127070 / 2009-04-29 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Zgorzelec (Zgorzelec)

Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w okresie wakacyjnym - lato 2009 w miejscowości nadmorskiej województwa zachodniopomorskiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z Gminy Zgorzelec w okresie wakacyjnym - lato 2009 w miejscowości nadmorskiej województwa zachodniopomorskiego - 2 turnusy (13-14 dniowe) po 45 osób.
Wymagania dotyczące organizacji i wyboru ośrodka wypoczynkowego:
1. Zakwaterowanie:
1.1. W ośrodku wypoczynkowym, budynek murowany (Zamawiający zastrzega, iż nie może to być budynek szkolny lub hala sportowa).
1.2. Ośrodek w miejscowości nadmorskiej w odległości nie większej niż 500m od morza - województwo zachodniopomorskie.
1.3. Ośrodek ogrodzony, usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu.
1.4. Na terenie ośrodka wypoczynkowego winna znajdować się:
- sala telewizyjna (świetlica), wyposażona w sprawny TV, video lub DVD, gry planszowe, układanki itp.;
- sala dyskotekowa ze sprawnym sprzętem dyskotekowym;
- na terenie lub w bezpośrednim sąsiedztwie ośrodka winien znajdować się telefon ogólnie dostępny;
- boiska sportowe: np. do piłki nożnej, koszykowej, siatkowej z dobrze utrzymaną nawierzchnią;
- sprzęt sportowy (np. piłki do gier zespołowych, paletki służące do gry rekreacyjnej itp.).
1.5. Uczestnicy powinni być zakwaterowani w jednym budynku, w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym lub ogólnodostępnym na korytarzu (minimum jeden prysznic na 10-u uczestników) z bieżącą wodą ciepłą i zimną. Pokoje dla kadry pedagogicznej 1-2 osobowe.
1.6. Wyposażenie pokoi standardowe:
- sprzęt niezniszczony;
- tapczany, szafy z półkami i wieszakami, szafki, stoły, krzesła;
- pościel niezniszczona;
- ściany, sufity, podłogi oraz okna czyste, pomalowane;
- łazienki czyste, ze sprawnym wyposażeniem;
- utrzymanie czystości przez cały czas trwania każdego turnusu pomieszczeń sanitarnych, korytarzy, schodów, itp.
2. Wyżywienie
2.1. Całodzienne, obejmujące 4 posiłki tj.: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację. Napoje dostępne bez ograniczeń.
2.2 Posiłki urozmaicone z owocami, przystawkami i napojami.
2.3 Stołówka powinna zmieścić całą grupę w jednej turze.
2.4 Każdy turnus rozpoczyna się obiadokolacją w pierwszym dniu pobytu i kończy śniadaniem w ostatnim dniu pobytu + suchy prowiant oraz napoje na drogę powrotną.
3. Program rekreacyjno sportowy
3.1 Zorganizowanie min. dwóch wycieczek autokarowych.
3.2 Zapewnienie programu z profilaktyki uzależnień.
3.3 Ognisko z pieczeniem kiełbasek - min. 2 razy.
3.4 Zajęcia sportowe i rozrywkowe (np. konkursy i zawody sportowe z nagrodami, piesze wycieczki itp.).
3.5 Zorganizowanie dyskotek wg zapotrzebowania.
3.6 Plażowanie i kąpiele morskie - pod nadzorem ratownika.
4. Opieka medyczna
4.1. Opieka medyczna (pielęgniarka na terenie ośrodka, lekarz jeżeli nie na terenie to na wezwanie personelu). Lekarstwa zapewnia Wykonawca na własny koszt. W przypadku choroby uczestnika kolonii wymagana jest izolatka oddzielnie dla chłopców i dziewcząt.
5. Opieka ratownika
5.1. Zabezpieczenie opieki ratownika uczestnikom kolonii w czasie kąpieli morskich.
6. Kadra pedagogiczna
6.1. Wykwalifikowana kadra pedagogiczna (1 wychowawca na 15 dzieci) zdolna do zrealizowania zamówienia, w tym 2 wychowawców na każdym turnusie wyznaczonych przez Zamawiającego. Pobyt oraz wynagrodzenie za pracę opiekunów ze strony Zamawiającego oraz ze strony Wykonawcy pokrywa Wykonawca.
7. Transport
7.1. Transport autokarowy zabezpiecza Wykonawca w obie strony (godziny odjazdu i przyjazdu uczestników kolonii zostaną ustalone przez Wykonawcę - uwzględniając, że każdy turnus rozpoczyna się obiadokolacją w pierwszym dniu pobytu i kończy śniadaniem w ostatnim dniu pobytu).
7.2 Autokar winien być wyposażony w klimatyzację, sprawny technicznie, posiadający w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozów pasażerów.
7.3 W przypadku awarii autokaru lub innych nie przewidzianych zdarzeń należy podstawić inny sprawny autokar w ciągu 2 godzin.
8. Ubezpieczenie
8.1. Ubezpieczenie uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres trwania kolonii oraz w czasie przejazdu ponosi Wykonawca. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie ubezpieczenia.
9. Zapewnienie wszystkich uzgodnień regulowanych przepisami w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12 poz. 67 z dn. 21 stycznia 1997r. z późn. zm.).
10. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu kartę kwalifikacyjną obiektu potwierdzoną przez Kuratorium Oświaty, Sanepid, Służby Straży Pożarnej oraz Urząd Gminy na lato 2009.
11. Zamawiający zastrzega sobie przed podpisaniem umowy prawo do wcześniejszego sprawdzenia wskazanych przez organizatora ośrodków kolonijno-wypoczynkowych.
12. Wykonawca, w przypadku jego wyboru, zobowiązany jest przed zawarciem Umowy (najpóźniej w dniu podpisania Umowy) podać na piśmie Zamawiającemu termin, miejsce zbiórki i godzinę odjazdu autokaru na poszczególne turnusy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 127070

Data publikacji: 2009-04-29

Nazwa: Gmina Zgorzelec

Ulica: ul. Kościuszki 70

Numer domu: 70

Miejscowość: Zgorzelec

Kod pocztowy: 59-900

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 7721435

Adres strony internetowej: www.gmina.zgorzelec.pl

Regon: 23082136800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w okresie wakacyjnym - lato 2009 w miejscowości nadmorskiej województwa zachodniopomorskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z Gminy Zgorzelec w okresie wakacyjnym - lato 2009 w miejscowości nadmorskiej województwa zachodniopomorskiego - 2 turnusy (13-14 dniowe) po 45 osób.
Wymagania dotyczące organizacji i wyboru ośrodka wypoczynkowego:
1. Zakwaterowanie:
1.1. W ośrodku wypoczynkowym, budynek murowany (Zamawiający zastrzega, iż nie może to być budynek szkolny lub hala sportowa).
1.2. Ośrodek w miejscowości nadmorskiej w odległości nie większej niż 500m od morza - województwo zachodniopomorskie.
1.3. Ośrodek ogrodzony, usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu.
1.4. Na terenie ośrodka wypoczynkowego winna znajdować się:
- sala telewizyjna (świetlica), wyposażona w sprawny TV, video lub DVD, gry planszowe, układanki itp.;
- sala dyskotekowa ze sprawnym sprzętem dyskotekowym;
- na terenie lub w bezpośrednim sąsiedztwie ośrodka winien znajdować się telefon ogólnie dostępny;
- boiska sportowe: np. do piłki nożnej, koszykowej, siatkowej z dobrze utrzymaną nawierzchnią;
- sprzęt sportowy (np. piłki do gier zespołowych, paletki służące do gry rekreacyjnej itp.).
1.5. Uczestnicy powinni być zakwaterowani w jednym budynku, w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym lub ogólnodostępnym na korytarzu (minimum jeden prysznic na 10-u uczestników) z bieżącą wodą ciepłą i zimną. Pokoje dla kadry pedagogicznej 1-2 osobowe.
1.6. Wyposażenie pokoi standardowe:
- sprzęt niezniszczony;
- tapczany, szafy z półkami i wieszakami, szafki, stoły, krzesła;
- pościel niezniszczona;
- ściany, sufity, podłogi oraz okna czyste, pomalowane;
- łazienki czyste, ze sprawnym wyposażeniem;
- utrzymanie czystości przez cały czas trwania każdego turnusu pomieszczeń sanitarnych, korytarzy, schodów, itp.
2. Wyżywienie
2.1. Całodzienne, obejmujące 4 posiłki tj.: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację. Napoje dostępne bez ograniczeń.
2.2 Posiłki urozmaicone z owocami, przystawkami i napojami.
2.3 Stołówka powinna zmieścić całą grupę w jednej turze.
2.4 Każdy turnus rozpoczyna się obiadokolacją w pierwszym dniu pobytu i kończy śniadaniem w ostatnim dniu pobytu + suchy prowiant oraz napoje na drogę powrotną.
3. Program rekreacyjno sportowy
3.1 Zorganizowanie min. dwóch wycieczek autokarowych.
3.2 Zapewnienie programu z profilaktyki uzależnień.
3.3 Ognisko z pieczeniem kiełbasek - min. 2 razy.
3.4 Zajęcia sportowe i rozrywkowe (np. konkursy i zawody sportowe z nagrodami, piesze wycieczki itp.).
3.5 Zorganizowanie dyskotek wg zapotrzebowania.
3.6 Plażowanie i kąpiele morskie - pod nadzorem ratownika.
4. Opieka medyczna
4.1. Opieka medyczna (pielęgniarka na terenie ośrodka, lekarz jeżeli nie na terenie to na wezwanie personelu). Lekarstwa zapewnia Wykonawca na własny koszt. W przypadku choroby uczestnika kolonii wymagana jest izolatka oddzielnie dla chłopców i dziewcząt.
5. Opieka ratownika
5.1. Zabezpieczenie opieki ratownika uczestnikom kolonii w czasie kąpieli morskich.
6. Kadra pedagogiczna
6.1. Wykwalifikowana kadra pedagogiczna (1 wychowawca na 15 dzieci) zdolna do zrealizowania zamówienia, w tym 2 wychowawców na każdym turnusie wyznaczonych przez Zamawiającego. Pobyt oraz wynagrodzenie za pracę opiekunów ze strony Zamawiającego oraz ze strony Wykonawcy pokrywa Wykonawca.
7. Transport
7.1. Transport autokarowy zabezpiecza Wykonawca w obie strony (godziny odjazdu i przyjazdu uczestników kolonii zostaną ustalone przez Wykonawcę - uwzględniając, że każdy turnus rozpoczyna się obiadokolacją w pierwszym dniu pobytu i kończy śniadaniem w ostatnim dniu pobytu).
7.2 Autokar winien być wyposażony w klimatyzację, sprawny technicznie, posiadający w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozów pasażerów.
7.3 W przypadku awarii autokaru lub innych nie przewidzianych zdarzeń należy podstawić inny sprawny autokar w ciągu 2 godzin.
8. Ubezpieczenie
8.1. Ubezpieczenie uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres trwania kolonii oraz w czasie przejazdu ponosi Wykonawca. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie ubezpieczenia.
9. Zapewnienie wszystkich uzgodnień regulowanych przepisami w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12 poz. 67 z dn. 21 stycznia 1997r. z późn. zm.).
10. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu kartę kwalifikacyjną obiektu potwierdzoną przez Kuratorium Oświaty, Sanepid, Służby Straży Pożarnej oraz Urząd Gminy na lato 2009.
11. Zamawiający zastrzega sobie przed podpisaniem umowy prawo do wcześniejszego sprawdzenia wskazanych przez organizatora ośrodków kolonijno-wypoczynkowych.
12. Wykonawca, w przypadku jego wyboru, zobowiązany jest przed zawarciem Umowy (najpóźniej w dniu podpisania Umowy) podać na piśmie Zamawiającemu termin, miejsce zbiórki i godzinę odjazdu autokaru na poszczególne turnusy.

Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/08/2009

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przetargowego przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert (tj. 08.05.2009r. do godz. 10:00), w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł).

opis_war:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz.1655 z późn. zm.), tzn.:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków - przy dokonaniu oceny spełnienia wymaganych warunków Zamawiający będzie kierował się regułą /spełnia/ albo /nie spełnia/.

inf_osw:
1. Dokumenty jakie muszą złożyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:
1.1. Wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1 Część III SIWZ);
1.2. Parafowany projekt umowy;
1.3. Informacja jakie części zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (załącznik nr 2 Część III SIWZ);
1.4. Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3 Część III SIWZ);
1.5. Opis obiektu wraz z podaniem adresu zakwaterowania i wyżywienia. Do oferty należy dołączyć opis pokoi i ich wyposażenia, opis stołówki, łazienek, otoczenia obiektu oraz załączyć zdjęcia, foldery lub płyty CD;
1.6. Opis programu z profilaktyki uzależnień;
1.7. Opis przebiegu min. dwóch autokarowych wycieczek;
2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.2. zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.
3. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
3.1. wykaz zrealizowanych co najmniej dwóch usług zgodnych z przedmiotem zamówienia tj. organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży w minimum 10 dniowym okresie, o łącznej wartości jednego zamówienia nie mniejszej niż 40.000,00 zł, w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie - referencje - (załącznik nr 4 Część III SIWZ);
4. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
4.1. polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Zgorzelec , ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec (pok. nr 9)

Data składania wniosków, ofert: 08/05/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Zgorzelec , ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec (Biuro Obsługi Klienta)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi