46954 / 2014-02-10 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Instytut Adama Mickiewicza (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 46954

Data publikacji: 2014-02-10

Nazwa: Instytut Adama Mickiewicza

Ulica: ul. Mokotowska 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-560

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 4476100

Numer faxu: 022 4476152

Adres strony internetowej: www.iam.pl

Regon: 14047007100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w Polsce i za granicą dla Instytutu Adam Mickiewicza

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w Polsce i za granicą dla Instytutu Adam Mickiewicza

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum firm: SMT Software sp z o. o. SKA i iAlbatros S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dominikańska 25A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-738

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 23/10/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 300000,00

Cena wybranej oferty: 300000,00

Cena minimalna: 300000,00

Cena maksymalna: 300000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Powołując się na art. 67 ust 1 pkt 3 ustawy Pzp (ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia), Zamawiający przeprowadził niniejsze postępowanie w trybie: z wolnej ręki. Wyjątkowa sytuacja, niemożliwa do przewidzenia przez IAM, wiąże się z otrzymaniem dodatkowego zadania związanego z realizacją artystycznego wydarzenia towarzyszącego III Szczytowi Partnerstwa Wschodniego (w dniach 27-29 listopada 2013 w Wilnie) - koncertu I, CULTURE Orchestra w Narodowej Orkiestrze Litewskiej, finansowanego z budżetu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. I, CULTURE Orchestra (ICO) to zespół wybitnie uzdolnionych młodych muzyków z Polski i krajów Partnerstwa Wschodniego - Armenii, Azerbejdżanu, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy, powołany przez Instytut Adama Mickiewicza w 2011 r., który obecnie co roku organizuje trasy koncertowe. W związku z międzynarodowym charakterem orkiestry, wkomponowującym się w Szczyt Partnerstwa Wschodniego, podjęto decyzję o organizacji przez Instytut artystycznego wydarzenia towarzyszącego ww. Szczytowi oraz przekazania na to Instytutowi środków finansowych z budżetu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Dlatego też, koniecznym stało się zakwaterowanie członków orkiestry najpierw w Warszawie podczas prób (23 - 27 listopada 2013), a następnie w Wilnie (27 - 29 listopada 2013) na czas koncertu, co łącznie dało kilkaset osobonocy. Realizacja powyższego działania nie została i nie mogła zostać przewidziana wcześniej przez Zamawiającego, gdyż decyzję o finansowaniu ww. przedsięwzięcia Instytut otrzymał 15 października 2013 roku, a koncert miał się odbyć już 28 listopada 2013 roku. W wyniku konieczności zakupu znacznych ilości miejsc hotelowych (mając na uwadze problemy z dostępnością wolnych miejsc w związku ze zbliżającym się Szczytem), środki wyszczególnione w umowie, będącej efektem postępowania nr 4/IAM/2012/5 (świadczenie usługi rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w Polsce oraz za granicą, która miała obowiązywać do lipca 2014 r.), okazały się niewystarczające. Jednocześnie rezerwacje na potrzeby orkiestry spowodowały, niemożność prowadzenie prawidłowej działalności Instytutu na pozostałych polach realizacji działań statutowych, tj. promocji dokonań kultury polskiej za granicą. Należy wskazać, iż nierealnym było udzielenie zamówienia w innym trybie przewidzianym w ustawie Pzp., ponieważ czas niezbędny na realizację jakiejkolwiek innej procedury, nie pozwoliłby na szybkie dokonanie rezerwacji odpowiedniej ilości miejsc hotelowych w Wilnie, ze względu na bliską datę rozpoczęcia Szczytu. Jak powszechnie wiadomo, przed każdym dużym i ważnym wydarzeniem o charakterze politycznym, społecznym, czy kulturalnym, koszty rezerwacji rosną, a wolne miejsca szybko się wyczerpują, ze względu na większą niż zwykle ilość gości, dziennikarzy, itp. W związku z powyższym Instytut podjął decyzję o udzieleniu zamówienia w trybie: z wolnej ręki, (na podstawie art. 67 ust 1 pkt 3 ustawy Pzp) konsorcjum firm: SMT Software S.A oraz iAlbatros S.A., które dotychczas realizowały usługi rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w Polsce oraz za granicą. Ponowny wybór powyższych Wykonawców wiąże się z posiadaniem przez nich odpowiednich narzędzi oraz systemów, pozwalających na szybkie wznowienie prowadzenia rezerwacji, a także sprzedaży miejsc hotelowych na potrzeby Instytutu, co w tym konkretnym przypadku umożliwi zakwaterowanie I, CULTURE Orchestra w Warszawie i w Wilnie.

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi