175558 / 2015-07-14 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-06-05 pod pozycją 135178. Zobacz ogłoszenie 135178 / 2015-06-05 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 175558

Data publikacji: 2015-07-14

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 135178

Data wydania biuletynu: 2015-06-05

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 135178

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie i opracowanie monitoringu oraz ewaluacji Strategii Rozwoju Miasta Białegostoku na lata 2011-2020 plus

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia i opracowania monitoringu oraz ewaluacji Strategii Rozwoju Miasta Białegostoku na lata 2011-2020 plus. 1.2. Głównym celem zamówienia jest monitoring postępów w osiąganiu założeń strategicznych za rok 2014 oraz ewaluacja Strategii Rozwoju Miasta Białegostoku na lata 2011-2020 plus po upływie pierwszych czterech lat jej wdrażania (2011-2014) wraz z przedstawieniem wniosków i rekomendacji niezbędnych do jej aktualizacji. 1.3. Wyłoniony w toku postępowania Wykonawca przedstawi metodologię oraz sporządzi dwa odrębne raporty: raport z monitoringu oraz raport z ewaluacji. 1.4. Metodologia będzie zawierać następujące elementy: 1.4.1. opis przedmiotu monitoringu i ewaluacji, 1.4.2. szczegółowy opis koncepcji badań zawierający takie elementy jak: cele, zakres oraz zastosowane kryteria ewaluacyjne, 1.4.3. planowane do zastosowania metody/techniki/narzędzia badawcze (gromadzenia oraz analizy danych), 1.4.4. listę dokumentów źródłowych niezbędnych do przeprowadzenia Desk Research, 1.4.5. do akceptacji Zamawiającego listę respondentów, z którymi Wykonawca będzie przeprowadzał następujące badania: indywidualne wywiady pogłębione, zogniskowane wywiady grupowe, analizę ekspercką, 1.4.6. szczegółową propozycję struktury raportu z monitoringu i raportu z ewaluacji, 1.4.7. załączniki - projekt wszystkich proponowanych narzędzi badawczych (scenariusze wywiadów, kwestionariusze ankiet, itp.). 1.5. Metodologia powinna spełniać następujące warunki (kryteria): 1.5.1. zgodność z zapisami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy, 1.5.2. w sposób kompletny i prawidłowy przedstawiać przedmiot oraz koncepcję badania (cel i zakres badania, kryteria oceny), 1.5.3. umożliwiać realizację całego zakresu badań oraz zidentyfikować źródła informacji w sposób umożliwiający uzyskanie wszystkich oczekiwanych wyników badań, 1.5.4. propozycja struktury raportu z monitoringu oraz raportu z ewaluacji umożliwi stwierdzenie, że raporty w sposób przejrzysty i łatwy w odbiorze przedstawią wyniki badań, 1.5.5. metody/techniki/narzędzia badawcze pozwolą rozwiązać problem badawczy, tzn. w sposób adekwatny oraz wystarczający zrealizować poszczególne obszary badawcze oraz umożliwią zebranie danych służących do odpowiedzi na zadane pytania ewaluacyjne. 1.6. Zamawiający dokona oceny metodologii zgodnie z powyższymi wymaganiami zawartymi w pkt. 1.4. i 1.5. metodą spełnia-nie spełnia. Nie spełnienie któregokolwiek z powyższych wymagań skutkować może stwierdzeniem nienależytego wykonania Zadania. 1.7. Monitoring. 1.7.1. Wykonawca przygotuje raport z monitoringu za rok 2014 na podstawie wskaźników monitorowania określonych w Załączniku 1. Wskaźniki monitorowania Strategii do Strategii Rozwoju Miasta Białegostoku na lata 2011-2020 plus oraz informacji o stanie zaawansowania poszczególnych działań podejmowanych w 2014 roku w mieście Białystok w każdym z kierunków działań przez jednostki organizacyjne Urzędu Miejskiego odpowiedzialne za wdrożenie Strategii, które przyporządkowane zostały do właściwych celów strategicznych oraz wpisujących się w dany cel priorytetów, kierunków działań i programów. 1.8. Ewaluacja. 1.8.1. Wykonawca przygotuje raport z ewaluacji za lata 2011-2014. 1.8.2. Głównym celem ewaluacji jest zbadanie i ocena procesu wdrażania Strategii z punktu widzenia przyjętych kryteriów ewaluacyjnych w celu usprawnienia tego procesu wraz z rekomendacją ewentualnych udoskonaleń. 1.8.3. Wykonawca przyjmie następujące kryteria ewaluacyjne: a) skuteczność (stopień w jakim osiągnięto zakładane cele); b) efektywność (relacja między rezultatami a środkami niezbędnymi do ich uzyskania); c) trafność (stopień w jakim cele Strategii są zgodne z potrzebami). 1.8.4. Raport z ewaluacji powinien zawierać odpowiedzi na pytania ewaluacyjne: a) W jakim stopniu cele, priorytety, kierunki działań zapisane i opisane w Strategii zostały zrealizowane w latach 2011-2014? Czy zachowały aktualność po czterech latach? Jeśli nie, to w jakim zakresie i co należy zmienić. b) Co i jak powinno zostać zmodyfikowane lub uzupełnione przy aktualizacji Strategii? c) Jak w odniesieniu do 2010 roku zmieniła się sytuacja społeczno-gospodarcza Miasta Białegostoku dzięki implementacji Strategii? d) Czy dokument Strategii jest spójny ze strategicznymi dokumentami na szczeblu lokalnym, regionalnym, krajowym i wspólnotowym w związku z perspektywą UE na lata 2014-2020? e) Czy uwarunkowania zewnętrzne wdrażania Strategii zmieniły się i jak wpłynęły na aktualność Strategii? f) Czy określone wskaźniki monitorowania i zdefiniowane cele, priorytety, kierunki działań zostały prawidłowo zidentyfikowane? 1.8.5. Powyższy zestaw obszarów/ pytań badawczych powinien zostać doprecyzowany/uzupełniony/uszczegółowiony przez Wykonawcę na etapie sporządzania metodologii. 1.8.6. Wykonawca przeprowadzi analizę społeczno-gospodarczą Miasta Białegostoku za lata 2011-2014 w celu zobrazowania zachodzących na przestrzeni lat zmian. 1.8.7. Ewaluacja powinna zostać przeprowadzona z wykorzystaniem metod/technik/narzędzi ilościowych i jakościowych. Minimum metodologiczne stanowią: a) analiza dokumentów źródłowych (Desk Research); b) przeprowadzenie badań: - min. 1000 wywiadów wspomaganych komputerowo (CATI) z mieszkańcami Białegostoku; - min. 50 wywiadów wspomaganych komputerowo z właścicielami podmiotów gospodarczych zarejestrowanymi w rejestrze REGON zatrudniającymi powyżej 9 osób i prowadzącymi działalność w Białymstoku; - IDI (indywidualne wywiady pogłębione) - z min. 5 przedstawicielami organizacji pozarządowych działającymi na terenie Białegostoku oraz z min. 5 przedstawicielami instytucji otoczenia biznesu działającymi na terenie Białegostoku; - FGI (zogniskowane wywiady grupowe) - z min. 5 organizacjami pozarządowymi funkcjonującymi na terenie Białegostoku, z min. 5 instytucjami otoczenia biznesu funkcjonującymi na terenie Białegostoku, z 5 ekspertami biorącymi udział w panelach przy tworzeniu Strategii wskazanymi przez Zamawiającego oraz z min. 5 ekspertami wybranymi przez Wykonawcę. c) analiza ekspercka - Wykonawca przeprowadzi analizę wyników badań oraz sformułuje wnioski i rekomendacje w odniesieniu do poszczególnych obszarów badań wykorzystując przy tym swoją wiedzę ekspercką. 1.8.8. Przedstawiony powyżej zestaw metod/technik/narzędzi badawczych nie jest katalogiem zamkniętym, stanowi jedynie minimum wymagane przez Zamawiającego. Wykonawca może zaproponować dodatkowe metody/techniki/narzędzia gromadzenia bądź analizy danych, które umożliwią zebranie wszystkich niezbędnych danych oraz pozwolą przeprowadzić pełną ich analizę. Dodatkowe metody/techniki/narzędzia gromadzenia bądź analizy danych będą podlegały akceptacji Zamawiającego. Zaproponowane przez Wykonawcę metody zbierania i analizy danych powinny dawać gwarancję wysokiej jakości i wiarygodności danych. 1.8.9. Wykonawca w każdej z metod/technik/narzędzi zbierania i analizy danych zobowiązany jest do uzasadnienia w jaki sposób przedstawiony sposób doboru, struktura oraz wielkość próby badawczej wpłyną na wiarygodność (tj. reprezentatywność) otrzymanych wyników. 1.8.10. Wykonawca jest zobowiązany do udostępnienia zestawienia danych zebranych z poszczególnych metod badawczych na każdą prośbę Zamawiającego. 1.8.11. Zamawiający oczekuje, że raport z ewaluacji będzie zawierał następujące elementy: a) streszczenie raportu, b) syntetyczny opis koncepcji badania oraz zastosowanej metodologii badania, c) opis wyników badania, ich analizę i interpretację, d) wnioski i powiązane z nimi rekomendacje będące podstawą do ewentualnej modyfikacji zapisów Strategii, e) załączniki zawierające m.in. 1) narzędzia badawcze zastosowane w ewaluacji (kwestionariusze wywiadów, ankiety, itp.), 2) listę dokumentów, publikacji i innych materiałów źródłowych wykorzystanych przy ewaluacji. 1.8.12. Zamawiający oczekuje, że raport z ewaluacji będzie spełniał następujące warunki (kryteria): a) zgodność z zapisami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, ofertą Wykonawcy oraz metodologią, b) streszczenie raportu w sposób syntetyczny przedstawi cel badania, jego zakres, zastosowaną metodologię oraz wszystkie najważniejsze wyniki i rekomendacje z badania ewaluacyjnego, c) zebrane w trakcie realizacji badań dane będą wystarczające do przedstawienia wszystkich pożądanych wyników badań, d) w sposób rzetelny i wyczerpujący przedstawione zostaną wyniki badań oraz odpowiedzi na wszystkie postawione pytania ewaluacyjne, tzn. przedstawiona zostanie analiza oraz interpretacja danych zebranych w ramach wszystkich zastosowanych metod/technik/narzędzi badawczych, e) sformułowane wnioski poparte zostaną przedstawionymi wynikami badań i stanowić będą rezultat przeprowadzonej przez zespół badawczy analizy i interpretacji wyników badań nie stanowiąc wyłącznie opinii poszczególnych respondentów, f) sformułowane rekomendacje w sposób logiczny wynikać będą z wniosków, g) rekomendacje zostaną sformułowane w formie pozwalającej na bezpośrednie operacyjne zastosowanie, tzn. szczegółowo przedstawione zostaną możliwe do wykonania zadania służące realizacji rekomendacji, h) Wykonawca odniesie się do wszystkich sformułowanych przez Zamawiającego uwag do projektu raportu z ewaluacji. 1.8.12. Zamawiający dokona oceny raportu z ewaluacji zgodnie z powyższymi wymaganiami zawartymi w pkt. 1.8.10 i 1.8.11 metodą spełnia-nie spełnia. Nie spełnienie któregokolwiek z powyższych wymagań skutkować może stwierdzeniem nienależytego wykonania Zadania. 1.9. Realizacja badania będzie przebiegała w dwóch etapach zgodnie z następującym harmonogramem: 1.9.1. ETAP I - przygotowanie metodologii w terminie do 45 dni roboczych od dnia podpisania umowy: a) opracowanie metodologii i przekazanie jej dla Zamawiającego w wersji elektronicznej - w terminie do 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy, b) ocena metodologii przez Zamawiającego i przekazanie uwag w wersji elektronicznej- w terminie do 10 dni roboczych od dnia przekazania metodologii, o której mowa w pkt. a). Zamawiający zastrzega możliwość powołania ekspertów zewnętrznych do oceny i konsultacji metodologii, c) opracowanie ostatecznej metodologii i przekazanie jej dla Zamawiającego w wersji papierowej (1 egzemplarz) oraz na płycie CD w standardzie MS WORD oraz PDF (1 sztuka) - w terminie do 10 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego uwag do metodologii, o których mowa w pkt. b), d) odbiór I Etapu badania nastąpi z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego w terminie do 5 dni roboczych od dnia przekazania ostatecznej metodologii, o której mowa w pkt. c). 1.9.2. ETAP II - przygotowanie raportu z monitoringu oraz raportu z ewaluacji w terminie do 95 dni roboczych od terminu sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego akceptującego Etap I: a) przeprowadzenie badań, analiza danych i przekazanie Zamawiającemu wstępnego raportu z monitoringu oraz wstępnego raportu z ewaluacji w wersji elektronicznej - w terminie do 60 dni roboczych od terminu sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego akceptującego Etap I, b) ocena i sformułowanie uwag do wstępnego raportu z monitoringu oraz wstępnego raportu z ewaluacji przez Zamawiającego oraz przekazanie ich dla Wykonawcy w wersji elektronicznej - w terminie do 20 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę wstępnego raportu z monitoringu oraz wstępnego raportu z ewaluacji, o których mowa w pkt. a), c) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu ostatecznego raportu z monitoringu oraz ostatecznego raportu z ewaluacji w wersji papierowej (po 3 egzemplarze) na płycie CD w standardzie MS WORD oraz PDF (po 3 sztuki)- w terminie do 10 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego uwag do wstępnego raportu z monitoringu oraz wstępnego raportu z ewaluacji, o których mowa w pkt. b), d) odbiór II Etapu badania nastąpi z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego w terminie do 5 dni roboczych od dnia przekazania ostatecznego raportu z monitoringu oraz ostatecznego raportu z ewaluacji, o których mowa w pkt. c).

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: EU-CONSULT Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wały Piastowskie 1

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-855

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 02/07/2015

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 106741,02

Cena wybranej oferty: 43173,00

Cena minimalna: 43173,00

Cena maksymalna: 108609,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
793000007 (Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794000008 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne)

Podobne przetargi