409298 / 2013-10-08 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy Łódź-Widzew (Łódź)

Oryginalny pojemnik z żelem RCY31 Żółty marki Ricoh

Cena: 284.02 PLN

Prowadzenie obsługi bankowej Urzędu Skarbowego Łódź - Widzew

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług bankowych na rzecz Zamawiającego, poprzez:
1) Otwarcie i prowadzenie oprocentowanego rachunku bankowego Zamawiającego, służącego do zwrotu nadpłat w podatku dochodowym od osób fizycznych wynikających m. in. z zeznań rocznych oraz zwrotu osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym ( z tytułu zmiany stawki VAT na materiały budowlane ) - VZM, polegające na:
A) otwarciu przez Wykonawcę rachunku bankowego Zamawiającego,
B) przechowywaniu na wymienionym rachunku środków finansowych przekazanych przez Zamawiającego na zwroty,
C) wypłacie zwrotów osobom uprawnionym do ich pobrania,
D) zwrocie na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego w Narodowym Banku Polskim, środków finansowych nie podjętych przez osoby uprawnione do ich otrzymania, po upływie 21. dni od dnia przelania tych środków przez Zamawiającego.
2) Prowadzenie obsługi kasowej w siedzibie Zamawiającego, polegającej na:
A) przyjmowaniu ( bez obciążania wpłacającego ) wpłat gotówkowych z tytułu:
a) podatku dochodowego od osób fizycznych podmiotów nie prowadzących ksiąg rachunkowych lub księgi przychodów rozchodów:
- podatek od wynagrodzeń PIT - 4R, PIT - 8AR ( PPR ),
- zryczałtowany podatek dochodowy od osób duchownych ( PPD ),
- zryczałtowany podatek dochodowy PIT-28 ( PPE ),
- karta podatkowa ( KP ),
- podatek dochodowy od osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej PIT - 36, PIT - 37, PIT - 38, PIT - 39,
b) podatku od czynności cywilnoprawnych ( PCC ),
c) podatku od spadków i darowizn ( SD ),
d) grzywien, mandatów i innych kar pieniężnych ( GK, GKP ),
e) opłaty za wykonanie kserokopii dokumentów ( do wysokości 5,00 PLN ),
f) wpłat na konto depozytowe Działu Egzekucji Administracyjnej,
B) przyjmowaniu wpłat gotówkowych własnych,
C) dokonywaniu osobom uprawnionym wypłat gotówkowych z prowadzonego przez Wykonawcę rachunku bankowego Zamawiającego, z tytułu:
a)nadpłat w podatku dochodowym od osób fizycznych, wynikających z zeznań rocznych,
b)zmiany stawki VAT na materiały budowlane.
Szczegółowy zakres wypłat, polega na:
-wypłacie zwrotów osobom uprawnionym, zgodnie z wykazem przekazanym przez Zamawiającego,
-przekazaniu do odpowiedniej komórki organizacyjnej Zamawiającego wykazu osób, które nie podjęły zwrotu w terminie 21. dni od dnia przekazania środków finansowych na rachunek zwrotów,
D) przekazywaniu wpłat, przyjętych w punkcie obsługi kasowej, na odpowiednie rachunki bankowe Zamawiającego w Narodowym Banku Polskim,
E) stosowaniu przy realizacji wszelkich wpłat podatkowych reguł, wzorów i norm prawnych zawartych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia
23 grudnia 2008 r. w sprawie wzoru formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu podatkowego (Dz. U. Nr 236, poz. 1636).
2.Wymagania i warunki realizacji przedmiotu zamówienia
1) Środki pieniężne złożone na rachunku bankowym Zamawiającego służącym do
zwrotu nadpłat w podatku dochodowym od osób fizycznych
wynikających z zeznań rocznych oraz zwrotu osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym ( z tytułu zmiany stawki VAT na materiały budowlane ), muszą być oprocentowane,
2)Obsługa kasowa będzie prowadzona w punkcie kasowym, w dwóch okienkach kasowych w wydzielonym boksie, przeszklonym, o konstrukcji metalowej,
o powierzchni 19 m kw.
Pomieszczenie usytuowane jest na parterze w siedzibie Zamawiającego, na wprost dyżurki pracowników ochrony, świadczących usługę całodobowej ochrony obiektu. Boks wyposażony jest w instalację elektryczną, telefoniczną, centralnego ogrzewania oraz wyłącznik pożarowy UPS.
Wykonawca będzie miał możliwość podłączenia na swój koszt Internetu oraz instalacji sygnalizacji alarmu i napadu.
3)W punkcie obsługi kasowej Wykonawca zapewni możliwość dokonywania wpłat przy użyciu karty płatniczej,
4) Obsługa kasowa będzie prowadzona:
- w dniach pracy Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 16:00, z zastrzeżeniem, iż w jednym wyznaczonym przez Zamawiającego dniu tygodnia obsługa kasowa będzie prowadzona w godzinach od 08:00 do 18:00 ( obecnie we wtorki ),
- w inne dni wyznaczone dla Zamawiającego jako dni robocze, w ustalonych godzinach - po poinformowaniu o tym fakcie Wykonawcy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem ( w bieżącym roku była to jedna sobota ),
- w wydłużonych godzinach pracy Zamawiającego - po poinformowaniu o tym fakcie Wykonawcy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem ( dotychczas był to ostatni tydzień kwietnia ).
5) Boks kasowy zostanie wynajęty Wykonawcy na czas świadczenia usługi na podstawie odrębnej umowy. Wykonawca za boks będzie płacił czynsz ustalony przez Zamawiającego.
6) Wpłaty przyjęte w punkcie kasowym w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie przekazywał na odpowiednie rachunki bankowe Zamawiającego w Narodowym Banku Polskim, nie później niż następnego dnia roboczego po dniu wpłaty,
7) Wykonawca poza obsługą kasową będzie mógł świadczyć usługi bankowe na zasadach ogólnie przyjętych u Wykonawcy, z zachowaniem pierwszeństwa dla wpłat i wypłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 409298

Data publikacji: 2013-10-08

Nazwa: Urząd Skarbowy Łódź-Widzew

Ulica: ul. Papiernicza 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 92-312

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 2750962

Numer faxu: 042 2750908

Adres strony internetowej: www.uswidzew.lodz.pl

Regon: 47052048000010

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie obsługi bankowej Urzędu Skarbowego Łódź - Widzew

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług bankowych na rzecz Zamawiającego, poprzez:
1) Otwarcie i prowadzenie oprocentowanego rachunku bankowego Zamawiającego, służącego do zwrotu nadpłat w podatku dochodowym od osób fizycznych wynikających m. in. z zeznań rocznych oraz zwrotu osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym ( z tytułu zmiany stawki VAT na materiały budowlane ) - VZM, polegające na:
A) otwarciu przez Wykonawcę rachunku bankowego Zamawiającego,
B) przechowywaniu na wymienionym rachunku środków finansowych przekazanych przez Zamawiającego na zwroty,
C) wypłacie zwrotów osobom uprawnionym do ich pobrania,
D) zwrocie na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego w Narodowym Banku Polskim, środków finansowych nie podjętych przez osoby uprawnione do ich otrzymania, po upływie 21. dni od dnia przelania tych środków przez Zamawiającego.
2) Prowadzenie obsługi kasowej w siedzibie Zamawiającego, polegającej na:
A) przyjmowaniu ( bez obciążania wpłacającego ) wpłat gotówkowych z tytułu:
a) podatku dochodowego od osób fizycznych podmiotów nie prowadzących ksiąg rachunkowych lub księgi przychodów rozchodów:
- podatek od wynagrodzeń PIT - 4R, PIT - 8AR ( PPR ),
- zryczałtowany podatek dochodowy od osób duchownych ( PPD ),
- zryczałtowany podatek dochodowy PIT-28 ( PPE ),
- karta podatkowa ( KP ),
- podatek dochodowy od osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej PIT - 36, PIT - 37, PIT - 38, PIT - 39,
b) podatku od czynności cywilnoprawnych ( PCC ),
c) podatku od spadków i darowizn ( SD ),
d) grzywien, mandatów i innych kar pieniężnych ( GK, GKP ),
e) opłaty za wykonanie kserokopii dokumentów ( do wysokości 5,00 PLN ),
f) wpłat na konto depozytowe Działu Egzekucji Administracyjnej,
B) przyjmowaniu wpłat gotówkowych własnych,
C) dokonywaniu osobom uprawnionym wypłat gotówkowych z prowadzonego przez Wykonawcę rachunku bankowego Zamawiającego, z tytułu:
a)nadpłat w podatku dochodowym od osób fizycznych, wynikających z zeznań rocznych,
b)zmiany stawki VAT na materiały budowlane.
Szczegółowy zakres wypłat, polega na:
-wypłacie zwrotów osobom uprawnionym, zgodnie z wykazem przekazanym przez Zamawiającego,
-przekazaniu do odpowiedniej komórki organizacyjnej Zamawiającego wykazu osób, które nie podjęły zwrotu w terminie 21. dni od dnia przekazania środków finansowych na rachunek zwrotów,
D) przekazywaniu wpłat, przyjętych w punkcie obsługi kasowej, na odpowiednie rachunki bankowe Zamawiającego w Narodowym Banku Polskim,
E) stosowaniu przy realizacji wszelkich wpłat podatkowych reguł, wzorów i norm prawnych zawartych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia
23 grudnia 2008 r. w sprawie wzoru formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu podatkowego (Dz. U. Nr 236, poz. 1636).
2.Wymagania i warunki realizacji przedmiotu zamówienia
1) Środki pieniężne złożone na rachunku bankowym Zamawiającego służącym do
zwrotu nadpłat w podatku dochodowym od osób fizycznych
wynikających z zeznań rocznych oraz zwrotu osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym ( z tytułu zmiany stawki VAT na materiały budowlane ), muszą być oprocentowane,
2)Obsługa kasowa będzie prowadzona w punkcie kasowym, w dwóch okienkach kasowych w wydzielonym boksie, przeszklonym, o konstrukcji metalowej,
o powierzchni 19 m kw.
Pomieszczenie usytuowane jest na parterze w siedzibie Zamawiającego, na wprost dyżurki pracowników ochrony, świadczących usługę całodobowej ochrony obiektu. Boks wyposażony jest w instalację elektryczną, telefoniczną, centralnego ogrzewania oraz wyłącznik pożarowy UPS.
Wykonawca będzie miał możliwość podłączenia na swój koszt Internetu oraz instalacji sygnalizacji alarmu i napadu.
3)W punkcie obsługi kasowej Wykonawca zapewni możliwość dokonywania wpłat przy użyciu karty płatniczej,
4) Obsługa kasowa będzie prowadzona:
- w dniach pracy Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 16:00, z zastrzeżeniem, iż w jednym wyznaczonym przez Zamawiającego dniu tygodnia obsługa kasowa będzie prowadzona w godzinach od 08:00 do 18:00 ( obecnie we wtorki ),
- w inne dni wyznaczone dla Zamawiającego jako dni robocze, w ustalonych godzinach - po poinformowaniu o tym fakcie Wykonawcy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem ( w bieżącym roku była to jedna sobota ),
- w wydłużonych godzinach pracy Zamawiającego - po poinformowaniu o tym fakcie Wykonawcy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem ( dotychczas był to ostatni tydzień kwietnia ).
5) Boks kasowy zostanie wynajęty Wykonawcy na czas świadczenia usługi na podstawie odrębnej umowy. Wykonawca za boks będzie płacił czynsz ustalony przez Zamawiającego.
6) Wpłaty przyjęte w punkcie kasowym w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie przekazywał na odpowiednie rachunki bankowe Zamawiającego w Narodowym Banku Polskim, nie później niż następnego dnia roboczego po dniu wpłaty,
7) Wykonawca poza obsługą kasową będzie mógł świadczyć usługi bankowe na zasadach ogólnie przyjętych u Wykonawcy, z zachowaniem pierwszeństwa dla wpłat i wypłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
1. Wysokość wadium
Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości
10 000,00 PLN ( dziesięć tysięcy złotych 00 100 ).
2. Forma wadium
1) Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( t. j. Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm. ).
2) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie. Musi być wykonalna na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie ( Wykonawcy ), beneficjenta gwarancji ( Zamawiającego ), gwaranta ( banku lub instytucji ubezpieczeniowej
udzielających gwarancji ) oraz wskazanie ich siedzib ( Wykonawcy, Zamawiającego, banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji ),
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c) kwotę gwarancji,
d) termin ważności gwarancji ( nie krótszy niż termin związania ofertą ),
e) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego
na warunkach określonych w ofercie,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się
niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
f) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 u. p. z. p. nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 u. p. z. p. lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
3) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia, poręczenie musi być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i musi zawierać następujące elementy:
a) wskazanie podmiotu, za który poręczyciel dokonuje poręczenia,
b) precyzyjne wskazanie zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia,
c) kwotę, do wysokości której poręczyciel będzie zobowiązany,
d) wskazanie terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym
poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane,
e) jak również musi zawierać w swej treści elementy, o których mowa
w pkt. 9. 2. 2) lit. e - f.
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium:
1)Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy
Zamawiającego w banku - Bank NBP O Okręgowy w Łodzi nr konta
77 1010 1371 0000 9713 9120 0000.
Przy wniesieniu wadium przelewem, w poleceniu przelewu należy podać nazwę
przetargu, oraz wskazać nr rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu
wadium.
2) W przypadku wadium składanego w formie innej niż pieniężna (gwarancja
bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa), Zamawiający wymaga aby złożone
dokumenty miały postać oryginału. Wykonawca winien złożyć dokument,
o którym mowa powyżej wraz z ofertą, jednakże w osobnej kopercie co umożliwi
jego zdeponowanie i przechowywanie bez konieczności zdekompletowania
oferty.
4. Termin wniesienia wadium.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy znajdą się one na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5. Zwrot wadium
1) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze
oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem
Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
2) Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza,
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
3) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który
wycofa ofertę przed upływem terminu składania oferty.
4) Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji
bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez
Wykonawcę.
6. Utrata wadium
Zamawiający oświadcza, że zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca,
którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
3) Zamawiający zatrzyma również wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 u. p. z. p., nie złożył
dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 u. p. z. p.
lub pełnomocnictw, chyba że Wykonawca udowodni, że wynika to z przyczyn
nieleżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca złoży zezwolenie na utworzenie banku / wykonywanie czynności bankowych, wydane przez uprawniony organ, a w przypadku Wykonawcy, który rozpoczął działalność przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 31 stycznia 1989 r. Prawo bankowe (j. t. Dz. U. z 1992 r., Nr 72, poz. 359 z późn. zm.), oświadczenie Wykonawcy, że Komisja Nadzoru Finansowego nie wydała wobec Wykonawcy decyzji o zakazie wykonywania niektórych lub wszystkich czynności bankowych.
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie ww. zezwolenia lub oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca złoży dokument potwierdzający, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej
i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie przedłożonego dokumentu opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego,
iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 150 000 PLN związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uswidzew.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy Łódź - Widzew ul. Papiernicza 7 92 - 312 Łódź, pok. nr 406

Data składania wniosków, ofert: 21/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy Łódź - Widzew ul. Papiernicza 7 92 - 312 Łódź, pok. nr 207

On: D

Termin związania ofertą, data do: 20/11/2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi