346084 / 2013-08-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Solec Kujawski (Solec Kujawski)

Zgodny z tonerem 106R01337 Żółty marki Cartridge Web

Cena: 70.11 PLN

Organizacja wydarzenia promocyjnego projektu POIiŚ nr 7.3-18.4 Budowa wiaduktów i przystanków kolejowych w bydgosko-toruńskim obszarze metropolitalnym BiT-City w związku zakończeniem I etapu przedsięwzięcia inwestycyjnego realizowanego przez Gminę Solec Kujawski dotyczącego budowy bezkolizyjnego przejazdu na skrzyżowaniu drogi wojewódzkiej nr 249 ul. Leśna - 23 Stycznia) z torami kolejowymi linii 018 Piła -Kutno w km 138,890.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia promocyjnego projektu POIiŚ nr 7.3-18.4 Budowa wiaduktów i przystanków kolejowych w bydgosko-toruńskim obszarze metropolitalnym BiT-City w związku zakończeniem I etapu przedsięwzięcia inwestycyjnego realizowanego przez Gminę Solec Kujawski dotyczącego budowy bezkolizyjnego przejazdu na skrzyżowaniu drogi wojewódzkiej nr 249 ul. Leśna - 23 Stycznia z torami kolejowymi linii 018 Piła -Kutno w km 138,890, przeprowadzona zgodnie z wytycznymi dla Beneficjentów ww programu oraz wymaganiami Zamawiającego Projekt dofinansowany jest z Europejskiego Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Priorytet VII. Transport przyjazny środowisku, Działanie 7.3 Transport miejski w obszarach metropolitalnych.Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz obsługa uroczystości. Przewidywany termin wydarzenia 24.09.2013r.,lokalizacja - rondo i parking przy wybudowanym wiadukcie,przewidywana liczba uczestników około 350 osób. W ramach organizacji imprezy wykonawca winien zapewnić:Wydruk plakatów z informacją o imprezie,Oprawę scenograficzną, artystyczną i atrakcje, w szczególności: film dokumentujący projekt zawierający rys historyczny związany ze stacją Solec Kujawski, zdjęcia lub fragmenty filmów z uroczystości związanych z dworcem m.in. 150 lat linii kolejowej Bydgoszcz-Toruń, likwidacja kładki, budowa bezkolizyjnego przejazdu oraz plany w zakresie rozbudowy, dokumentację fotograficzną imprezy:ilość ujęć min. 50 , w tym 4 ujęcia z lotu ptaka,zestaw zdjęć w technice cyfrowej w wysokiej rozdzielczości umożliwiającej druk wielkoformatowy - 1 kpl.odbitki zdjęć po jednym egzemplarzu w formatach 10x15 cm - min. 50 ujęć na papierze fotograficznym, A2 5 uzgodnionych ujęć i A0 wykonane na płycie PCV.Oprawę muzyczną imprezy muzyka na żywo, rodzaj muzyki dixieland- jazz radosny ewentualnie big-band, zespół profesjonalny,pozostałe atrakcje:dwie osoby na szczudłach, dwóch klaunów do zabawy z dziećmi,świece dymne zielone 2 zestawy po 3 szt.pojazd elektryczny meleks z przyczepą obwożący ludzi w okolicach przejazdu w godzinach 11.00-15.00,riksze obwożące ludzi po mieście w godzinach od 11.00-16.00, pokaz pirotechniczny, widoczny w czasie dnia, z podkładem muzycznym czas trwania 3-5 minut,poczęstunek - kuchnia polowa serwująca gorąca grochówkę z wkładką i mała bułką - 1000 porcji, przygotowanie i uwolnienie w trakcie imprezy zestawu balonów w kolorach czerwonym, niebieskim i białym, składającego się z 90 balonów po 30 balonów z każdego koloru i wstęgi z nadrukiem logotypów - 2 zestawy,przy każdym zestawie ,
Gadżety promocyjne:lizaki duże o średnicy min. 12 cm - naklejka z logotypem, datą, nazwą w ilości 1000 szt,cukierki zwykłe owocowe naklejka z logotypem, datą, nazwą w ilości 20 kg,balony w kolorach czerwonym, niebieskim i białym: z rączkami plastykowymi - 3 kolory po 200 szt. każdy, z nadrukiem logotypów - razem 600 szt, na sznurkach - 100 szt.fotoalbumy okolicznościowe ze zdjęciami z imprezy min. 10 ujęć w ilośc 20 szt.- twarda okładka. Zestaw nagłośnieniowy - dwie kolumny o mocy 1000W, wzmacniacz odpowiadający mocy kolumn o mocy min. 2000W, mikser, odtwarzacz CD, DVD, dwa mikrofony bezprzewodowe, dwa mikrofony nagłowne, dwa statywy mikrofonowe plus okablowanie i przedłużacze itp. Montaż telebimu w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym, wyposażonego w urządzenie umożliwiające odtworzenie zdjęć i filmu oraz transmisję uroczystości - telebim o pow. 24 m2 i rozdzielności nie niższej niż p16. Obsługa wydarzenia przy pomocy dwóch kamer telewizyjnych HD SDJ. Wykonawca zapewnia obsługę telebimu. Zasłona materiałowa (np. siatka zakrywająca rusztowania) z nadrukiem, przedstawiającym pociąg przejeżdżający przy przejeździe o wymiarach około 13,0 x 3,0 m, której celem jest zasłonięcie wjazdu pod wiadukt z możliwością podniesienia (np. zrolowania) w celu odsłonięcia przejazdu pod wiaduktem. Materiały niezbędne do wykonania scenografii imprezy m.in.: materiał różne kolory, wstęgi, płyta pilśniowa, farby, itp.
Zastawę papierową talerze na zupę, łyżki, serwetki - na 1000 porcji zupy,
Przygotowanie reportażu telewizyjnego z imprezy o czasie trwania 1 min 30 sekund w jakości umożliwiającej emisję w telewizji oraz wersję do zaimplementowania na stronie internetowej. W ramach kosztów należy uwzględnić: koszty energii elektrycznej, koszty sprzątania i wywozu śmieci po imprezie,koszty dostawy, montażu, utrzymania i demontażu TOI-TOI w ilości 2 szt.,koszty dostawy i montażu dodatkowych śmietników,koszty dostawy i wykonania wygrodzenia terenu przewidzianego na imprezę np. taśmą i płotkami przestawnymi, koszty transportu i ustawienia stołów i ławek stoły i ławki zabezpiecza Inwestor. Działania informacyjno-promocyjne muszą być prowadzone zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 - wersja aktualna na dzień złożenia Oferty, strona internetowa Ministra Środowiska www.mos.gov.pl zakładka Program Infrastruktury i Środowiska informacje i promocja.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 346084

Data publikacji: 2013-08-27

Nazwa: Gmina Solec Kujawski

Ulica: ul. 23 Stycznia 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Solec Kujawski

Kod pocztowy: 86-050

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 3871325

Numer faxu: 52 3871253

Adres strony internetowej: www.bip.soleckujawski.pl

Regon: 00052888200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wydarzenia promocyjnego projektu POIiŚ nr 7.3-18.4 Budowa wiaduktów i przystanków kolejowych w bydgosko-toruńskim obszarze metropolitalnym BiT-City w związku zakończeniem I etapu przedsięwzięcia inwestycyjnego realizowanego przez Gminę Solec Kujawski dotyczącego budowy bezkolizyjnego przejazdu na skrzyżowaniu drogi wojewódzkiej nr 249 ul. Leśna - 23 Stycznia) z torami kolejowymi linii 018 Piła -Kutno w km 138,890.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia promocyjnego projektu POIiŚ nr 7.3-18.4 Budowa wiaduktów i przystanków kolejowych w bydgosko-toruńskim obszarze metropolitalnym BiT-City w związku zakończeniem I etapu przedsięwzięcia inwestycyjnego realizowanego przez Gminę Solec Kujawski dotyczącego budowy bezkolizyjnego przejazdu na skrzyżowaniu drogi wojewódzkiej nr 249 ul. Leśna - 23 Stycznia z torami kolejowymi linii 018 Piła -Kutno w km 138,890, przeprowadzona zgodnie z wytycznymi dla Beneficjentów ww programu oraz wymaganiami Zamawiającego Projekt dofinansowany jest z Europejskiego Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Priorytet VII. Transport przyjazny środowisku, Działanie 7.3 Transport miejski w obszarach metropolitalnych.Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz obsługa uroczystości. Przewidywany termin wydarzenia 24.09.2013r.,lokalizacja - rondo i parking przy wybudowanym wiadukcie,przewidywana liczba uczestników około 350 osób. W ramach organizacji imprezy wykonawca winien zapewnić:Wydruk plakatów z informacją o imprezie,Oprawę scenograficzną, artystyczną i atrakcje, w szczególności: film dokumentujący projekt zawierający rys historyczny związany ze stacją Solec Kujawski, zdjęcia lub fragmenty filmów z uroczystości związanych z dworcem m.in. 150 lat linii kolejowej Bydgoszcz-Toruń, likwidacja kładki, budowa bezkolizyjnego przejazdu oraz plany w zakresie rozbudowy, dokumentację fotograficzną imprezy:ilość ujęć min. 50 , w tym 4 ujęcia z lotu ptaka,zestaw zdjęć w technice cyfrowej w wysokiej rozdzielczości umożliwiającej druk wielkoformatowy - 1 kpl.odbitki zdjęć po jednym egzemplarzu w formatach 10x15 cm - min. 50 ujęć na papierze fotograficznym, A2 5 uzgodnionych ujęć i A0 wykonane na płycie PCV.Oprawę muzyczną imprezy muzyka na żywo, rodzaj muzyki dixieland- jazz radosny ewentualnie big-band, zespół profesjonalny,pozostałe atrakcje:dwie osoby na szczudłach, dwóch klaunów do zabawy z dziećmi,świece dymne zielone 2 zestawy po 3 szt.pojazd elektryczny meleks z przyczepą obwożący ludzi w okolicach przejazdu w godzinach 11.00-15.00,riksze obwożące ludzi po mieście w godzinach od 11.00-16.00, pokaz pirotechniczny, widoczny w czasie dnia, z podkładem muzycznym czas trwania 3-5 minut,poczęstunek - kuchnia polowa serwująca gorąca grochówkę z wkładką i mała bułką - 1000 porcji, przygotowanie i uwolnienie w trakcie imprezy zestawu balonów w kolorach czerwonym, niebieskim i białym, składającego się z 90 balonów po 30 balonów z każdego koloru i wstęgi z nadrukiem logotypów - 2 zestawy,przy każdym zestawie ,
Gadżety promocyjne:lizaki duże o średnicy min. 12 cm - naklejka z logotypem, datą, nazwą w ilości 1000 szt,cukierki zwykłe owocowe naklejka z logotypem, datą, nazwą w ilości 20 kg,balony w kolorach czerwonym, niebieskim i białym: z rączkami plastykowymi - 3 kolory po 200 szt. każdy, z nadrukiem logotypów - razem 600 szt, na sznurkach - 100 szt.fotoalbumy okolicznościowe ze zdjęciami z imprezy min. 10 ujęć w ilośc 20 szt.- twarda okładka. Zestaw nagłośnieniowy - dwie kolumny o mocy 1000W, wzmacniacz odpowiadający mocy kolumn o mocy min. 2000W, mikser, odtwarzacz CD, DVD, dwa mikrofony bezprzewodowe, dwa mikrofony nagłowne, dwa statywy mikrofonowe plus okablowanie i przedłużacze itp. Montaż telebimu w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym, wyposażonego w urządzenie umożliwiające odtworzenie zdjęć i filmu oraz transmisję uroczystości - telebim o pow. 24 m2 i rozdzielności nie niższej niż p16. Obsługa wydarzenia przy pomocy dwóch kamer telewizyjnych HD SDJ. Wykonawca zapewnia obsługę telebimu. Zasłona materiałowa (np. siatka zakrywająca rusztowania) z nadrukiem, przedstawiającym pociąg przejeżdżający przy przejeździe o wymiarach około 13,0 x 3,0 m, której celem jest zasłonięcie wjazdu pod wiadukt z możliwością podniesienia (np. zrolowania) w celu odsłonięcia przejazdu pod wiaduktem. Materiały niezbędne do wykonania scenografii imprezy m.in.: materiał różne kolory, wstęgi, płyta pilśniowa, farby, itp.
Zastawę papierową talerze na zupę, łyżki, serwetki - na 1000 porcji zupy,
Przygotowanie reportażu telewizyjnego z imprezy o czasie trwania 1 min 30 sekund w jakości umożliwiającej emisję w telewizji oraz wersję do zaimplementowania na stronie internetowej. W ramach kosztów należy uwzględnić: koszty energii elektrycznej, koszty sprzątania i wywozu śmieci po imprezie,koszty dostawy, montażu, utrzymania i demontażu TOI-TOI w ilości 2 szt.,koszty dostawy i montażu dodatkowych śmietników,koszty dostawy i wykonania wygrodzenia terenu przewidzianego na imprezę np. taśmą i płotkami przestawnymi, koszty transportu i ustawienia stołów i ławek stoły i ławki zabezpiecza Inwestor. Działania informacyjno-promocyjne muszą być prowadzone zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 - wersja aktualna na dzień złożenia Oferty, strona internetowa Ministra Środowiska www.mos.gov.pl zakładka Program Infrastruktury i Środowiska informacje i promocja.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/09/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy Pzp,

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, że- wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwa zamówienia na usługę, której przedmiotem była organizacja i obsługa imprezy dla min. 200 osób.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
Oświadczenie o części zamówienia przewidzianej do wykonania przez podwykonawców, pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów do korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp w przypadku, gdy Wykonawca polega na: wiedzy i doświadczenia, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów.G dy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wymieniona w dokumencie stwierdzającym uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, do oferty musi być dołączone na piśmie stosowne pełnomocnictwo w tej sprawie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących przypadkach. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;Konieczność wprowadzenia zmian w umowie będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowie z instytucją nadzorującą realizację projektu.Zmiany terminów realizacji poszczególnych części zamówienia, za zgodą Zamawiającego, w przypadku przesunięcia terminu organizacji imprezy. Warunkiem wprowadzenia ww. zmian będzie ich pisemne uzasadnienie. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.soleckujawski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy
ul. 23 Stycznia 7
86-050 Solec Kujawski
pokój nr 26

Data składania wniosków, ofert: 04/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy
ul. 23 Stycznia 7
86-050 Solec Kujawski
pokój nr 5

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt dofinansowany jest z Europejskiego Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Priorytet VII. Transport przyjazny środowisku, Działanie 7.3 Transport miejski w obszarach metropolitalnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi