88504 / 2010-03-29 - Inny: państwowa instytucja kultury / Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego (Warszawa)

Oryginalny zespół utrwalający 45380003 marki Oki

Cena: 585.48 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 88504

Data publikacji: 2010-03-29

Nazwa: Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego

Ulica: ul. Jazdów 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-467

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5017020, 8258258

Numer faxu: 022 5017026, 8255302

Adres strony internetowej: www.instytut-teatralny.pl

Regon: 01550846800000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie uczestników XXX Warszawskich Spotkań Teatralnych kwiecień 2010

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie (noclegi ze śniadaniem) uczestników XXX Warszawskich Spotkań Teatralnych kwiecień 2010 w dniach od 11 kwietnia 2010 r. (przyjazd pierwszego zespołu teatralnego) do 29 kwietnia 2010 (wyjazd ostatniego z zespołów).
Planowana liczba uczestników: 540 osób.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna: 5 ust. 1a)

zamowienie_uzasadnienie:
W postępowaniach o udzielenie zamówienia, których przedmiotem są usługi hotelarskie, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować m.in. naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków oraz uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.
W niniejszym postępowaniu zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków i uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań, ponieważ:
- z uwagi na planowane w tym czasie imprezy w Warszawie byłby problem ze znalezieniem w trybie konkurencyjnym wykonawcy, który mógłby udostępnić tak dużą ilości miejsc (ok. 540) w hotelach o określonym standardzie położonych w okolicach centrum, co mogłoby powodować poniesienie dodatkowych kosztów związanych z transportem grup teatralnych z bardziej odległych miejsc,
- z danych zamawiającego wynika, iż wykonawcy prowadzący hotele niechętnie składają oferty na realizację zamówień publicznych w trybach konkurencyjnych, zwłaszcza na tak szeroki zakres zamówienia, z uwagi na dość długi termin związania ofertą (kiedy to nie mogą oferować tych miejsc innym podmiotom), więc łatwiej i na korzystniejszych warunkach można znaleźć wykonawcę zainteresowanego szybkim zawarciem umowy bez składania oferty (w trybie zamówienia z wolnej ręki),
- tego rodzaju usługi dla większej ilości osób w trybach konkurencyjnych trzeba rezerwować z dużym wyprzedzeniem, tymczasem ilość osób, którym trzeba zapewnić zakwaterowanie ciągle się zmienia (zaproszone grupy teatralne ustalają skład swoich ekip artystycznych i technicznych), zatem konieczna byłaby rezygnacja z części miejsc bądź wykupywanie miejsc w innych hotelach (a przy zamówieniu z wolnej ręki są większe możliwości negocjacji z tym zakresie), jednocześnie z uwagi na powyższe z każdym dniem zmniejszają się szanse na znalezienie odpowiedniego hotelu w trybie konkurencyjnym,
- wykonawca, z którym zamawiający współpracował w poprzednim roku, proponuje zamawiającemu korzystniejsze warunki przy szybkim zawarciu umowy.

Nazwa wykonawcy: Konsorcjum spółek:1) ORBIS Spółka Akcyjna

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bracka 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-028

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa wykonawcy: 2) HEKON – Hotele Ekonomiczne S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bracka 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-028

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa wykonawcy: 3) Hotel Muranowska Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: al. Jana Pawła II 22

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-133

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Podobne przetargi