87542 / 2011-04-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Zgorzelec (Zgorzelec)

Oryginalny toner 109R00747 Wysokowydajny Czarny marki Xerox

Cena: 500.91 PLN

Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w okresie wakacyjnym - lato 2011 w miejscowości nadmorskiej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z Gminy Zgorzelec w okresie wakacyjnym - lato 2011 w miejscowości nadmorskiej - 3 turnusy (13-14 dniowe) po 45 osób - terminy następujące po sobie.
Miejsce realizacji: miejscowość nadmorska oprócz miejscowości Pogorzelica, która jest poza kręgiem zainteresowania Zamawiającego, ze względu na organizację w ostatnim okresie w tej miejscowości wypoczynku dla dzieci.
Wymagania dotyczące organizacji i wyboru ośrodka wypoczynkowego:
1. Zakwaterowanie:
1.1. W ośrodku wypoczynkowym, budynek murowany (Zamawiający zastrzega, iż nie może to być budynek szkolny lub hala sportowa).
1.2. Ośrodek w miejscowości nadmorskiej w odległości nie większej niż 500m od morza.
1.3. Ośrodek ogrodzony, usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu.
1.4. Na terenie ośrodka wypoczynkowego winna znajdować się:
- sala telewizyjna (świetlica), wyposażona w sprawny TV, video lub DVD, gry planszowe, układanki itp.;
- sala dyskotekowa ze sprawnym sprzętem dyskotekowym;
- na terenie lub w bezpośrednim sąsiedztwie ośrodka winien znajdować się telefon ogólnie dostępny;
- boiska sportowe: np. do piłki nożnej, koszykowej, siatkowej z dobrze utrzymaną nawierzchnią;
- sprzęt sportowy (np. piłki do gier zespołowych, paletki służące do gry rekreacyjnej itp.)
1.5. Uczestnicy powinni być zakwaterowani w jednym budynku, w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym lub ogólnodostępnym na korytarzu (minimum jeden prysznic na 10-u uczestników) z bieżącą wodą ciepłą i zimną. Pokoje dla kadry pedagogicznej 1-2 osobowe.
1.6. Wyposażenie pokoi standardowe:
- sprzęt niezniszczony;
- tapczany, szafy z półkami i wieszakami, szafki, stoły, krzesła;
- pościel niezniszczona;
- ściany, sufity, podłogi oraz okna czyste, pomalowane;
- łazienki czyste, ze sprawnym wyposażeniem;
- utrzymanie czystości przez cały czas trwania każdego turnusu pomieszczeń sanitarnych, korytarzy, schodów, itp.
2. Wyżywienie
2.1.1 Całodzienne, obejmujące 4 posiłki tj.: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację. Napoje dostępne bez ograniczeń.
2.1.2 Posiłki urozmaicone z owocami, przystawkami i napojami.
2.1.3 Stołówka powinna zmieścić całą grupę w jednej turze.
2.1.4 Każdy turnus rozpoczyna się obiadokolacją w pierwszym dniu pobytu i kończy śniadaniem w ostatnim dniu pobytu + suchy prowiant oraz napoje na drogę powrotną.
3. Program rekreacyjno sportowy
3.1.1 Zorganizowanie min. dwóch wycieczek autokarowych.
3.1.2 Zapewnienie programu z profilaktyki uzależnień.
3.1.3 Ognisko z pieczeniem kiełbasek - min. 2 razy.
3.1.4 Zajęcia sportowe i rozrywkowe (np. konkursy i zawody sportowe z nagrodami, piesze wycieczki itp.).
3.1.5 Zorganizowanie dyskotek wg zapotrzebowania.
3.1.6 Plażowanie i kąpiele morskie - pod nadzorem ratownika.
4. Opieka medyczna
4.1.1 Opieka medyczna (pielęgniarka na terenie ośrodka, lekarz jeżeli nie na terenie to na wezwanie personelu). Lekarstwa zapewnia Wykonawca na własny koszt. W przypadku choroby uczestnika kolonii wymagana jest izolatka oddzielnie dla chłopców i dziewcząt.
5. Opieka ratownika
5.1.1 Zabezpieczenie opieki ratownika uczestnikom kolonii w czasie kąpieli morskich.
6. Kadra pedagogiczna
6.1.1 Wykwalifikowana kadra pedagogiczna (1 wychowawca na 15 dzieci) zdolna do zrealizowania zamówienia, w tym 2 wychowawców na każdym turnusie wyznaczonych przez Zamawiającego. Pobyt oraz wynagrodzenie za pracę opiekunów ze strony Zamawiającego oraz ze strony Wykonawcy pokrywa Wykonawca.
7. Transport
7.1.1 Transport autokarowy zabezpiecza Wykonawca w obie strony (godziny odjazdu i przyjazdu uczestników kolonii zostaną ustalone przez Wykonawcę - uwzględniając, że każdy turnus rozpoczyna się obiadokolacją w pierwszym dniu pobytu i kończy śniadaniem w ostatnim dniu pobytu).
7.1.2 Autokar winien być wyposażony w klimatyzację, sprawny technicznie, posiadający w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozów pasażerów.
7.1.3 W przypadku awarii autokaru lub innych nie przewidzianych zdarzeń należy podstawić inny sprawny autokar w ciągu 2 godzin.
8. Ubezpieczenie
8.1.1 Ubezpieczenie uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres trwania kolonii oraz w czasie przejazdu ponosi Wykonawca. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie ubezpieczenia.
9. Zapewnienie wszystkich uzgodnień regulowanych przepisami w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12 poz. 67 z dn. 10 lutego 1997r. z późn. zm.).
10. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu kartę kwalifikacyjną obiektu potwierdzoną przez Kuratorium Oświaty, Sanepid, Służby Straży Pożarnej oraz Urząd Gminy na lato 2011.
11. Zamawiający zastrzega sobie przed podpisaniem umowy prawo do wcześniejszego sprawdzenia wskazanych przez organizatora ośrodków kolonijno-wypoczynkowych.
12. Wykonawca, w przypadku jego wyboru, zobowiązany jest przed zawarciem Umowy (najpóźniej w dniu podpisania Umowy) podać na piśmie Zamawiającemu termin, miejsce zbiórki i godzinę odjazdu autokaru na poszczególne turnusy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania do 10% miejsc bez ponoszenia za nie odpłatności.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 87542

Data publikacji: 2011-04-21

Nazwa: Gmina Zgorzelec

Ulica: ul. Kościuszki 70

Numer domu: 70

Miejscowość: Zgorzelec

Kod pocztowy: 59-900

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 7721435

Adres strony internetowej: www.gmina.zgorzelec.pl

Regon: 23082136800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w okresie wakacyjnym - lato 2011 w miejscowości nadmorskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z Gminy Zgorzelec w okresie wakacyjnym - lato 2011 w miejscowości nadmorskiej - 3 turnusy (13-14 dniowe) po 45 osób - terminy następujące po sobie.
Miejsce realizacji: miejscowość nadmorska oprócz miejscowości Pogorzelica, która jest poza kręgiem zainteresowania Zamawiającego, ze względu na organizację w ostatnim okresie w tej miejscowości wypoczynku dla dzieci.
Wymagania dotyczące organizacji i wyboru ośrodka wypoczynkowego:
1. Zakwaterowanie:
1.1. W ośrodku wypoczynkowym, budynek murowany (Zamawiający zastrzega, iż nie może to być budynek szkolny lub hala sportowa).
1.2. Ośrodek w miejscowości nadmorskiej w odległości nie większej niż 500m od morza.
1.3. Ośrodek ogrodzony, usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu.
1.4. Na terenie ośrodka wypoczynkowego winna znajdować się:
- sala telewizyjna (świetlica), wyposażona w sprawny TV, video lub DVD, gry planszowe, układanki itp.;
- sala dyskotekowa ze sprawnym sprzętem dyskotekowym;
- na terenie lub w bezpośrednim sąsiedztwie ośrodka winien znajdować się telefon ogólnie dostępny;
- boiska sportowe: np. do piłki nożnej, koszykowej, siatkowej z dobrze utrzymaną nawierzchnią;
- sprzęt sportowy (np. piłki do gier zespołowych, paletki służące do gry rekreacyjnej itp.)
1.5. Uczestnicy powinni być zakwaterowani w jednym budynku, w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym lub ogólnodostępnym na korytarzu (minimum jeden prysznic na 10-u uczestników) z bieżącą wodą ciepłą i zimną. Pokoje dla kadry pedagogicznej 1-2 osobowe.
1.6. Wyposażenie pokoi standardowe:
- sprzęt niezniszczony;
- tapczany, szafy z półkami i wieszakami, szafki, stoły, krzesła;
- pościel niezniszczona;
- ściany, sufity, podłogi oraz okna czyste, pomalowane;
- łazienki czyste, ze sprawnym wyposażeniem;
- utrzymanie czystości przez cały czas trwania każdego turnusu pomieszczeń sanitarnych, korytarzy, schodów, itp.
2. Wyżywienie
2.1.1 Całodzienne, obejmujące 4 posiłki tj.: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację. Napoje dostępne bez ograniczeń.
2.1.2 Posiłki urozmaicone z owocami, przystawkami i napojami.
2.1.3 Stołówka powinna zmieścić całą grupę w jednej turze.
2.1.4 Każdy turnus rozpoczyna się obiadokolacją w pierwszym dniu pobytu i kończy śniadaniem w ostatnim dniu pobytu + suchy prowiant oraz napoje na drogę powrotną.
3. Program rekreacyjno sportowy
3.1.1 Zorganizowanie min. dwóch wycieczek autokarowych.
3.1.2 Zapewnienie programu z profilaktyki uzależnień.
3.1.3 Ognisko z pieczeniem kiełbasek - min. 2 razy.
3.1.4 Zajęcia sportowe i rozrywkowe (np. konkursy i zawody sportowe z nagrodami, piesze wycieczki itp.).
3.1.5 Zorganizowanie dyskotek wg zapotrzebowania.
3.1.6 Plażowanie i kąpiele morskie - pod nadzorem ratownika.
4. Opieka medyczna
4.1.1 Opieka medyczna (pielęgniarka na terenie ośrodka, lekarz jeżeli nie na terenie to na wezwanie personelu). Lekarstwa zapewnia Wykonawca na własny koszt. W przypadku choroby uczestnika kolonii wymagana jest izolatka oddzielnie dla chłopców i dziewcząt.
5. Opieka ratownika
5.1.1 Zabezpieczenie opieki ratownika uczestnikom kolonii w czasie kąpieli morskich.
6. Kadra pedagogiczna
6.1.1 Wykwalifikowana kadra pedagogiczna (1 wychowawca na 15 dzieci) zdolna do zrealizowania zamówienia, w tym 2 wychowawców na każdym turnusie wyznaczonych przez Zamawiającego. Pobyt oraz wynagrodzenie za pracę opiekunów ze strony Zamawiającego oraz ze strony Wykonawcy pokrywa Wykonawca.
7. Transport
7.1.1 Transport autokarowy zabezpiecza Wykonawca w obie strony (godziny odjazdu i przyjazdu uczestników kolonii zostaną ustalone przez Wykonawcę - uwzględniając, że każdy turnus rozpoczyna się obiadokolacją w pierwszym dniu pobytu i kończy śniadaniem w ostatnim dniu pobytu).
7.1.2 Autokar winien być wyposażony w klimatyzację, sprawny technicznie, posiadający w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozów pasażerów.
7.1.3 W przypadku awarii autokaru lub innych nie przewidzianych zdarzeń należy podstawić inny sprawny autokar w ciągu 2 godzin.
8. Ubezpieczenie
8.1.1 Ubezpieczenie uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres trwania kolonii oraz w czasie przejazdu ponosi Wykonawca. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie ubezpieczenia.
9. Zapewnienie wszystkich uzgodnień regulowanych przepisami w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12 poz. 67 z dn. 10 lutego 1997r. z późn. zm.).
10. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu kartę kwalifikacyjną obiektu potwierdzoną przez Kuratorium Oświaty, Sanepid, Służby Straży Pożarnej oraz Urząd Gminy na lato 2011.
11. Zamawiający zastrzega sobie przed podpisaniem umowy prawo do wcześniejszego sprawdzenia wskazanych przez organizatora ośrodków kolonijno-wypoczynkowych.
12. Wykonawca, w przypadku jego wyboru, zobowiązany jest przed zawarciem Umowy (najpóźniej w dniu podpisania Umowy) podać na piśmie Zamawiającemu termin, miejsce zbiórki i godzinę odjazdu autokaru na poszczególne turnusy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania do 10% miejsc bez ponoszenia za nie odpłatności.

Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 2.000,- PLN. Słownie złotych: dwa tysiące,-

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: - oświadczenie zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonać w okresie ostatnich 3 lat (usługi), przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej:
- co najmniej 2 usług odpowiadających rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wypoczynek letni zorganizowany dla minimum 100 osób, trwający co najmniej 10 dni,,
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje).
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: - oświadczenie zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: - oświadczenie zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku):
a) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca musi złożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności;
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ,
2. Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
4. Dowód wniesienia wadium,
5. Opis obiektu wraz z podaniem adresu zakwaterowania i wyżywienia. Do oferty należy dołączyć opis pokoi i ich wyposażenia, opis stołówki, łazienek, otoczenia obiektu oraz załączyć zdjęcia, foldery lub płyty CD,
6. Opis programu z profilaktyki uzależnień;
7. Opis przebiegu min. dwóch autokarowych wycieczek.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Możliwość wprowadzenia zmian umowy przy zachowaniu ceny umowy, w następujących przypadkach:
1. w przypadku zmian organizacyjnych stron np.: zmiana reprezentacji, adresu siedziby Firmy;
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gmina.zgorzelec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Zgorzelec ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec (pok. nr 9)

Data składania wniosków, ofert: 04/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Zgorzelec ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec (Biuro Obsługi Klienta)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi