405898 / 2009-11-25 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (Zielona Góra)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-07-31 pod pozycją 261286. Zobacz ogłoszenie 261286 / 2009-07-31 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 405898

Data publikacji: 2009-11-25

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

Ulica: ul. Podgórna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-057

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4565403, 4565404, 4565277

Numer faxu: 068 4565404

Regon: 97077008900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 261286

Data wydania biuletynu: 2009-07-31

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 261286

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracownie długoterminowej strategii zarządzania marką dla województwa lubuskiego wraz z wdrożeniem oraz systemem controllingu na lata 2011 - 2016

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn.: Opracowanie długoterminowej strategii zarządzania marką dla województwa lubuskiego wraz z wdrożeniem oraz systemem controllingu na lata 2011 - 2016, na którą składa się:

1. Przedstawienie rekomendowanej przez Wykonawcę metodologii prowadzenia prac wraz
z określeniem zespołu projektowego dla realizacji zamówienia i wskazaniem osób uczestniczących w każdym z etapów prac objętych zamówieniem.
2. Zasady prowadzenia prac, w tym zasady akceptacji - zatwierdzania poszczególnych etapów.
3. Analiza i diagnoza czynników strategicznych województwa z uwzględnieniem:
a) Strategii Rozwoju Turystyki w Województwie Lubuskim na lata 2006 - 2013;
b) Strategii Rozwoju Transportu Województwa Lubuskiego z horyzontem czasowym do 2015 roku;
c) Strategii Polityki Społecznej Województwa Lubuskiego na lata 2005 - 2013;
d) Strategii Rozwoju Kultury Województwa Lubuskiego;
e) Lubuskiej Regionalnej Strategii Innowacji;
f) Strategii Rozwoju Województwa Lubuskiego z horyzontem czasowym do 2020 roku;
g) Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013;
h) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 - 2013 (Roczne Plany Działania dla Priorytetów VI - IX komponentu lubuskiego);
i) Narodowej Strategii Rozwoju Regionalnego na lata 2007 - 2013;
j) Marketingowej Strategii Polski w sektorze turystyki na lata 2008-2015;
k) innych ogólnopolskich dokumentów strategicznych.

4. Analiza i identyfikacja obecnego wizerunku marki (badania wyjściowe) m.in. z uwzględnieniem materiałów źródłowych będących w dyspozycji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze.

5. Wstępne ustalenie hierarchii ważności grup opiniotwórczych wraz z analizą i diagnozą sytuacji konkurencyjnej (zdefiniowanie konkurentów, kierunki działań potencjalnych konkurentów, ich aktywność promocyjna) i prognozy trendów w zakresie zarządzania marką terytorialną (trendy w działaniach marketingowych związanych z marką terytorialną i promocją województw).
6. Przeprowadzenie badań wyjściowych do projektowania marki w następujących grupach: mieszkańcy regionu; turyści polscy i zagraniczni; potencjalni inwestorzy krajowi i zagraniczni. Geografia prowadzenia badań:
a) województwo lubuskie;
b) 3 największe ośrodki miejskie w Polsce;
c) regiony ościenne w kraju: województwo wielkopolskie, dolnośląskie oraz zachodniopomorskie;
d) regiony ościenne za granicą: Berlin, Saksonia oraz Brandenburgia;
e) inne jednostki terytorialne.
7. Wytypowanie środowisk kreatywnych i przeprowadzenie trzech sesji konsultacji
w rekomendowanych grupach.
8. Prowadzenie działań PR promujących projekt, w tym działań PR w sytuacjach kryzysowych (połączone z przekazaniem autorskich praw majątkowych do wykorzystywanych w tym procesie materiałów), ze szczególnym uwzględnieniem przeprowadzenia kampanii promocyjno -informacyjnej w trakcie realizacji projektu uwzględniającej różne grupy docelowe, a w tym Zarząd Województwa, Sejmik Województwa, Dyrektorzy Biur i Departamentów Urzędu Marszałkowskiego oraz pracownicy Urzędu Marszałkowskiego oraz innych.
9. Przygotowanie instrukcji postępowania w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowych.
10. Opracowanie prezentacji oraz dokumentacji zbiorczej, podsumowującej każdy z zakończonych etapów prac nad projektem. Przygotowane dokumenty powinny być opatrzone scenariuszem
i prezentacją graficzną na potrzeby konferencji prasowej.
11. Raport otwarcia w formie dokumentu określającego markę na dzień przystąpienia do realizacji projektu wraz z prezentacją wniosków. Integralną część raportu stanowi dokumentacja przeprowadzonych badań.
12. Opracowanie - prezentacja graficzna raportu otwarcia.
13. Sformułowanie celów strategicznych marki.
14. Sformułowanie idei przewodniej marki (w szczególności zdefiniowanie esencji marki, tożsamości marki).
15. Wizualizacja koncepcji marki (logo, kolorystyka, użyte symbole) i jej werbalizację (hasło, komunikaty promocyjne) wraz z przykładami zastosowania dla grup docelowych.
16. Sprawdzenie percepcji opracowanej koncepcji i wizualizacji marki w grupach przeznaczenia.
17. Opracowanie programu przejściowego dla działań promocyjnych dla marki lubuskie na rok 2010.
18. Zdefiniowanie założeń programów operacyjnych wdrażania strategii (ze szczególnym uwzględnieniem działań promocyjnych) z określonymi celami dla perspektyw czasowych:
a) wprowadzających markę - okres 2011 - 2012 (ze szczególnym uwzględnieniem działań promujących rozpoczęcie wdrażania strategii marki lubuskie) wraz z przykładami rozwiązań koncepcyjnych i kreatywnych, harmonogramem finansowo - rzeczowym (uwzględniającym działalność instytucji, organizacji i jednostek związanych z wdrażaniem marki województwa) i strukturą budżetu;
b) krótkookresowych na lata 2013 - 2014 wraz z przykładami rozwiązań koncepcyjnych
i kreatywnych, harmonogramem, priorytetami, strukturą budżetu;
c) długookresowych - na lata 2014 - 2016 z przedstawieniem wizji.
19. Opracowanie metodologii i harmonogramu corocznego monitorowania oraz controllingu postępów wdrażania strategii w wymiarze wewnętrznym i zewnętrznym, a także propozycja schematu organizacyjnego komórek Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego
w Zielonej Górze, które będą się zajmowały wdrażaniem strategii i zarządzaniem marką lubuskie.
20. Opracowanie Księgi Marki Lubuskie wraz z przygotowaniem prezentacji graficznej dokumentu dla mediów regionalnych i ogólnopolskich.
21. Opracowanie założeń, koncepcji i opisu Systemu Identyfikacji Wizualnej Marki Lubuskie, będącego integralną częścią Księgi Marki Lubuskie, ze szczególnym uwzględnieniem następujących elementów w wybranych wersjach językowych, które Zamawiający wskaże
w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia:
a) logotyp, symbole marki i inne znaki promocyjne;
b) rebrandingu obecnego herbu województwa;
c) nazwy województwa;
d) kolorystyka marki i herbu według obowiązujących skal PANTON, CMYK, RAL,

z przykładami zastosowania:

a) na papierze korespondencyjnym;
b) na drukach (wizytówki, koperty, teczki, itp.);
c) na oznakowaniu zewnętrznym i wewnętrznym siedzib Urzędu, departamentów, biur, witaczy urzędowych;
d) na oznakowaniu zewnętrznym i wewnętrznym jednostek podległych Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze;
e) na pojazdach służbowych, pojazdach kolei regionalnych i innych środkach transportu publicznego;
f) w systemie zewnętrznej identyfikacji województwa (witacze drogowe, oznaczenie szlaków turystycznych, ważnych obiektów, itp.);
g) w serwisach internetowych województwa lubuskiego lub jednostek podległych Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze;
h) na upominkach i gadżetach reklamowych;
i) na oznakowaniu imprez pod patronatem Marszałka Województwa Lubuskiego;
j) na projekcie nowego stoiska promocyjnego oraz stoiskach promocyjnych będących w dyspozycji Urzędu;
k) na nośnikach reklamy zewnętrznej, telewizyjnej, prasowej oraz internetowej.
22. Opracowanie kryteriów i procedury przyznawania prawa do korzystania z symboliki marki.
23. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia warsztatów z zakresu wdrażania marki lubuskie dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego oraz przedstawicieli grup docelowych w wymiarze 90 godzin zegarowych;
24. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia harmonogramu wykonania przedmiotu zamówienia podzielonego na minimum 3 etapy.
25. Wykonawca zobowiązany jest do określenia terminów, w których zrealizowane będą poszczególne etapy określone w ramach pkt. 24.

Kody CPV:
733000005 (Projekt i realizacja badań oraz rozwój)

Szacunkowa wartość zamówienia: 368852.46

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: NO

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Data udzielenie zamówienia: 16/11/2009

Liczba ofert: 2

Nazwa wykonawcy: Studio Bakalie Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Racławicka 99

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-634

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Cena wybranej oferty: 353114.75

Cena minimalna: 353114.75

Cena maksymalna: 390000.00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi