220349 / 2014-10-17 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego (Toruń)

Kompleksowa organizacja szkoleń ogólnych i specjalistycznych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Opis zamówienia

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 5 szkoleń ogólnych i specjalistycznych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego, wraz z usługą gastronomiczną oraz przygotowaniem materiałów szkoleniowych oraz dodatkowo w Szkoleniu nr 3, z usługą hotelarską, transporterem uczestników i zapewnieniem uczestnikom szkoleń sprzętu komputerowego, w ramach Projektu pn.: e-UM: elektronizacja usług i wymiany korespondencji w Urzędach Marszałkowskich Województw Wielkopolskiego i Kujawsko-Pomorskiego, realizowanego w ramach Priorytetu V PO KL, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 220349

Data publikacji: 2014-10-17

Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Ulica: Plac Teatralny 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 62 18 248

Numer faxu: 56 62 18 455

Adres strony internetowej: www.kujawsko-pomorskie.pl

Regon: 87112129000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja szkoleń ogólnych i specjalistycznych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 5 szkoleń ogólnych i specjalistycznych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego, wraz z usługą gastronomiczną oraz przygotowaniem materiałów szkoleniowych oraz dodatkowo w Szkoleniu nr 3, z usługą hotelarską, transporterem uczestników i zapewnieniem uczestnikom szkoleń sprzętu komputerowego, w ramach Projektu pn.: e-UM: elektronizacja usług i wymiany korespondencji w Urzędach Marszałkowskich Województw Wielkopolskiego i Kujawsko-Pomorskiego, realizowanego w ramach Priorytetu V PO KL, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). Szczegóły dotyczące sposobu i warunków wniesienia wadium zawarto w SIWZ (w Dziale VII)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań dotyczących spełnienia tego warunku. Zamawiający uznaje za wystarczające złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1A do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonywania zamówienia tj. wykonali należycie,
(w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych należycie)
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) co najmniej 5 szkoleń min. 1-dniowych z zakresu prawa, administracji, IT, zarządzania projektami, informatyzacji lub szkoleń interpersonalnych dla grup co najmniej 15 osobowych o wartości łącznej min. 50.000,00 zł brutto,
b) co najmniej 1 usługi szkoleniowej polegającej na kompleksowym przeprowadzeniu szkoleń o wartości minimum 300.000,00 zł brutto,
c) co najmniej 2 usług szkoleniowych wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem uczestników, z których każda trwała min. 2 dni szkoleniowe i w których łączna liczba uczestników kończąca szkolenia była nie mniejsza niż 200 osób.
(z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie).

Wskazywane przez Wykonawcę szkolenia winny obejmować ich kompleksową realizację, tj. obejmować realizację szkoleń w sposób kompleksowy (prowadzenie szkolenia wraz z wyżywieniem oraz zapewnieniem materiałów dydaktycznych). W przypadku Szkolenia nr 3 usługa winna obejmować jego kompleksową realizację, tj. obejmować realizację szkolenia w sposób kompleksowy (prowadzenie szkolenia wraz z transportem, noclegiem, wyżywieniem oraz zapewnieniem materiałów dydaktycznych i sprzętu komputerowego dla uczestników szkolenia)
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w sekcji III ogłoszenia o zamówieniu oraz w rozdziale V SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Potencjał techniczny:
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia:
Wykonawca będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym, który zapewni prawidłowe wykonanie zamówienia tj. dysponuje obiektem położonym w odległości nie większej niż 10 km od granic administracyjnych miasta Torunia (z wyłączeniem miasta Torunia) spełniającym poniższe wymagania:
a) co najmniej 20 pokoi hotelowych posiadających własny pełen węzeł sanitarny,
b) sale szkoleniowe z klimatyzacją, pokojami przeznaczonymi dla uczestników szkolenia (noclegi), salą restauracyjną znajdującą się w jednym budynku (*w jednym kompleksie budynków - bez konieczności wychodzenia na zewnątrz),
c) posiada parking umożliwiający zaparkowanie co najmniej 20 samochodów osobowych w tym samym czasie.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w sekcji III ogłoszenia o zamówieniu oraz w rozdziale V SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują zespołem co najmniej 5 osób, a wskazane osoby posiadają odpowiednie wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe w zakresie planowanych szkoleń tj.:
a) Szkolenie 1 - Trener, który spełnia łącznie następujące wymagania:
- wykształcenie wyższe kierunkowe - odpowiadające tematyce szkolenia,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe związane merytorycznie z tematyką szkolenia,
- doświadczenie w zakresie przeprowadzenia co najmniej 10 szkoleń z danej tematyki,
b) Szkolenie 2 - Trener, który spełnia łącznie następujące wymagania:
- wykształcenie wyższe kierunkowe - odpowiadające tematyce szkolenia,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe związane merytorycznie z tematyką szkolenia,
- doświadczenie w zakresie przeprowadzenia co najmniej 10 szkoleń z danej tematyki,
c) Szkolenie 3 - Trener, który spełnia łącznie następujące wymagania:
- wykształcenie wyższe kierunkowe - odpowiadające tematyce szkolenia,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe związane merytorycznie z tematyką szkolenia,
- doświadczenie w zakresie przeprowadzenia co najmniej 10 szkoleń z danej tematyki,
d) Szkolenie 4 - Trener, który spełnia łącznie następujące wymagania:
- wykształcenie wyższe kierunkowe - odpowiadające tematyce szkolenia,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe związane merytorycznie z tematyką szkolenia,
- doświadczenie w zakresie przeprowadzenia co najmniej 10 szkoleń z danej tematyki,
e) Szkolenie 5 - Trener, który spełnia łącznie następujące wymagania:
- wykształcenie wyższe kierunkowe - odpowiadające tematyce szkolenia,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe związane merytorycznie z tematyką szkolenia,
- doświadczenie w zakresie przeprowadzenia co najmniej 10 szkoleń z danej tematyki.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w sekcji III ogłoszenia o zamówieniu oraz w rozdziale V SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań dotyczących spełnienia tego warunku. Zamawiający uznaje za wystarczające złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1A do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający
w szczególności cenę ofertową przedmiotu zamówienia,
2) wypełniony wykaz dotyczący podwykonawstwa (załącznik nr 3 do SIWZ),
3) W sytuacji gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) osób określonych w wykazie osób jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty, pod warunkiem że nowe osoby spełniać będą warunki określone w dziale IV pkt 1 ppkt 4;
2) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, która dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest wówczas obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty takich jak w szczególności:
a) zmiana przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu zamówienia,
b) wystąpienie siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy, działania wojenne.
c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od Zamawiającego. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności.
d) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem;
e) procedurą uzyskania dofinansowania w przypadku projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych (UE, dotacji), a będących na etapie postępowania jeszcze ostatecznie nieprzyznanych;
f) opóźnień związanych z wewnętrznym obiegiem dokumentów u Zamawiającego, niezależnych od Wykonawcy;
4. Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia brutto, jeśli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT, wynagrodzenie Wykonawcy netto
(tj. bez podatku VAT) jest niezmienne.
5. Inne zmiany w zakresie przewidzianym we wzorze umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kujawsko-pomorskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego przy ul. Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno Prawnego, pokój 237 (I piętro)

Data składania wniosków, ofert: 27/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego przy ul. Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno Prawnego, pokój 237 (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie poszczególnych szkoleń są następujące:
1) Szkolenie 1 - od dnia zawarcia umowy do dnia 31 marca 2015 r.
2) Szkolenie 2 - od dnia zawarcia umowy do dnia 31 marca 2015 r.
3) Szkolenie 3 - od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2015 r.
4) Szkolenie 4 - od dnia zawarcia umowy do dnia 18 grudnia 2014 r.
5) Szkolenie 5 - od dnia zawarcia umowy do dnia 18 grudnia 2014 r.
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z Projektu pn.: e-UM: elektronizacja usług i wymiany korespondencji w Urzędach Marszałkowskich Województw Wielkopolskiego i Kujawsko-Pomorskiego, realizowanego w ramach Priorytetu V PO KL, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi