393692 / 2011-11-23 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze (Zielona Góra)

Dostawę papieru kserograficznego na potrzeby prokuratur okręgu zielonogórskiego

Opis zamówienia

I. Przedmiot zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego dla prokuratur okręgu zielonogórskiego w następujących ilościach:
a)papier kserograficzny biały, format A5 - 480 ryz.
b)papier kserograficzny biały, format A4 - 11.450 ryz.
c)papier kserograficzny biały, format A3 - 50 ryz.
2)Zamawiający przyjmuje, iż 1 ryza papieru zawiera 500 arkuszy.
3)Przedmiot zamówienia wymieniony w pkt 1 musi mieć zastosowanie do wszelkich typów urządzeń biurowych (m.in. drukarek atramentowych, laserowych oraz kserokopiarek i innych).
4)Papier kserograficzny musi spełniać co najmniej poniższe parametry jakościowe:
a) gramatura - 80 g/m²,
b) białość - nie mniej niż 161 +/- 2 CIE,
c) nieprzeźroczystość - nie mniej niż 91-93%,
d) grubość nie mniej niż 108 +/- 3 µm,
e) zadruk - dwustronny.
II Zakres czynności:
1) Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia sukcesywnie, przeciętnie raz na kwartał, jednak Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany poszczególnych terminów oraz ilości dostaw, w zależności od bieżących potrzeb.
2) Dostawa każdorazowo zostanie poprzedzona zamówieniem złożonym faksem lub drogą elektroniczną przez osobę odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy po stronie Zamawiającego. W zapotrzebowaniu Zamawiający określi rodzaj oraz ilość zamawianego papieru, z tym, że jednorazowe zamówienie na papier dla poszczególnej jednostki będzie w ilości nie mniejszej niż 60 ryz.
3) Przewidywanie pierwsza dostawa nastąpi do 5 dni od podpisania umowy.
4) Wykonawca, na swój koszt i ryzyko, dostarczy oraz wniesie przedmiot zamówienia do pomieszczeń magazynowych lub biurowych wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
5) Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia do poszczególnych siedziby Zamawiającego w dni robocze w godzinach 8.00-14.00.
6) Wykaz siedzib jednostek organizacyjnych Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze:
-Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 42
-Prokuratura Rejonowa w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 42,
-Prokuratura Rejonowa w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 38,
-Prokuratura Rejonowa w Świebodzinie, ul. Poznańska 10,
-Prokuratura Rejonowa w Krośnie Odrzańskim, ul. Piastów 10L,
-Prokuratura Rejonowa w Żarach, ul. Górnośląska 17,
-Prokuratura Rejonowa w Żaganiu, ul. Dworcowa 57,
-Prokuratura Rejonowa we Wschowie, ul. Garbarska 11.
7) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówień składanych faksem bądź drogą elektroniczną w terminie 3 dni roboczych (w ilościach uzgodnionych
z Zamawiającym).
8) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą technicznej karty produktu oferowanego papieru kserograficznego potwierdzającej spełnienie wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
9) Papier pakowany będzie w paczki po 500 arkuszy (1 ryza) i dostarczany
w kartonach mieszczących po 5 ryz papieru każdy.
10) Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i jakościowe dostarczanego papieru.
11) Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na dostarczony papier. Okres gwarancji biegnie od daty przyjęcia przez Zamawiającego pierwszego towaru zamówionego na podstawie umowy i kończy się upływem 12 miesięcy od daty przyjęcia ostatniej partii zamówionego towaru i zobowiązuje się wymienić go na produkt wolny od wad, zgodnie z ofertą, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia.
12) Zamówienia przesyłane będą oddzielnie dla każdej jednostki organizacyjnej i tak też należy wystawiać faktury.

III. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
1) Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu umowy.
2) Wykonawca może powierzyć realizację przedmiotu zamówienia w części lub całości osobom lub podmiotom trzecim. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu),
w których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
3) Wykonawca jest odpowiedzialny za wysoką jakość i należytą staranność świadczonej usługi, a także za terminowe wykonanie zamówienia.
4) Rozliczenia następować będą każdorazowo po wykonaniu zleconej usługi,
z terminem płatności faktury VAT 30 dni od daty jej otrzymania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 393692

Data publikacji: 2011-11-23

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze

Ulica: ul. Partyzantów 42

Numer domu: 42

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-950

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3291700, 3291860

Numer faxu: 068 3291713

Adres strony internetowej: www.zielona-gora.po.gov.pl

Regon: 00000044800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawę papieru kserograficznego na potrzeby prokuratur okręgu zielonogórskiego

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
I. Przedmiot zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego dla prokuratur okręgu zielonogórskiego w następujących ilościach:
a)papier kserograficzny biały, format A5 - 480 ryz.
b)papier kserograficzny biały, format A4 - 11.450 ryz.
c)papier kserograficzny biały, format A3 - 50 ryz.
2)Zamawiający przyjmuje, iż 1 ryza papieru zawiera 500 arkuszy.
3)Przedmiot zamówienia wymieniony w pkt 1 musi mieć zastosowanie do wszelkich typów urządzeń biurowych (m.in. drukarek atramentowych, laserowych oraz kserokopiarek i innych).
4)Papier kserograficzny musi spełniać co najmniej poniższe parametry jakościowe:
a) gramatura - 80 g/m²,
b) białość - nie mniej niż 161 +/- 2 CIE,
c) nieprzeźroczystość - nie mniej niż 91-93%,
d) grubość nie mniej niż 108 +/- 3 µm,
e) zadruk - dwustronny.
II Zakres czynności:
1) Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia sukcesywnie, przeciętnie raz na kwartał, jednak Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany poszczególnych terminów oraz ilości dostaw, w zależności od bieżących potrzeb.
2) Dostawa każdorazowo zostanie poprzedzona zamówieniem złożonym faksem lub drogą elektroniczną przez osobę odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy po stronie Zamawiającego. W zapotrzebowaniu Zamawiający określi rodzaj oraz ilość zamawianego papieru, z tym, że jednorazowe zamówienie na papier dla poszczególnej jednostki będzie w ilości nie mniejszej niż 60 ryz.
3) Przewidywanie pierwsza dostawa nastąpi do 5 dni od podpisania umowy.
4) Wykonawca, na swój koszt i ryzyko, dostarczy oraz wniesie przedmiot zamówienia do pomieszczeń magazynowych lub biurowych wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
5) Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia do poszczególnych siedziby Zamawiającego w dni robocze w godzinach 8.00-14.00.
6) Wykaz siedzib jednostek organizacyjnych Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze:
-Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 42
-Prokuratura Rejonowa w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 42,
-Prokuratura Rejonowa w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 38,
-Prokuratura Rejonowa w Świebodzinie, ul. Poznańska 10,
-Prokuratura Rejonowa w Krośnie Odrzańskim, ul. Piastów 10L,
-Prokuratura Rejonowa w Żarach, ul. Górnośląska 17,
-Prokuratura Rejonowa w Żaganiu, ul. Dworcowa 57,
-Prokuratura Rejonowa we Wschowie, ul. Garbarska 11.
7) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówień składanych faksem bądź drogą elektroniczną w terminie 3 dni roboczych (w ilościach uzgodnionych
z Zamawiającym).
8) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą technicznej karty produktu oferowanego papieru kserograficznego potwierdzającej spełnienie wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
9) Papier pakowany będzie w paczki po 500 arkuszy (1 ryza) i dostarczany
w kartonach mieszczących po 5 ryz papieru każdy.
10) Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i jakościowe dostarczanego papieru.
11) Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na dostarczony papier. Okres gwarancji biegnie od daty przyjęcia przez Zamawiającego pierwszego towaru zamówionego na podstawie umowy i kończy się upływem 12 miesięcy od daty przyjęcia ostatniej partii zamówionego towaru i zobowiązuje się wymienić go na produkt wolny od wad, zgodnie z ofertą, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia.
12) Zamówienia przesyłane będą oddzielnie dla każdej jednostki organizacyjnej i tak też należy wystawiać faktury.

III. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
1) Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu umowy.
2) Wykonawca może powierzyć realizację przedmiotu zamówienia w części lub całości osobom lub podmiotom trzecim. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu),
w których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
3) Wykonawca jest odpowiedzialny za wysoką jakość i należytą staranność świadczonej usługi, a także za terminowe wykonanie zamówienia.
4) Rozliczenia następować będą każdorazowo po wykonaniu zleconej usługi,
z terminem płatności faktury VAT 30 dni od daty jej otrzymania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian zawartej umowy jedynie
w przypadku, gdy wynikać to będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (m.in. zmiany wysokości podatku od towarów i usług) lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, jednak nie wykraczają poza określony przedmiot zamówienia (np. określenie warunków płatności, sposobu prowadzenia rozliczeń itp.).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zielona-gora.po.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 42, pokój 409

Data składania wniosków, ofert: 01/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 42, pokój 408

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301976442 (Papier kserograficzny)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301976301 (Papier do drukowania)

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki tj. przedłożą techniczną kartę produktu oferowanego papieru kserograficznego (kartę produktu)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki tj. przedstawią wykaz osób do kontaktów z Zamawiającym, odpowiedzialnych za wykonanie zobowiązań umowy,

Podobne przetargi