172030 / 2012-05-24 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Instytut Kultury Miejskiej (Gdańsk)
Świadczenie usług hotelarskich w Kaliningradzie na potrzeby organizacji
Ekspedycji Wschodniej Projektu Four Corners of Europe Research & Development
Opis zamówienia
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Kaliningradzie na potrzeby organizacji Ekspedycji Wschodniej projektu Four Corners of Europe Research & Development, dalej zwanego Projektem.
2. Miejsce wykonania zamówienia: Kaliningrad, Obwód Kaliningradzki, Rosja.
3. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: od 27 do 29 sierpnia 2012 r. (2 doby hotelowe).
4. Szczegółowe warunki wykonanie zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg wraz ze śniadaniem dla maksymalnie 30 uczestników Projektu. Zamawiający wskazuje, iż ostateczna liczba uczestników może ulec zmniejszeniu jednakże nie będzie mniejsza niż 24 osoby. Zamawiający określi ostateczną liczbę uczestników, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami, nie później niż do dnia 20 sierpnia 2012 r.
b) Wszyscy uczestnicy Projektu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu.
c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg przez 2 pełne doby hotelowe: od 27 do 29 sierpnia 2012 r.
d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie dla wszystkich uczestników Projektu w pokojach 1-osobowych przez 2 pełne doby hotelowe (zakwaterowanie w tym samym pokoju każdego dnia). Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników Projektu z pokoju do pokoju.
e) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani mają być uczestnicy Projektu muszą być wyposażone w łazienkę z WC.
f) Śniadania powinny być serwowane w budynku hotelu w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu lub w odległości nie większej niż 200 m od tego budynku.
5. Zamawiający wymaga aby hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy Projektu spełniał następujące wymagania:
a) Hotel musi posiadać standard minimum 3 gwiazdki,
b) Hotel musi być zlokalizowany w centrum Kaliningradu, tj. maksymalnie w odległości 2 km od Placu Zwycięstwa.
c) Hotel musi zapewnić możliwość zaparkowania i postoju autokaru w terminie określonym w punkcie I.3. SIWZ na terenie parkingu hotelowego. Jeżeli hotel nie posiada parkingu, Wykonawca w cenie usługi zobowiązany jest zapewnić parking dla autokaru Zamawiającego w terminie określonym w punkcie I.3. w odległości maksymalnie 1 km od hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 172030
Data publikacji: 2012-05-24
Nazwa: Instytut Kultury Miejskiej
Ulica: ul. Długi Targ 39/40
Numer domu: 39/40
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-830
Województwo / kraj: pomorskie
Numer telefonu: +48 58 760 72 16
Numer faxu: +48 58 760 72 15
Adres strony internetowej: www.ikm.gda.pl/przetarg
Regon: 22118803000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury
Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich w Kaliningradzie na potrzeby organizacji
Ekspedycji Wschodniej Projektu Four Corners of Europe Research & Development
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Kaliningradzie na potrzeby organizacji Ekspedycji Wschodniej projektu Four Corners of Europe Research & Development, dalej zwanego Projektem.
2. Miejsce wykonania zamówienia: Kaliningrad, Obwód Kaliningradzki, Rosja.
3. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: od 27 do 29 sierpnia 2012 r. (2 doby hotelowe).
4. Szczegółowe warunki wykonanie zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg wraz ze śniadaniem dla maksymalnie 30 uczestników Projektu. Zamawiający wskazuje, iż ostateczna liczba uczestników może ulec zmniejszeniu jednakże nie będzie mniejsza niż 24 osoby. Zamawiający określi ostateczną liczbę uczestników, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami, nie później niż do dnia 20 sierpnia 2012 r.
b) Wszyscy uczestnicy Projektu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu.
c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg przez 2 pełne doby hotelowe: od 27 do 29 sierpnia 2012 r.
d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie dla wszystkich uczestników Projektu w pokojach 1-osobowych przez 2 pełne doby hotelowe (zakwaterowanie w tym samym pokoju każdego dnia). Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników Projektu z pokoju do pokoju.
e) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani mają być uczestnicy Projektu muszą być wyposażone w łazienkę z WC.
f) Śniadania powinny być serwowane w budynku hotelu w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu lub w odległości nie większej niż 200 m od tego budynku.
5. Zamawiający wymaga aby hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy Projektu spełniał następujące wymagania:
a) Hotel musi posiadać standard minimum 3 gwiazdki,
b) Hotel musi być zlokalizowany w centrum Kaliningradu, tj. maksymalnie w odległości 2 km od Placu Zwycięstwa.
c) Hotel musi zapewnić możliwość zaparkowania i postoju autokaru w terminie określonym w punkcie I.3. SIWZ na terenie parkingu hotelowego. Jeżeli hotel nie posiada parkingu, Wykonawca w cenie usługi zobowiązany jest zapewnić parking dla autokaru Zamawiającego w terminie określonym w punkcie I.3. w odległości maksymalnie 1 km od hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego oraz zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych).
Czas: D
data_roz: 27/08/2012
Informacja na temat wadium: nie dotyczy
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, objętych niniejszym postępowaniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania uprawnień) wskazanego w punkcie IV.1. a) SIWZ
Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający wiedzę i doświadczenie, niezbędną do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego w punkcie IV.1. b) SIWZ
Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku (dysponowania potencjałem technicznym) wskazanego w punkcie IV.1. c) SIWZ
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zapewniającymi wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku (dysponowania potencjałem osobowym) wskazanego w punkcie IV.1. c) SIWZ
Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia) wskazanego w punkcie IV.1. d) SIWZ
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności:
a) w przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu, a także opóźnienia realizacji usługi - z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, ostateczny termin wykonania umowy może ulec przesunięciu o okres wynikający z zaistniałych okoliczności. O każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, wraz z podaniem przyczyn przerwy i opóźnienia, który w razie uznania występowania przesłanek do przesunięcia terminu wykonania umowy, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy,
b) wystąpią zmiany techniczne w przedmiocie umowy leżące po stronie Wykonawcy, nie powodujące pogorszenia się parametrów i właściwości przedmiotu umowy, które to zmiany nie zwiększą ceny przedmiotu umowy,
c) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron,
d) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy,
e) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem,
f) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonanie przedmiotu umowy; o każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn zaistnienia siły wyższej, który w razie uznania zaistnienia siły wyższej, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy,
g) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę,
h) w wypadku zmiany stawki VAT (także w razie jej obniżki) co prowadzi do odpowiedniej zmiany ceny/wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ikm.gda.pl/przetarg
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Kultury Miejskiej, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk, pok. nr 7.
Data składania wniosków, ofert: 31/05/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 14:00
Miejsce składania:
Instytut Kultury Miejskiej, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk, pok. nr 7.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)
Podobne przetargi
62270 / 2011-04-01 - Inny: Instytucja Kultury
Gdański Archipelag Kultury - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Wynajem miejsc noclegowych dla artystów.
120088 / 2012-04-17 - Inny: Instytucja Gospodarki Budżetowej
Centralny Ośrodek Sportu w Warszawie, Ośrodek Przygotowań Olimpijskich im. Feliksa Stamma we Władysławowie - Władysławowo (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelarskich na rzecz Ośrodka Przygotowań Olimpijskich we Władysławowie
135186 / 2009-05-06 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
usługi hotelarskie na potrzeby Seminarium Biznesu i Nowych Technologii NetVision9 organizowanego na Politechnice Gdańskiej w dniach 23-26.04.2009r.
125510 / 2011-05-23 - Inny: powiatowa jednostka organizacyjna administracji samorzÄ…dowej
Zespół Szkół Ogólnokształcących - Bytów (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
ÅšWIADCZENIE USÅUG HOTELARSKICH, CATERINGOWYCH ORAZ WYNAJMU SAL DYDAKTYCZNYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU PODNIESIENIE UMIEJĘTNOÅšCI JĘZYKOWYCH NAUCZYCIELI Z POWIATU BYTOWSKIEGO WSPÓÅFINANSOWANEGO ZE ÅšRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOÅECZNEGO
229395 / 2010-08-24 - Inny: Zakład Budżetowy Ministerstwa Sportu i Turystyki
Centralny Ośrodek Sportu w Warszawie, Ośrodek Przygotowań Olimpijskich im. Feliksa Stamma we Władysławowie - Władysławowo (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelarskich na rzecz Zamawiającego
177880 / 2013-05-07 - Inny: Instytucja Gospodarki Budżetowej
Centralny Ośrodek Sportu w Warszawie, Ośrodek Przygotowań Olimpijskich im. Feliksa Stamma we Władysławowie - Władysławowo (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelarskich na rzecz Zamawiającego
203450 / 2011-07-18 - Inny: miejska instytucja kultury
Klub Żak - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług noclegowych w hotelu, hostelu, pensjonacie lub innym obiekcie krótkotrwałego najmu miejsc noclegowych w terminie 24 sierpnia do 26 września 2011
29921 / 2016-03-23 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska Dział Zamówień Publicznych - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Hotelowa usługa noclegowa na potrzeby Działu Międzynarodowej Współpracy Akademickiej Politechniki Gdańskiej
104446 / 2013-03-15 - Inny: Państwowa Osoba Prawna
Słowiński Park Narodowy - Smołdzino (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Obsługa seminariów w ramach projektu Ochrona ptaków wodnych i błotnych w pięciu parkach narodowych - odtwarzanie siedlisk i ograniczanie wpływu inwazyjnych gatunków
353004 / 2009-10-09 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługa hotelowa dla wykladowców studiów MBA
105150 / 2011-05-09 - Podmiot prawa publicznego
Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, Oddział w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelowych na potrzeby XI Festiwalu Dwa Teatry Sopot 2011
122170 / 2011-05-20 - Inny: komunalna jednostka kultury
Bałtycka Agencja Artystyczna BART - Sopot (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla uczestników VII Międzynarodowego Festiwalu Chóralnego Mundus Cantat - Sopot maj 2011
222683 / 2009-11-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest obsługa szkolenia w zakresie wyżywienia i zakwaterowania uczestników szkolenia oraz udostępnienia sal konferencyjnych.
187302 / 2012-06-04 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Instytut Kultury Miejskiej - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelarskich w Kaliningradzie na potrzeby organizacji
Ekspedycji Wschodniej Projektu Four Corners Research & Development
241324 / 2009-07-16 - Inny: Zakład Budżetowy Ministerstwa Sportu i Turystyki
Centralny Ośrodek Sportu w Warszawie, Ośrodek Przygotowań Olimpijskich im. Feliksa Stamma we Władysławowie - Władysławowo (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługo Hotelarskie
204347 / 2009-11-10 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług noclegowych dla słuchaczy Studiów Podyplomowych Stosowanie technologii informacyjno-komunikacyjnych w nauczaniu przedmiotów zawodowych
78067 / 2012-04-04 - Inny: Państwowa Osoba Prawna
Słowiński Park Narodowy - Smołdzino (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Obsługa seminariów w ramach projektu Ochrona ptaków wodnych i błotnych w pięciu parkach narodowych - odtwarzanie siedlisk i ograniczanie wpływu inwazyjnych gatunków
141388 / 2013-04-10 - Inny: Instytucja Gospodarki Budżetowej
Centralny Ośrodek Sportu w Warszawie, Ośrodek Przygotowań Olimpijskich im. Feliksa Stamma we Władysławowie - Władysławowo (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelarskich na rzecz Zamawiającego
201564 / 2012-06-14 - Inny: jednostka kultury
Bałtycka Agencja Artystyczna BART - Sopot (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelarskich dla uczestników VIII Międzynarodowego Festiwalu Chóralnego Mundus Cantat