57508 / 2013-02-12 - Inny: instytucja rynku pracy / Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda (Gdańsk)
Usługa utrzymania czystości jednostek organizacyjnych PWK OHP funkcjonujących w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w następujących obiektach Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
Przedmiot zamówienia podzielono na 19 zadań:
Zadanie nr 1.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Sobieskiego 10 83-110 Tczew
Jedno pomieszczenie o powierzchni 20,35 m²
Zadanie nr 2.
Młodzieżowe Centrum Kariery
Osiedle 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdańsk
Dwa pomieszczenia o powierzchni 20,99 m² i 10,76 m² + sanitariat
Zadanie nr 3.
Punkt Pośrednictwa Pracy
Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów
Dwa pomieszczenia o powierzchni 14,47 m² i 66,63 m² + WC z umywalką
+15 m2 ciągu komunikacyjnego
Zadanie nr 4.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Kś. Domańskiego 2 77-100 Bytów
Pomieszczenie o powierzchni 11,50 m²
Zadanie nr 5.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Św. Jacka 18 84-200 Wejherowo
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 38,67 m² + WC z umywalką.
Zadanie nr 6.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 49,69 m²
Zadanie nr 7.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,70 m² + WC z umywalką
Zadanie nr 8.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork
Pomieszczenia o powierzchni 38,90 m² WC + umywalka
Zadanie nr 9.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Plac Słowiański 5 82-200 Malbork
Pomieszczenie o powierzchni 21,5 m²
Zadanie nr 10.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Plac Grunwaldzki 16/17 83-140 Gniew
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 32,68 m² + WC z umywalką
Zadanie nr 11.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia
Pomieszczenie o powierzchni 24,63 m2 WC + łazienka+ firanki do prania
Zadanie nr 12.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino
Pomieszczenie o powierzchni 38,76 m2
Zadanie nr 13.
Punkt Pośrednictwa Pracy
Ośrodek Szkolenia Zawodowego
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 37,65 m2
Zadanie nr 14.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Reja 12, 82-400 Sztum
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 39,6 m2 + umywalka + WC.
Zadanie nr 15.
Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 45,00 m2 + sanitariat + hol 12 m kw.
Zadanie nr 16.
Młodzieżowe Centrum Kariery i Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Polskich Kolejarzy 4, 83-000 Pruszcz Gdański
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 70,72 m2 + WC z umywalką
Zadanie nr 17.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Kazimierza Wielkiego 3, 77-200 Miastko
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 41,70 m2
Zadanie nr 18.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Wzgórze Wolności 3 83-300 Kartuzy
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 23,00 m2 + sanitariaty
Zadanie nr 19.
Punkt Pośrednictwa Pracy
Ośrodek Szkolenia Zawodowego
ul. Lichnowska 5 89-620 Chojnice
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 45,91 m2
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 57508
Data publikacji: 2013-02-12
Nazwa:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda
Ulica: ul. J. Uphagena 27
Numer domu: 27
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-237
Województwo / kraj: pomorskie
Numer telefonu: 58 3017916
Numer faxu: 58 3017916
Regon: 00103674400000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja rynku pracy
Inny rodzaj zamawiającego: instytucja rynku pracy
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania czystości jednostek organizacyjnych PWK OHP funkcjonujących w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w następujących obiektach Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
Przedmiot zamówienia podzielono na 19 zadań:
Zadanie nr 1.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Sobieskiego 10 83-110 Tczew
Jedno pomieszczenie o powierzchni 20,35 m²
Zadanie nr 2.
Młodzieżowe Centrum Kariery
Osiedle 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdańsk
Dwa pomieszczenia o powierzchni 20,99 m² i 10,76 m² + sanitariat
Zadanie nr 3.
Punkt Pośrednictwa Pracy
Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów
Dwa pomieszczenia o powierzchni 14,47 m² i 66,63 m² + WC z umywalką
+15 m2 ciągu komunikacyjnego
Zadanie nr 4.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Kś. Domańskiego 2 77-100 Bytów
Pomieszczenie o powierzchni 11,50 m²
Zadanie nr 5.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Św. Jacka 18 84-200 Wejherowo
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 38,67 m² + WC z umywalką.
Zadanie nr 6.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 49,69 m²
Zadanie nr 7.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,70 m² + WC z umywalką
Zadanie nr 8.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork
Pomieszczenia o powierzchni 38,90 m² WC + umywalka
Zadanie nr 9.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Plac Słowiański 5 82-200 Malbork
Pomieszczenie o powierzchni 21,5 m²
Zadanie nr 10.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Plac Grunwaldzki 16/17 83-140 Gniew
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 32,68 m² + WC z umywalką
Zadanie nr 11.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia
Pomieszczenie o powierzchni 24,63 m2 WC + łazienka+ firanki do prania
Zadanie nr 12.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino
Pomieszczenie o powierzchni 38,76 m2
Zadanie nr 13.
Punkt Pośrednictwa Pracy
Ośrodek Szkolenia Zawodowego
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 37,65 m2
Zadanie nr 14.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Reja 12, 82-400 Sztum
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 39,6 m2 + umywalka + WC.
Zadanie nr 15.
Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 45,00 m2 + sanitariat + hol 12 m kw.
Zadanie nr 16.
Młodzieżowe Centrum Kariery i Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Polskich Kolejarzy 4, 83-000 Pruszcz Gdański
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 70,72 m2 + WC z umywalką
Zadanie nr 17.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Kazimierza Wielkiego 3, 77-200 Miastko
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 41,70 m2
Zadanie nr 18.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Wzgórze Wolności 3 83-300 Kartuzy
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 23,00 m2 + sanitariaty
Zadanie nr 19.
Punkt Pośrednictwa Pracy
Ośrodek Szkolenia Zawodowego
ul. Lichnowska 5 89-620 Chojnice
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 45,91 m2
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 19
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający odstępuje od żądania wadium w niniejszym postępowaniu.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1. SIWZ
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1. SIWZ
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1. SIWZ
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1. SIWZ
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
inne_dokumenty:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia - art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i dlatego też zobowiązane są dołączyć do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
3. Wykonawcy, o których mowa w punkcie 1 składają jedną ofertę, przy czym:
A. Załącznik nr 3 do SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia) każdy z Wykonawców składa oddzielnie w formie oryginału i podpisuje we własnym imieniu. Dopuszcza się możliwość złożenia na jednym formularzu, w którym będą znajdować się podpisy umocowanych osób wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
B. Załącznik nr 2 (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu) Wykonawcy składają w formie oryginału i mogą złożyć wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub przez każdego z Wykonawców odrębnie), lub każdy z nich na osobnym dokumencie.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przyjąć formę prawną konsorcjum zawiązanego w drodze umowy cywilnej. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie zawierające w swojej treści następujące postanowienia:
A. określenie zasad reprezentacji i odpowiedzialności w sposób czytelny, nie budzący żadnej wątpliwości;
B. określenie celu gospodarczego;
C. oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia i okres gwarancji;
D. wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy przez któregokolwiek z jej członków do czasu wykonania zamówienia bez zgody Zamawiającego i upływu okresu gwarancji;
E. zakaz dokonywania zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.
5. Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 12 niniejszej SIWZ. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
6. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
UWAGA: Do podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się te same przepisy co do pojedynczego wykonawcy. Odpowiednie ich stosowanie oznacza, że każdy uczestnik wspólnej oferty musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności i nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:
A. Zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy.
B. Zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy.
C. W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. Stawki ZUS. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, stawki ZUS Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT lub ZUS. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT, stawki ZUS jeszcze nie dokonano.
D. Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
E. Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.
F. W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w godz. od 8ºº-15 ºº w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 610, VI piętro. ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk
Data składania wniosków, ofert: 20/02/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie, Zamawiającego, ul. J. Uphagena 27,
80-237 Gdańsk, (sekretariat - pokój 605) 6 piętro:
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Numer części zamówienia: 1
Nazwa:
Zadanie nr 1.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Sobieskiego 10 83-110 Tczew
Jedno pomieszczenie o powierzchni 20,35 m²
Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 2
Nazwa:
Zadanie nr 2.
Młodzieżowe Centrum Kariery
Osiedle 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdańsk
Dwa pomieszczenia o powierzchni 20,99 m² i 10,76 m² + sanitariat
Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Czas: D
data_roz: 01/03/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 3
Nazwa:
Zadanie nr 3.
Punkt Pośrednictwa Pracy
Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów
Dwa pomieszczenia o powierzchni 14,47 m² i 66,63 m² + WC z umywalką
+15 m2 ciągu komunikacyjnego
Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 4
Nazwa:
Zadanie nr 4.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Kś. Domańskiego 2 77-100 Bytów
Pomieszczenie o powierzchni 11,50 m²
Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 5
Nazwa:
Zadanie nr 5.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Św. Jacka 18 84-200 Wejherowo
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 38,67 m² + WC z umywalką
Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 6
Nazwa:
Zadanie nr 6.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 49,69 m²
Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 7
Nazwa:
Zadanie nr 7.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,70 m² + WC z umywalką
Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 8
Nazwa:
Zadanie nr 8.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork
Pomieszczenia o powierzchni 38,90 m² WC + umywalka
Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 9
Nazwa:
Zadanie nr 9.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Plac Słowiański 5 82-200 Malbork
Pomieszczenie o powierzchni 21,5 m²
Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 10
Nazwa:
Zadanie nr 10.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Plac Grunwaldzki 16/17 83-140 Gniew
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 32,68 m² + WC z umywalką
Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 11
Nazwa:
Zadanie nr 11.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia
Pomieszczenie o powierzchni 24,63 m2 WC + łazienka+ firanki do prania
Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 12
Nazwa:
Zadanie nr 12.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino
Pomieszczenie o powierzchni 38,76 m2
Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 13
Nazwa:
Zadanie nr 13.
Punkt Pośrednictwa Pracy
Ośrodek Szkolenia Zawodowego
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 37,65 m2
Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 14
Nazwa:
Zadanie nr 14.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Reja 12, 82-400 Sztum
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 39,6 m2 + umywalka + WC.
Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 15
Nazwa:
Zadanie nr 15.
Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 45,00 m2 + sanitariat + hol 12 m kw.
Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 16
Nazwa:
Zadanie nr 16.
Młodzieżowe Centrum Kariery i Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Polskich Kolejarzy 4, 83-000 Pruszcz Gdański
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 70,72 m2 + WC z umywalką
Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 17
Nazwa:
Zadanie nr 17.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Kazimierza Wielkiego 3, 77-200 Miastko
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 41,70 m2
Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 18
Nazwa:
Zadanie nr 18.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Wzgórze Wolności 3 83-300 Kartuzy
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 23,00 m2 + sanitariaty
Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 19
Nazwa:
Zadanie nr 19.
Punkt Pośrednictwa Pracy
Ośrodek Szkolenia Zawodowego
ul. Lichnowska 5 89-620 Chojnice
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 45,91 m2
Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: A
Podobne przetargi
23428 / 2015-02-02 - Uczelnia publiczna
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
06/0215/UR - Usługa sprzątania zamkniętych obiektów sportowych wraz z pełnym zapleczem oraz pomieszczeń laboratoryjnych - Zamówienie uzupełniające do umowy KEB/48/1213/UN
422022 / 2010-12-29 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital im. Franciszka Żaczka w Pucku - Puck (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
świadczenie usługi kompleksowego sprzątania obiektów oraz transportu wewnętrznego dla SPZOZ Szpitala im. Franciszka Żaczka w Pucku znak zp/38/2010
349499 / 2011-12-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
sprzątanie pomieszczeń biurowych
50979 / 2011-02-11 - Podmiot prawa publicznego
Państwowy Teatr "Wybrzeże" - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
Świadczenie usług sprzątania budynków Państwowego Teatru Wybrzeże w Gdańsku wraz z przyległym terenem
200646 / 2012-06-13 - Podmiot prawa publicznego
Okręgowe Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. - Gdynia (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
Usługa sprzątania
55160 / 2015-03-12 - Uczelnia publiczna
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
08/0315/UR - Usługa sprzątania zamkniętych obiektów sportowych wraz z pełnym zapleczem oraz pomieszczeń laboratoryjnych - Zamówienie uzupełniające do umowy KEB/48/1213/UN
214236 / 2015-08-20 - Inny: Służba Celna
Izba Celna w Gdyni - Gdynia (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
świadczenie usługi utrzymania w czystości obiektu Izby Celnej
przy ul. Przemysłowej 9
446232 / 2012-11-13 - Podmiot prawa publicznego
Miejski Zakład Komunikacji Wejherowo sp. z o.o. - Wejherowo (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
1.1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych ( 130,40m2) na terenie Miejskiego Zakładu Komunikacji Wejherowo Sp. z o.o. przy ul. Tartaczna 2.
1.2. Sprzątanie pomieszczeń socjalnych ( 192,30m2) na terenie Miejskiego Zakładu Komunikacji Wejherowo Sp. z o.o. przy ul. Tartaczna 2.
1.3. Sprzątanie codzienne wewnątrz 24 autobusów w Zajezdni Autobusowej Miejskiego Zakładu Komunikacji Wejherowo Sp. z o.o. przy ul. Tartaczna 2.
1.4. Kompleksowe mycie i sprzątanie wewnątrz 24 autobusów jeden raz w ciągu miesiąca w Zajezdni Autobusowej Miejskiego Zakładu Komunikacji Wejherowo Sp. z o.o. przy ul. Tartaczna
10568 / 2013-01-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji - Gdynia (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
Świadczenie usługi sprzątania obiektów Zamawiającego
63536 / 2013-02-15 - Inny: miejska instytucja kultury
Klub Żak - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
Świadczenie usług sprzątania Klubu ŻAK w Gdańsku przy ul. Grunwaldzkiej 195/197 oraz terenu przyległego
52637 / 2014-03-12 - Inny: Służba Celna
Izba Celna w Gdyni - Gdynia (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
Postępowanie na świadczenie usługi utrzymania w czystości obiektu biurowego, zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych przynależnych do nieruchomości oraz odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9A
261971 / 2012-12-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Zakład Gospodarki Komunalnym Zasobem Mieszkaniowym w Tczewie - Tczew (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na terenach zewnętrznych
422032 / 2010-12-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Zakład Obsługi Starostwa Powiatowego - Starogard Gdański (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
Świadczenie usług w zakresie codziennego sprzątania pomieszczeń w budynkach administracyjnych Starostwa Powiatowego w Starogardzie Gdańskim
453936 / 2012-11-16 - Inny: Państwowa jednostka kultury
Centralne Muzeum Morskie w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń Ośrodka Kultury Morskiej Centralnego Muzeum Morskiego w Gdańsku oraz otoczenia budynku.
173164 / 2014-05-22 - Podmiot prawa publicznego
Miejski Zakład Komunikacji Wejherowo sp. z o.o. - Wejherowo (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
Usługi sprzatania
259002 / 2014-08-04 - Inny: instytucja rynku pracy
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
Usługa utrzymania czystości w jednostkach organizacyjnych Pomorskiej WK OHP
13045 / 2016-02-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Pomorskie - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
Świadczenie usług odśnieżania i sprzątania terenów zewnętrznych oraz sprzątania pomieszczeń w budynkach Województwa Pomorskiego
15527 / 2010-01-25 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku
306351 / 2011-11-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
sprzątanie pomieszczeń biurowych
39303 / 2014-02-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji - Gdynia (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
Usługi uzupełniające do zamówienia podstawowego na Świadczenie usługi sprzątania obiektów Zamawiającego
409882 / 2013-10-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto SÅ‚upsk - SÅ‚upsk (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
Usługi sprzątania dla Urzędu Miejskiego w Słupsku
257811 / 2014-12-12 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń Ośrodka Kultury Morskiej Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku oraz otoczenia budynku w 2015 r.
11590 / 2013-01-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Pruszcz Gdański - Pruszcz Gdański (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
Usługa w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Pruszcz Gdański
368470 / 2009-10-21 - Uczelnia publiczna
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 909100009 (Usługi sprzątania)
22/0809/UN - Usługa sprzątania tzw. Zamkniętych Obiektów Sportowych AWFiS wraz z zapleczem