46246 / 2013-02-04 - Administracja samorządowa / Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej (Warszawa)

Oryginalna kaseta barwiÄ…ca S015262 Czarna marki Epson

Cena: 46.36 PLN

Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji międzynarodowej dotyczącej monitoringu problemów narkotykowych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji międzynarodowej dotyczącej monitoringu problemów narkotykowych.
Termin realizacji: 19-20 marca 2013r.

Liczba uczestników: maksymalnie 120 osób. Liczba uczestników konferencji może zostać zmniejszona/zwiększona maksymalnie o 20%.

Wymagania wobec Wykonawcy:
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji międzynarodowej dotyczącej monitoringu problemów narkotykowych, spełniając poniższe kryteria:

1) hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi
w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej).
2) baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu.
3) sala konferencyjna wyposażona w krzesła dla uczestników i prowadzących, laptop
z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 4 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart z flamastrami, system nagłośnienia
i 2 mikrofony - co najmniej 1 bezprzewodowy. Przewidywane tłumaczenia symultaniczne, język włoski, angielski i niemiecki (sala konferencyjna musi pomieścić kabiny dla tłumaczy).
4) konferencja rozpoczyna się 19 marca o godzinie 10.00, a ostatnie zajęcia kończą się o godzinie 18.45.
5) 20 marca zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00, a kończą o 14.30.
6) dla 35 osób muszą być zapewnione trzy noclegi w pokojach jednoosobowych, tzn.: 18, 19 i 20 marca.
7) dla 10 osób muszą być zapewnione dwa noclegi w pokojach jednoosobowych, tzn.: 18 i 19 marca.
8) dla 6 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach jednoosobowych, tzn.: 19 marca.
9) dla 30 osób muszą być zapewnione dwa noclegi w pokojach dwuosobowych, tzn.: 18 i 19 marca.
10) dla 10 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach dwuosobowych, tzn.: 19 marca.
11) wyżywienie: dla osób, które przyjadą 18 marca musi być zapewniona kolacja (w formie bufetu szwedzkiego), 19 marca: obiad w formie bufetu szwedzkiego dla wszystkich uczestników, kolacja dla wszystkich uczestników serwowana do stołów, 20 marca: obiad w formie bufetu szwedzkiego, dla wszystkich uczestników.
12) serwis konferencyjny pełny: 19 marca, pierwszy przed rozpoczęciem konferencji, kolejne dwa w przerwach przed obiadem, po obiedzie podczas dwóch przerw konferencyjnych; 20 marca pełne - dwa, podczas przerw przed obiadem.
13) wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności
i Żywienia.
14) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 46246

Data publikacji: 2013-02-04

Nazwa: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej

Ulica: ul. Nowogrodzka 62A

Numer domu: 62A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-002

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6224232

Numer faxu: 022 6224732

Adres strony internetowej: www.mcps.mazovia.pl

Regon: 01612245200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji międzynarodowej dotyczącej monitoringu problemów narkotykowych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji międzynarodowej dotyczącej monitoringu problemów narkotykowych.
Termin realizacji: 19-20 marca 2013r.

Liczba uczestników: maksymalnie 120 osób. Liczba uczestników konferencji może zostać zmniejszona/zwiększona maksymalnie o 20%.

Wymagania wobec Wykonawcy:
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji międzynarodowej dotyczącej monitoringu problemów narkotykowych, spełniając poniższe kryteria:

1) hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi
w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej).
2) baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu.
3) sala konferencyjna wyposażona w krzesła dla uczestników i prowadzących, laptop
z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 4 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart z flamastrami, system nagłośnienia
i 2 mikrofony - co najmniej 1 bezprzewodowy. Przewidywane tłumaczenia symultaniczne, język włoski, angielski i niemiecki (sala konferencyjna musi pomieścić kabiny dla tłumaczy).
4) konferencja rozpoczyna się 19 marca o godzinie 10.00, a ostatnie zajęcia kończą się o godzinie 18.45.
5) 20 marca zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00, a kończą o 14.30.
6) dla 35 osób muszą być zapewnione trzy noclegi w pokojach jednoosobowych, tzn.: 18, 19 i 20 marca.
7) dla 10 osób muszą być zapewnione dwa noclegi w pokojach jednoosobowych, tzn.: 18 i 19 marca.
8) dla 6 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach jednoosobowych, tzn.: 19 marca.
9) dla 30 osób muszą być zapewnione dwa noclegi w pokojach dwuosobowych, tzn.: 18 i 19 marca.
10) dla 10 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach dwuosobowych, tzn.: 19 marca.
11) wyżywienie: dla osób, które przyjadą 18 marca musi być zapewniona kolacja (w formie bufetu szwedzkiego), 19 marca: obiad w formie bufetu szwedzkiego dla wszystkich uczestników, kolacja dla wszystkich uczestników serwowana do stołów, 20 marca: obiad w formie bufetu szwedzkiego, dla wszystkich uczestników.
12) serwis konferencyjny pełny: 19 marca, pierwszy przed rozpoczęciem konferencji, kolejne dwa w przerwach przed obiadem, po obiedzie podczas dwóch przerw konferencyjnych; 20 marca pełne - dwa, podczas przerw przed obiadem.
13) wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności
i Żywienia.
14) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 2

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.:
a) wykonał co najmniej dwie (2) usługi polegające na organizacji konferencji dla co najmniej 100 osób każda o wartości co najmniej 25 000,00 zł brutto każda.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz wykaże, iż posiada osobę z doświadczeniem w organizacji co najmniej dwóch konferencji dla co najmniej 100 osób każda, o wartości co najmniej 25 000,00 zł brutto każda.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany niniejszej umowy dokonywane będą jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności:
1) zmiany stanu prawnego lub dokumentów, w zakresie obejmującym niniejsze zamówienie;
2) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;
3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT;
4) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na sposób realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mcps.mazovia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej (MCPS) z siedzibą przy
ul. Nowogrodzkiej 62 a, 02-002 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 14/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej (MCPS) z siedzibą przy
ul. Nowogrodzkiej 62 a, 02-002 Warszawa, III piętro, Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi