203660 / 2009-06-22 - Administracja samorządowa / Województwo Lubelskie (Lublin)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 203660

Data publikacji: 2009-06-22

Nazwa: Województwo Lubelskie

Ulica: ul. Spokojna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 4416635

Numer faxu: 081 4416635

Regon: 43102863100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i obsługa imprezy kulturalnej związanej z obchodami XX rocznicy odzyskania wolności i upadku komunizmu w Europie Środkowej w dniu 4 czerwca 2009 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja, zapewnienie sprzętu i obsługa uroczystości obchodów rocznicy 4 czerwca 1989 r. zleconych przez Departament Promocji
i Turystyki UMWL w Lublinie w zakresie:
1. Pawilon multimedialny oraz wynajęcie powierzchni placu, instalacja całości, zabezpieczenie prądu i wyposażenia pawilonu, obsługa projekcji, demontaż
Specjalne stoisko - pawilon multimedialny o aluminiowej konstrukcji, zaciemniony (emitowane w nim będą materiały dotyczące tematycznego okresu), powierzchni a min. 20m2, podłoga, wewnątrz ekran multimedialny min. 2m x 3m. W pawilonie ustawionych min. 20 krzeseł dla przechodniów chcących zapoznać się z prezentacją. Zewnętrzne ściany pawilonu pokryte wydrukowaną ekspozycją (baner lub siatka) reklamującą wydarzenie (projekt ekspozycji dostarczy Zamawiający). Pawilon musi być wyposażony w prąd, projektor min 3000 ansi lumenów, nagłośnienie pod projekcję. Materiał multimedialny dostarczy Zamawiający.
Lokalizacja: Plac Litewski (na rogu ul. 3 maja i Krakowskiego Przedmieścia).Gotowość funkcjonowania i obsługa pawilonu: 4 czerwca 2009 w godzinach 10:00 - 22:00.
2. Wystawa plenerowa: wynajęcie, montaż, demontaż i zabezpieczenie systemu wystawy plenerowej, wydruk i montaż ekspozycji
Ekspozycja na specjalnym, plenerowym systemie wystawienniczym - min. 15 plansz
o powierzchni ok. 1m x 1,5 m.. Wydruk i umieszczenie w gablotach materiałów (plakatów ze zdjęciami, opisami itp.) wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego
Lokalizacja: Krakowskie Przedmieście pod siedzibą byłego Komitetu Obywatelskiego lub
w najbliżej okolicy. Ekspozycja i jej zabezpieczenie w terminie od 1 do 7 czerwca 2009r
3. Koncert zespołu Lubelskiej Federacja Bardów z programem Pieśni wolności
Wynajęcie zespołu Lubelskiej Federacji Bardów z koncertem Pieśni wolności. Długość koncertu min. 40 min. (Zamawiający zarezerwował u artystów termin koncertu.) Scena ok. 6m x 8m., wys. ok. 50 cm, zadaszenie, nagłośnienie, aranżacja, scenografia - (siatka wydrukowana wg wzoru Zamawiajacego), oświetlenie i obsługa techniczna koncertu.
Lokalizacja: Zamek Lubelski - dziedziniec 4 czerwca 2009 ok. godz.13:30
4. Zadaszenie ogrodowe
Zapewnienie zadaszenia ogrodowego typu Polplan o powierzchni ok. 15m x 20m wraz
z obsługą montażu i demontażu
Lokalizacja: Zamek Lubelski - dziedziniec, dnia 4 czerwca 2009 od godziny od 10:00 do 18:00
5. Folder okolicznościowy
Druk folderu okolicznościowego,4+4, format B5, 8 stron. 1000 szt. papier 200 g. kreda mat. Projekt folderu dostarczy Zamawiający.
6. Znaczki przypinane
Dostarczenie znaczków przypinanych na agrafkę - średnica - 50 mm, 300 sztuk, 2 kolory. projekt dostarczony przez Zamawiającego.
7. Naklejki
Wydruk naklejek - 2 kolory, okrągłe, średnica 50 mm, 3000 sztuk, wg wzoru Zamawiającego
8. Mobile
2 lawety reklamowe z nagłośnieniem, wydruk plakatów, rozmiar 2,5m x 5m. Nagranie ok. 20 sek. jingla (po zaakceptowaniu przez Zamawiającego) . Laweta jest w ruchu w dniach 2-4 czerwca 2009 w godzinach 10:00 - 18:00.
9. Tablica ekspozycyjna typu billboard
Tablica ekspozycyjna typu billboard, przenośna, rozmiar 2,5m x 5m., wydruk na billboard wg projektu Zamawiającego.
Lokalizacja - przed wejściem do Zamku Lubelskiego w takim miejscu, aby była dobrze widoczna z Placu Zamkowego. Ekspozycja w dniach 30.05 - 5.06 2009 r.
10. Konstrukcje
Transport z ul. Zemborzyckiej (i z powrotem) 2 konstrukcji stalowych o wymiarach 1m x 1m x 2m (własność Zamawiającego), wydruk ploterowy na tkaninie banerowej na 4 ściany obu konstrukcji (wg projektu Zamawiającego) oraz montaż tych banerów na konstrukcjach.
Lokalizacja: 1.) Plac Litewski w okolicach 3 Maja i Krakowskiego Przedmieścia, 2.) Przed Urzędem Marszałkowskim ul. Spokojna 4.
Ekspozycja konstrukcji w dniach 30.05 - 5.06 2009 r.
11. Plakaty
Wydruk plakatów informacyjnych, 2000 szt., format A2, papier offset, CMYK. Projekt plakatów zapewni Zamawiający Oplakatowanie miasta Lublin i ważniejszych instytucji w Lublinie.

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Szacunkowa wartość zamówienia: 47885.24

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Data udzielenie zamówienia: 27/05/2009

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy: Kaligraf Studio Reklamy

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Zemborzycka 66

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-448

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Cena wybranej oferty: 47885.24

Cena minimalna: 47885.24

Cena maksymalna: 47885.24

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi