40106 / 2012-02-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Wejherowa reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Wejherowo)

Oryginalny toner CB381A (HP 824A) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 1442.79 PLN

Zorganizowanie dla pracowników Urzędu Miejskiego w Wejherowie 6 - dniowej wyjazdowej imprezy integracyjno-wypoczynkowej do Aten (w Grecji) w przedziale czasowym od dnia 27 kwietnia 2012 r. do dnia 06 maja 2012 r.

Opis zamówienia

Zorganizowanie dla pracowników Urzędu Miejskiego w Wejherowie 6 - dniowej wyjazdowej imprezy integracyjno-wypoczynkowej do Aten (w Grecji) w przedziale czasowym od dnia 27 kwietnia 2012 r. do dnia 06 maja 2012 r.Ilość uczestników - 50 osób Planowany program wycieczki Dzień pierwszy - Wyjazd z Wejherowa w godzinach wieczornych (po 15.30 tj. po zakończeniu pracy Urzędu) na lotnisko (transport autokarem). Na trasie kolacja. Dzień drugi - Odprawa i przelot do Aten. Transfer autokarem z lotniska do hotelu. Zakwaterowanie. Śniadanie. Objazd miasta, zwiedzanie Muzeum Archeologicznego, Czas wolny. Obiadokolacja i nocleg. Dzień trzeci - Śniadanie. całodzienna wycieczka na Wyspy Zatoki Soreńskiej- Egina, Poros, Hydra. Powrót do hotelu. Obiadokolacja i nocleg. Dzień czwarty - Śniadanie w hotelu. Zwiedzanie okolic Aten - historyczna kraina Argolidy, Kanał Koryncki, Mykeny. Powrót do hotelu. Czas wolny. Obiadokolacja i nocleg. Dzień piąty - Śniadanie. zwiedzanie Aten, m. in. Akropol, Plaka - dziewiętnastowieczna dzielnica Aten, Plac Sintagma z budynkiem Pałacu Królewskiego- zmiana warty. Czas wolny. Wieczorem wyjazd autokarem na wieczorek grecki- kolacja z muzyką i tańcami greckimi. Powrót do hotelu. Nocleg. Dzień szósty - Śniadanie w hotelu. Dokończenie zwiedzania Aten. Czas wolny. Obiad. Wyjazd na lotnisko. Odprawa i wylot. Po przylocie wyjazd autokarem do Wejherowa. Kolacja na trasie. Przyjazd w godzinach rannych Istotne wymagania co do realizacji zamówienia: 1)Czas trwania wycieczki: 6 dni, w przedziale czasowym od dnia 27 kwietnia 2012 r. do dnia 06 maja 2012 r. 2)Przewidywana liczba uczestników: 50 osób. 3)Transport: Transport lotniczy i autokarowy (liczba miejsc siedzących nie mniejszej niż liczba uczestników wycieczki), wylot i przylot powinny odbyć się z lotniska położonego najbliżej Wejherowa, tak aby zapewnić jak najkrótszy czas podróży w obie strony. 4)Pilot-przewodnik: Wymagany jest pilot-przewodnik na całej trasie wycieczki. 5)Noclegi: Wymagane jest zapewnienie noclegów w liczbie wynikającej z programu, tj. 5 noclegów w hotelu położonym w centrum Aten o standardzie min. 4* z pełnym węzłem sanitarnym (toaleta, prysznic) oraz telewizorem - w każdym pokoju. Pokoje jedno i dwuosobowe. 6)Wyżywienie: 5 śniadań w formie bufetu (pieczywo, kilka rodzajów wędlin i serów, miód, dżem, jajecznica, warzywa, owoce, kawa herbata, mleko, soki - napoje bez ograniczeń), ilość obiadów, kolacji lub obiadokolacji (zgodnie ze wstępnym harmonogramem) składających się przynajmniej z dwóch dań i deseru - dania główne do wyboru drób, ryby i inne dania mięsne, ziemniaki, frytki, zestaw surówek, 1 wieczorek regionalny wraz z wyżywieniem. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany posiłków w ciągu dnia. 7)Ubezpieczenie - KL+NNW, Jeżeli odległość między zwiedzanymi obiektami będzie wynosiła powyżej 2 km to Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku zapewnić Zamawiającemu (uczestnikom imprezy) transport autokarem. Zaproponowana przez Wykonawcę cena winna zawierać wszelkie koszty biletów wstępu, opłat przewodnickich, rejsu statkiem, opłat miejskich, transportu autokarem z lotniska i na lotnisko, transportu autokarami uczestników wycieczki na terenie Aten, biletów lotniczych, opłat lotniskowych i ewentualnych opłat bagażowych (bagaż do 20 kg + bagaż podręczny). Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z wykonawcami i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają wykonawcy po negocjacjach jako podstawę do składania ofert. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca przedłoży we wniosku uszczegółowiony program wycieczki w ramach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40106

Data publikacji: 2012-02-09

Nazwa:
Gmina Miasta Wejherowa reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: pl. Jakuba Wejhera 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Wejherowo

Kod pocztowy: 84-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6777105

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie dla pracowników Urzędu Miejskiego w Wejherowie 6 - dniowej wyjazdowej imprezy integracyjno-wypoczynkowej do Aten (w Grecji) w przedziale czasowym od dnia 27 kwietnia 2012 r. do dnia 06 maja 2012 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zorganizowanie dla pracowników Urzędu Miejskiego w Wejherowie 6 - dniowej wyjazdowej imprezy integracyjno-wypoczynkowej do Aten (w Grecji) w przedziale czasowym od dnia 27 kwietnia 2012 r. do dnia 06 maja 2012 r.Ilość uczestników - 50 osób Planowany program wycieczki Dzień pierwszy - Wyjazd z Wejherowa w godzinach wieczornych (po 15.30 tj. po zakończeniu pracy Urzędu) na lotnisko (transport autokarem). Na trasie kolacja. Dzień drugi - Odprawa i przelot do Aten. Transfer autokarem z lotniska do hotelu. Zakwaterowanie. Śniadanie. Objazd miasta, zwiedzanie Muzeum Archeologicznego, Czas wolny. Obiadokolacja i nocleg. Dzień trzeci - Śniadanie. całodzienna wycieczka na Wyspy Zatoki Soreńskiej- Egina, Poros, Hydra. Powrót do hotelu. Obiadokolacja i nocleg. Dzień czwarty - Śniadanie w hotelu. Zwiedzanie okolic Aten - historyczna kraina Argolidy, Kanał Koryncki, Mykeny. Powrót do hotelu. Czas wolny. Obiadokolacja i nocleg. Dzień piąty - Śniadanie. zwiedzanie Aten, m. in. Akropol, Plaka - dziewiętnastowieczna dzielnica Aten, Plac Sintagma z budynkiem Pałacu Królewskiego- zmiana warty. Czas wolny. Wieczorem wyjazd autokarem na wieczorek grecki- kolacja z muzyką i tańcami greckimi. Powrót do hotelu. Nocleg. Dzień szósty - Śniadanie w hotelu. Dokończenie zwiedzania Aten. Czas wolny. Obiad. Wyjazd na lotnisko. Odprawa i wylot. Po przylocie wyjazd autokarem do Wejherowa. Kolacja na trasie. Przyjazd w godzinach rannych Istotne wymagania co do realizacji zamówienia: 1)Czas trwania wycieczki: 6 dni, w przedziale czasowym od dnia 27 kwietnia 2012 r. do dnia 06 maja 2012 r. 2)Przewidywana liczba uczestników: 50 osób. 3)Transport: Transport lotniczy i autokarowy (liczba miejsc siedzących nie mniejszej niż liczba uczestników wycieczki), wylot i przylot powinny odbyć się z lotniska położonego najbliżej Wejherowa, tak aby zapewnić jak najkrótszy czas podróży w obie strony. 4)Pilot-przewodnik: Wymagany jest pilot-przewodnik na całej trasie wycieczki. 5)Noclegi: Wymagane jest zapewnienie noclegów w liczbie wynikającej z programu, tj. 5 noclegów w hotelu położonym w centrum Aten o standardzie min. 4* z pełnym węzłem sanitarnym (toaleta, prysznic) oraz telewizorem - w każdym pokoju. Pokoje jedno i dwuosobowe. 6)Wyżywienie: 5 śniadań w formie bufetu (pieczywo, kilka rodzajów wędlin i serów, miód, dżem, jajecznica, warzywa, owoce, kawa herbata, mleko, soki - napoje bez ograniczeń), ilość obiadów, kolacji lub obiadokolacji (zgodnie ze wstępnym harmonogramem) składających się przynajmniej z dwóch dań i deseru - dania główne do wyboru drób, ryby i inne dania mięsne, ziemniaki, frytki, zestaw surówek, 1 wieczorek regionalny wraz z wyżywieniem. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany posiłków w ciągu dnia. 7)Ubezpieczenie - KL+NNW, Jeżeli odległość między zwiedzanymi obiektami będzie wynosiła powyżej 2 km to Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku zapewnić Zamawiającemu (uczestnikom imprezy) transport autokarem. Zaproponowana przez Wykonawcę cena winna zawierać wszelkie koszty biletów wstępu, opłat przewodnickich, rejsu statkiem, opłat miejskich, transportu autokarem z lotniska i na lotnisko, transportu autokarami uczestników wycieczki na terenie Aten, biletów lotniczych, opłat lotniskowych i ewentualnych opłat bagażowych (bagaż do 20 kg + bagaż podręczny). Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z wykonawcami i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają wykonawcy po negocjacjach jako podstawę do składania ofert. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca przedłoży we wniosku uszczegółowiony program wycieczki w ramach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 600000005

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia podstawowego udzielenie Wykonawcy zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienia uzupełniające będą stanowiły nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 6

Informacja na temat wadium:
Zmawiający zażąda od wykonawców zaproszonych do złożenia ofert wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 zł. (słownie: trzy tysiące złotych).

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję, zezwolenie lub licencję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem oraz aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia (potwierdzone dokumentami, że usługi te zostały wykonane należycie) polegające na zorganizowaniu wycieczki zagranicznej (minimum 4 dniowej - nie dotyczy kolonii, obozów i wczasów) dla grupy zorganizowanej min. 45 osób o wartości nie mniejszej niż 1 500,00 zł brutto na osobę w każdym zamówieniu

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca ubiegający się o udzielania przedmiotowego zamówienia potwierdzi posiadanie opłaconej polisy a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż 100 000 zł lub na wartość nie mniejszą niż 2 000 zł na osobę w zakresie pokrycia kosztów powrotu klienta do kraju , w wypadku gdy organizator turystyki lub pośrednik turystyczny wbrew obowiązkowi nie zapewnia tego powrotu, a także na pokrycie zwrotu wpłat wniesionych przez klientów w razie niewykonania zobowiązań umownych

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (za każdą dodatkowo wykonaną usługę (potwierdzoną dokumentem, że usługa ta została wykonana należycie), opisaną w rozdz. VI pkt 2, ponad minimum określone przez Zamawiającego jako warunek udziału, Zamawiający przyzna wykonawcy dodatkowo 5 punktów). Wykonawcy, którzy spełnią wyłącznie warunki określone w rozdz. VI pkt 1 - 5 ogłoszenia o zamówieniu i nie wykażą się żadnym dodatkowym doświadczeniem otrzymają 1 pkt. Jeżeli Wykonawcy otrzymają taką samą liczbę punktów o kolejności Wykonawców decydować będzie łączna wartość usług wymienionych w wykazie, które spełniają wymogi Zamawiającego.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany postanowień zawartej umowy zostaną określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie zawodowe

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3:
Najkrótszy sumaryczny czas podróży z Wejherowa do Aten (w Grecji) i z Aten do Wejherowa

Znaczenie kryterium 3: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zgodnie z art. 57 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych specyfikację istotnych warunków zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert wstępnych

Data składania wniosków, ofert: 17/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Podawcza Urzędu Miejskiego w Wejherowie, ul. 12-go Marca 195 w Wejherowie.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi