295518 / 2011-09-19 - Administracja samorzÄ…dowa / ZwiÄ…zek Gmin Regionu Kutnowskiego (Kutno)

Sprawny Samorząd - profesjonalne usługi

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja cyklu 12 modułów tematycznych szkoleń w formie wyjazdowej dla 20 jednostek samorządu terytorialnego woj. łódzkiego z następujących powiatów: kutnowskiego, łęczyckiego, zgierskiego i łowickiego zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 8 - szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zamieszczonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ.
Szkolenia realizowane w ramach projektu pn.: Sprawny Samorząd - profesjonalne usługi są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja cyklu 12 modułów tematycznych szkoleń w zakresie:
1) Organizacji i przeprowadzenie szkoleń dla 240 osób
2) Zapewnienie wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej dla poszczególnych modułów tematycznych szkoleń
3) Przygotowania programów poszczególnych modułów tematycznych szkoleń
4) Przygotowanie harmonogramów poszczególnych modułów tematycznych szkoleń
5) Przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 240 osób
6) Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia podczas szkoleń
7) Zapewnienie sal szkoleniowych wraz z niezbędny sprzętem do prawidłowej realizacji poszczególnych szkoleń
8) Zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla poszczególnych grup
9) Zapewnienia dodatkowych konsultacji z trenerem dla uczestników poszczególnych szkoleń

2. W ramach przedmiotu zamówienia, którym jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników 20 jednostek samorządu terytorialnego woj. łódzkiego z następujących powiatów: kutnowskiego, łęczyckiego, zgierskiego i łowickiego w związku z realizacją projektu pt.: Sprawny Samorząd - profesjonalne usługi Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi 12 tematycznych modułów tematycznych szkoleń, z zakresu:
Moduł I - ochrona środowiska i kpa
Moduł II - podatki i opłaty lokalne i kpa
Moduł III - ulgi podatkowe i umorzenia zaległości podatkowych i kpa
Moduł IV - ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu (planowanie przestrzenne, prawo budowlane) i kpa
Moduł V - prawo lokalowe i gospodarka nieruchomościami
Moduł VI - decyzje z zakresu opieki społecznej i kpa
Moduł VII - procedury administracyjne i prawoznawstwo
Moduł VIII - obieg dokumentów i kpa
Moduł IX - tworzenie strategii rozwoju i planów wykonawczych ich monitoring i ewaluacja
Moduł X - system zarządzania strategicznego wstępem do budżetu zadaniowego
Moduł XI - Prowadzenie i aktualizacja biuletynu Informacji Publiczne, Prawoznawstwo
Moduł XII - Wdrożenie w ramach BIP nowych usług świadczonych za pomocą platformy ePUAP

3. Moduł szkoleniowe:
a. Jeden moduł szkoleniowy - to 2 zjazdy po dwa dni szkoleniowe każdy
b. Jeden zjazd - to 2 dni, w ramach których zostanie zrealizowanych 12 godz. szkoleniowych
c. Jeden dzień szkoleniowy - to 6 godz. (po 45 min. każda)
d. W ramach jednego modułu zostanie przeszkolonych 20 osób (dopuszcza się przesunięcie ilości uczestników pomiędzy poszczególnym grupami)
e. W ramach całego zamówienia zostanie zrealizowanych 12 modułów szkoleniowych, czyli 24 dwudniowe zjazdy
f. Poszczególne zjazdy w ramach jednego modułu będą realizowane w odstępach czasowych (Zamawiający nie przewiduje realizacji 4 dni szkoleniowych dzień po dniu)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 295518

Data publikacji: 2011-09-19

Nazwa: Związek Gmin Regionu Kutnowskiego

Ulica: ul. Wojska Polskiego 10a

Numer domu: 10a

Miejscowość: Kutno

Kod pocztowy: 99-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 24 355 23 45

Numer faxu: 24 355 23 44

Adres strony internetowej: www.zgrk.pl

Regon: 61019161100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprawny Samorząd - profesjonalne usługi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja cyklu 12 modułów tematycznych szkoleń w formie wyjazdowej dla 20 jednostek samorządu terytorialnego woj. łódzkiego z następujących powiatów: kutnowskiego, łęczyckiego, zgierskiego i łowickiego zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 8 - szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zamieszczonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ.
Szkolenia realizowane w ramach projektu pn.: Sprawny Samorząd - profesjonalne usługi są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja cyklu 12 modułów tematycznych szkoleń w zakresie:
1) Organizacji i przeprowadzenie szkoleń dla 240 osób
2) Zapewnienie wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej dla poszczególnych modułów tematycznych szkoleń
3) Przygotowania programów poszczególnych modułów tematycznych szkoleń
4) Przygotowanie harmonogramów poszczególnych modułów tematycznych szkoleń
5) Przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 240 osób
6) Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia podczas szkoleń
7) Zapewnienie sal szkoleniowych wraz z niezbędny sprzętem do prawidłowej realizacji poszczególnych szkoleń
8) Zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla poszczególnych grup
9) Zapewnienia dodatkowych konsultacji z trenerem dla uczestników poszczególnych szkoleń

2. W ramach przedmiotu zamówienia, którym jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników 20 jednostek samorządu terytorialnego woj. łódzkiego z następujących powiatów: kutnowskiego, łęczyckiego, zgierskiego i łowickiego w związku z realizacją projektu pt.: Sprawny Samorząd - profesjonalne usługi Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi 12 tematycznych modułów tematycznych szkoleń, z zakresu:
Moduł I - ochrona środowiska i kpa
Moduł II - podatki i opłaty lokalne i kpa
Moduł III - ulgi podatkowe i umorzenia zaległości podatkowych i kpa
Moduł IV - ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu (planowanie przestrzenne, prawo budowlane) i kpa
Moduł V - prawo lokalowe i gospodarka nieruchomościami
Moduł VI - decyzje z zakresu opieki społecznej i kpa
Moduł VII - procedury administracyjne i prawoznawstwo
Moduł VIII - obieg dokumentów i kpa
Moduł IX - tworzenie strategii rozwoju i planów wykonawczych ich monitoring i ewaluacja
Moduł X - system zarządzania strategicznego wstępem do budżetu zadaniowego
Moduł XI - Prowadzenie i aktualizacja biuletynu Informacji Publiczne, Prawoznawstwo
Moduł XII - Wdrożenie w ramach BIP nowych usług świadczonych za pomocą platformy ePUAP

3. Moduł szkoleniowe:
a. Jeden moduł szkoleniowy - to 2 zjazdy po dwa dni szkoleniowe każdy
b. Jeden zjazd - to 2 dni, w ramach których zostanie zrealizowanych 12 godz. szkoleniowych
c. Jeden dzień szkoleniowy - to 6 godz. (po 45 min. każda)
d. W ramach jednego modułu zostanie przeszkolonych 20 osób (dopuszcza się przesunięcie ilości uczestników pomiędzy poszczególnym grupami)
e. W ramach całego zamówienia zostanie zrealizowanych 12 modułów szkoleniowych, czyli 24 dwudniowe zjazdy
f. Poszczególne zjazdy w ramach jednego modułu będą realizowane w odstępach czasowych (Zamawiający nie przewiduje realizacji 4 dni szkoleniowych dzień po dniu)

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
923122120 (Usługi przygotowania podręczników szkoleniowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wraz ze składaniem oferty wniesienie wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

Wiedza i doświadczenie:
- Wykaz wykonanych usług zgodnie z rozdziałem X punkt 1.2 lit. a) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem nazwy projektu, pełnionej funkcji w projekcie, dat wykonania i ich wartości - wg załącznika nr 4 wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane
- Wykaz ilościowy przeszkolonych pracowników jednostek samorządu terytorialnego zgodnie z rozdziałem X punkt 1.2 lit. b) potwierdzony stosownymi dokumentami (np. referencje, protokoły odbioru, wzorem minimalnego zakresu karty zamknięcia projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) - wg załącznika nr 5
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, ze będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając, w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

Potencjał techniczny:
Wykaz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia zgodnie z rozdziałem X punktem 1.3 lit. a) i b) - wg załącznik nr 6 wraz z dokumentami potwierdzającymi wymagane doświadczenie certyfikaty/tytuły, dyplomy wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że informacje zawarte w ww. załączniku są prawdziwe
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, ze będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając, w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem trzech osób, w tym:
a) co najmniej dwoma osobami, z których każda:
posiada wykształcenie wyższe min. zawodowe, i,
posiada min. 5 letnie doświadczenie zawodowe w realizacji szkoleń dofinansowywanych w ramach EFS, ZPORR, SPO RZL co potwierdzi przedstawiając odpowiednie dokumenty,
zajmowała się realizacją szkoleń w ramach min. 5 projektów dofinansowanych w ramach EFS
b) co najmniej jedną osobą:
posiadającą wykształcenie wyższe min. zawodowe,
która posiada min. 3 letnie doświadczenie w koordynowaniu przynajmniej 2 projektami szkoleniowymi współfinansowanymi ze Środków Europejskiego Funduszu Europejskiego (w latach 2007-2013)
która posiada kwalifikacje w koordynowaniu/zarządzaniu projektami potwierdzone stosownym certyfikatem metodykami PRINCE 2 (Foundation / Practitioner) lub równoważnym
c) dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej 3 trenerami do realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że każdy z 3 trenerów wskazanych w ofercie posiada przynajmniej:
trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia - załącznik nr 8 do SIWZ oraz
w ciągu ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert każda z tych osób przeprowadziła co najmniej 7 szkoleń odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia wraz z potwierdzeniem należycie wykonanych usługWykaz dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z rozdziałem X punktem 1.3 lit. a) i b) - wg załącznik nr 6 wraz z dokumentami potwierdzającymi wymagane doświadczenie certyfikaty/tytuły, dyplomy wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że informacje zawarte w ww. załączniku są prawdziwe
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, ze będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając, w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
a) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych)
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
Jeśli Wykonawca, na potwierdzenie spełnienia tego warunku przedstawi polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podaną cenę po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje, w celu należytego wykonania przedmiotu umowy, możliwość zmiany jej postanowień w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w tym zmianę ostatecznego terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 2, o ile zostanie spełniony jeden z następujących warunków:
- gdy konieczność zmiany jest spowodowana zaistnieniem niezawinionych przez Wykonawcę i/lub Zamawiającego okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć
w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w § 1 ust. 2;
- w przypadku utraty przez Zamawiającego źródła finansowania zamówienia w całości lub
w części, a także w przypadku przesunięcia terminu finansowania zamówienia
- zmian po zawarciu umowy przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa lub zmiany lub wprowadzenia nowej bezwzględnie obowiązującej normy powodującej konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia
nie zatwierdzenie płatności końcowej przez Instytucję Wdrążającą

Zamawiający przewiduje zmiany możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie:
1) zmiany terminu określonego w § 1 ust. 2,
2) zmian osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, pod warunkiem spełniania przez te osoby warunków określonych w siwz,
3) zmiany wartości umowy w przypadku zmniejszenia ilości uczestników lub innych okoliczności powodujących zmianę wartości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zgrk.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Związek Gmin Regionu Kutnowskiego
ul. Wojska Polskiego 10 a
99 - 300 Kutno

Data składania wniosków, ofert: 27/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Związek Gmin Regionu Kutnowskiego
ul. Wojska Polskiego 10 a
99 - 300 Kutno
pokój nr 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia publicznego korzysta z dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi