22976 / 2011-02-16 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Zgierz (Zgierz)

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy i Jednostek Organizacyjnych Gminy Zgierz w latach 2011-2015.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w okresie od 01.03.2011 r. do 01.03.2015 r. bieżącej obsługi bankowej budżetu Gminy Zgierz wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi (wymienionymi w załączniku Nr 7 do SIWZ). Zamówienie obejmuje:
1) otwarcie i prowadzenie w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 72, poz. 665 ze zm.):
rachunków bieżących,
rachunków lokat terminowych,
rachunków środków pomocowych i innych rachunków pozabudżetowych,
2)przyjmowanie wpłat gotówkowych na rachunki bieżące i pomocnicze przez posiadacza rachunku bez opłat i prowizji,
3)przyjmowanie wpłat gotówkowych od osób trzecich na rachunki Zamawiającego i jego Jednostek Organizacyjnych bez pobierania opłat i prowizji,
4)wypłata gotówki bez opłat i prowizji, w tym:
- wypłata świadczeń społecznych dla klientów Ośrodka Pomocy
Społecznej na podstawie list wypłat sporządzonych przez GOPS,
- wypłata stypendiów, wynagrodzeń, prowizji i innych należności na podstawie list wypłat
sporządzanych przez Zamawiającego,
5) obsługa wpłat masowych,
6) prowadzenie przez Wykonawcę placówki bankowej w siedzibie Zamawiającego w Zgierzu przy ul. Łęczyckiej Nr 4, czynną od poniedziałku do piątku w godzinach
od 800 co najmniej do 1500, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy bez pobierania opłat i prowizji przez Wykonawcę od wpłat klientów na rzecz Zamawiającego i jego Jednostek Organizacyjnych.
7) udzielenie kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie bieżących niedoborów
w budżecie Gminy do wysokości 1.000.000 zł., w skali roku. Zamawiający wymaga, aby wskazana przez niego wysokość kredytu postawiona została do dyspozycji w terminie trzech dni roboczych od pisemnego wystąpienia Zamawiającego określającego wysokość wymaganej kwoty.
5)wykonywanie następujących czynności i usług:
a)elektroniczna obsługa rachunków,
b)sporządzanie wyciągów bankowych w formie:
papierowej,
elektronicznej. Wyciągi elektroniczne muszą być odzwierciedleniem wyciągów papierowych. Każda operacja na wyciągu zarówno papierowym i elektronicznym musi zawierać: numer rachunku beneficjenta, nazwę beneficjenta, kwotę operacji oraz tytuł płatności,
6)wydawanie blankietów czekowych zgodnie z potrzebami Zamawiającego bez opłat
i prowizji,
7)wydawanie kart płatniczych w ilości 2 sztuki bez opłat i prowizji,
8)realizacje transakcji walutowych,
9)automatyczne lokowanie środków na rachunku powyżej 100.000 zł. na lokatach typu Overnight . Usługa ta obejmuje środki zgromadzone na wszystkich rachunkach bankowych do obsługi budżetu Gminy Zgierz i Gminnego Zakładu Komunalnego pod warunkiem, że saldo konta na rachunku przekracza kwotę 100.000 zł.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 22976

Data publikacji: 2011-02-16

Nazwa: Urząd Gminy Zgierz

Ulica: ul. Łęczycka 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Zgierz

Kod pocztowy: 95-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 7162515

Numer faxu: 042 7164554

Adres strony internetowej: www.gmina.zgierz.pl

Regon: 00055027800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy i Jednostek Organizacyjnych Gminy Zgierz w latach 2011-2015.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w okresie od 01.03.2011 r. do 01.03.2015 r. bieżącej obsługi bankowej budżetu Gminy Zgierz wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi (wymienionymi w załączniku Nr 7 do SIWZ). Zamówienie obejmuje:
1) otwarcie i prowadzenie w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 72, poz. 665 ze zm.):
rachunków bieżących,
rachunków lokat terminowych,
rachunków środków pomocowych i innych rachunków pozabudżetowych,
2)przyjmowanie wpłat gotówkowych na rachunki bieżące i pomocnicze przez posiadacza rachunku bez opłat i prowizji,
3)przyjmowanie wpłat gotówkowych od osób trzecich na rachunki Zamawiającego i jego Jednostek Organizacyjnych bez pobierania opłat i prowizji,
4)wypłata gotówki bez opłat i prowizji, w tym:
- wypłata świadczeń społecznych dla klientów Ośrodka Pomocy
Społecznej na podstawie list wypłat sporządzonych przez GOPS,
- wypłata stypendiów, wynagrodzeń, prowizji i innych należności na podstawie list wypłat
sporządzanych przez Zamawiającego,
5) obsługa wpłat masowych,
6) prowadzenie przez Wykonawcę placówki bankowej w siedzibie Zamawiającego w Zgierzu przy ul. Łęczyckiej Nr 4, czynną od poniedziałku do piątku w godzinach
od 800 co najmniej do 1500, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy bez pobierania opłat i prowizji przez Wykonawcę od wpłat klientów na rzecz Zamawiającego i jego Jednostek Organizacyjnych.
7) udzielenie kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie bieżących niedoborów
w budżecie Gminy do wysokości 1.000.000 zł., w skali roku. Zamawiający wymaga, aby wskazana przez niego wysokość kredytu postawiona została do dyspozycji w terminie trzech dni roboczych od pisemnego wystąpienia Zamawiającego określającego wysokość wymaganej kwoty.
5)wykonywanie następujących czynności i usług:
a)elektroniczna obsługa rachunków,
b)sporządzanie wyciągów bankowych w formie:
papierowej,
elektronicznej. Wyciągi elektroniczne muszą być odzwierciedleniem wyciągów papierowych. Każda operacja na wyciągu zarówno papierowym i elektronicznym musi zawierać: numer rachunku beneficjenta, nazwę beneficjenta, kwotę operacji oraz tytuł płatności,
6)wydawanie blankietów czekowych zgodnie z potrzebami Zamawiającego bez opłat
i prowizji,
7)wydawanie kart płatniczych w ilości 2 sztuki bez opłat i prowizji,
8)realizacje transakcji walutowych,
9)automatyczne lokowanie środków na rachunku powyżej 100.000 zł. na lokatach typu Overnight . Usługa ta obejmuje środki zgromadzone na wszystkich rachunkach bankowych do obsługi budżetu Gminy Zgierz i Gminnego Zakładu Komunalnego pod warunkiem, że saldo konta na rachunku przekracza kwotę 100.000 zł.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium: 2000 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadanie zezwolenia na wykonywanie działalnosci w zakresie określonym przepisami ustawyu Prawo bankowe.

Wiedza i doświadczenie:
wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert obsługi bankowej co najmniej jednego budzetu jst.

Potencjał techniczny:
posiadanie siedziby centrali , oddziału - co najmniej 2 placówki w Zgierzu,
utworzenie kasy w siedzibie zamawiajacego

Sytuacja ekonomiczna:
nie zaleganie z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne oraz niezaleganie z opłacaniem podatków, wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o otwarciu punktu kasowego w budynku Urzędu Gminy Zgierz.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:

1. Aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu materiałów lub urządzeń).
2.Zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego.
3. Rezygnacji z wykonania części zamówienia.
4. Zmiany stawki VAT.
5. Zmiana umowy o prowadzenie bankowej obsługi budżetu wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi może dotyczyć każdego z elementów umowy, o ile zmiany te będą korzystne dla zamawiającego.
6. Jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami, albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, strony mogą zmienić wysokość wynagrodzenia umownego ustalonego w oparciu o ofertę Wykonawcy przy zachowaniu warunków zgodnych z zasadami współżycia społecznego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 25

Nazwa kryterium 2:
wysokość prowizji od udzielonego kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 2: 8

Nazwa kryterium 3:
wysokość prowizji od zaangażowania kredytu w rachunku bieżacym

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4:
wysokość oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym oparta na stawce WIBOR ON +/- marża Wykonwacy

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5:
wysokość oprocentowania rachunków budżetu Gminy w opraciu o stawkę WIBID ON razy współczynnik korekty

Znaczenie kryterium 5: 10

Nazwa kryterium 6:
wysokość oprocentowania z tytułu automatycznego lokowania środków na rachunku powyżej 100 000 zł na lokatach Overnight w oparciu o stawkę WIBID ON raz

Znaczenie kryterium 6: 20

kryt_7:
koszt eksploatacji - odległość placówki bankowej od siedziby zamawiającego

kryt_7p: 7

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gmina.zgierz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urzad Gminy Zgierz, ul. Łęczycka 4

Data składania wniosków, ofert: 25/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Gminy Zgierz, Biuro Obsługi Klienta, Stanowisko Nr 3

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi