228182 / 2014-07-08 - Administracja rządowa terenowa / Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku (Gdańsk)

Album na temat przebudowy ujścia Wisły

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie fotografii, napisanie treści, przygotowanie do druku i druk albumu, na temat przebudowy ujścia Wisły, w wersji dwujęzycznej (polski, angielski), w szczególności:
1) opracowanie koncepcji kreatywnej albumu,
2) napisanie i redakcja tekstów,
3) wykonanie fotografii, w tym fotografii ujścia Wisły i Żuław Wiślanych z lotu ptaka na terenie gmin Gdańsk i Stegna,
4) przygotowanie innych materiałów ilustracyjnych (infografiki, mapy, rysunki),
5) opracowanie typograficzne albumu wraz z wizualizacją,
6) redakcja językowa tekstu,
7) tłumaczenie na język angielski zredagowanego tekstu,
8) skład, łamanie, przygotowanie do druku albumu,
9) korekta językowa i autorska (merytoryczna),
10) obróbka kolorystyczna zdjęć i wydruki próbne,
11) przygotowanie albumu do druku (ostateczne wydruki, update zdjęć, ustalenie profili dla drukarni), stworzenie plików produkcyjnych,
12) przygotowanie sztywnego etui kartonowego dla albumu,
13) druk i oprawa albumu wraz z etui,
14) nadanie numeru ISBN i oznakowanie nim albumu,
15) dostawa albumu wraz z etui do siedziby Zamawiającego,
16) dostarczenie wersji elektronicznej w formacie pdf oraz w plikach otwartych umożliwiających dodruk przedmiotowego albumu, przy czym wersja pdf nie może powstać przez skanowanie gotowych stron albumu,
17) przygotowanie innych elementów niezbędnych do wykonania zadania.
2. Celem realizacji zamówienia jest wzmocnienie świadomości społeczeństwa o roli ujścia Wisły w zabezpieczeniu przeciwpowodziowym Żuław.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Części III SIWZ.
4. Wykonawca udzieli rękojmi za wady na przedmiot umowy na okres 12 miesięcy od dnia bezusterkowego odbioru pracy.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z zachowaniem terminów oraz należytej staranności.
6. Szczegółowe wymagania odnośnie formatów i formy przekazania przedmiotu zamówienia oraz współpraca z Zamawiającym zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia w Części III SIWZ.
7. Zadanie realizowane jest w ramach Projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław - Etap I - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, zwanego Projektem, który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Priorytet III Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska Działanie 3.1 Retencjonowanie wody i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego.
8. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na stronach tytułowych dokumentów odnoszących się do Projektu symboli graficznych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Unii Europejskiej oraz napisów Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z wytycznymi znajdującymi się na stronach internetowych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego www.mrr.gov.pl oraz zgodnie z Kartą znaku - Infrastruktura i Środowisko, oraz logo Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku.
Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 30 000 euro i mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 228182

Data publikacji: 2014-07-08

Nazwa: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku

Ulica: ul. Franciszka Rogaczewskiego 9/19

Numer domu: 9/19

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-804

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 326 18 88

Numer faxu: 58 326 18 89

Adres strony internetowej: www.gdansk.rzgw.gov.pl

Regon: 19053664100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Album na temat przebudowy ujścia Wisły

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie fotografii, napisanie treści, przygotowanie do druku i druk albumu, na temat przebudowy ujścia Wisły, w wersji dwujęzycznej (polski, angielski), w szczególności:
1) opracowanie koncepcji kreatywnej albumu,
2) napisanie i redakcja tekstów,
3) wykonanie fotografii, w tym fotografii ujścia Wisły i Żuław Wiślanych z lotu ptaka na terenie gmin Gdańsk i Stegna,
4) przygotowanie innych materiałów ilustracyjnych (infografiki, mapy, rysunki),
5) opracowanie typograficzne albumu wraz z wizualizacją,
6) redakcja językowa tekstu,
7) tłumaczenie na język angielski zredagowanego tekstu,
8) skład, łamanie, przygotowanie do druku albumu,
9) korekta językowa i autorska (merytoryczna),
10) obróbka kolorystyczna zdjęć i wydruki próbne,
11) przygotowanie albumu do druku (ostateczne wydruki, update zdjęć, ustalenie profili dla drukarni), stworzenie plików produkcyjnych,
12) przygotowanie sztywnego etui kartonowego dla albumu,
13) druk i oprawa albumu wraz z etui,
14) nadanie numeru ISBN i oznakowanie nim albumu,
15) dostawa albumu wraz z etui do siedziby Zamawiającego,
16) dostarczenie wersji elektronicznej w formacie pdf oraz w plikach otwartych umożliwiających dodruk przedmiotowego albumu, przy czym wersja pdf nie może powstać przez skanowanie gotowych stron albumu,
17) przygotowanie innych elementów niezbędnych do wykonania zadania.
2. Celem realizacji zamówienia jest wzmocnienie świadomości społeczeństwa o roli ujścia Wisły w zabezpieczeniu przeciwpowodziowym Żuław.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Części III SIWZ.
4. Wykonawca udzieli rękojmi za wady na przedmiot umowy na okres 12 miesięcy od dnia bezusterkowego odbioru pracy.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z zachowaniem terminów oraz należytej staranności.
6. Szczegółowe wymagania odnośnie formatów i formy przekazania przedmiotu zamówienia oraz współpraca z Zamawiającym zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia w Części III SIWZ.
7. Zadanie realizowane jest w ramach Projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław - Etap I - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, zwanego Projektem, który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Priorytet III Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska Działanie 3.1 Retencjonowanie wody i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego.
8. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na stronach tytułowych dokumentów odnoszących się do Projektu symboli graficznych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Unii Europejskiej oraz napisów Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z wytycznymi znajdującymi się na stronach internetowych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego www.mrr.gov.pl oraz zgodnie z Kartą znaku - Infrastruktura i Środowisko, oraz logo Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku.
Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 30 000 euro i mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamówienia uzupełniające udzielane będą w trybie zamówień z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe, zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniu uzupełniającym stawek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym.

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Informacja na temat wadium:
I. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
II. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej trzy prace w zakresie projektowania, przygotowania, produkcji i dystrybucji materiałów promocyjnych, książkowych i albumów o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł. brutto każda, w tym co najmniej jedną pracę w języku angielskim.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy wykaże, że w skład zespołu realizującego zamówienie wchodzić będą specjaliści spełniający następujące wymagania:
1) co najmniej jeden specjalista w dziedzinie grafiki bądź poligrafii, posiadający minimum trzyletnie doświadczenie w graficznym projektowaniu książek i materiałów promocyjnych do druku,
2) co najmniej jeden specjalista posiadający doświadczenie zawodowe w tłumaczeniu tekstów na język angielski nt. gospodarki wodnej, w tym jednej publikacji książkowej o objętości min. 50 str.,
3) co najmniej jeden specjalista autor artykułów prasowych lub publikacji książkowych traktujących o jednej z następujących dziedzin: gospodarka wodna, budownictwo wodne, historia i współczesność Żuław. Przy czym te artykuły i publikacje ukazały się w wydawnictwach, którym nadano numer ISBN albo ISSN,
4) Co najmniej jeden fotograf posiadający udokumentowane trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu fotografii reklamowej lub reportażowej.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpieniach najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy
1) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności:
a) klęski żywiołowe;
2) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:
a) wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego;
b) konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej;
c) przesunięcie terminu wykonania przedmiotu umowy za względu na konieczność udzielenia zamówień dodatkowych niezbędnych dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, o ile nie jest możliwe równoległe prowadzenie prac.
3) Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy
4) Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy, mimo iż opóźnienie w jej wykonaniu będzie następstwem okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jeżeli łącznie zostaną spełnione poniższe warunki:
a) Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 10 dni przed upływem terminu wykonania umowy, o niemożliwości ukończenia jej wykonywania w tym terminie;
b) Wykonawca zaproponuje nowy termin zakończenia wykonywania umowy;
c) Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu zrekompensowanie powstałego opóźnienia, w tym przez przedłużenie okresu gwarancji.

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1) - 2) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

2. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia
1) Zmiany technologiczne, w szczególności:
a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie, dokumentacji projektowej lub technicznej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów;
2) Zmiany osobowe:
a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w ustawie Prawo budowlane, prawo geologiczne lub innych ustawach,
b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ
c) zmiana, o której mowa w lit. b) będzie niemożliwa, w przypadku gdy dotyczy osoby ocenianej na podstawie podmiotowych kryteriów oceny ofert, chyba że w zamian za taką osobę zostanie zaproponowana osoba o doświadczeniu lub wykształceniu co najmniej takim samym jakie posiada osoba zamieniana.
3) Zmiany organizacji spełniania świadczenia
Zmiana szczegółowego harmonogramu robót bez zmiany ostatecznego terminu spełnienia świadczenia lub zmiana innych ustaleń dotyczących terminów spełniania świadczeń w ramach umowy. Zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia.
4) Płatności:
a) zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy.
b) miarkowanie wysokości kar umownych w okolicznościach wskazywanych w odpowiednich przepisach kodeksu cywilnego.
5) Pozostałe zmiany:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ (np. zamieszki, strajki, wojny, anomalie pogodowe spowodowane działaniem sił natury np. powodzie, trzęsienia ziemi itp.;
b) zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę;
c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;
d) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami;
e) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami. W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji, a wynagrodzenie zostanie ustalone z zachowaniem zasady opisanej w lit. d);
f) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh;
g) wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi o dowolny okres.

6) Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

7) Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami;
c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych;

Kod kryterium cenowe: B

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdansk.rzgw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19
80-804 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 18/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19
80-804 Gdańsk
pok. 317 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie realizowane jest w ramach Projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław - Etap I - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, zwanego Projektem, który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Priorytet III Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska Działanie 3.1 Retencjonowanie wody i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799610008 (Usługi fotograficzne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
923122106 (Usługi świadczone przez autorów)

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2: Liczba stron albumu

Znaczenie kryterium 2: 35

Podobne przetargi