428458 / 2012-10-31 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Nowe Warpno (Nowe Warpno)

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Nowe Warpno

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy i podległych jednostek organizacyjnych Gminy Nowe Warpno tj. obsługa bankowa:
- Urzędu Gminy,
- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Warpnie,
- Zespołu Szkół w Nowym Warpnie,
- Przedszkola Złota Rybka w Nowym Warpnie,
- Zakładu Gospodarki Komunalnej w Nowym Warpnie,
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
- Inne Rachunki Bankowe.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych podstawowych min 15 i rachunków pomocniczych w liczbie nie mniejszej niż 10 oraz 1 negocjowany rachunek oszczędnościowy;
b) Realizację poleceń przelewów w formie papierowej w liczbie około 100 szt. miesięcznie (w sytuacji awarii systemu informatycznego) ;
c) Realizację poleceń przelewów elektronicznych w usłudze Home Banking w liczbie około 1 000 szt. miesięcznie;
d) Przyjmowanie wpłat gotówkowych (punkt kasowy, wpłatomat)
e) Dokonywanie wypłat gotówkowych w kwocie około 30.000,00 zł miesięcznie;
f) Przygotowywanie wyciągów bankowych najpóźniej na godz. 10 dnia następnego po dokonaniu operacji na rachunkach bankowych;
g) Wydawanie opinii i zaświadczeń;
h) Wydanie na rzecz Zamawiającego 10 kart płatniczych.
3. Liczba rachunków niezbędnych do prowadzenia obsługi bankowej:
a) Rachunki podstawowe - 15 szt.;
b) Rachunki pomocnicze - 10 szt.;
c) Rachunek oszczędnościowy - 1 szt.
Wymienione wyżej rachunki należy otworzyć bezpłatnie, w terminie 7 dni od podpisania umowy, nie później jednak niż do 20 grudnia 2012 roku.
4. Wykonawca prowadzący obsługę stworzy możliwość lokowania wolnych środków znajdujących się na rachunkach bankowych, w postaci lokat terminowych 1-7 dniowych oraz lokat typu OVERNIGHT.
5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zagwarantowania niezmienności warunków umowy na niekorzyść Zamawiającego w stosunku do złożonej oferty (np. wysokości opłat, prowizji, stałych współczynników odnoszących się do oprocentowania środków na rachunkach bieżących i innych warunków umowy, dokonywanie niekorzystnych dla Zamawiającego zmian wynikających np. ze wzrostu kosztów własnych banku i innych przyczyn zależnych od niego). Niedopuszczalne jest wprowadzanie niekorzystnych zmian wyłącznie na podstawie powiadomień o decyzji Zarządu Wykonawcy lub innego organu Wykonawcy.
6. Dla innych ewentualnych czynności, nieprzewidzianych w SIWZ, będących przedmiotem doraźnego zlecenia Zamawiającego, Wykonawca będzie stosował opłaty i prowizje w wysokości nie wyższej niż określone w obowiązującej w banku oficjalnej tabeli, stanowiącej załącznik do umowy. Z tytułu wykonywania czynności obsługi bankowej opisanych w przedmiocie zamówienia, Wykonawca nie będzie pobierał żadnych innych opłat i prowizji niż te, które zostały określone w ofercie Wykonawcy.
7. Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat i prowizji za:
a) Zamykanie rachunków;
b) Wpłaty gotówki przez Zamawiającego i jednostki organizacyjne na rachunki bieżące i pomocnicze;
c) Sporządzanie wyciągów bankowych;
d) Realizowanie przelewów w ramach banku;
e) Opłaty za wykonanie jednego przelewu papierowego;
f) Wydawanie zaświadczeń i opinii;
g) Używanie kart płatniczych;
8. Wykonawca będzie dokonywał kwartalnej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych Zamawiającego.
9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy uruchomienia na terenie miasta Nowe Warpno bankomatu całodobowego dla obsługi Zamawiającego i mieszkańców.
10. Z chwilą podpisania umowy na obsługę bankową Zamawiający dokona przelewu na konto oszczędnościowe 30.000.000,00 zł na okres nie krótszy niż 3 miesiące

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 428458

Data publikacji: 2012-10-31

Nazwa: Gmina Nowe Warpno

Ulica: pl. Zwycięstwa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Nowe Warpno

Kod pocztowy: 72-022

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 3129660

Numer faxu: 91 3129713

Adres strony internetowej: www.nowewarpno.pl

Regon: 81168543800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Nowe Warpno

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy i podległych jednostek organizacyjnych Gminy Nowe Warpno tj. obsługa bankowa:
- Urzędu Gminy,
- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Warpnie,
- Zespołu Szkół w Nowym Warpnie,
- Przedszkola Złota Rybka w Nowym Warpnie,
- Zakładu Gospodarki Komunalnej w Nowym Warpnie,
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
- Inne Rachunki Bankowe.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych podstawowych min 15 i rachunków pomocniczych w liczbie nie mniejszej niż 10 oraz 1 negocjowany rachunek oszczędnościowy;
b) Realizację poleceń przelewów w formie papierowej w liczbie około 100 szt. miesięcznie (w sytuacji awarii systemu informatycznego) ;
c) Realizację poleceń przelewów elektronicznych w usłudze Home Banking w liczbie około 1 000 szt. miesięcznie;
d) Przyjmowanie wpłat gotówkowych (punkt kasowy, wpłatomat)
e) Dokonywanie wypłat gotówkowych w kwocie około 30.000,00 zł miesięcznie;
f) Przygotowywanie wyciągów bankowych najpóźniej na godz. 10 dnia następnego po dokonaniu operacji na rachunkach bankowych;
g) Wydawanie opinii i zaświadczeń;
h) Wydanie na rzecz Zamawiającego 10 kart płatniczych.
3. Liczba rachunków niezbędnych do prowadzenia obsługi bankowej:
a) Rachunki podstawowe - 15 szt.;
b) Rachunki pomocnicze - 10 szt.;
c) Rachunek oszczędnościowy - 1 szt.
Wymienione wyżej rachunki należy otworzyć bezpłatnie, w terminie 7 dni od podpisania umowy, nie później jednak niż do 20 grudnia 2012 roku.
4. Wykonawca prowadzący obsługę stworzy możliwość lokowania wolnych środków znajdujących się na rachunkach bankowych, w postaci lokat terminowych 1-7 dniowych oraz lokat typu OVERNIGHT.
5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zagwarantowania niezmienności warunków umowy na niekorzyść Zamawiającego w stosunku do złożonej oferty (np. wysokości opłat, prowizji, stałych współczynników odnoszących się do oprocentowania środków na rachunkach bieżących i innych warunków umowy, dokonywanie niekorzystnych dla Zamawiającego zmian wynikających np. ze wzrostu kosztów własnych banku i innych przyczyn zależnych od niego). Niedopuszczalne jest wprowadzanie niekorzystnych zmian wyłącznie na podstawie powiadomień o decyzji Zarządu Wykonawcy lub innego organu Wykonawcy.
6. Dla innych ewentualnych czynności, nieprzewidzianych w SIWZ, będących przedmiotem doraźnego zlecenia Zamawiającego, Wykonawca będzie stosował opłaty i prowizje w wysokości nie wyższej niż określone w obowiązującej w banku oficjalnej tabeli, stanowiącej załącznik do umowy. Z tytułu wykonywania czynności obsługi bankowej opisanych w przedmiocie zamówienia, Wykonawca nie będzie pobierał żadnych innych opłat i prowizji niż te, które zostały określone w ofercie Wykonawcy.
7. Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat i prowizji za:
a) Zamykanie rachunków;
b) Wpłaty gotówki przez Zamawiającego i jednostki organizacyjne na rachunki bieżące i pomocnicze;
c) Sporządzanie wyciągów bankowych;
d) Realizowanie przelewów w ramach banku;
e) Opłaty za wykonanie jednego przelewu papierowego;
f) Wydawanie zaświadczeń i opinii;
g) Używanie kart płatniczych;
8. Wykonawca będzie dokonywał kwartalnej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych Zamawiającego.
9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy uruchomienia na terenie miasta Nowe Warpno bankomatu całodobowego dla obsługi Zamawiającego i mieszkańców.
10. Z chwilą podpisania umowy na obsługę bankową Zamawiający dokona przelewu na konto oszczędnościowe 30.000.000,00 zł na okres nie krótszy niż 3 miesiące

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia niezbędne do prowadzenia działalności określonej przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Prawo bankowe ( Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. Zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną usługę polegająca na obsłudze bankowej budżetu jednostki samorządu terytorialnego.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca uruchomi całodobowy bankomat do obsługi kart płatniczych na terenie miasta Nowe Warpno.
W przypadku nieposiadania bankomatu Wykonawca zobowiąże się w terminie 3 miesięcy od podpisania umowy do uruchomienia całodobowego bankomatu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca uruchomi całodobowy bankomat do obsługi kart płatniczych na terenie miasta Nowe Warpno.
W przypadku nieposiadania bankomatu Wykonawca zobowiąże się w terminie 3 miesięcy od podpisania umowy do uruchomienia całodobowego bankomatu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Dokumenty wymienione w pkt 6 SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:
a) Aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp techniczny;
b) Zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;
c) Rezygnacji z wykonania części zamówienia;
d) Waloryzacji wynagrodzenia;
e) Zmiany stawki VAT;
f) Braku lub wady dokumentacji przetargowej;
g) Wystąpienia siły wyższej.
Wykonawca w składanym wzorze umowy zobowiązany jest uwzględnić Opis przedmiotu zamówienia z SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Oprocentowanie środków na rachunkach bieżących i pomocniczych (Ko)

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Oprocentowanie lokat OVERNIGHT w stosunku rocznym (Kon)

Znaczenie kryterium 3: 5

Nazwa kryterium 4:
Oprocentowanie lokat terminowych 1-7 dniowych (Kl)

Znaczenie kryterium 4: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Nowe Warpno, pl. Zwycięstwa 1, 72-022 Nowe Warpno (sekretariat)

Data składania wniosków, ofert: 15/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:50

Miejsce składania:
Urząd Gminy Nowe Warpno, pl. Zwycięstwa 1, 72-022 Nowe Warpno (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi