238950 / 2012-07-06 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt. Konkurs internetowy i publikacja nt. dobrych praktyk w procesie wdrażania strategii i zarządzania Lokalną Grupą Działania.

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia:W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z przygotowaniem, koordynacją, realizacją i promocją Projektu.- W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni - zespół składający się z osób zapewniających należyte wykonanie przedmiotu zamówienia - minimum jeden numer telefonu, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny - organizację pracy, która umożliwi potencjalnym uczestnikom Projektu łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o przebiegu i realizacji Projektu. Podstawowe zadania biura - określenie odpowiedniej nazwy Konkursu internetowego nt. dobrych praktyk w procesie wdrażania strategii i zarządzania lokalną grupą działania zwanego dalej Konkursem odpowiadającej jego celowi oraz podstawowym założeniom przeprowadzenia Konkursu Załącznik nr 6 do SIWZ. Propozycję nazwy Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 5 dni po podpisaniu umowy - zaprojektowanie i wykonanie logotypu Konkursu. Propozycję logotypu Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 5 dni po podpisaniu umowy - sporządzenie Regulaminu Konkursu, uwzględniającego cele oraz podstawowe założenia przeprowadzenia Konkursu Załącznik nr 6 do SIWZ. Projekt Regulaminu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 5 dni po podpisaniu umowy - wykonanie i uruchomienie portalu internetowego, zawierającego logotyp Konkursu, nazwę Konkursu oraz logotypy określone w Załączniku nr 7 do SIWZ, elektroniczny formularz zgłoszeniowy uczestników Konkursu internetowego nt. dobrych praktyk w procesie wdrażania strategii i zarządzania lokalną grupą działania. Uczestnikami Konkursu będą lokalne grupy działania. Formularz pod względem merytorycznym zostanie skonsultowany z Zamawiającym. Regulamin Konkursu, bieżące informacje o przebiegu Konkursu, możliwość głosowania na poszczególne LGD w zakresie dobrych praktyk we wdrażaniu LSR oraz zarządzaniu LGD bez konieczności logowania. Portal musi w pełni funkcjonować od dnia 20 lipca 2012 r. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni niezbędne serwery oraz domenę, odpowiadającą nazwie, założeniom oraz celom Konkursu, jak również kompleksowe administrowanie portalem przez okres od dnia 20 lipca 2012 r. do dnia 20 lipca 2013 r.Funkcjonalność portalu musi odpowiadać podstawowym założeniem przeprowadzenia Konkursu Załącznik nr 6 do SIWZ.- opracowanie koncepcji, przygotowanie oraz przeprowadzenie akcji promującej Konkurs, adresowanej do potencjalnych uczestników Konkursu, czyli działań umożliwiających dotarcie z informacją o konkursie do lokalnych grup działania, potencjalnych głosujących, a zwłaszcza mieszkańców obszarów wiejskich, w tym w szczególności koordynacja akcji promocyjnej przeprowadzonej przez Sekretariaty Regionalne Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, promocja Konkursu w mediach o zasięgu ogólnokrajowym oraz regionalnym - zamieszczenie co najmniej 6 1. informowanie o konkursie, 2. o możliwości przesyłania zgłoszeń, 3. o rozpoczęciu głosowania, 4. O zakończeniu głosowania internetowego, 5. Informacja o tym, ze zakończona została ocena ekspertów z podaniem terminu ogłoszenia ostatecznych wyników, 6. informacja o wynikach, konferencji podsumowującej oraz publikacji i filmie komunikatów prasowych w minimum dwóch mediach ogólnopolskich oraz minimum po dwóch mediach regionalnych w każdym województwie prasa oraz radio. Systematyczna aktualizacja komunikatów na stronie konkursu oraz stronach KSOW. Wszelkie materiały graficzne muszą zawierać wizualizację logotypu Konkursu oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ. - oficjalne ogłoszenie Konkursu. Głosowanie i obrady Komisji Konkursowej powinny zostać przeprowadzone w terminie od dnia 20 lipca 2012 r. do dnia 30 października 2012 r. przeprowadzenie ewidencji i weryfikacji formalnej nadesłanych zgłoszeń. Przygotowanie raportu zawierającego podsumowanie weryfikacji formalnej - bieżący kontakt z uczestnikami Konkursu, w tym zapraszanie i potwierdzanie udziału w uroczystości wręczenia nagród, która odbędzie się w trakcie konferencji, opieka przedstawicieli Biura nad nominowanymi podczas uroczystości wręczenia nagród. W uroczystości wręczenia nagród weźmie udział maksymalnie 60 osób, w tym nagrodzeni i wyróżnieni. Wręczenie nagród odbędzie się w terminie do 20 listopada 2012 r. Za kompleksową organizację gali odpowiedzialny będzie Wykonawca Zamówienia. - przygotowanie informacji dla wybranych uczestników o otrzymaniu nominacji. Informacje te zostaną rozesłane nominowanym pocztą oraz mailem - organizacja konferencji, w tym sali na 60 osób wraz z obsługą cateringową kawa, herbata, ciastka, napoje zimne w Warszawie. Konferencja powinna się odbyć do 20 listopada 2012 r. W czasie konferencji zostaną ogłoszone oficjalne wyniki Konkursu, zostaną wręczone nagrody rzeczowe w postaci 3 tabletów i 3 pucharów, zapewni Wykonawca, dla wyłonionych w Konkursie trzech najlepszych lokalnych grup działania w zakresie dobrych praktyk w zarządzaniu lokalną grupą działania oraz wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju. Minimalne dane techniczne tabletów- pamieć wbudowana: 16 GB,- pamięć RAM: 1 GB,- wyświetlacz: kolorowy, 16 M kolorów,- zegar procesora: 1 GHz - zostaną wręczone dyplomy dla 30 wyróżnionych lokalnych grup działania, - odbędzie się podsumowanie konkursu z prezentacją nagrodzonych LGD, - odbędzie się bankiet. Organizacja prac Komisji Konkursowej. Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, dokonuje wyboru nagrodzonych i wyróżnionych projektów. W skład Komisji wchodzą 3 osoby. Członków Komisji wybiera Wykonawca w trakcie trwania I etapu. Wykonawca niezwłocznie po wyborze Członków Komisji przedstawi listę Członków Komisji Zamawiającemu. Komisja spotka się jeszcze przed zakończeniem głosowania internetowego w celu uzgodnienia przebiegu prac. Pierwsze spotkanie, podczas którego zostanie podjęta ocena kandydatur LGD w zakresie dobrych praktyk, powinno odbyć się 1 października 2012 roku. Spotkania powinny umożliwić prezentację materiałów zawierających charakterystykę dokonań LGD. Do uczestnictwa w niej zaproszeni zostaną przedstawiciele organizacji pozarządowych, KSOW oraz MRiRW. Członkowie komisji otrzymają wynagrodzenie. W tym etapie konkursu Biuro zapewni przede wszystkim bieżący kontakt z członkami Komisji, w tym informowanie ich o spotkaniach Komisji oraz uzyskanie potwierdzenia udziału w obradach, przygotowanie aktualizacji i przekazywanie członkom Komisji wszelkich materiałów na i ze spotkań Komisji, w tym w szczególności protokołów ze spotkań, zestawień zgłoszonych kandydatur LGD, prezentacji zgłoszonych kandydatur LGD w zakresie najlepszych praktyk, obsługę techniczną i logistyczną spotkań, w szczególności pokrycie kosztów transportu maksymalnie 3 członków Komisji dojeżdżających na spotkania spoza miejsca lokalizacji biura konkursu, w którym będą odbywały się obrady komisji na podstawie rozliczenia, np. biletu kolejowego, biletu komunikacji autobusowej lub innych środków transportu na podstawie przedstawionych rachunków wraz z załączonymi biletami lub kopiami biletów, zapewnienie sali na spotkania Komisji dla minimum 3 osób. Minimalne wyposażenie sali to laptop, drukarka, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu, flipchart wraz z flamastrami. Dodatkowo członkowie Komisji powinni mieć dostęp do kserokopiarki. - zapewnienie poczęstunku dla wszystkich członków Komisji serwis kawowy, napoje zimne i gorące, ciastka oraz przekąski, dostępne podczas całego czasu trwania spotkania, - prezentację podczas posiedzeń Komisji wszystkich zgłoszonych LGD w zakresie dobrych praktyk we wdrażaniu LSR i zarządzania LGD. zorganizowanie procesu wyboru laureatów i wyróżnionych podczas posiedzeń Komisji, zgodnie z regulaminem Konkursu. Przygotowanie publikacji dotyczącej wyróżnionych i zwycięskich projektów. W ramach zadania Wykonawca - przygotuje 30 tekstów po min. 4 tys. znaków każdy opisujących 30 wyróżnionych lokalnych grup działania w zakresie dobrych praktyk w zarządzaniu lokalną grupą działania oraz wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju w tym 3 nagrodzone Styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki publikacji, tj. nie może być zbytnio oficjalny i urzędowy. Należy koncentrować się na pokazaniu w przyjazny sposób wyróżnionych dobrych praktyk w zarządzaniu LGD i wdrażaniu LSR. Wykonawca zapewni profesjonalną redakcję i korektę tekstów - wykona i zamieści w publikacji co najmniej 90 fotografii, dokumentujących osiągnięcia 30 najlepszych LGD w zakresie dobrych praktyk - przygotuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 10 dni od daty podpisania umowy projekt graficzny publikacji - zapewni skład i korektę publikacji - przekaże Zamawiającemu plik gotowy do wydruku w formie PDF w wersji print, Press i screen oraz otwartych plików składu wraz z dołączonymi fontami na płycie CD/DVD - zapewni druk publikacji w ilości 2000 egzemplarzy i dostarczy do adresatów, według listy dystrybucyjnej. Lista dystrybucyjna będzie zawierała wykaz podmiotów do których powinna trafić publikacja oraz liczbę sztuk, które powinien otrzymać każdy z wymienionych na liście podmiotów. Lista dystrybucyjna zostanie przekazania Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 10 dni od podpisania umowy. Teksty przygotowane na potrzeby publikacji muszą być tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę. Teksty zamieszczane w publikacji, a także ich fragmenty nie mogą pochodzić z innych publikacji. Wykonawca przeniesie prawa autorskie na Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Produkcja filmu promującego trzy nagrodzone w Konkursie lokalne grupy działania. W ramach zadania Wykonawca przygotuje do produkcji film promujący 3 nagrodzone lokalne grupy działania w zakresie dobrych praktyk w zarządzaniu lokalną grupą działania oraz przekazanie Zamawiającemu na płycie DVD w formacie umożliwiającym jego odtwarzanie przy zastosowaniu bezpłatnego i ogólnie dostępnego oprogramowania, podstawowe wymagania techniczne: film powinien trwać nie krócej niż 15 minut, plik z filmem powinien zostać zapisany w formacie umożliwiającym zamieszczenie na stronie internetowej oraz odtwarzanie przy zastosowaniu powszechnie dostępnego i bezpłatnego oprogramowania, ponadto plik zawierający film zostanie przekazany Zamawiającemu na minimum 5 płytach DVD. Wykonawca przeniesie prawa autorskie do filmu na Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Wykonanie i dostarczenie dyplomów dla uczestników Konkursu - zindywidualizowane dyplomy dla 30 wyróżnionych i 3 nagrodzonych LGD w zakresie dobrych praktyk. Szczegóły techniczne format A4, gramatura papieru 250 g, oprawa twarda skórzana lub ze skóry ekologicznej i grawerowana, loga PROW, KSOW, Konkursu. Wszystkie ww. materiały muszą być opatrzone nazwą i logotypem Konkursu oraz logotypami określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczny wygląd dyplomów musi zostać uzgodniony z Zamawiającym. Wykonawca wykona ww. artykuły. Dyplomy dostarczy Zamawiającemu w miejsce przez niego wskazane najpóźniej 30 dni przed dniem oficjalnego ogłoszenia wyników. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do wszelkich utworów powstałych podczas i w związku z wykonaniem zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 238950

Data publikacji: 2012-07-06

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 01

Numer faxu: 22 623 19 09

Adres strony internetowej: www.fapa.com.pl

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt. Konkurs internetowy i publikacja nt. dobrych praktyk w procesie wdrażania strategii i zarządzania Lokalną Grupą Działania.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia:W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z przygotowaniem, koordynacją, realizacją i promocją Projektu.- W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni - zespół składający się z osób zapewniających należyte wykonanie przedmiotu zamówienia - minimum jeden numer telefonu, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny - organizację pracy, która umożliwi potencjalnym uczestnikom Projektu łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o przebiegu i realizacji Projektu. Podstawowe zadania biura - określenie odpowiedniej nazwy Konkursu internetowego nt. dobrych praktyk w procesie wdrażania strategii i zarządzania lokalną grupą działania zwanego dalej Konkursem odpowiadającej jego celowi oraz podstawowym założeniom przeprowadzenia Konkursu Załącznik nr 6 do SIWZ. Propozycję nazwy Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 5 dni po podpisaniu umowy - zaprojektowanie i wykonanie logotypu Konkursu. Propozycję logotypu Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 5 dni po podpisaniu umowy - sporządzenie Regulaminu Konkursu, uwzględniającego cele oraz podstawowe założenia przeprowadzenia Konkursu Załącznik nr 6 do SIWZ. Projekt Regulaminu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 5 dni po podpisaniu umowy - wykonanie i uruchomienie portalu internetowego, zawierającego logotyp Konkursu, nazwę Konkursu oraz logotypy określone w Załączniku nr 7 do SIWZ, elektroniczny formularz zgłoszeniowy uczestników Konkursu internetowego nt. dobrych praktyk w procesie wdrażania strategii i zarządzania lokalną grupą działania. Uczestnikami Konkursu będą lokalne grupy działania. Formularz pod względem merytorycznym zostanie skonsultowany z Zamawiającym. Regulamin Konkursu, bieżące informacje o przebiegu Konkursu, możliwość głosowania na poszczególne LGD w zakresie dobrych praktyk we wdrażaniu LSR oraz zarządzaniu LGD bez konieczności logowania. Portal musi w pełni funkcjonować od dnia 20 lipca 2012 r. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni niezbędne serwery oraz domenę, odpowiadającą nazwie, założeniom oraz celom Konkursu, jak również kompleksowe administrowanie portalem przez okres od dnia 20 lipca 2012 r. do dnia 20 lipca 2013 r.Funkcjonalność portalu musi odpowiadać podstawowym założeniem przeprowadzenia Konkursu Załącznik nr 6 do SIWZ.- opracowanie koncepcji, przygotowanie oraz przeprowadzenie akcji promującej Konkurs, adresowanej do potencjalnych uczestników Konkursu, czyli działań umożliwiających dotarcie z informacją o konkursie do lokalnych grup działania, potencjalnych głosujących, a zwłaszcza mieszkańców obszarów wiejskich, w tym w szczególności koordynacja akcji promocyjnej przeprowadzonej przez Sekretariaty Regionalne Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, promocja Konkursu w mediach o zasięgu ogólnokrajowym oraz regionalnym - zamieszczenie co najmniej 6 1. informowanie o konkursie, 2. o możliwości przesyłania zgłoszeń, 3. o rozpoczęciu głosowania, 4. O zakończeniu głosowania internetowego, 5. Informacja o tym, ze zakończona została ocena ekspertów z podaniem terminu ogłoszenia ostatecznych wyników, 6. informacja o wynikach, konferencji podsumowującej oraz publikacji i filmie komunikatów prasowych w minimum dwóch mediach ogólnopolskich oraz minimum po dwóch mediach regionalnych w każdym województwie prasa oraz radio. Systematyczna aktualizacja komunikatów na stronie konkursu oraz stronach KSOW. Wszelkie materiały graficzne muszą zawierać wizualizację logotypu Konkursu oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ. - oficjalne ogłoszenie Konkursu. Głosowanie i obrady Komisji Konkursowej powinny zostać przeprowadzone w terminie od dnia 20 lipca 2012 r. do dnia 30 października 2012 r. przeprowadzenie ewidencji i weryfikacji formalnej nadesłanych zgłoszeń. Przygotowanie raportu zawierającego podsumowanie weryfikacji formalnej - bieżący kontakt z uczestnikami Konkursu, w tym zapraszanie i potwierdzanie udziału w uroczystości wręczenia nagród, która odbędzie się w trakcie konferencji, opieka przedstawicieli Biura nad nominowanymi podczas uroczystości wręczenia nagród. W uroczystości wręczenia nagród weźmie udział maksymalnie 60 osób, w tym nagrodzeni i wyróżnieni. Wręczenie nagród odbędzie się w terminie do 20 listopada 2012 r. Za kompleksową organizację gali odpowiedzialny będzie Wykonawca Zamówienia. - przygotowanie informacji dla wybranych uczestników o otrzymaniu nominacji. Informacje te zostaną rozesłane nominowanym pocztą oraz mailem - organizacja konferencji, w tym sali na 60 osób wraz z obsługą cateringową kawa, herbata, ciastka, napoje zimne w Warszawie. Konferencja powinna się odbyć do 20 listopada 2012 r. W czasie konferencji zostaną ogłoszone oficjalne wyniki Konkursu, zostaną wręczone nagrody rzeczowe w postaci 3 tabletów i 3 pucharów, zapewni Wykonawca, dla wyłonionych w Konkursie trzech najlepszych lokalnych grup działania w zakresie dobrych praktyk w zarządzaniu lokalną grupą działania oraz wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju. Minimalne dane techniczne tabletów- pamieć wbudowana: 16 GB,- pamięć RAM: 1 GB,- wyświetlacz: kolorowy, 16 M kolorów,- zegar procesora: 1 GHz - zostaną wręczone dyplomy dla 30 wyróżnionych lokalnych grup działania, - odbędzie się podsumowanie konkursu z prezentacją nagrodzonych LGD, - odbędzie się bankiet. Organizacja prac Komisji Konkursowej. Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, dokonuje wyboru nagrodzonych i wyróżnionych projektów. W skład Komisji wchodzą 3 osoby. Członków Komisji wybiera Wykonawca w trakcie trwania I etapu. Wykonawca niezwłocznie po wyborze Członków Komisji przedstawi listę Członków Komisji Zamawiającemu. Komisja spotka się jeszcze przed zakończeniem głosowania internetowego w celu uzgodnienia przebiegu prac. Pierwsze spotkanie, podczas którego zostanie podjęta ocena kandydatur LGD w zakresie dobrych praktyk, powinno odbyć się 1 października 2012 roku. Spotkania powinny umożliwić prezentację materiałów zawierających charakterystykę dokonań LGD. Do uczestnictwa w niej zaproszeni zostaną przedstawiciele organizacji pozarządowych, KSOW oraz MRiRW. Członkowie komisji otrzymają wynagrodzenie. W tym etapie konkursu Biuro zapewni przede wszystkim bieżący kontakt z członkami Komisji, w tym informowanie ich o spotkaniach Komisji oraz uzyskanie potwierdzenia udziału w obradach, przygotowanie aktualizacji i przekazywanie członkom Komisji wszelkich materiałów na i ze spotkań Komisji, w tym w szczególności protokołów ze spotkań, zestawień zgłoszonych kandydatur LGD, prezentacji zgłoszonych kandydatur LGD w zakresie najlepszych praktyk, obsługę techniczną i logistyczną spotkań, w szczególności pokrycie kosztów transportu maksymalnie 3 członków Komisji dojeżdżających na spotkania spoza miejsca lokalizacji biura konkursu, w którym będą odbywały się obrady komisji na podstawie rozliczenia, np. biletu kolejowego, biletu komunikacji autobusowej lub innych środków transportu na podstawie przedstawionych rachunków wraz z załączonymi biletami lub kopiami biletów, zapewnienie sali na spotkania Komisji dla minimum 3 osób. Minimalne wyposażenie sali to laptop, drukarka, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu, flipchart wraz z flamastrami. Dodatkowo członkowie Komisji powinni mieć dostęp do kserokopiarki. - zapewnienie poczęstunku dla wszystkich członków Komisji serwis kawowy, napoje zimne i gorące, ciastka oraz przekąski, dostępne podczas całego czasu trwania spotkania, - prezentację podczas posiedzeń Komisji wszystkich zgłoszonych LGD w zakresie dobrych praktyk we wdrażaniu LSR i zarządzania LGD. zorganizowanie procesu wyboru laureatów i wyróżnionych podczas posiedzeń Komisji, zgodnie z regulaminem Konkursu. Przygotowanie publikacji dotyczącej wyróżnionych i zwycięskich projektów. W ramach zadania Wykonawca - przygotuje 30 tekstów po min. 4 tys. znaków każdy opisujących 30 wyróżnionych lokalnych grup działania w zakresie dobrych praktyk w zarządzaniu lokalną grupą działania oraz wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju w tym 3 nagrodzone Styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki publikacji, tj. nie może być zbytnio oficjalny i urzędowy. Należy koncentrować się na pokazaniu w przyjazny sposób wyróżnionych dobrych praktyk w zarządzaniu LGD i wdrażaniu LSR. Wykonawca zapewni profesjonalną redakcję i korektę tekstów - wykona i zamieści w publikacji co najmniej 90 fotografii, dokumentujących osiągnięcia 30 najlepszych LGD w zakresie dobrych praktyk - przygotuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 10 dni od daty podpisania umowy projekt graficzny publikacji - zapewni skład i korektę publikacji - przekaże Zamawiającemu plik gotowy do wydruku w formie PDF w wersji print, Press i screen oraz otwartych plików składu wraz z dołączonymi fontami na płycie CD/DVD - zapewni druk publikacji w ilości 2000 egzemplarzy i dostarczy do adresatów, według listy dystrybucyjnej. Lista dystrybucyjna będzie zawierała wykaz podmiotów do których powinna trafić publikacja oraz liczbę sztuk, które powinien otrzymać każdy z wymienionych na liście podmiotów. Lista dystrybucyjna zostanie przekazania Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 10 dni od podpisania umowy. Teksty przygotowane na potrzeby publikacji muszą być tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę. Teksty zamieszczane w publikacji, a także ich fragmenty nie mogą pochodzić z innych publikacji. Wykonawca przeniesie prawa autorskie na Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Produkcja filmu promującego trzy nagrodzone w Konkursie lokalne grupy działania. W ramach zadania Wykonawca przygotuje do produkcji film promujący 3 nagrodzone lokalne grupy działania w zakresie dobrych praktyk w zarządzaniu lokalną grupą działania oraz przekazanie Zamawiającemu na płycie DVD w formacie umożliwiającym jego odtwarzanie przy zastosowaniu bezpłatnego i ogólnie dostępnego oprogramowania, podstawowe wymagania techniczne: film powinien trwać nie krócej niż 15 minut, plik z filmem powinien zostać zapisany w formacie umożliwiającym zamieszczenie na stronie internetowej oraz odtwarzanie przy zastosowaniu powszechnie dostępnego i bezpłatnego oprogramowania, ponadto plik zawierający film zostanie przekazany Zamawiającemu na minimum 5 płytach DVD. Wykonawca przeniesie prawa autorskie do filmu na Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Wykonanie i dostarczenie dyplomów dla uczestników Konkursu - zindywidualizowane dyplomy dla 30 wyróżnionych i 3 nagrodzonych LGD w zakresie dobrych praktyk. Szczegóły techniczne format A4, gramatura papieru 250 g, oprawa twarda skórzana lub ze skóry ekologicznej i grawerowana, loga PROW, KSOW, Konkursu. Wszystkie ww. materiały muszą być opatrzone nazwą i logotypem Konkursu oraz logotypami określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczny wygląd dyplomów musi zostać uzgodniony z Zamawiającym. Wykonawca wykona ww. artykuły. Dyplomy dostarczy Zamawiającemu w miejsce przez niego wskazane najpóźniej 30 dni przed dniem oficjalnego ogłoszenia wyników. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do wszelkich utworów powstałych podczas i w związku z wykonaniem zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik do SIWZ.

Kody CPV:
724130008 (Usługi w zakresie projektowania stron WWW)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798211006 (Usługi korektorskie)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
798240006 (Usługi drukowania i dystrybucji)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
921112509 (Produkcja filmów informacyjnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/07/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 trzy usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda słownie trzydzieści tysięcy złotych zero groszy, z których każda polegała na zapewnieniu kompleksowej organizacji konkursu. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji konkursu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie odpowiednie do stworzenia i administrowania portalem, jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie odpowiednie do przygotowania publikacji dotyczącej wyróżnionych i zwycięskich projektów, jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie niezbędne do produkcji filmu promującego trzy nagrodzone w Konkursie lokalne grupy działania, Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fapa.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253

Data składania wniosków, ofert: 16/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi