466294 / 2012-11-22 - Administracja rządowa centralna / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (Zielona Góra)

Dostawa materiałów biurowych w 2012 r oraz sukcesywna dostawa w 2013 r materiałów biurowych na potrzeby regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest Dostawa materiałów biurowych w 2012 r. oraz sukcesywna dostawa w 2013 r. materiałów biurowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze w terminach i miejscach określonych w rozdziale IX SIWZ
2.Wykaz materiałów biurowych wraz ze szczegółowym opisem zawarty jest w Formularzach cenowym, stanowiących załącznik nr 1,1a,1b,1c,1d,1e,1f do SIWZ i umowy.
3.Ilości materiałów biurowych określone w Formularzu cenowym są szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowego zwiększania oraz zmniejszenia ilości zamawianych materiałów biurowych określonych w poszczególnych pozycjach Formularza cenowego, przy zachowaniu cen jednostkowych asortymentów podanych w ofercie oraz limitu maksymalnej wartości umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu zmniejszenia dostaw.
1.Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie trwania umowy do dostarczania materiałów biurowych na potrzeby Zamawiającego na własny koszt.
2.Dostawa realizowana będzie raz w miesiącu. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość zamówień realizowanych w danym miesiącu, wielkość i termin dostawy każdej partii materiałów biurowych wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, stosownie do jego potrzeb, zgłaszanych faxem lub pocztą elektroniczną, potwierdzonych przez Wykonawcę pisemnie.
3.Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia materiałów biurowych w ilości i asortymencie określonym przez Zamawiającego w przesłanym zamówieniu, w ciągu 2 dni od dnia otrzymania zamówienia.
4.Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania własnymi siłami materiałów biurowych do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w siedzibach:
a) Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze , al. Niepodległości 36 oraz do pomieszczeń w każdej nowej lokalizacji Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej , jeżeli taka pojawi się w trakcie trwania umowy ( przedmiot zamówienia wykazany w załącznikach nr 1,1a,1b,1c, 1e,1f do SIWZ. i umowy).
a) Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Gorzowie Wielkopolskim ,ul. Łokietka 22załącznik nr 1 d do SIWZ i umowy.
5.Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę materiały biurowe muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej.
6.Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę materiały biurowe muszą być jednorodne, tzn. przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie dostarczał ten sam produkt, określony
i wyceniony w złożonej ofercie.
7.Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę materiały biurowe winny być wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wolne od wad i uszkodzeń, nie noszące śladów uprzedniego używania, pochodzące z bieżącej produkcji, oryginalnie zapakowane i zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt.
8.Określone w Formularzu cenowym opisy przedmiotu zamówienia zawierają minimalne wymagania, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi.
9.Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
10.W przypadku asortymentów, dla których określa się terminy ważności ich użycia, terminy te muszą wynosić co najmniej 12 miesięcy, licząc od dnia ich odbioru.
11.Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w przypadkach, w których wskazuje znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu z zachowaniem przez Wykonawcę zasad i wymogów opisanych w specyfikacji. Użyte w specyfikacji określenia wskazujące znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia, należy odczytywać wraz z wyrazami lub równoważne. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji, jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego.
12.Zamawiający wymaga, aby w Formularzach cenowym w kolumnie nr 4 pn. Oferowane materiały biurowe Wykonawca wypełnił kolumnę poprzez wpisanie konkretnych nazw, marek oferowanych materiałów biurowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania próbek zaoferowanego (wycenionego) materiału biurowego przed podpisaniem umowy.
13.Rozliczenie należności z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie następowało każdorazowo po dostarczeniu części materiałów biurowych i podpisaniu częściowego protokołu odbioru dostarczonych materiałów, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT na kwotę brutto, odpowiadającej wartości złożonego zamówienia, obliczonej wg cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w ofercie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 466294

Data publikacji: 2012-11-22

Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Ulica: Al. Niepodległości 36

Numer domu: 36

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-042

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: +48 68 452 98 00

Numer faxu: +48 68 452 98 00

Regon: 08104843000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych w 2012 r oraz sukcesywna dostawa w 2013 r materiałów biurowych na potrzeby regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest Dostawa materiałów biurowych w 2012 r. oraz sukcesywna dostawa w 2013 r. materiałów biurowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze w terminach i miejscach określonych w rozdziale IX SIWZ
2.Wykaz materiałów biurowych wraz ze szczegółowym opisem zawarty jest w Formularzach cenowym, stanowiących załącznik nr 1,1a,1b,1c,1d,1e,1f do SIWZ i umowy.
3.Ilości materiałów biurowych określone w Formularzu cenowym są szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowego zwiększania oraz zmniejszenia ilości zamawianych materiałów biurowych określonych w poszczególnych pozycjach Formularza cenowego, przy zachowaniu cen jednostkowych asortymentów podanych w ofercie oraz limitu maksymalnej wartości umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu zmniejszenia dostaw.
1.Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie trwania umowy do dostarczania materiałów biurowych na potrzeby Zamawiającego na własny koszt.
2.Dostawa realizowana będzie raz w miesiącu. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość zamówień realizowanych w danym miesiącu, wielkość i termin dostawy każdej partii materiałów biurowych wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, stosownie do jego potrzeb, zgłaszanych faxem lub pocztą elektroniczną, potwierdzonych przez Wykonawcę pisemnie.
3.Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia materiałów biurowych w ilości i asortymencie określonym przez Zamawiającego w przesłanym zamówieniu, w ciągu 2 dni od dnia otrzymania zamówienia.
4.Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania własnymi siłami materiałów biurowych do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w siedzibach:
a) Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze , al. Niepodległości 36 oraz do pomieszczeń w każdej nowej lokalizacji Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej , jeżeli taka pojawi się w trakcie trwania umowy ( przedmiot zamówienia wykazany w załącznikach nr 1,1a,1b,1c, 1e,1f do SIWZ. i umowy).
a) Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Gorzowie Wielkopolskim ,ul. Łokietka 22załącznik nr 1 d do SIWZ i umowy.
5.Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę materiały biurowe muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej.
6.Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę materiały biurowe muszą być jednorodne, tzn. przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie dostarczał ten sam produkt, określony
i wyceniony w złożonej ofercie.
7.Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę materiały biurowe winny być wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wolne od wad i uszkodzeń, nie noszące śladów uprzedniego używania, pochodzące z bieżącej produkcji, oryginalnie zapakowane i zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt.
8.Określone w Formularzu cenowym opisy przedmiotu zamówienia zawierają minimalne wymagania, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi.
9.Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
10.W przypadku asortymentów, dla których określa się terminy ważności ich użycia, terminy te muszą wynosić co najmniej 12 miesięcy, licząc od dnia ich odbioru.
11.Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w przypadkach, w których wskazuje znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu z zachowaniem przez Wykonawcę zasad i wymogów opisanych w specyfikacji. Użyte w specyfikacji określenia wskazujące znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia, należy odczytywać wraz z wyrazami lub równoważne. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji, jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego.
12.Zamawiający wymaga, aby w Formularzach cenowym w kolumnie nr 4 pn. Oferowane materiały biurowe Wykonawca wypełnił kolumnę poprzez wpisanie konkretnych nazw, marek oferowanych materiałów biurowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania próbek zaoferowanego (wycenionego) materiału biurowego przed podpisaniem umowy.
13.Rozliczenie należności z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie następowało każdorazowo po dostarczeniu części materiałów biurowych i podpisaniu częściowego protokołu odbioru dostarczonych materiałów, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT na kwotę brutto, odpowiadającej wartości złożonego zamówienia, obliczonej wg cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w ofercie.

Kody CPV:
301976442 (Papier kserograficzny)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301992301 (Koperty)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301928009 (Etykiety samoprzylepne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
228163006 (Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301995005 (Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
226000006 (Tusz)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
301412001 (Kalkulatory biurkowe)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
301997928 (Kalendarze)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
301921253 (Pisaki)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia: 301920002

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienia uzupełniające zostaną udzielone w trybie przewidzianym w art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wpłacenia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien udokumentować realizację jednej dostawy materiałów biurowych o wartości równej lub przekraczającej kwotę brutto 80 000,00 zł w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie (np. referencje, protokoły odbioru).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy- zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ.
2) Wypełnione i podpisane Formularze cenowe - zgodnie z załącznikami Nr 1,1a,1b,1c,1d,1e, 1 f do SIWZ i umowy.
3) Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale XI pkt 2 ppkt 2.1. SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli dotyczy.
4) Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy,
5) Umowę spółki cywilnej - jeśli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą
w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności:
1.Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT.
2. W przypadku konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta, nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy tj.:
2.1. Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
2.2. Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grążącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
3. Zmiany podmiotów na etapie realizacji zamówienia na zasobach, których Wykonawca opierał się wskazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, gdy nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.lubuskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Zielona Góra, al. Niepodległości 36, 65 - 042

Data składania wniosków, ofert: 30/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek polityki Społecznej, 65 - 042 Zielona Góra , al. Niepodległości 36
sekretariat, pokój nr 10 I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia określony w załączniku nr 1a,1b,1e i1f do SIWZ i umowy współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej;
1. Projekt pn. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim realizowany w ramach Program Operacyjnego kapitał Ludzki ,Priorytet VII, Działanie 7.1,Poddziałanie 7.1.3,
2. Europejski Fundusz Społeczny.1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Priorytet I zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego kapitał Ludzki. Projekt pn.; Koordynacja na rzecz aktywnej integracji.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi