczynnik wypłacalności na poziomie nie niższym niż 15% przez pierwsze 12 miesięcy działalności, a przez następne 12 miesięcy działalności - na poziomie nie niższym niż 12%.
Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w formule spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy pzp oraz Informacji Sprawozdawczej za rok 2013.

Oświadczenie nr 17: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_17:
Bankowa Informacja Sprawozdawcza za rok 2013r. Jeżeli przed upływem terminu składania ofert bank nie posiada sprawozdania finansowego za rok 2013, należy załączyć kopię sprawozdania za I półrocze 2013r

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia z klauzulą o zgodności z oryginałem ) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2: wysokość oprocentowania rachunków i lokat

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
wysokość oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 3: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.krasne.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Krasne
ul. Mickiewicza 23
06-408 Krasne

Data składania wniosków, ofert: 13/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Krasne (sekretariat)
ul. Mickiewicza 23
06-408 Krasne

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi