310822 / 2011-09-28 - Administracja rządowa terenowa / Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalny toner 6R90189 Czerwony (3sztuki) marki Xerox

Cena: 829.08 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 310822

Data publikacji: 2011-09-28

Nazwa: Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Gdańsku

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3011510, 3059441

Numer faxu: 058 3012730

Regon: 01030030300368

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest wydrukowanie, zapakowanie i dostarczenie kart do głosowania dla okręgu wyborczego Nr 26 w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i okręgów wyborczych Nr 62, 63 i 64 w wyborach do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 9 października 2011 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot umowy obejmuje świadczenie następujących usług:

1. Skład i druk kart do głosowania dla okręgu wyborczego nr 26 w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, pakowanie, oznaczenie paczek przy zachowaniu następujących warunków:
1) Karty do głosowania:
a) nakład szacunkowy kart do głosowania 930 000 sztuk,
b) format: karta do głosowania w wyborach do Sejmu składa się z 7 zadrukowanych jednostronnie, zbroszurowanych i trwale połączonych kart o formacie A4 (łamane i zszywane z formatu A3 dwiema zszywkami),
c) druk karty w czarnym kolorze,
d) druk karty na papierze offsetowym koloru białego o gramaturze 80 g/m2
e) wzór oraz szczegółowe warunki techniczne karty do głosowania określa uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie wzorów kart do glosowania oraz nakładek do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju i załącznik nr 1 do uchwały,
f) treść karty do głosowania z odciskiem pieczęci Okręgowej Komisji Wyborczej do przygotowania układu graficznego i wykonania matryc drukarskich dostarczy Zamawiający,
g) przygotowanie kart do głosowania i dystrybucja
2. Skład i druk kart do głosowania dla okręgów wyborczych Nr 62, 63 i 64 w wyborach do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, pakowanie, oznaczenie paczek przy zachowaniu następujących warunków:
1) Karty do głosowania:
a) nakład szacunkowy dla poszczególnych okręgów:
- okręg nr 62 - 350 000 sztuk
- okręg nr 63 - 320 000 sztuk
- okręg nr 64 - 260 000 sztuk
b) format karty do głosowania A4,
c) druk w czarnym kolorze, jednostronny,
d) papier offsetowy o gramaturze 80 g/m2 koloru żółtego lub jednostronnie barwiony na kolor żółty po stronie zadrukowanej,
e) wzór oraz szczegółowe warunki techniczne karty do głosowania określa uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie wzorów kart do glosowania oraz nakładek do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju i załącznik nr 3 do uchwały,
f) treść kart do głosowania z odciskiem pieczęci Okręgowej Komisji Wyborczej do przygotowania układu graficznego i wykonania matryc drukarskich dostarczy Zamawiający,
g) przygotowanie kart do głosowania i dystrybucja

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Wydawnictwo Pomorskie sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kwiatowa 11

Miejscowość: Tczew

Kod pocztowy: 83-110

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 16/09/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 314000,00

Cena wybranej oferty: 547928,10

Cena minimalna: 547928,10

Cena maksymalna: 547928,10

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
W związku z Postanowieniem Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 4 sierpnia 2011 r. w sprawie zarządzenia wyborów do Sejmu Rzeczpospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczpospolitej Polskiej na dzień 9 października 2011 r. do obowiązków Okręgowej Komisji Wyborczej należy między innymi druk kart do głosowania.
Karty do głosowania powinny być wydrukowane, zapakowane i dostarczone przez Wykonawcę do miejsc zbiorczego odbioru wskazanych przez Zamawiającego - najpóźniej do dnia 7 października 2011 roku.
Wzór kart do głosowania znany jest po zarejestrowaniu wszystkich okręgowych list kandydatów na posłów i kandydatów na senatorów (termin przyjmowania zgłoszeń upływa dnia 7 września 2011 r.).
Natomiast ostateczne określenie wzoru karty możliwe jest po nadaniu listom Komitetów Wyborczych numerów przez Państwową Komisję Wyborczą. Nadanie numerów nastąpiło w dniu 9 września 2011r.
Dodatkowo punkty 2 i 18 załącznika do Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17.08.2011 r. w sprawie sposobu drukowania kart do głosowania i sporządzania nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 9 października 2011r., stanowią, że pierwszą część kart do głosowania, do pakietów wyborczych, należy dostarczyć wójtom burmistrzom prezydentom miast najpóźniej w 12 dniu przed dniem wyborów, tj. 26 września 2011 r.
Zamawiający dochowując należytej staranności rozpatrywał możliwość przeprowadzenia przedmiotowego zamówienia w trybach konkurencyjnych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Między innymi dokonał analizy rynku potencjalnych wykonawców. Wykonawców-Drukarnie nie zainteresowało ewentualne pozyskanie przedmiotowego zamówienia. Uzasadniali to bardzo dużą ilością zleceń. Przyjęcie jednorazowego zamówienia, jakim jest wydruk kart wyborczych spowodowałby wstrzymanie lub odmowę wykonania zamówień stałym klientom, a co za tym idzie ich utraty. Wykonawcy sygnalizowali także, iż pod koniec roku i w tak krótkim czasie dużym problemem jest kupno tak dużej ilości papieru.
Zamawiający rozstrzygając o trybie przeprowadzenia przedmiotowego zamówienia brał pod uwagę pilność i bezwzględną terminowość wykonania usługi. Istotną kwestią są też wymogi techniczne, którym musi odpowiadać karta do głosowania i nakładka na kartę, znaczna wielkość nakładu kart oraz warunki jakie musi spełnić wykonawca, aby mógł uzyskać niniejsze zamówienie (takie jak: odpowiednie zabezpieczenia drukarni, możliwość bezpiecznego magazynowania kart, odpowiedni park maszynowy).
Ostatecznie Zamawiający biorąc pod uwagę specyficzne wymogi techniczne wykonania zamówienia, duży nakład kart do głosowania, przeanalizowanie rynku wykonawców, a przede wszystkim bezwzględną konieczność wykonania zamówienia w terminie narzuconym przez kalendarz wyborczy, a co za tym idzie nie mogąc podjąć ryzyka takiego jak możliwość przedłużenia się procedury przeprowadzenia postępowania w trybach konkurencyjnych, czy braku ofert stwierdził, że nie ma możliwości przeprowadzenia postępowania wyboru wykonawcy w innym trybie niż w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Uzyskanie zamówienia w innych trybach jest niemożliwe. Zamawiający miał dane potrzebne do opisu przedmiotu zamówienia po 7 września 2011 roku. Wybory były przewidziane i planowane, ale rodzaju, wielkości, formatu kart do głosowania nie można było przewidzieć wcześniej. Sytuacja ta nie wynika z winy Zamawiającego. Pozostały czas może pozwolić jedynie na niezwłoczne zlecenie druku kart do głosowania, ich wykonanie, zapakowanie w oznaczone paczki przeznaczone dla poszczególnych obwodów głosowania i transport do gmin. W tak krótkim czasie jest nie możliwe przeprowadzenie postępowania w innym trybie niż w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Sytuacja ta stanowi przesłankę prawną i faktyczną do zastosowania art. 67 ust. 1 pkt. 3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) który stanowi, że zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.
Powyższe stanowisko podziela Szef Krajowego Biura Wyborczego pismem z dnia 2.09.2011 r. nr ZPOW-503-131/11

Kody CPV:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799200009 (Pakowanie i podobne usługi)

Podobne przetargi