97978 / 2015-04-28 - Administracja samorządowa / Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu (Wałbrzych)

Przetarg nieograniczony na kompleksową usługę 4 spotkań informacyjno-promocyjnych, obejmującą wynajem sal i świadczenie usług gastronomicznych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój realizowanego na Dolnym Śląsku, organizowaną przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy z podziałem na zadania.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa 4 spotkań informacyjno-promocyjnych, obejmująca wynajem sal i świadczenie usług gastronomicznych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój realizowanego na Dolnym Śląsku, organizowaną przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy
z podziałem na zadania, polegająca na zapewnieniu dla każdego zadania:
1)sali konferencyjnej dla 50 osób wraz z wyposażeniem
2)usługi gastronomicznej wraz z obsługą kelnerską dla 50 osób na każdym spotkaniu (z możliwością zmniejszenia o 33% liczby uczestników każdego ze spotkań.Zadania na które może być składana oferta:
1)Zadanie nr 1 : jednodniowe spotkanie na terenie Wrocławia - w obiekcie zlokalizowanym w odległości nie większej niż 5 km od wrocławskiego Rynku liczonych od budynku Ratusza w terminie 09.06.2015 r.
2)Zadanie nr 2: jednodniowe spotkanie na terenie Wałbrzycha lub Szczawna-Zdrój w obiekcie zlokalizowanym granicach administracyjnych Wałbrzycha lub Szczawna-Zdroju w terminie 02.06.2015 r.
3)Zadanie nr 3 jednodniowe spotkanie w granicach administracyjnych Jeleniej Góry w terminie 10.06.2015r.
4)Zadanie nr 4 jednodniowe spotkanie w granicach administracyjnych Legnicy w terminie 12.06.2015 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 97978

Data publikacji: 2015-04-28

Nazwa:
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu

Ulica: ul. Ogrodowa 5b

Numer domu: 5b

Miejscowość: Wałbrzych

Kod pocztowy: 58-306

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 74 88-66-500

Numer faxu: 74 88-66-509

Regon: 89112930100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na kompleksową usługę 4 spotkań informacyjno-promocyjnych, obejmującą wynajem sal i świadczenie usług gastronomicznych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój realizowanego na Dolnym Śląsku, organizowaną przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy z podziałem na zadania.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa 4 spotkań informacyjno-promocyjnych, obejmująca wynajem sal i świadczenie usług gastronomicznych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój realizowanego na Dolnym Śląsku, organizowaną przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy
z podziałem na zadania, polegająca na zapewnieniu dla każdego zadania:
1)sali konferencyjnej dla 50 osób wraz z wyposażeniem
2)usługi gastronomicznej wraz z obsługą kelnerską dla 50 osób na każdym spotkaniu (z możliwością zmniejszenia o 33% liczby uczestników każdego ze spotkań.Zadania na które może być składana oferta:
1)Zadanie nr 1 : jednodniowe spotkanie na terenie Wrocławia - w obiekcie zlokalizowanym w odległości nie większej niż 5 km od wrocławskiego Rynku liczonych od budynku Ratusza w terminie 09.06.2015 r.
2)Zadanie nr 2: jednodniowe spotkanie na terenie Wałbrzycha lub Szczawna-Zdrój w obiekcie zlokalizowanym granicach administracyjnych Wałbrzycha lub Szczawna-Zdroju w terminie 02.06.2015 r.
3)Zadanie nr 3 jednodniowe spotkanie w granicach administracyjnych Jeleniej Góry w terminie 10.06.2015r.
4)Zadanie nr 4 jednodniowe spotkanie w granicach administracyjnych Legnicy w terminie 12.06.2015 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/06/2015

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z art.22 ustawy prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
Wiedza i doświadczenie dot. zadania nr 1,2,3,4

Wykonawca ubiegający się o zamówienie powinien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał min. 2 zadania, tj. usługi polegające na organizacji konferencji/spotkań/szkoleń dla co najmniej 25 osób każde zadanie, obejmujących swoim zakresem usługę gastronomiczną i najem sali wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, liczby uczestników i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że zadania zostały wykonane należycie. W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie należy wykazać wymienione wyżej doświadczenie w każdym zadaniu na które składana jest oferta.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z art.22 ustawy prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z art.22 ustawy prawo zamówień publicznych

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z art.22 ustawy prawo zamówień publicznych

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć: Dokumenty zgodne z art. 26 ust. 2 PZP i wyszczególnione w § 1 ust.1 pkt.3 i § 3 ust.1 pkt.1, 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2 do SIWZ b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania lub reprezentowania i podpisania umowy zgodnie z art. 23 PZP. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza. 3.W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione pkt.3.1.1 SIWZ winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie w oryginale, a dokumenty z pkt.3.1.1 lit b)SIWZ winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub Wykonawcę którego dokumenty dotyczą zgodnie z § 7 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.1, lit b)SIWZ , składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 5. Dokumenty o których mowa w pkt. 3.1.3 lit. a i b SIWZ - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, winny zostać złożone w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczone na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym, inne niż określone w pkt 3.1.1 lit b) SIWZ są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3.1.1.lit b) SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Zastosowanie ma zapis zawarty w ww. pkt 3.1.4SIWZ 7. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć: dla zadania nr 1,2,3,4 a)Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP - zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 - do SIWZ. b)Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, głównych usług wraz z podaniem liczby uczestników, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - załącznik nr 5 do SIWZ. Wykaz należy złożyć odrębnie dla każdego zadania na które składana jest oferta. Usługi wskazane w wykazie na poszczególne zadania nie mogą się powtarzać. 8.Dowody od poprzednich Zamawiających potwierdzające, że wskazane w załączniku nr 5 usługi zostały wykonane należycie. Dowody należy złożyć odrębnie dla każdego zadania na które składana jest oferta.9.Dowodami o którym mowa w pkt 3.2.3 SIWZ może być :a) poświadczenie, b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a).10.Wypełniony formularz oferty (wg. wzoru załącznika nr 1 do SIWZ). 11. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp w formie oryginału listę podmiotów przynależących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Informacja o grupie kapitałowej- zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 12. wypełniony wykaz żywności sezonowej - załącznik nr 7 do SIWZ. 13.Odpowiednie pełnomocnictwa/upoważnienia tylko w sytuacjach podpisania oferty przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, inne niż to wynika z dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: udział produktów sezonowych

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dwup.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy Al. Armii Krajowej 54 50-541 Wrocław, pok.314.

Data składania wniosków, ofert: 07/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy Al. Armii Krajowej 54 50-541 Wrocław, kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Podobne przetargi